何青

摘 要：檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新對(duì)于學(xué)校管理工作進(jìn)一步完善以及促進(jìn)檔案管理進(jìn)步都具有十分重要的意義，一方面，其可以保障檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;另一方面，其可為檔案管理工作提供源源不斷的動(dòng)力。檔案管理工作當(dāng)中，需要加強(qiáng)創(chuàng)新，促使檔案管理更上一臺(tái)階，文章主要研究學(xué)校檔案管理工作創(chuàng)新的意義與途徑。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案;管理工作;創(chuàng)新;途徑

中圖分類號(hào)：G271? ??文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

學(xué)校檔案是教職工在長(zhǎng)期工作以及學(xué)校管理當(dāng)中逐漸形成的具有不同價(jià)值以及不同形式的文件材料等，學(xué)校檔案當(dāng)中不但記載本學(xué)校的辦學(xué)歷史，同時(shí)也記錄著全體師生的情況，學(xué)校為了深入內(nèi)部的體制改革以及優(yōu)化辦學(xué)，就需要加強(qiáng)檔案管理，重視對(duì)檔案工作的創(chuàng)新。

一、學(xué)校檔案管理當(dāng)中的主要問題分析

學(xué)校的檔案管理工作需要進(jìn)行必要的創(chuàng)新，學(xué)校檔案作為客觀的材料，主要的作用就是對(duì)學(xué)校各類情況進(jìn)行真實(shí)反映，相關(guān)檔案管理人員需要在思想觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，更新傳統(tǒng)做法以及思想，找到學(xué)校檔案管理工作當(dāng)中的主要問題。總體而言，學(xué)校檔案管理當(dāng)中主要問題包括兩個(gè)方面：一方面，檔案制度缺乏健全性以及職責(zé)缺乏明確性。另一方面，檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化當(dāng)中存在嚴(yán)重弊端。

1.檔案制度缺乏健全性以及職責(zé)缺乏明確性

對(duì)于學(xué)校而言，檔案管理相關(guān)工作本身就存在一定特殊性。通常來講，學(xué)校當(dāng)中的檔案管理工作主要可以劃分為兩個(gè)大類，分別是學(xué)生以及綜合檔案兩個(gè)方面的工作。其中，學(xué)生檔案主要是管理學(xué)生當(dāng)中各種檔案，包括影像檔案以及學(xué)生信息等，一般來講，這些檔案主要由檔案室負(fù)責(zé);此外，綜合檔案主要是指日常工作當(dāng)中產(chǎn)生的檔案，包括文書、會(huì)計(jì)、科技以及影像等多種檔案，以上檔案是綜合檔案室進(jìn)行收集以及存儲(chǔ)，業(yè)務(wù)管理主要是辦公室主要負(fù)責(zé)。除此之外，人事檔案主要是人事部門進(jìn)行負(fù)責(zé)。換句話說，學(xué)校當(dāng)中存在多部門管理檔案，但是檔案管理的形式依然比較混亂，其中，各大部門之間的職責(zé)總體不夠明確，導(dǎo)致目前檔案管理工作不夠規(guī)范。同時(shí)，檔案管理部門之間缺少充分有效溝通，檔案信息難以實(shí)現(xiàn)有效共享。

2.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化過程中產(chǎn)生的弊端

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，實(shí)際檔案管理工作也開始發(fā)生了重大的變化，逐步向著數(shù)字化以及信息化方向快速發(fā)展，通常來講，傳統(tǒng)檔案管理的模式難以適應(yīng)當(dāng)前高效率的工作，同時(shí)難以適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展潮流。目錄的輸入以及檢索方面，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理以及現(xiàn)代化管理，同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)化方面也比較薄弱，想要實(shí)現(xiàn)信息化依然需要進(jìn)行發(fā)展和完善。不僅如此，信息化的管理之中問題也比較多，例如，電子文件相關(guān)的歸檔方法以及載體形式相對(duì)于紙質(zhì)文件本身就存在較大的差異性，然而，現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中卻未能全面體現(xiàn)出這樣的差異性，同時(shí)未能將電子文檔本身的優(yōu)勢(shì)顯現(xiàn)出來，這樣，就難以在檔案管理工作當(dāng)中有效實(shí)現(xiàn)信息化以及數(shù)字化。

二、學(xué)校檔案管理工作當(dāng)中主要應(yīng)當(dāng)采取的創(chuàng)新策略

為了做好學(xué)校的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作創(chuàng)新，相關(guān)檔案管理人員需要采取有效的措施，針對(duì)目前的檔案工作進(jìn)行必要的改進(jìn)，如增強(qiáng)檔案意識(shí)、對(duì)管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新、健全管理制度以及創(chuàng)新管理體系，同時(shí)，創(chuàng)新檔案服務(wù)模式。只有做好以上幾個(gè)方面的內(nèi)容，才能保障檔案管理質(zhì)量以及水平得到有效提升，促進(jìn)檔案工作健康可持續(xù)發(fā)展。

1.增強(qiáng)檔案意識(shí)以及對(duì)管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新

學(xué)校檔案工作人員需要提升自身的檔案意識(shí)，這就需要強(qiáng)化培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)，這其中關(guān)鍵是提升領(lǐng)導(dǎo)以及干部的檔案管理意識(shí)。除此之外，學(xué)校檔案管理工作人員需要具備較多的法律知識(shí)，需要熟悉檔案法，讓全體員工可以充分認(rèn)識(shí)到檔案工作其實(shí)和生活緊密相關(guān)，促進(jìn)檔案管理相關(guān)工作在學(xué)校當(dāng)中全面、順利開展。另外，相關(guān)教研人員以及管理干部應(yīng)當(dāng)充分學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，促使自身法治觀念以及歸檔意識(shí)得到提升，不僅如此，應(yīng)當(dāng)將檔案管理的工作逐步納入學(xué)校的建設(shè)當(dāng)中，這有關(guān)鍵性以及決定性的意義。為了提升全體意識(shí)，檔案工作人員需要加強(qiáng)宣傳，宣傳可以讓員工對(duì)檔案工作的意義耳濡目染，進(jìn)一步展現(xiàn)出檔案管理重要性，讓每一個(gè)人都可以積極關(guān)注檔案管理的相關(guān)工作。另外，管理人員應(yīng)當(dāng)不斷對(duì)自身的管理理念進(jìn)行更新，緊緊跟隨時(shí)代的發(fā)展潮流，同時(shí)不可以喪失檔案工作傳統(tǒng)和迷失方向。

2.健全管理制度以及創(chuàng)新管理體系

對(duì)于學(xué)校檔案管理工作來講，最為關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容就是建立健全相關(guān)的管理制度，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的重要一點(diǎn)，也是關(guān)鍵性的一點(diǎn)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本身的實(shí)際情況，同時(shí)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)管理辦法以及《中華人民共和國(guó)檔案法》，保障檔案管理工作可以建立全面以及完善的管理制度。加強(qiáng)制度建設(shè)，針對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一以及全面管理，促使檔案相關(guān)管理以及學(xué)校業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。檔案管理制度不能一成不變，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要調(diào)整以及改進(jìn)。由于時(shí)代正在快速發(fā)展，各種問題都有可能出現(xiàn)。因此，實(shí)際工作應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)變通并不斷創(chuàng)新。相關(guān)檔案管理人員需要謙虛以及謹(jǐn)慎，不能滿足現(xiàn)狀，而應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，同時(shí)完善管理的制度。除此之外，應(yīng)當(dāng)在發(fā)展當(dāng)中進(jìn)行不斷創(chuàng)新。比如，如今信息技術(shù)得到飛速的發(fā)展，在時(shí)代背景下，相關(guān)檔案管理人員需要深入考慮多種問題，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檢索完全可以用計(jì)算機(jī)取代，那么，是否依然需要人工制作卡片來進(jìn)行檢索。同時(shí)，在各個(gè)科室本身都有文檔的背景下，歸檔是否局限在職能科室方面等。以上都是在平時(shí)工作當(dāng)中常常碰到的問題，也是檔案人員應(yīng)當(dāng)解決的問題。

3.學(xué)校檔案服務(wù)模式要?jiǎng)?chuàng)新

社會(huì)正在不斷發(fā)展，目前計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)日益發(fā)展，對(duì)于目前的檔案管理工作來講，同樣需要發(fā)生重大的變化，如應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，向著數(shù)字化以及信息化的方面發(fā)展。因此，為了實(shí)現(xiàn)這樣的目的，檔案管理人員就應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行更新，進(jìn)一步強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的重要作用，促使檔案管理能夠積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，創(chuàng)新檔案服務(wù)模式。與此同時(shí)，相關(guān)人員需要進(jìn)一步強(qiáng)化征集工作，保障檔案信息全面以及完整，采取計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并且建立有效的檔案信息平臺(tái)，促使信息的查詢以及利用更為方便快捷。不僅如此，服務(wù)管理同樣重要，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升利用，發(fā)展歸檔管理，一方面，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案館藏進(jìn)一步豐富，另一方面，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)檔案共享，切實(shí)保障檔案安全性。同時(shí)，在相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)立案整理，隨時(shí)收集好檔案文件，避免重要文件流失。另外，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)調(diào)研，采取更加有效的方式了解檔案的信息要求，從檔案當(dāng)中找到一些有價(jià)值的信息實(shí)施編研，有效提升檔案利用率。與此同時(shí)，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注學(xué)校各個(gè)部門之間信息聯(lián)系，對(duì)于檔案信息應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)共享，提升檔案利用效率以及質(zhì)量。

綜上所述，在檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的創(chuàng)新，為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展以及促進(jìn)檔案工作質(zhì)量提升，檔案服務(wù)模式要?jiǎng)?chuàng)新、健全管理制度、創(chuàng)新管理體系、增強(qiáng)檔案意識(shí)，并針對(duì)管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新。

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