企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中的問(wèn)題及有效措施分析

徐紅祥 張俊 陳向東 袁自鈞

摘 要：自從改革開放以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度就越來(lái)越快，尤其是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的發(fā)展，促進(jìn)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高人們的生活水平，尤其是改革開放后實(shí)行的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的繁榮，各種性質(zhì)的企業(yè)相繼被建立，帶動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。但是現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作卻頻頻出現(xiàn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作是在業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)支出原始憑證到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核銷的手續(xù)，是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的重要內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有著重要的影響，涉及到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此，本文就針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并探究提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作質(zhì)量的措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)報(bào)銷 問(wèn)題 措施

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）12（c）-119-02

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，無(wú)論是企事業(yè)單位，其經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作都是十分重要的，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作涉及事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容，其質(zhì)量直接影響著企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。在當(dāng)前我國(guó)很多的企業(yè)和事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，都十分重視會(huì)計(jì)核算工作，而財(cái)務(wù)報(bào)銷中所涉及到的原始憑證和票據(jù)，會(huì)直接影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。因此，在現(xiàn)代企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，必須要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)行重點(diǎn)研究，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的質(zhì)量。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷存在的問(wèn)題

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作存在的問(wèn)題

1.1.1 報(bào)銷憑證不完整

企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)報(bào)銷的過(guò)程中，對(duì)于報(bào)銷憑證有著比較高的要求，報(bào)銷憑證自有其規(guī)范性的填寫要求，必須要按照規(guī)定逐項(xiàng)填寫，不能漏填或少填，但是目前我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中，報(bào)銷憑證不完整的問(wèn)題卻頻頻出現(xiàn)。企業(yè)很多的工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)，其上交的報(bào)銷憑證填寫都比較隨意，憑證上的內(nèi)容、時(shí)間、金額、收款單位的財(cái)務(wù)章等都不齊全，甚至出現(xiàn)了在憑證上隨意涂改的情況。這樣的憑證會(huì)影響到財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的質(zhì)量，也對(duì)報(bào)銷會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性極為不利。

1.1.2 報(bào)銷憑證不真實(shí)

當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)的職工，在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷的過(guò)程中，出于自身利益考慮，經(jīng)常會(huì)在報(bào)銷憑證上填寫一些與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目不符的業(yè)務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，偽造憑證，獲取個(gè)人利益。目前很多企業(yè)都存在該問(wèn)題，很多員工會(huì)將自己的個(gè)人消費(fèi)記入到財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證中，對(duì)其進(jìn)行偽造，將其列入單位的辦公用品或其他差旅費(fèi)的報(bào)銷行列中，或者在消費(fèi)的過(guò)程中要求多開發(fā)票，這些虛假憑證會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

1.1.3 報(bào)銷憑證不合法

不合法的報(bào)銷憑證指的是憑證中所表述的事項(xiàng)與經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)相符，但是經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)本身并不符合法律規(guī)定，該問(wèn)題主要以利用過(guò)期作廢發(fā)票或假發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷為主，這屬于違法行為，同時(shí)還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理工作存在的問(wèn)題

1.2.1 管理機(jī)制不健全

當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的認(rèn)識(shí)并不健全，認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)銷工作只是財(cái)務(wù)管理部門的工作內(nèi)容，而沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行重視，忽視了財(cái)務(wù)報(bào)銷會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)的影響，只是片面的制定一系列財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度，還沒(méi)有將其列入到企業(yè)的日常管理工作中。但問(wèn)題在出現(xiàn)之后，會(huì)使得財(cái)務(wù)報(bào)銷工作難以受到有力的監(jiān)管，企業(yè)的很多會(huì)計(jì)人員只是進(jìn)行報(bào)銷核對(duì)和賬面核對(duì)，并沒(méi)有對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行重視，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的真實(shí)性低。

1.2.2 審核機(jī)制不完善

企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展，因此企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中，必須要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)行嚴(yán)格的審核和管理，對(duì)財(cái)務(wù)審核的流程和規(guī)范性進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶彙５悄壳拔覈?guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制都不完善，審核的流程不規(guī)范，相關(guān)的規(guī)章制度也并不完善，審核過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的開展，同時(shí)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

1.2.3 工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高

當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作人員水平都不高，缺乏專業(yè)知識(shí)和技能，職業(yè)道德等方面也存在著缺陷，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的理解不足，導(dǎo)致其工作的質(zhì)量和效率都比較低。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷問(wèn)題存在的原因

2.1 宣傳不足

當(dāng)前我國(guó)雖然針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制定了一系列的法律法規(guī)，但是我國(guó)的很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的理解仍然不足，國(guó)家對(duì)于該方面的宣傳不足，很多的企業(yè)職工并不了解財(cái)務(wù)報(bào)銷的相關(guān)制度和規(guī)范，在填寫憑證和單據(jù)時(shí)，存在很多不規(guī)范的情況，對(duì)于獲得的單據(jù)也并不會(huì)辨別真假，相關(guān)的報(bào)銷流程不規(guī)范，這些都很容易引發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)銷問(wèn)題。

2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全

當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全，使得會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范，在財(cái)務(wù)報(bào)銷的過(guò)程中，很多的員工會(huì)受到經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使，在制度中鉆漏洞，通過(guò)編制虛假票據(jù)和憑證的方式獲取經(jīng)濟(jì)利益，不僅擾亂了企業(yè)的正常財(cái)務(wù)管理工作，還給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的損失。

2.3 財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制不健全

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作都是由上級(jí)直接對(duì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行管理和領(lǐng)導(dǎo)，這種管理方式，使得長(zhǎng)久以來(lái)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門都形成了遵從領(lǐng)導(dǎo)決策的行為習(xí)慣，對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)銷管理工作并不積極，缺乏主動(dòng)性，在工作的過(guò)程中，也不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷中存在的問(wèn)題。另外這種管理模式，還會(huì)使得財(cái)務(wù)報(bào)銷工作人員缺乏職業(yè)道德，在工作的過(guò)程中，很容易出現(xiàn)漏洞，使得財(cái)務(wù)報(bào)銷管理工作質(zhì)量低下。

2.4 管理人員工作不到位

我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理工作中，需要管理人員對(duì)于自身的工作和職責(zé)有明確的認(rèn)識(shí)，但是當(dāng)前很多企業(yè)的部門負(fù)責(zé)人和主管對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)銷工作并不了解，但是在工作的過(guò)程中，卻對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理工作有著完全的管理和監(jiān)督責(zé)任，這樣就會(huì)使得財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的監(jiān)督和管理力度不足，這些管理人員和負(fù)責(zé)人對(duì)于票據(jù)的審核不嚴(yán)格，對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)銷的相關(guān)工作內(nèi)容也并不熟悉。但是在工作的過(guò)程中，這些管理人員和負(fù)責(zé)人卻對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作有著高度集中的審批權(quán)限，在這種情況下，財(cái)務(wù)報(bào)銷審批工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，從而導(dǎo)致企業(yè)資金的流失，也容易滋生出貪污腐敗行為。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷問(wèn)題的有效解決措施

3.1 完善財(cái)務(wù)報(bào)銷管理體制

企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的質(zhì)量，首先就需要完善財(cái)務(wù)報(bào)銷管理機(jī)制，建立一系列完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)保障工作進(jìn)行有效的管理。企業(yè)需要從財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的實(shí)際情況出發(fā)，建立會(huì)計(jì)信息責(zé)任保證系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中涉及到的工作人員進(jìn)行責(zé)任分擔(dān)，明確其工作責(zé)任和義務(wù)，并對(duì)其工作的流程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的管理力度。另外，企業(yè)還需要改革會(huì)計(jì)人員管理體制，需要由上級(jí)的主管部門向企業(yè)委派專門的財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷管理，從而加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷人員的管理，使財(cái)務(wù)報(bào)銷人員具備一定的獨(dú)立性，防止企業(yè)內(nèi)部高層或其他部門對(duì)其工作產(chǎn)生影響，防止虛假報(bào)銷問(wèn)題的出現(xiàn)。

3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作

企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作質(zhì)量與其審核工作有著很大的關(guān)系，因此企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作，實(shí)行先審核后報(bào)銷的報(bào)銷程序，在正式報(bào)銷之前，需要由相關(guān)工作人員對(duì)報(bào)銷的原始票據(jù)和憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，檢查其真實(shí)性、合法性和規(guī)范性，在確定還要去和憑證符合審核要求之后才能夠予以報(bào)銷。

3.3 建立財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作質(zhì)量與監(jiān)督力度有著很大關(guān)系，所以想要提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的質(zhì)量，就需要建立企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)行有效的監(jiān)督。企業(yè)需要與國(guó)家政府部門與社會(huì)進(jìn)行合作，建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，尤其是在企業(yè)內(nèi)部，需要建立財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督部門，內(nèi)部設(shè)置完善的崗位和工作人員，使其能夠在工作的過(guò)程中，切實(shí)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)行有力監(jiān)督。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)行隨時(shí)抽查，對(duì)各部門的發(fā)票收支情況進(jìn)行隨機(jī)抽查，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)不規(guī)范和不合理的報(bào)銷程序，并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的治理。

3.4 健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作質(zhì)量低下，很大原因是企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行有效的控制和管理，因此企業(yè)必須要健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作提出一系列的控制制度，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人和工作人員的職責(zé)，使其在工作的過(guò)程中，能夠嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)報(bào)銷工作和管理工作的相關(guān)規(guī)范，保證財(cái)務(wù)報(bào)銷中相關(guān)票據(jù)憑證的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審查。另外，企業(yè)還需要建立信息責(zé)任問(wèn)責(zé)制，對(duì)于各方的職責(zé)和義務(wù)進(jìn)行明確的規(guī)定，一旦出現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷管理工作的問(wèn)題，就可以及時(shí)找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

3.5 加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)

財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中，工作人員的業(yè)務(wù)水平對(duì)于報(bào)銷工作的質(zhì)量有很大影響，因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，對(duì)其進(jìn)行職業(yè)技能的培訓(xùn)和考核，是工作人員在實(shí)際的工作過(guò)程中，能夠聯(lián)合風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)報(bào)銷的程序，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷質(zhì)量。另外還需要對(duì)工作人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，激發(fā)其責(zé)任心和工作的積極性。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步建立和健全，我國(guó)的企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，由于競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加，所以在發(fā)展的過(guò)程中，極為重視經(jīng)濟(jì)效益，財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)工作也就備受重視。在企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)報(bào)銷是會(huì)計(jì)核算的重要基礎(chǔ)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)銷，能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)情況加深了解，而且財(cái)務(wù)報(bào)銷處提供的原始憑證和票據(jù)，還能夠作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前我國(guó)很多企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作都存在著很多問(wèn)題，其規(guī)范性比較低，使得財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的質(zhì)量低下，最終影響到企業(yè)的正常財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展十分不利。因此現(xiàn)代企業(yè)和事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，必須要采取有效的措施，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)行規(guī)范。

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