王欣蕊 黃新榮

[摘要]如何運(yùn)用和組織公共檔案館館藏資源以發(fā)揮檔案“記憶屬性”，成為近年來檔案界關(guān)注的重點(diǎn)。論文從社會(huì)記憶理論這一社會(huì)學(xué)概念著手，結(jié)合天津市檔案館工作實(shí)踐，指出凝結(jié)社會(huì)記憶的關(guān)鍵在于重視“完整地把現(xiàn)在保存為過去”和“從檔案中認(rèn)識(shí)完整的過去”，從而多渠道補(bǔ)充館藏；關(guān)注地區(qū)特色，形成特色館藏；以編研成品體現(xiàn)館藏成果。

[關(guān)鍵詞]公共檔案館館藏規(guī)劃社會(huì)記憶理論

[分類號(hào)]G274

Study on Construction and Development of Public Archives Collection Resource under the Perspective of Social Memory

Wang Xinrui， Huang Xinrong

（1. National Science Library， Beijing， 100190；2. University of Chinese Academy of Sciences， Beijing， 100049；

3. Department of Information Management of Northwest University， Xian，Shanxi， 710127）

Abstract： The way of how to full use and organize public archivesresource in order to act its memory attribute has been discussing highly by archival researchers in recent years . According to the theory of Social Memory which belongs to the scope of sociology and the practice of Tianjin Archive ， this paper points out that the key to social memory contribution is to add up archive resource from multiple channels ； to format distinctive characteristic series archives ； to use finished products to show the resource developing in order to help public archives design and full use the archives resources to“preserve the present archives for the future”and“through the history archives to know the past”.

Keywords： Public Archives；Resource Developing Plan；Theory of Social Memory

自1925年哈布瓦赫的《記憶的社會(huì)框架》中提出“集體記憶（Collective Memory）”概念后，社會(huì)記憶研究在社會(huì)學(xué)領(lǐng)域引起熱潮，歷經(jīng)一個(gè)世紀(jì)的研究辯證，社會(huì)記憶研究漸成體系，盡管社會(huì)學(xué)學(xué)者普遍認(rèn)同其為“缺乏固定范式的、沒有中心的、跨學(xué)科”[1]的領(lǐng)域。繼20世紀(jì)90年代聯(lián)合國教科文組織開展的“世界記憶工程”明確提出檔案的“記憶屬性”[2]后，“檔案、記憶與知識(shí)”成為第十五屆國際檔案大會(huì)的主題。社會(huì)記憶理論的引入開拓了檔案管理領(lǐng)域的研究視角。國內(nèi)馮惠玲、安小米等學(xué)者將社會(huì)記憶理論與檔案學(xué)相融合，創(chuàng)新了檔案學(xué)理論研究。筆者在此基礎(chǔ)上，提出通過組織公共檔案館館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容資源，以發(fā)揮館藏檔案“記憶屬性”，促進(jìn)其在社會(huì)記憶建構(gòu)中的積極作用。

1社會(huì)記憶理論的概念和現(xiàn)實(shí)意義

1.1社會(huì)記憶理論

記憶，“是人腦對(duì)過去所經(jīng)歷的一種識(shí)記、保持與再現(xiàn)”[3]，伴隨每個(gè)人日常生活。而社會(huì)記憶則是“個(gè)人記憶的總和，即對(duì)物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富以信息的方式加以編碼、儲(chǔ)存和重新提取的過程的總稱”[4]。社會(huì)記憶理論關(guān)注有過共同經(jīng)歷的群體，暗含群體記憶的概念；關(guān)注大眾切身感受，而非僅保存權(quán)威說辭。社會(huì)記憶是立足于個(gè)體生理認(rèn)知，又加以拓展、補(bǔ)充、修改，從而建構(gòu)、重新編排出來的，因此，對(duì)同一事件的回顧，個(gè)體記憶與社會(huì)記憶可能存在偏差，個(gè)人記憶更多的是情感價(jià)值，而社會(huì)記憶則偏重記憶的社會(huì)價(jià)值。

共同的認(rèn)識(shí)和情感體驗(yàn)，易于在個(gè)體或族群之間締結(jié)認(rèn)同感。簡(jiǎn)單看來，社會(huì)記憶可分為認(rèn)知性記憶與情感性記憶，前者重在事件本身，后者則摻雜了個(gè)人情感態(tài)度。因此，個(gè)體和族群保有的記憶，往往需要在相互溝通和反饋中達(dá)成統(tǒng)一，“個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與團(tuán)體或國家的互動(dòng)過程中形成”[5]，表現(xiàn)了記憶建構(gòu)的磋商過程。此外，個(gè)體通常僅有模糊記憶，加之情感偏向、客觀因素，使得記憶主體主動(dòng)或被動(dòng)盲從，含糊事件細(xì)節(jié)，后此類觀點(diǎn)又演化出“社會(huì)記憶的權(quán)力觀”。因此，對(duì)事件或場(chǎng)景相對(duì)完整詳細(xì)的還原，需要對(duì)多個(gè)體分別訪談，補(bǔ)充細(xì)節(jié)，糾正偏差。并以如紀(jì)念儀式、親身實(shí)踐等物理活動(dòng)或靜物展示凝聚情感，制造回憶的契機(jī)，還原情景。

1.2社會(huì)記憶理論的現(xiàn)實(shí)意義

（1）締結(jié)民族紐帶，維系共同情感。民族國家的自覺和自治正是有賴于世世代代所締結(jié)的民族紐帶，對(duì)共同體基本共享價(jià)值、歷史、文化和記憶的延續(xù)是代際發(fā)展的源動(dòng)力，而缺少共同情感支撐的國家則缺少凝聚力。

（2）及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決社會(huì)問題。社會(huì)記憶的建構(gòu)和討論過程中，顯示出的民意傾向，有助于發(fā)現(xiàn)社會(huì)問題的根源并找到解決社會(huì)問題的更好方法。

（3）追本溯源。對(duì)緣起的解讀和闡釋，為跨學(xué)科研究思路轉(zhuǎn)變、切合社會(huì)實(shí)情落實(shí)研究，提出新方法。

（4）糾正偏差。社會(huì)記憶理論的存在解釋了社會(huì)心理變化。在反復(fù)的辯證中，還原事件本質(zhì)，反思問題。

2社會(huì)記憶視角下公共檔案館館藏建設(shè)的理論研究

2.1傳統(tǒng)公共檔案館館藏研究的局限

各級(jí)各類檔案館館藏中大部分是機(jī)關(guān)、單位移交的文件，公文數(shù)量的穩(wěn)步增長(zhǎng)，加之“大收藏”觀的影響，公共檔案館庫房壓力越積越大。館藏作為公共檔案館組織開展工作的核心資源，如何權(quán)衡以達(dá)到檔案現(xiàn)有價(jià)值和潛在價(jià)值最大化，成為解決各類文件數(shù)量膨脹、載體多樣、需求參差的主要問題。

《檔案館工作通則》中對(duì)各級(jí)各類檔案館館藏檔案范圍、來源有明確的劃分。各館基本上堅(jiān)持以“數(shù)量充分，質(zhì)量?jī)?yōu)化；門類齊全，結(jié)構(gòu)合理”[6]為組織館藏建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，以“最大限度為社會(huì)信息服務(wù)”[7]為工作目標(biāo)。但這是個(gè)相對(duì)模糊的標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)與量的平衡難以把握；以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)劃分門類難以明確。有學(xué)者提出公共檔案館應(yīng)提高進(jìn)館檔案“門檻”，側(cè)重保存重要機(jī)關(guān)檔案；也有學(xué)者提出館藏應(yīng)在門類內(nèi)容分配上找到平衡：省級(jí)公共檔案館中文書檔案與其他門類檔案數(shù)量比為9：1[8]；也有學(xué)者提出收集過程中對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行價(jià)值判斷，權(quán)衡優(yōu)劣，擇優(yōu)收入。筆者認(rèn)為上述觀點(diǎn)偏重單一地保存政府部門、機(jī)關(guān)單位處理完畢的公文，然而，“權(quán)威”記錄并不足以反映歷史全貌和地區(qū)特色；以數(shù)量比例限定內(nèi)容范圍，在實(shí)際工作中易形成死板僵硬的教條；簡(jiǎn)單的經(jīng)驗(yàn)判斷又顯得過于草率武斷。

2.2基于社會(huì)記憶的館藏結(jié)構(gòu)理論

歷史不存在孰是孰非，而在人的主觀認(rèn)知下形成的記憶則相反。檔案的“記憶”屬性間接強(qiáng)化了公共檔案館“社會(huì)記憶之場(chǎng)”的地位，頂替了傳統(tǒng)“政府附屬部門”的觀念。目前，社會(huì)學(xué)中的社會(huì)記憶理論還未在檔案學(xué)界“落地生根”，未形成系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫹妒脚c實(shí)踐規(guī)范，這也正是促使我們關(guān)注跨學(xué)科討論——關(guān)注以社會(huì)記憶理論研究推動(dòng)檔案學(xué)和檔案實(shí)踐工作，發(fā)揮檔案館藏——這一核心資源在社會(huì)記憶建構(gòu)中的重要作用，以主題活動(dòng)、編研成品拉近與大眾的距離，在互動(dòng)中增強(qiáng)對(duì)大眾文化需求的了解。

“社會(huì)記憶”視角下，檔案的作用重在“完整地將現(xiàn)在保存為過去”和“經(jīng)由檔案認(rèn)識(shí)完整的過去”。前者立足當(dāng)下，重視歷史并展望未來——以館藏特色，突出公共檔案館中的重點(diǎn)管理對(duì)象，規(guī)劃主次，詳略得當(dāng)，完整保存過去，是多渠道豐富館藏的過程；后者則強(qiáng)調(diào)以經(jīng)過系統(tǒng)糾錯(cuò)整理的編研成果豐富館藏，經(jīng)由檔案認(rèn)識(shí)歷史。理出管理工作中的重點(diǎn)，圍繞地區(qū)、社會(huì)歷史特色組織特色館藏，同時(shí)通過各類編研成品多角度、多方式推出成果。

2.3社會(huì)記憶理論下的館藏結(jié)構(gòu)建設(shè)

（1）重視多渠道豐富館藏

近年來，關(guān)于民間檔案的研究引起重視，有學(xué)者專門撰文指出公共檔案館應(yīng)該將著眼點(diǎn)落在民間檔案的收集、整理工作上。我們看到公共檔案館在逐漸開放：檔案館社會(huì)價(jià)值定位由偏重政府處理完畢的各類公文到關(guān)注社會(huì)發(fā)展歷程與社會(huì)情感變遷；服務(wù)重點(diǎn)漸漸由政府和單位部門到市民大眾；服務(wù)方式漸漸由被動(dòng)公開到主動(dòng)開放；工作成果漸漸由保密、拒絕展示到部分解密、積極推出。從根本上來說，這些轉(zhuǎn)變得益于社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高，公民文化素質(zhì)的提升與服務(wù)部門思想觀念的轉(zhuǎn)變。但相比政府和單位部門直接移交的檔案，民間檔案內(nèi)容破碎零散，載體更多樣，個(gè)人情感記錄更豐富，使得民間檔案并不適合直接作為公共檔案館工作的主線。將民間檔案作為補(bǔ)充材料，用以豐富事件細(xì)節(jié)或糾正偏差則較為恰當(dāng)。

通過館藏體現(xiàn)當(dāng)代社會(huì)的變遷發(fā)展，大事為主線，小情為完善，政府移交檔案為主體，以民間檔案補(bǔ)充細(xì)節(jié)，厘清社會(huì)發(fā)展的主線與副線。正反說辭，補(bǔ)充糾錯(cuò)，才能還原過去，建構(gòu)社會(huì)記憶，服務(wù)現(xiàn)在，展望未來。

（2）關(guān)注特色資源，形成主題館藏

傳統(tǒng)檔案館僅為政府附屬部門，現(xiàn)今公共檔案館工作更關(guān)注社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活。館藏，即為“檔案館收藏檔案和有關(guān)文獻(xiàn)的總和”[9]，是展示館藏特色，保留地區(qū)歷史特色的重要原始記錄。館藏中的“藏”，非“雪藏”，而在于突出原始記錄的珍貴，突出檔案資料的史料性與內(nèi)容的相對(duì)真實(shí)性。學(xué)者以“檔案館館藏在內(nèi)容、數(shù)量、種類、時(shí)間跨度等方面的配比”[10]和“檔案館保存各種內(nèi)容和形式的檔案、資料的組織形態(tài)和內(nèi)部聯(lián)系”[11]兩種概念闡釋“館藏結(jié)構(gòu)”這一概念，再次強(qiáng)調(diào)了館藏檔案的原始性、史料性，內(nèi)容聯(lián)系上的有序性、地方性與相關(guān)性。發(fā)掘公共檔案館特色館藏的潛在價(jià)值，對(duì)地區(qū)、國家社會(huì)記憶建構(gòu)具有極強(qiáng)現(xiàn)實(shí)意義。

館藏規(guī)劃具有區(qū)域特色和時(shí)間連續(xù)性，館內(nèi)可以根據(jù)地區(qū)特定歷史時(shí)期、行業(yè)、社會(huì)風(fēng)貌等自行劃定主題館藏，圍繞特色主題組織檔案，再依照時(shí)間、機(jī)構(gòu)等標(biāo)準(zhǔn)劃分類別建成全宗，構(gòu)成既有利于查找，輸入輸出性強(qiáng)，又有利于平鋪歷史事件，全景展現(xiàn)舊社會(huì)和新社會(huì)風(fēng)貌的主題館藏結(jié)構(gòu)。

（3）系列編研成品體現(xiàn)館藏成果

檔案價(jià)值判斷，仍是學(xué)界理論研究者和工作者討論的焦點(diǎn)。任何的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)一定程度上受個(gè)人價(jià)值傾向和社會(huì)客觀條件的影響，主觀的認(rèn)知局限必定會(huì)狹隘資料的遴選和鑒定過程。依托主題館藏，經(jīng)過系統(tǒng)糾錯(cuò)梳理的編研成品最具有潛在價(jià)值。

編研成品無疑是對(duì)館藏內(nèi)容的集中表現(xiàn)，也是發(fā)揮公共檔案館館藏在社會(huì)記憶建構(gòu)中作用的重要方式。編研成品和主題活動(dòng)受歡迎的原因有四：一是可信性高。檔案文化成品多基于第一手資料梳理而成，可以作為學(xué)術(shù)研究和追溯歷史淵源的參考依據(jù)。二是獵奇心理。檔案編研成品多詳細(xì)描寫重要?dú)v史事件、社會(huì)風(fēng)貌中鮮為人知的環(huán)節(jié)與細(xì)枝末節(jié)，滿足大眾的好奇心理。三是收藏價(jià)值高。檔案編研成品多是關(guān)于一個(gè)主題的系統(tǒng)匯編，圖文并茂，具有一定收藏研究?jī)r(jià)值。四是激發(fā)特定群體的情感回憶。社會(huì)記憶理論證明，相關(guān)的紀(jì)念儀式會(huì)激發(fā)特定群體的共同情感，群體成員更加帶著自豪感、使命感、認(rèn)同感并主動(dòng)補(bǔ)充其內(nèi)容。因此，檔案編研文化成品、城市記憶展、珍品檔案等展覽活動(dòng)又往往會(huì)帶動(dòng)群體或地區(qū)對(duì)歷史社會(huì)記憶的關(guān)注。

資料梳理中“編”與“研”不同，前者多是匯編，即影印檔案原件，補(bǔ)充標(biāo)點(diǎn)，改正錯(cuò)字；后者則以對(duì)史料或事件的研究為主。無論何種形式，展現(xiàn)給讀者的都是確鑿有力的一次成品或二次成品。此外，在與讀者對(duì)內(nèi)容的反饋互動(dòng)中，拉近了檔案館與讀者的距離，增進(jìn)讀者對(duì)館藏內(nèi)容的了解；在糾錯(cuò)補(bǔ)充中，再次完善館藏內(nèi)容。“橫排縱寫，秉筆直書，述而不作”是檔案編研工作的原則，做中立的管理者、價(jià)值的挖掘者、信息的組織者。主動(dòng)承擔(dān)建構(gòu)記憶的責(zé)任，多方式展現(xiàn)、推出經(jīng)整理編排和糾錯(cuò)校正而成的系列編研成品，增強(qiáng)著社會(huì)記憶的可靠性。

3社會(huì)記憶理論下的公共檔案館館藏建設(shè)的實(shí)踐

國內(nèi)一些公共檔案館已經(jīng)開始對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，使館藏組織方式和收錄內(nèi)容反映國家、地區(qū)發(fā)展特色，形成主題鮮明，具有地方特色的館藏規(guī)劃并以生動(dòng)形式展示。天津市檔案館多次憑“城市記憶”“國家記憶”項(xiàng)目的優(yōu)秀成果獲得全國檔案工作獎(jiǎng)項(xiàng)，其充分利用館藏檔案，規(guī)劃館藏內(nèi)容以發(fā)揮檔案及資料在城市記憶構(gòu)建、社會(huì)記憶構(gòu)建中作用的做法值得借鑒。

3.1圍繞地區(qū)特色組織館藏結(jié)構(gòu)

天津市檔案館現(xiàn)館藏共131萬卷，館藏時(shí)間最久的檔案為1722年，即康熙時(shí)期地契原件。自1937年7月30日（以前的部分檔案因天津被日轟炸而摧毀）后，各門類檔案、各類載體檔案齊備，數(shù)量豐富，館藏先按時(shí)間劃分為歷史檔案、革命歷史檔案、外文檔案（以日文、法文、英文檔案為主）等，再按海關(guān)檔案、金融檔案、租借檔案、商會(huì)檔案進(jìn)行主題劃分。四類檔案中以行政機(jī)構(gòu)類別再次劃分，對(duì)市政府、市教育局、低微產(chǎn)業(yè)處理局等行政機(jī)構(gòu)類別檔案按行業(yè)不同細(xì)分。構(gòu)成時(shí)間——主題——行政機(jī)構(gòu)——行業(yè)的分類方式。海關(guān)檔案、金融檔案、租界檔案、商會(huì)檔案成為“四大鎮(zhèn)館之寶”。四類主題檔案均通過境外購買、征集等方式補(bǔ)充。系統(tǒng)整理后的天津商會(huì)、天津海關(guān)和天津郵政檔案，事件完整，時(shí)間連貫，被《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》收入。此外，因注意對(duì)社會(huì)團(tuán)體和名人檔案的收集，得以對(duì)如美孚石油公司等外國公司、中外聯(lián)合商會(huì)、中華老字號(hào)源起、社會(huì)團(tuán)體活動(dòng)等歷史細(xì)節(jié)進(jìn)行完善。天津檔案館圍繞歷史上特殊時(shí)期檔案資料，形成了特色主題館藏，多次組織“城市記憶展”“金融檔案展”“商會(huì)檔案展”等一系列活動(dòng)或?qū)ｎ}研究，獲得業(yè)界及大眾認(rèn)可和歡迎。

特色主題館藏既展示了鮮明的地方歷史特點(diǎn)、區(qū)域風(fēng)貌特色，經(jīng)過編排整理后可形成連續(xù)出版物、影像視頻資源，以便研究學(xué)者、事件相關(guān)者或參觀者對(duì)事件追本溯源、糾正記錄內(nèi)容偏差、補(bǔ)充歷史細(xì)節(jié)，在一定程度上使“社會(huì)記憶”得以還原和再現(xiàn)。

3.2編研成品體現(xiàn)社會(huì)記憶構(gòu)建成果

天津市檔案館以編研成品體現(xiàn)工作成果，連續(xù)推出的各類檔案文化成品受到各方歡迎，檔案文化成品的多渠道多方式展示，加強(qiáng)了民眾對(duì)公共檔案館工作的了解與認(rèn)可。天津市檔案網(wǎng)上“沽上風(fēng)情”“百件檔案展示”“專題檔案”“今日檔案”等板塊日點(diǎn)擊量累計(jì)達(dá)500次以上；檔案文化成品《海關(guān)檔案精選》《張伯苓全集》《天津商會(huì)檔案匯編》叢書、《天津舊式叢書》等已經(jīng)再版；《民國畫報(bào)系列叢書》在全國圖書節(jié)展示并獲獎(jiǎng)；2008年出版的《中國奧運(yùn)先驅(qū)——張伯苓》一書還原了張伯苓先生于1907年提出“奧運(yùn)會(huì)”這一概念的情形，用大量館藏珍貴檔案重現(xiàn)張先生生平致力于中國運(yùn)動(dòng)事業(yè)發(fā)展的奮斗歷程，該書被奧林匹克博物館收藏；《大陸銀行》等叢書推出后，引起了商會(huì)團(tuán)體的重視；以一手材料匯編而成的叢書、影像視頻引發(fā)海內(nèi)外專家學(xué)者和大眾的關(guān)注，天津市檔案館與電視臺(tái)合作拍攝的檔案解密視頻《夜光》為多位地下抗日英雄正名，還原關(guān)鍵細(xì)節(jié)，后視頻編入崔永元《我的抗戰(zhàn)》紀(jì)錄片系列中；由中國古籍出版社出版，天津市檔案館編研的《商邦》中的《寧波邦》一書大約27000余頁，預(yù)售即已售罄。

各類編研成品既是館藏內(nèi)容經(jīng)規(guī)劃、整理、篩選、校對(duì)后的成果，又是利用館藏檔案及資料形成社會(huì)記憶的重要資源。同時(shí)，編研成品的多渠道、多樣化展示，拉近了民眾與公共檔案館的距離并形成互動(dòng)。

公共檔案館館藏結(jié)構(gòu)始終處于相對(duì)的動(dòng)態(tài)變化過程中，沒有特定的規(guī)定判別孰是孰非，只有在理論研究與實(shí)際工作中摸索探求，才能找到最佳規(guī)劃方式。學(xué)界對(duì)關(guān)于社會(huì)記憶理論指導(dǎo)檔案實(shí)踐的討論也在繼續(xù)。社會(huì)記憶伴隨社會(huì)歷史和未來發(fā)展，關(guān)乎社會(huì)，關(guān)乎個(gè)人，關(guān)乎國家；關(guān)注人的情感，也關(guān)注歷史細(xì)節(jié)。從繁復(fù)的檔案中理出社會(huì)發(fā)展的條條脈絡(luò)。在龐雜浩大的館藏資料中理出重點(diǎn)，形成特色系列，即圍繞主題組織館藏結(jié)構(gòu)和強(qiáng)化編研工作的意義所在。

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