付瑤

古代的人為了記憶，采取“結(jié)繩”和“刻契”的方法用于保存記憶、進行溝通與交流。人類不能失去記憶，人類社會不能沒有記憶工程，而傳承記憶的工具之一便是檔案。檔案工作不是形式，它是有章可循，有法必依的工作，檔案能夠幫助我們在歷史的長河中追溯事實的來龍去脈，檔案工作現(xiàn)在已經(jīng)成為各個企事業(yè)單位的重要組成部分，檔案在一定程度上推動并維護著各企事業(yè)單位的發(fā)展，是保護人類活動真實歷史和社會發(fā)展客觀規(guī)律的重要依據(jù)。

1檔案的含義

檔案就是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等等不同形式的歷史記錄。檔案是保存?zhèn)洳榈奈募簷n案的形式是指檔案的載體形態(tài)和記錄與表達方式：檔案是人類社會活動的原始記錄，檔案是人類社會實踐活動中形成和產(chǎn)生的各種材料轉(zhuǎn)化而來的，不是事后另行隨意編寫和隨意收集而來的。

2明確檔案工作的重要性

作為農(nóng)場檔案管理者，一定要高度重視自己肩負的工作重擔，確立檔案工作的重要性，作為農(nóng)場的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更需要具備對檔案工作的一定重視度。第一，應(yīng)該給存放的檔案提供一個防潮和安全、防塵與防有害生物及防污的場地，具備良好衛(wèi)生環(huán)境和寬敞的場地，這些都便于農(nóng)場檔案管理人員工作的有效進行。另外，配備相應(yīng)的安全防范設(shè)施，提供有利于工作的配套設(shè)備等?？偠灾?，一切都從有利于檔案管理工作出發(fā)，將檔案管理工作放到首要位置，讓檔案管理工作切實服務(wù)于農(nóng)場管理。

3加強農(nóng)場檔案管理人員的素質(zhì)，努力提高檔案管理工作的質(zhì)量

在農(nóng)場檔案管理工作過程里，檔案管理者有著極其重要的作用。在對農(nóng)場檔案管理工作提高的過程里，一定要做好檔案管理人員的選用工作。選用的農(nóng)場檔案管理工作者一定要具備極強的工作責任心，具備很好的文化底蘊，有吃苦耐勞和扎實與細心的工作態(tài)度。將有豐富工作經(jīng)驗的和有專業(yè)職稱的專業(yè)者留下來，不可以由于在崗人員編制的受限而讓不合格的外行人員來補缺、充數(shù)。如果單位條件允許的話最好定期讓檔案工作人員去參加培訓或者聘請經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)精英來授課，使檔案管理人員提高認識和充實知識以及開闊視野、提高業(yè)務(wù)水平。

4建立健全檔案管理制度，讓農(nóng)場檔案管理工作行之有效地發(fā)展

當前要做好農(nóng)場檔案管理工作，建立健全的各項規(guī)章制度是重中之重，唯有規(guī)章制度健全，才能實現(xiàn)標準化和現(xiàn)代化及規(guī)范化的檔案管理。檔案管理工作者還應(yīng)該明確檔案管理規(guī)定范圍和管理原則及管理措施，農(nóng)場的檔案管理工作才可以做到有章可循。首先，歸檔制度需明確，各種文件材料歸檔原則和范圍以及文件應(yīng)及時歸檔，使其可以全方位地反映檔案管理狀況，以便提供利用。其次是做好檔案保管工作，保管工作是實現(xiàn)維護好檔案安全與完整的主要方法。安全保管制度一定要考慮好現(xiàn)有客觀條件和與其相適應(yīng)的安全保管舉措。然后是建立檔案借閱制度。此制度需要明確規(guī)定借閱檔案時所應(yīng)該有的各種手續(xù)以及借閱時對檔案保護等的要求。所以，農(nóng)場負責檔案管理的工作人員一定要嚴格依據(jù)檔案管理制度辦理事務(wù)，使農(nóng)場檔案管理工作可以行之有效地進行。

5農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對檔案管理工作給予重視

新階段農(nóng)場檔案管理工作的提高，即需要有相應(yīng)的組織部門，也需要農(nóng)場相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作給予高度的重視，這樣才能促進進一步對農(nóng)場檔案管理制度進行完善與農(nóng)場檔案管理標準化建設(shè)。第一，在確保每項檔案管理措施與政策能進行有效的執(zhí)行，在農(nóng)場檔案管理工作里，領(lǐng)導(dǎo)一定處于核心的位置，在日常工作里可以對檔案管理工作的進程給予高度的重視，對檔案管理工作里出現(xiàn)的問題進行有效的處理。第二，農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)一定提高對檔案管理工作的監(jiān)督力度，對檔案工作的進程親自監(jiān)督，科學地給每項工作進行協(xié)調(diào)，在針對檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面給予足夠的資金支持，對檔案管理工作所需要的設(shè)備和人員的配備方面能加大投入，實施現(xiàn)代化的管理方法和手段來加速檔案管理工作的創(chuàng)新。第三。在農(nóng)場檔案管理工作過程里，領(lǐng)導(dǎo)層一定對檔案管理工作的重要性有一個深刻的認知，將檔案管理工作放到農(nóng)場的整體規(guī)劃里去，第一時間對工作里存有的問題進行及時處理，以確保在現(xiàn)階段新形勢下很好的促進農(nóng)場的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。

6結(jié)語

在現(xiàn)階段，對于農(nóng)場的健康順利發(fā)展，檔案管理工作有著非常關(guān)鍵的作用，所以一定提高農(nóng)場檔案管理工作的創(chuàng)新，更好的推動農(nóng)場檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。特別是在當今農(nóng)場各項改革工作持續(xù)深入的新形勢下，農(nóng)場每項工作都得到了極其顯著的成績，為此，更應(yīng)該加速推動檔案管理的信息化和標準化及科學化的落實，總之，做好檔案管理工作就是對農(nóng)場發(fā)展的推進，各相關(guān)部門無論是領(lǐng)導(dǎo)還是工作人員都要與時俱進、開拓創(chuàng)新、不斷探究將農(nóng)場檔案管理工作廣泛、深入、健康、持久地開展下去。