付睿

摘要：隨著各高校對耗材的管理越來越嚴格，利用耗材倉庫管理系統(tǒng)可加強耗材的規(guī)范管理，為耗材的申報、采購、分發(fā)、清查及審計提供有力依據(jù)。本文介紹高校耗材倉庫管理系統(tǒng)的框架及功能模塊，并探討其在日常實訓(xùn)工作中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：耗材；倉庫管理系統(tǒng)；實訓(xùn)

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）17-0003-02

1 現(xiàn)狀及存在的問題

高校耗材一般分為材料和低值易耗品兩大類。材料類耗材是指在實訓(xùn)課程中用于制造物品、器件、構(gòu)件、機器或其他產(chǎn)品的那些物質(zhì)，如各種金屬和非金屬材料、燃料、試劑、計算機耗材。低值易耗品類耗材包括低值品和易耗品兩類。低值品是指凡不符合固定資產(chǎn)標準又不屬于材料范圍，并且可重復(fù)使用不易損壞的物資。如：低值儀器、儀表、工具、量具、一般器皿及其他科教器具等。易耗品指不屬于材料范圍且在使用過程中容易損壞的物資，如玻璃器皿、元件、零配件、勞動保護用品等。

目前還有很多高校采用傳統(tǒng)的耗材管理辦法，即對耗材的出入庫進行線下管理，主要是紙質(zhì)登記和人工整理匯總。比如領(lǐng)用耗材時，由申領(lǐng)人員在表上填寫對應(yīng)的物品信息（如名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量等），再由資產(chǎn)管理員定期整理匯總和校驗。傳統(tǒng)做法存在一些問題，比如：若一次性申領(lǐng)物品較多，登記繁瑣容易造成如漏寫規(guī)格型號、品牌等信息填寫不全的情況，則在清查庫存時出現(xiàn)賬物不符；流程不夠嚴謹，入庫時缺少登記匯總在賬，領(lǐng)用時沒有經(jīng)過審核和匯總，管理部門和使用部門無法實時掌握庫存情況；下一學年的耗材申報沒有有效利用日常統(tǒng)計分析出的大數(shù)據(jù)信息；某些實訓(xùn)耗材具有易制毒、易制爆、高腐蝕性等特殊屬性，使用部門未對其存放、領(lǐng)用及歸還情況做到嚴格把關(guān)。

2 耗材倉庫管理系統(tǒng)

2.1框架介紹

耗材倉庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)耗材申購、采購出入庫、單項耗材出入庫的跟蹤、退回歸還、丟失和損壞、變更、日常使用情況登記，實時反映各學院的現(xiàn)有庫存情況，通過監(jiān)測耗材的品牌、進價、庫存數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量及用途等信息，明確各部門實訓(xùn)建設(shè)方面的需求，有利于科學申報采購及分配清查。

該系統(tǒng)包括六大功能模塊：采購管理、出入庫、庫存管理、統(tǒng)計查詢、基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)管理，如圖所示：

2.2功能模塊介紹

采購管理：包括新增、編輯、刪除采購申請，打印采購計劃、采購申請匯總、生成訂貨單，編輯、導(dǎo)出采購審核，終止訂貨單，采購查詢及導(dǎo)出等功能。先由使用部門用戶填寫采購申請單（如圖2），再由其分管領(lǐng)導(dǎo)對全部用戶的申請進行有選擇地匯總，審核完后生成采購計劃（如圖3），再提交給管理部門審核，審核完畢生成訂貨單（如圖4）。管理部門可按照不同維度進行采購查詢，如以每個使用部門為單位或以物品分類為單位進行查詢。

出入庫管理：包括采購入庫、采購?fù)素?、領(lǐng)用申請、領(lǐng)用退回，臨時入庫，入庫審批、退貨審批、出庫審批、退回審批、月結(jié)處理等功能。學校統(tǒng)一采購?fù)戤叿职l(fā)給各學院等使用部門，由各使用部門對耗材進行入庫（如圖5）、領(lǐng)用申請（如圖6）及退回的操作，在領(lǐng)用的時候系統(tǒng)會自動與庫存數(shù)據(jù)庫進行對接校驗。采購入庫、領(lǐng)用申請、領(lǐng)用出庫等的單據(jù)都可導(dǎo)出下載打印，方便使用部門的存檔。管理部門可實時監(jiān)控使用部門耗材物品的狀態(tài)如是否已入庫、出庫、領(lǐng)用、退回等。

庫存管理：包括庫存信息、倉庫報損、庫存盤點、盤盈管理、盤虧管理、報損審批、盤點審批等功能。管理部門和使用部門可對倉庫中物品庫存情況進行實時查看和盤點，系統(tǒng)自動對盤點結(jié)果進行判斷，并作盤盈盤虧記錄。

統(tǒng)計查詢： 包括采購查詢、領(lǐng)用查詢、統(tǒng)計分析等功能。使用部門和管理部門可對耗材的采購、領(lǐng)用等操作進行不同維度的查詢和統(tǒng)計分析。

基礎(chǔ)信息模塊：包括物品信息的導(dǎo)入、新增、編輯、刪除，對供應(yīng)商的創(chuàng)建、啟用和禁用，對倉庫的維護等功能。每個部門可根據(jù)實際情況新增和修改耗材的存放倉庫、物品分類、供應(yīng)商等信息。

系統(tǒng)管理模塊：主要是管理部門負責此模塊，包括機構(gòu)、部門及其用戶、角色的維護、導(dǎo)入、導(dǎo)出、授權(quán)、啟用和禁用，系統(tǒng)設(shè)置等功能。系統(tǒng)管理員可分類設(shè)置角色及用戶的權(quán)限，對耗材物品的狀態(tài)進行實時監(jiān)控。

3結(jié)束語

目前本校2017-2018年采購?fù)戤叺暮牟囊殃懤m(xù)達到各學院，負責人員已在耗材倉庫管理系統(tǒng)上采取入庫及審批的方式入賬到各學院庫存。使用部門和管理部門利用該系統(tǒng)實時監(jiān)測耗材的庫存情況及領(lǐng)用情況，為耗材的網(wǎng)上申報、采購及后期的分發(fā)、清查、審計提供有力依據(jù)，提高耗材物品的資源利用率。

總之，利用耗材倉庫管理系統(tǒng)方法比傳統(tǒng)方法更科學規(guī)范，對實訓(xùn)室建設(shè)及使用管理的效率有明顯提高，從而增加本校在高職院校中的競爭力。

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