王洋 浙江運(yùn)達(dá)風(fēng)電股份有限公司
隨著國(guó)家宏觀政治環(huán)境的變化,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境也在逐漸變得清晰有序,同時(shí)國(guó)家也加大了對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作要求,并出臺(tái)一系列文件。2014年10月,國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)[2014]48號(hào)文),2016年11月,浙江省政府及省國(guó)資委先后印發(fā)了《浙江省人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的意見(jiàn)》(浙政發(fā)[2015]17號(hào)文)、《浙江省國(guó)資委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)省屬企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的通知》(浙國(guó)資考核[2016]53號(hào)文),國(guó)有企業(yè)審計(jì)部門(mén)越來(lái)越被重視,慢慢開(kāi)始了價(jià)值追求與回歸。結(jié)合在國(guó)有企業(yè)多年的工作實(shí)踐,現(xiàn)對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的價(jià)值所在進(jìn)行探析,同時(shí)對(duì)實(shí)踐操作中面對(duì)的困難應(yīng)對(duì)措施提出個(gè)人觀點(diǎn)。
目前國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)有多種形式存在,大致可歸為以下三類(lèi),一是與財(cái)務(wù)部門(mén)合署辦公,此方式主要是規(guī)模不大的企業(yè)居多,但很難實(shí)現(xiàn)獨(dú)立性,實(shí)質(zhì)性審計(jì)工作的開(kāi)展非常少;二是與紀(jì)檢監(jiān)察合并為紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部,此方式是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),可以實(shí)現(xiàn)工作共通、共享、共用;三是獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),主要是在上市公司居多,因?yàn)楦鶕?jù)法規(guī)要求,上市公司必須設(shè)置具有獨(dú)立性的審計(jì)部門(mén)。
在全面從嚴(yán)治黨的大環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)越來(lái)越注重審計(jì)工作與紀(jì)檢監(jiān)察工作的結(jié)合,一方面著重開(kāi)展獨(dú)立審計(jì)項(xiàng)目,另一方面發(fā)揮協(xié)同監(jiān)督的作用。這樣的存在形式即滿(mǎn)足了獨(dú)立性也實(shí)現(xiàn)了審計(jì)價(jià)值,同時(shí)也能夠做到監(jiān)督、執(zhí)紀(jì)與問(wèn)責(zé),是未來(lái)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的定位趨勢(shì)。
讓內(nèi)部審計(jì)成為企業(yè)價(jià)值守護(hù)與創(chuàng)造的有利工具,要進(jìn)行價(jià)值探析,首先我們要思考與明確審計(jì)部門(mén)的重要職責(zé)是什么?
早期,內(nèi)部審計(jì)被定位為幫助管理者更好地履行職責(zé)。到了20世紀(jì)80年代,享有“現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)之父”美譽(yù)的國(guó)際內(nèi)部審計(jì)大師勞倫斯·B.索耶曾說(shuō)過(guò)“內(nèi)部審計(jì)就是要做總經(jīng)理想做但沒(méi)有時(shí)間做的事,提供總經(jīng)理想知道但沒(méi)能知道或沒(méi)有想到的訊息”。近年來(lái),從為與企業(yè)利益相關(guān)者服務(wù)的需求考慮,治理審計(jì)概念應(yīng)運(yùn)而生,內(nèi)部審計(jì)也從內(nèi)向型的管理審計(jì)逐步轉(zhuǎn)向?qū)M織管理進(jìn)行審計(jì)的外向型管理審計(jì),以增值為目標(biāo)、內(nèi)部控制為中心、風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的現(xiàn)代管理審計(jì)成為當(dāng)下內(nèi)部審計(jì)的顯著特征。
那么國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)也不離其中,必須明晰職責(zé),給予審計(jì)權(quán)限,才能確保審計(jì)工作的順利開(kāi)展。審計(jì)部門(mén)人員需要以更開(kāi)闊的視野,以企業(yè)戰(zhàn)略為引領(lǐng),即要幫助組織持續(xù)增加價(jià)值,更要以服務(wù)企業(yè)的姿態(tài),應(yīng)始終堅(jiān)持服務(wù)為先的理念,將審計(jì)工作與公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊密結(jié)合在一起,通過(guò)持續(xù)分析與深度挖掘,為各部門(mén)改善工作提供建設(shè)性意見(jiàn)和建議,找到企業(yè)內(nèi)部管理的提升點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供更具戰(zhàn)略性、前瞻性和系統(tǒng)性的審計(jì)建議。這應(yīng)該是審計(jì)部門(mén)的重要職責(zé)。
審計(jì)部門(mén)在組織結(jié)構(gòu)中雖然具有獨(dú)立性,但在實(shí)際工作中,來(lái)自于各方面的干擾因素較多,為保證審計(jì)工作的順利開(kāi)展,需要做好以下幾方面工作:
年度審計(jì)工作計(jì)劃是審計(jì)全年工作的行動(dòng)綱領(lǐng),需要經(jīng)董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議等類(lèi)似高層次決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批,所以具有一定的權(quán)威性,但年度計(jì)劃不建議寫(xiě)明具體事項(xiàng),可按類(lèi)別編制,例如制度審計(jì)方面、流程審計(jì)方面、子公司內(nèi)部審計(jì)、投資審計(jì)等等,并需說(shuō)明每類(lèi)審計(jì)的目的與目標(biāo),同時(shí)要特別注意年度審計(jì)計(jì)劃與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的切合,要圍繞年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展審計(jì)工作,才能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)起到推動(dòng)與促進(jìn)作用。
在年度審計(jì)工作計(jì)劃范圍內(nèi),具體開(kāi)展哪些項(xiàng)目,需要與總經(jīng)理做好充分溝通后立項(xiàng),爭(zhēng)取高層管理者的支持對(duì)于審計(jì)工作至關(guān)重要。內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容必須結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)展,在保持獨(dú)立性的基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),出具客觀、公正的審計(jì)報(bào)告,促進(jìn)組織改善內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理,特別關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的內(nèi)部控制。
審計(jì)工作的開(kāi)展需要各職能部門(mén)的高度配合,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員首先是企業(yè)的一名員工,需非外部機(jī)構(gòu),特別是在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展工作,更要注重工作開(kāi)展的方式與方法,在審計(jì)訪談、問(wèn)卷調(diào)查、專(zhuān)題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析的過(guò)程中,需要本著服務(wù)企業(yè)、服務(wù)職能部門(mén)的宗旨,只有與職能部門(mén)密切配合,才能獲得最真實(shí)、最可靠的信息,才能充分發(fā)揮審計(jì)的作用,大大的提高工作效率與質(zhì)量。
審計(jì)工作在幫助組織完善制度過(guò)程中,釋放審計(jì)權(quán)利,與其他監(jiān)督部門(mén)和人員合作,與外部審計(jì)和監(jiān)督合體,開(kāi)展協(xié)同審計(jì),走出在“無(wú)所作為”和“無(wú)所不為”之間搖擺的困境。審計(jì)人員要在幫助組織科學(xué)決策、優(yōu)化制度、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)等方面發(fā)揮作用。國(guó)有企業(yè)的日常審計(jì)工作可以從以下幾方面重點(diǎn)開(kāi)展:
(一)加強(qiáng)“三重一大”等事項(xiàng)的審計(jì)。加大對(duì)權(quán)利集中、資金密集、資源豐富、資產(chǎn)聚集等重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)崗位和重要環(huán)節(jié)的審計(jì)頻率和力度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策行為。
(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況的審計(jì),防止企業(yè)出現(xiàn)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。特別對(duì)各項(xiàng)制度的審批流程情況重點(diǎn)審計(jì),目前絕大部分企業(yè)采用信息化辦公,關(guān)注信息化舞弊現(xiàn)象。
(三)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)從事衍生金融、證券投資、融資性貿(mào)易等高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的企業(yè)或部門(mén),每年安排審計(jì)。對(duì)投資企業(yè)要定期進(jìn)行投后稽核,分析投后效益與風(fēng)險(xiǎn),對(duì)虧損企業(yè)要重點(diǎn)深入審計(jì),防止虧損進(jìn)一步擴(kuò)大。
(四)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)“三公”經(jīng)費(fèi)、執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況的審計(jì),防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。公務(wù)接待除審計(jì)招待費(fèi)用情況外,還應(yīng)注意招待費(fèi)的變機(jī)支出,如利用會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等;公費(fèi)出國(guó)主要關(guān)注通過(guò)第三方中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)出國(guó)行程的情況,行程與支出要吻合;公務(wù)用車(chē)已在大部分國(guó)有企業(yè)進(jìn)行了改革,主要對(duì)車(chē)輛的管理流程及記錄做好認(rèn)真核查。
(五)加強(qiáng)境外國(guó)有資產(chǎn)審計(jì)。積極探索境外資產(chǎn)審計(jì)的有效方式方法,加大對(duì)境外投資、資金和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況的審計(jì)監(jiān)督,建立定期審計(jì)制度,消除企業(yè)境外資產(chǎn)監(jiān)管盲區(qū),確保境外資產(chǎn)安全可控與有效運(yùn)營(yíng)。
(六)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。要更注重任期的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),重點(diǎn)審查考核指標(biāo)完成情況的真實(shí)性以及重大決策事項(xiàng)的決策程序、科學(xué)論證、投資項(xiàng)目的合法性和效益性等方面。
內(nèi)部審計(jì)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,需要一個(gè)完整的工作體系做支撐,建立與不斷完善體系是內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)之一。
結(jié)合企業(yè)實(shí)際,健全內(nèi)部審計(jì)制度,明確內(nèi)部審計(jì)的組織架構(gòu)、職能定位、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)權(quán)限、審計(jì)程序、質(zhì)量控制、審計(jì)報(bào)告與結(jié)果應(yīng)用等內(nèi)容,確保內(nèi)部審計(jì)工作有法可依、有規(guī)可偱,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部,可與紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)合屬辦公,更有利于發(fā)揮協(xié)同審計(jì)與監(jiān)督作用,但必須保證內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性與權(quán)威性,才能真正發(fā)揮審計(jì)的作用,才能更好的履行審計(jì)職能。
應(yīng)將企業(yè)主要負(fù)責(zé)人作為內(nèi)部審計(jì)工作的第一責(zé)任人,董事長(zhǎng)及時(shí)研究布置、指導(dǎo)推動(dòng)工作開(kāi)展。要保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)擁有履行職責(zé)所需的權(quán)限,賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)有的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。董事會(huì)依法審計(jì)批準(zhǔn)年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,企業(yè)要保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)履行職責(zé)所必需的經(jīng)費(fèi)與工作條件。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)、管控模式等實(shí)際,合理配備能滿(mǎn)足內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)正常開(kāi)展工作必需的專(zhuān)業(yè)人員,加強(qiáng)審計(jì)力量。支持和保障內(nèi)部審計(jì)人員參加后續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵(lì)與外部?jī)?yōu)秀審計(jì)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展實(shí)務(wù)研討與理論研究,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)技能和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制,為其成長(zhǎng)提供良好的職業(yè)通道。
加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,是深化國(guó)有企業(yè)改革、完善現(xiàn)代企業(yè)制度、健全內(nèi)控制度體系的重要內(nèi)容,是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、防范投資經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的重要手段,是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為、保障國(guó)有資產(chǎn)安全、防止國(guó)有資產(chǎn)流失的重要屏障。
審計(jì)部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)審計(jì)工作,主要以公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心,從事前、事中、事后服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,同時(shí)做好監(jiān)督與評(píng)價(jià)。目前,還有很多企業(yè)只是在形式上建立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),內(nèi)審制度不夠完善,在實(shí)際工作中沒(méi)有深入,缺乏實(shí)質(zhì)性的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與服務(wù),只是常規(guī)上開(kāi)展一些事后審計(jì),還沒(méi)有很好地把審計(jì)范圍延伸到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),沒(méi)有真正參與到對(duì)企業(yè)資源利用的經(jīng)濟(jì)性和有效性進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)以及預(yù)見(jiàn)性的決策活動(dòng)中。
審計(jì)工作者必須通過(guò)自身的努力來(lái)逐步改變他人對(duì)自己的認(rèn)識(shí),改變高層管理者對(duì)于內(nèi)審職能在認(rèn)識(shí)上的局限性,改變內(nèi)審邊緣化的局面。不能將自己定位在警察的角色,查找問(wèn)題并不是審計(jì)部門(mén)的工作目標(biāo),通過(guò)問(wèn)題和異?,F(xiàn)象促進(jìn)公司規(guī)范經(jīng)營(yíng)、管理提升、防控風(fēng)險(xiǎn)才是審計(jì)部門(mén)的價(jià)值體現(xiàn),要站在獨(dú)立管理者的角度,全面提升審計(jì)綜合工作圍繞中心、服務(wù)大局的層次與水平,促進(jìn)審計(jì)工作在更高層次、更多方面發(fā)揮更大效用,努力實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作價(jià)值。