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      教師人事檔案在教育教學中的重要性芻議

      2018-08-29 10:57劉希震趙長莉
      中文信息 2018年7期
      關(guān)鍵詞:教育教學重要性

      劉希震 趙長莉

      摘 要:在我國教育事業(yè)改革發(fā)展中,教師人事檔案較為重要,主要因為其中記載著教師的經(jīng)歷、素養(yǎng)、思想道德與工作不足等信息,可以充分反映出教師的個人能力,有利于對其進行崗位分配,并開展定期的職業(yè)規(guī)劃與培訓,因此,需要重點關(guān)注教師的人事檔案,開展合理的管理工作。

      關(guān)鍵詞:教師人事檔案 教育教學 重要性

      中圖分類號:G27 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)07-00-01

      當前,在教師人事檔案管理工作中,未能樹立正確的觀念,沒有針對人事檔案進行規(guī)范性的管理,在一定程度上,會導致工作效率與質(zhì)量降低。因此,學校在教師人事檔案管理工作中,需重點關(guān)注管理內(nèi)容,充分發(fā)揮教師人事檔案在教學中的重要作用。

      一、教師人事檔案管理問題分析

      1.缺乏正確的觀念

      在教師人事檔案管理期間,檔案管理部門未能樹立正確的觀念,沒有意識到人事檔案管理工作的重要性,在一定程度上,會導致檔案管理工作效率降低。一方面,在教師人事檔案管理期間,工作人員缺乏一定責任感與專業(yè)素養(yǎng),對檔案管理工作不夠重視,不能積極參與到自身工作中。另一方面,在實際管理工作中,未能做好日常記錄工作,不能保證檔案信息的及時性與完整性,在缺乏合理管理工作的情況下,無法滿足當前的檔案管理要求,難以提升整體工作質(zhì)量與效率。

      2.檔案管理工作缺乏規(guī)范性

      在教師人事檔案管理的過程中,不能保證自身工作規(guī)范性與可靠性,難以利用合理的方式進行管理,嚴重影響工作效果。在實際管理工作中,不能保證檔案收集與整理的規(guī)范性,無法通過合理的方式解決問題。且在檔案管理工作中,未能實現(xiàn)科學性與有效性的管理,難以針對管理方式進行創(chuàng)新與完善。且在教師人事檔案管理工作中,管理部門未能創(chuàng)建多元化與規(guī)范化的管控體系,無法針對各方面管理內(nèi)容進行嚴格的控制,在缺乏合理管理方式的情況下,導致人事檔案管理效率降低,無法滿足當前的工作要求與發(fā)展需求。同時,在檔案管理工作中,沒有針對工作規(guī)范性與可靠性進行嚴格的控制,不能更好的實施管控工作。經(jīng)常會出現(xiàn)檔案管理記錄丟失等現(xiàn)象。

      二、教師人事檔案管理在教育教學中的重要性分析

      1.教育教學憑證作用

      對于教師人事檔案而言,在教育教學中起著重要的憑證作用,只有合理應用教師人事檔案,才能確保在教育教學中取得良好的憑證效果。首先,學校開展教師人事檔案管理工作,具備一定的專業(yè)性與機密性的特點,且含有政策性的內(nèi)容,應用合理的方式對人事檔案進行管理,有利于通過平整性的方式開展教學工作,并提升教師的教育教學工作可行性,充分發(fā)揮人事檔案的重要作用。

      2.依據(jù)性作用分析

      教師人事檔案在教學中具備一定依據(jù)性的作用,學校通過人事檔案內(nèi)容,可明確教師的實際情況,并開展工作調(diào)整與工齡計算等工作,有利于針對教師進行獎勵或是懲罰,提升教師的教學積極性。同時,使用教師人事檔案內(nèi)容開展管理工作,有利于培養(yǎng)教師的德育能力、學習能力與教學能力,并創(chuàng)建主觀教學模式,全面提升整體教學工作質(zhì)量。

      3.具備參考性作用

      教師人事檔案具備一定的參考性作用,可以創(chuàng)建公平性與公正性的管理機制,使得教師在教學中意識到自身的責任作用與職能作用,并體現(xiàn)教師的教學價值,針對教學結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,促進教育質(zhì)量的提升。同時,教師人事檔案管理工作,有利于促進社會穩(wěn)定進步與發(fā)展,主要因為在完整保存教師人事檔案之后,可以保證信息的安全性,以免教師的個人信息泄露或是篡改,在一定程度上,能夠保證教師人事檔案的應用效果,充分發(fā)揮檔案內(nèi)容的積極作用,以此提升整體工作效果[1]。

      三、教師人事檔案管理工作措施分析

      在教師人事檔案管理的過程中,需樹立正確觀念,制定完善的管理制度,明確各方面制度內(nèi)容,并實現(xiàn)人事檔案的統(tǒng)一管理,合理應用先進的網(wǎng)絡信息技術(shù),在信息化檔案管理的情況下,提升整體工作效果與水平。具體措施為:

      1.制定完善的制度

      教師人事檔案管理部門需制定完善的管控制度,提升管理工作規(guī)范性與保密性。首先,可制定審查與核對制度,針對教師人事檔案內(nèi)容進行全面的審查與核對,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的信息不準確問題,采取合理的措施解決問題,并增強整體檔案管理工作效果,優(yōu)化管控模式與內(nèi)容。其次,需制定完善的檔案整理制度,要求管理人員在認真審查信息之后,對其進行合理的整理,不可以出現(xiàn)資料遺漏的現(xiàn)象,在此期間,一旦發(fā)現(xiàn)資料缺失,就要通知學校或是教師對資料進行補充。最后,在管理工作中,需制定完善的借閱制度,要求在借閱檔案的時候,根據(jù)具體的工作要求,提供檔案的借閱證明,并及時歸還[2]。

      2.統(tǒng)一開展檔案資料的管理工作

      在教師人事檔案管理工作中,需針對檔案資料進行統(tǒng)一的管理,合理使用先進的網(wǎng)絡信息技術(shù),創(chuàng)建電子化的檔案管理模式與機制。在此期間,需將教師的個人信息作為依據(jù),制定完善的組織設計方案,保證檔案內(nèi)容的及時性與完整性,且在管理工作中,需明確檔案資料的應用標準與要求,針對繁瑣的內(nèi)容進行全面協(xié)調(diào),以此提升檔案統(tǒng)一管理工作效果。且在教師人事檔案管理工作中,需提升管理質(zhì)量與水平[3]。

      3.促進各個部門之間的溝通與合作

      教師人事檔案管理部門需與各個部門之間相互合作與聯(lián)系,在合作的過程中,能夠針對繁瑣任務進行合理分析,了解具體的合作內(nèi)容,并針對重復性的資料合理刪減。在合作的過程中,還需建立資料從屬系統(tǒng),保證搜索的便利性,及時發(fā)現(xiàn)缺陷問題,采取整合措施提升檔案管理效果。且在檔案管理期間,需保證檔案內(nèi)容的系統(tǒng)性,并進行合理的查閱與管理[4]。隨著國家的發(fā)展,信息資源開始增多,為了保證信息資源的應用質(zhì)量,需針對人事檔案管理內(nèi)容進行嚴格的分析,預防人為篡改與整理問題,保證在實際工作中,合理開展備份管理工作,提升教師人事檔案內(nèi)容的科學性與安全性,優(yōu)化各方面工作內(nèi)容,確保在教師人事檔案管理工作中,提升整體工作效果與水平,滿足當前的實際發(fā)展要求[5]。

      結(jié)語

      在教師人事檔案管理工作中,管理部門應樹立正確觀念,合理應用先進的管理方式解決問題,為教師人事檔案的管理工作創(chuàng)建良好模式,且在實際管控期間,需全面提升整體工作效果。

      參考文獻

      [1]黃梅菊. 教師人事檔案在教育教學中的重要性[J].建材與裝飾,2017(16):154-155.

      [2]吳一非. 高校人事檔案收集與整理管窺[J].檔案管理,2016(3):93.

      [3]趙月芬. 淺談學校檔案管理[J].都市家教(上半月),2015(5):124-124.

      [4]徐霞霞. 教師人事檔案管理信息化研究[J].辦公室業(yè)務,2017(22):173.

      [5]楊博.獨立學院人事管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D]:東北大學,2014.

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