楊敬文

摘 要：現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷更新和進(jìn)步，信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)于當(dāng)前檔案信息的管理和應(yīng)用工作提出了新的要求，同時(shí)也提出了良好的技術(shù)環(huán)境。本文主要是從勞動(dòng)監(jiān)察檔案電子化的重要影響入手，針對(duì)勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化過(guò)程中存在著的問(wèn)題進(jìn)行充分分析，并提出了一些有效推進(jìn)勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化良好發(fā)展的方式和策略。

關(guān)鍵詞：勞動(dòng)監(jiān)察 檔案信息 電子化進(jìn)程 現(xiàn)代化 信息技術(shù)

中圖分類(lèi)號(hào)：F249.2；G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）06-000-01

處在信息化的今天，檔案部門(mén)已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上簡(jiǎn)單的檔案收藏機(jī)構(gòu)，其更多的已經(jīng)變成了一個(gè)集交流信息、咨詢(xún)信息以及匯集信息的服務(wù)中心，對(duì)于勞動(dòng)監(jiān)察的檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)更是如此。順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息需要朝著電子化的方向發(fā)展。

一、勞動(dòng)監(jiān)察檔案電子化的重要影響

檔案電子化，已經(jīng)逐漸成為了當(dāng)前檔案信息的重要發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息來(lái)說(shuō)，其主要是指勞動(dòng)監(jiān)察檔案館室所藏的各類(lèi)紙質(zhì)或者機(jī)讀形式的檔案資料，在計(jì)算機(jī)的檢索作用下開(kāi)展再加工操作，從而使得這些檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问?，并將其以二次檔案資料信息的形式提供給使用者的過(guò)程中[1]。勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化過(guò)程具有較為重要的影響和作用，主要是表現(xiàn)在了以下幾個(gè)方面：

第一，檔案電子化有效促進(jìn)信息共享。信息共享，是現(xiàn)階段檔案信息工作中的重要目標(biāo)，在傳統(tǒng)勞動(dòng)監(jiān)察檔案管理工作中，主要采用的方式都是紙質(zhì)或者機(jī)讀形式，因而利用過(guò)程比較簡(jiǎn)單，只需要簡(jiǎn)單的錄入就能夠?qū)崿F(xiàn)管理目標(biāo)，但是無(wú)法針對(duì)信息進(jìn)行有效利用和共享。在檔案電子化工作體系的應(yīng)用過(guò)程中，能夠針對(duì)各項(xiàng)資源和信息進(jìn)行全面充分的整合，提升管理工作的集中度。

第二，檔案電子化有效保障數(shù)據(jù)安全。在勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化的過(guò)程中，通過(guò)建立電子文件存儲(chǔ)中心，能夠針對(duì)電子檔案進(jìn)行全面充分管理和維護(hù)，減少其受到攻擊的情況，有效保障計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)維持正常的運(yùn)行狀態(tài)[2]。

第三，檔案電子化有效降低管理成本。勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息采用電子化的管理模式，能夠減少工作人員的配備，有效減少了檔案整理過(guò)程中的重復(fù)性勞動(dòng)，這樣就實(shí)現(xiàn)了一次性投入，降低了管理工作成本。

二、勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化過(guò)程中存在著的問(wèn)題

朝著電子化的發(fā)展進(jìn)程開(kāi)展各項(xiàng)工作，為勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息的管理工作提供了較大便利，但是其中也還存在著一定的問(wèn)題，主要是體現(xiàn)在了以下幾個(gè)方面：首先，安全問(wèn)題困擾著檔案信息管理工作。電子化意味著更多應(yīng)用到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，但是病毒和黑客的存在，給電子化檔案信息的管理和應(yīng)用工作埋下了一定的安全隱患。其次，勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息在傳遞和拷貝的過(guò)程中，容易出現(xiàn)資料泄露的情況。再者，勞動(dòng)監(jiān)察檔案電子化管理人員的自身專(zhuān)業(yè)技能不足以適應(yīng)當(dāng)前需求。當(dāng)前勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)的檔案管理人員電子化技能掌握程度還不夠高。

三、有效推進(jìn)勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化良好發(fā)展的方式和策略

勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化還處在發(fā)展階段中，對(duì)于其中存在著的一些問(wèn)題，需要積極采用一些科學(xué)合理且行之有效的方式和策略加以應(yīng)對(duì)和解決。

1.建立健全勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化管理制度

想要促進(jìn)勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化取得良好的發(fā)展成果，需要積極監(jiān)理健全相應(yīng)的管理制度，為各項(xiàng)管理工作的順利開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)保障和基礎(chǔ)。首先，需要從勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化工作的具體情況出發(fā)，全面分析工作過(guò)程中涉及到的各方面問(wèn)題，設(shè)定出總體的規(guī)章制度和具體的行為細(xì)則。其次，需要針對(duì)電子化進(jìn)程中檔案信息管理工作的具體流程進(jìn)行全面規(guī)范，保證每項(xiàng)工作都能夠做到有跡可循。

2.有重點(diǎn)的加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化過(guò)程中的核心和基礎(chǔ)，是開(kāi)展各項(xiàng)管理工作的重要內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫(kù)主要是指通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)針對(duì)各項(xiàng)檔案信息資料進(jìn)行科學(xué)管理和方便的使用。因而積極建立起科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，將能夠?yàn)閯趧?dòng)監(jiān)察檔案信息電子化提供良好的前提保障。在具體建設(shè)的過(guò)程中，需要有相關(guān)政策的總體支持，有勞動(dòng)監(jiān)察單位的領(lǐng)導(dǎo)重視，有各個(gè)檔案信息管理人員的共同努力和先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的重點(diǎn)扶持。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，還需要針對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的完善，針對(duì)檔案數(shù)據(jù)化方面的技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行不斷規(guī)范，積極建立起互通兼容系統(tǒng)，促進(jìn)電子檔案能夠在通用的標(biāo)準(zhǔn)下得到順暢的轉(zhuǎn)換[3]。

3.逐漸提升檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平

勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化涉及到較多方面的內(nèi)容，涵蓋了檔案信息管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。檔案業(yè)務(wù)規(guī)范性，是保證勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化順利實(shí)施的重要前提之一，建立健全完善的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)，將能為檔案業(yè)務(wù)的具體有效開(kāi)展提供指導(dǎo)。促進(jìn)勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平不斷提升，將能夠充分發(fā)揮檔案信息的整體作用，促進(jìn)電子化的良好實(shí)現(xiàn)[4]。

4.重視培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才

人才是21世紀(jì)的最大競(jìng)爭(zhēng)資源，積極培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，才能夠有效推進(jìn)勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化的良好實(shí)現(xiàn)。首先，需要引進(jìn)一大批的兼具專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案信息管理知識(shí)的優(yōu)秀人才，在日常的工作進(jìn)行當(dāng)中，還需要有意識(shí)地培養(yǎng)檔案信息管理方面的知識(shí)和內(nèi)容，促進(jìn)這些人才的不斷提升。其次，需要加強(qiáng)定期的培訓(xùn)工作，包含檔案管理過(guò)程中遇到的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題，最大限度的增強(qiáng)檔案管理人才的綜合素養(yǎng)[5]。

結(jié)語(yǔ)

積極采用一些有效推進(jìn)勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化良好發(fā)展的方式和策略，比如說(shuō)建立健全勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化管理制度，有重點(diǎn)的加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作，逐漸提升檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平，以及重視培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，將能夠起到良好的效果，促進(jìn)勞動(dòng)監(jiān)察檔案信息電子化的有效實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)檔案管理工作的整體水平。

參考文獻(xiàn)

[1]侯安文.基層勞動(dòng)保障監(jiān)察案卷檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].公室業(yè)務(wù)， 2016（24）：134-134.

[2]陳曉蓉.天水市開(kāi)通勞動(dòng)保障監(jiān)察“兩網(wǎng)化”檔案信息共享平臺(tái)[J].案， 2012（4）：64-64.

[3]姜巍.人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理信息化建設(shè)[J].電子技術(shù)與軟件工程， 2014（14）：234-234.