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      人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)分析工作問題探討

      2018-09-13 03:16:28張靜
      財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2018年8期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)工作財(cái)務(wù)分析人工智能

      張靜

      摘要:信息社會化、社會信息化時(shí)代背景下,人工智能技術(shù)不斷發(fā)展。目前,我國諸多企業(yè)已經(jīng)嘗試應(yīng)用“財(cái)務(wù)機(jī)器人”來解決財(cái)務(wù)流程中重復(fù)的、繁雜的手工操作,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確率與效率方面有顯著提升,有依據(jù)和規(guī)律的、相對比較簡化的財(cái)務(wù)相關(guān)工作,已逐漸被人工智能所取代。但新時(shí)期,財(cái)務(wù)分析是現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的重要組成部分,其重要性不言而喻,同時(shí)也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。文章主要探討了人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)分析工作存在的問題及原因,并提出了人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)分析工作的加強(qiáng)對策,以供借鑒。

      關(guān)鍵詞: 人工智能 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)工作

      如今在市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大環(huán)境里,企業(yè)將面對的競爭對手越來越強(qiáng)大,為了不被淘汰更好地發(fā)展下去,企業(yè)必須抓住人工智能帶來的機(jī)遇,對財(cái)務(wù)分析工作進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化發(fā)展,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      一、人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)分析工作存在的問題

      (一)數(shù)據(jù)來源單一

      就目前來說,我國大部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)分析工作的時(shí)候,僅僅是將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)作依據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏關(guān)聯(lián)性,而且僅限于利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表之間。同時(shí),也缺乏收集其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的渠道,就算得到了其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但因?yàn)閿?shù)據(jù)間沒有建立共同的連接字段,不能將各類數(shù)據(jù)有效串聯(lián)起來,這就使得財(cái)務(wù)分析人員缺乏準(zhǔn)確、系統(tǒng)的依據(jù),往往是就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù),難以使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)原因?qū)崿F(xiàn)有機(jī)融合。

      (二)數(shù)據(jù)加工時(shí)間長

      數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ),為確保財(cái)務(wù)分析工作的質(zhì)量與效果,必須確保數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的準(zhǔn)確性及真實(shí)性。就企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的情況來看,其直接輸出數(shù)據(jù)十分有限,無法充分滿足人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)分析工作逐漸提高的需求。比如使用數(shù)據(jù)的人不同,他們對數(shù)據(jù)的要求也不盡相同;進(jìn)行數(shù)據(jù)同比分析的過程中,需要適當(dāng)調(diào)整可比期間數(shù)據(jù),使其與當(dāng)期數(shù)據(jù)保持一致。若采取手工操作方式完成這些數(shù)據(jù)的整理、加工,不僅會花費(fèi)大量的時(shí)間,準(zhǔn)確率也相對較低,從而會給財(cái)務(wù)分析質(zhì)量產(chǎn)生一些負(fù)面影響。

      (三)財(cái)務(wù)分析層次淺

      根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作,不難發(fā)現(xiàn)指標(biāo)分析仍然存在著較大的比重。財(cái)務(wù)分析人員花費(fèi)了大量的時(shí)間與精力用于數(shù)據(jù)的整理、加工,使得其無法進(jìn)行有深度、有層次的財(cái)務(wù)分析,所以得出來的財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要是對預(yù)算執(zhí)行的總結(jié)與分析,或者是簡單的跟同行比較分析、同比環(huán)比情況分析等,沒有深入探討數(shù)據(jù)變動的本質(zhì)原因,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容比較單一、層次簡單,也缺乏運(yùn)籌帷幄性。

      二、財(cái)務(wù)分析問題的原因分析

      (一)缺乏對財(cái)務(wù)分析的正確認(rèn)識

      首先,市場經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)面臨著更加嚴(yán)峻的市場競爭,導(dǎo)致企業(yè)更加注重經(jīng)濟(jì)收益,而過于偏重企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營,缺乏對財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析工作的重視,尤其是一些規(guī)模較大的企業(yè),財(cái)務(wù)分析比較宏觀,比較重視整體性的財(cái)務(wù)分析,忽視了個(gè)體財(cái)務(wù)分析。其次,一些企業(yè)不善于利用財(cái)務(wù)分析來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)化與增強(qiáng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析過程中存在越來越多的問題,財(cái)務(wù)分析工作的重要性似乎日益突出,但企業(yè)缺乏對財(cái)務(wù)分析的創(chuàng)新,戰(zhàn)略執(zhí)行不是困難重重就是偏離目標(biāo)。因?yàn)閷ω?cái)務(wù)分析的不全面正確認(rèn)識,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析結(jié)果無法有效服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)化與改良實(shí)踐過程中去,流失了大量的資源,而且嚴(yán)重銳減財(cái)務(wù)分析人員的工作積極性。

      (二)財(cái)務(wù)分析人員專業(yè)素質(zhì)不高

      財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)素質(zhì),直接影響著財(cái)務(wù)分析工作的效率與質(zhì)量。人工智能時(shí)代,有效的財(cái)務(wù)分析,需要財(cái)務(wù)分析人員準(zhǔn)確了解財(cái)務(wù)分析方面的理論知識與方式方法,還要具備法律、法規(guī)、現(xiàn)代化技術(shù)等方面的知識。就我國整體情況來說,隨著相關(guān)法律法規(guī)的完善及持證從業(yè)機(jī)制的落實(shí),推動著我國財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)水平的提升,但仍無法滿足人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)分析工作逐漸提高的要求。具體體現(xiàn)在:(1)過于注重會計(jì)核算,忽視了財(cái)務(wù)分析。人工智能時(shí)代,為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,財(cái)務(wù)分析人員將時(shí)間花費(fèi)在了學(xué)習(xí)會計(jì)準(zhǔn)則上,缺乏學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)分析知識與技能的時(shí)間與精力,無法讓有效的財(cái)務(wù)分析為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供參考;(2)過于看重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,但僅是數(shù)據(jù)分析結(jié)果,沒有深入考慮數(shù)據(jù)背后形成的原因,無法拿出有效的問題解決途徑,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析報(bào)告常晦澀難懂。

      (三)財(cái)務(wù)分析手段相對比較落后

      就現(xiàn)階段來說,雖然大多數(shù)企業(yè)均配置了會計(jì)電算化系統(tǒng),大大提高了會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確率與效率,但一些小型企業(yè)仍采取手工記賬的方式,甚至認(rèn)為會計(jì)電算化便是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,而沒有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在經(jīng)營分析、輔助決策、財(cái)務(wù)預(yù)測以及財(cái)務(wù)分析方面的作用。如今,我國企業(yè)中尚未完全普遍用到會計(jì)電算化,手工記賬難免地會產(chǎn)生一些誤差,且效率不高、耗用時(shí)間長、成本高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在一定的錯(cuò)誤與推遲。除此之外,財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)速度較慢,遠(yuǎn)不能滿足財(cái)務(wù)分析的需求,進(jìn)而給財(cái)務(wù)分析工作的效率與質(zhì)量帶來了一定的不良影響。

      三、人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)分析工作的加強(qiáng)對策

      (一)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)分析體系

      人工智能時(shí)代,為確保財(cái)務(wù)分析工作很好地開展及提升它的質(zhì)量要求,必須建立完善的財(cái)務(wù)分析體系。完善的財(cái)務(wù)分析體系,主要由以下幾部分組成:首先,事前預(yù)測。綜合考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與人工智能下財(cái)務(wù)分析工作的發(fā)展趨勢,構(gòu)建關(guān)鍵指標(biāo)體系。具體來說,借助人工智能系統(tǒng),將各個(gè)要素有機(jī)聯(lián)系起來,采取固化數(shù)據(jù)整理、加工方法,構(gòu)建流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)模型,設(shè)置不同變量,最終輸出指標(biāo)結(jié)果,多次數(shù)據(jù)測算之后,得出符合戰(zhàn)略需求的、順勢發(fā)展的指標(biāo)目標(biāo)值。其次,事中管控。主要是過程管控、糾偏。具體來說,定期對指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,明確指標(biāo)變化情況,一旦指標(biāo)發(fā)現(xiàn)異動,需即刻報(bào)警,并加強(qiáng)控制力度,有效糾偏。再次,事后評價(jià)。主要是差異分析評價(jià)。自己進(jìn)行指標(biāo)取數(shù)、對標(biāo),并以數(shù)據(jù)結(jié)果為依據(jù)開展分析、討論,深入探討異動情況形成的原因,并找出主要因素,制定有針對性的解決方案。最后,將評價(jià)結(jié)果當(dāng)作事前預(yù)測的指導(dǎo)依據(jù),最終形成財(cái)務(wù)分析閉環(huán)體系。將解決方案應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中去,并再次進(jìn)行評價(jià)指標(biāo),多次迭代后,對指標(biāo)目標(biāo)值進(jìn)行修正,指導(dǎo)各個(gè)環(huán)節(jié)過程的管理與控制。

      (二)建設(shè)融合數(shù)據(jù)平臺

      數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ),為確定數(shù)據(jù)使用,必須成立融合數(shù)據(jù)平臺,全面整理表內(nèi)資源,打破業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的框架,深入挖掘表外資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的有機(jī)聯(lián)動,滿足不同數(shù)據(jù)使用者對不同維度數(shù)據(jù)的獲取、查詢需求。除此之外,成立融合數(shù)據(jù)平臺之后,企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員也能憑借系統(tǒng)工具更加方便、快捷、準(zhǔn)確地獲取信息,進(jìn)行跨部門的整合財(cái)務(wù)分析。

      (三)提高財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)素質(zhì)

      財(cái)務(wù)分析人員在財(cái)務(wù)分析工作中占據(jù)著舉足輕重的地位,其專業(yè)水平的高低,直接影響著財(cái)務(wù)分析工作的質(zhì)量及有效性。基于這樣的原因,提高財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)素質(zhì)刻不容緩。首先,財(cái)務(wù)分析人員必須具備良好的分析洞察能力、業(yè)務(wù)敏感度以及專業(yè)判斷能力,以便于在企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中,準(zhǔn)確辨別數(shù)據(jù)及現(xiàn)象的預(yù)測性、趨勢性以及關(guān)聯(lián)性。其次,財(cái)務(wù)分析人員必須具備一定的歸納、總結(jié)能力,能夠有效提煉財(cái)務(wù)分析中的重點(diǎn)與關(guān)鍵要素,并在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中以簡潔的語言表達(dá)出來。最后,財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)具備邏輯推測能力與思考問題的能力,能夠根據(jù)表象挖掘本質(zhì)問題。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,人工智能時(shí)代,財(cái)務(wù)分析工作迎來了新的機(jī)遇,也面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。必須正視財(cái)務(wù)分析工作中的問題,及時(shí)改正、優(yōu)化財(cái)務(wù)分析工作中的方式方法,提高財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)水平,提升財(cái)務(wù)分析工作中的質(zhì)量,從而為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理提供有效根據(jù)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]儲一昀,倉勇濤,李常安.定向增發(fā)中的會計(jì)業(yè)績效應(yīng)與財(cái)務(wù)分析師信息預(yù)示[J].會計(jì)研究,2017(03):39-45+94.

      [2]衛(wèi)穎.基于價(jià)值鏈視角的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)分析研究[J].會計(jì)之友,2017(02):39-43.

      [3]游家興,張哲遠(yuǎn).財(cái)務(wù)分析師公司治理角色研究——文獻(xiàn)綜述與研究展望[N].廈門大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會科學(xué)版),2016(05):128-136.

      [4]曹納.淺談我國企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的問題及對策[J].北方經(jīng)貿(mào),2016(02):74-76.

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