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      電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建

      2018-09-19 09:24梁偉麗
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年25期
      關(guān)鍵詞:電子商務(wù)環(huán)境內(nèi)控機(jī)制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      梁偉麗

      摘要:在市場經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動(dòng)下,現(xiàn)代化信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛的應(yīng)用,以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行交易越來越常見,極大地促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易效率的提升,并且也出現(xiàn)了嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以說,基于電子商務(wù)環(huán)境下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建至關(guān)重要,將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保持在可控范圍內(nèi),促進(jìn)企業(yè)更加長效的發(fā)展和運(yùn)作。本文主要針對電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建展開深入的研究,以供相關(guān)人士的借鑒。

      關(guān)鍵詞:電子商務(wù)環(huán)境;企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)控機(jī)制

      目前,基于電子商務(wù)環(huán)境,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建是企業(yè)各項(xiàng)工作的重中之重,在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著舉足輕重的地位,已經(jīng)成為了企業(yè)內(nèi)部普遍關(guān)注的焦點(diǎn)性話題。眾所周知,電子商務(wù)的迅速發(fā)展,企業(yè)管理經(jīng)營模式出現(xiàn)了翻天覆地的變化。在全新經(jīng)營模式的影響下,極容易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。因此,企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中始終立于不敗之地,就必須要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制,提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對的能力,發(fā)揮出內(nèi)部控制應(yīng)有的效能。

      一、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建中存在的不足之處

      (一)缺少完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制

      企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制,對于企業(yè)經(jīng)營效率的提升具有極大地促進(jìn)作用,并且維護(hù)企業(yè)資金的安全與穩(wěn)定,確保財(cái)務(wù)信息的安全性與穩(wěn)定性?,F(xiàn)階段,諸多企業(yè)普遍提高了對內(nèi)部控制的重視程度,然而基于電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制仍然存在著一些問題:

      首先,企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力度不足,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度越來越高,企業(yè)必須要借助內(nèi)控制度來將企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,然而在具體實(shí)踐過程中,企業(yè)對內(nèi)控制度的執(zhí)行力度嚴(yán)重不足,比如企業(yè)管理者沒有嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。其次,企業(yè)沒有積極構(gòu)建內(nèi)部控制制度評估機(jī)制,企業(yè)財(cái)務(wù)部門很難結(jié)合財(cái)務(wù)管理制度來將經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范。

      (二)財(cái)務(wù)信息的安全性難以保證

      財(cái)務(wù)信息的安全性,對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建起著重要的決定性作用。以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)管理均制定了一系列的保密制度,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性比較高。然而在確保安全的同時(shí),企業(yè)沒有對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行組織和處理。而且基于電子商務(wù)環(huán)境下,諸多財(cái)務(wù)信息都是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)工作的,大大提高了信息處理速度和提取速度[2]。但是也出現(xiàn)了嚴(yán)重的信息安全問題。對于財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)來說,主要分為人為因素和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等方面。其中,在人為因素方面,由于財(cái)務(wù)人員的失職,出現(xiàn)操作不正確或惡意竊取信息等現(xiàn)象,造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面,比如黑客和病毒入侵造成的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)造成重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。

      (三)缺少對現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)控制的高度重視

      在企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)中,現(xiàn)金流作為重要的資金扮演著極其重要的角色,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動(dòng)下,無紙化交易非常盛行,然而基于電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)現(xiàn)金作用尤為突出和明顯,然而在實(shí)際上,在多種因素的影響下,企業(yè)在現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)控制中出現(xiàn)了一些薄弱點(diǎn):其一,企業(yè)沒有嚴(yán)格加強(qiáng)現(xiàn)金管理,現(xiàn)金流比例的合理性難以保證。比如現(xiàn)金流一旦超出企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù),極容易出現(xiàn)大量現(xiàn)金浪費(fèi)與流失現(xiàn)象。其二,在現(xiàn)金流管理方面,考核指標(biāo)較不完善,一定程度上影響著現(xiàn)金流配比的合理性。

      二、基于電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建的優(yōu)化措施

      (一)建立健全完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)管力度

      1.基于電子商務(wù)環(huán)境下,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,必須要高度重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,在這一管理過程中,涉及了企業(yè)籌資、投資以及收益分配等問題。企業(yè)要想將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保持在可控范圍內(nèi),必須要全面評估企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)過程。不斷優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)資金結(jié)構(gòu),對企業(yè)資金輸出進(jìn)行合理控制,動(dòng)態(tài)調(diào)整現(xiàn)有的資金體系,確保較高的資產(chǎn)流動(dòng)中。并且企業(yè)要樹立高度的風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,要提前預(yù)測和分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題。

      同時(shí),在信息與溝通方面,一些企業(yè)的信息反饋機(jī)制較不完善,內(nèi)控制度的實(shí)施情況沒有及時(shí)反饋給企業(yè)管理者[3],很難充分發(fā)揮出內(nèi)控制度的效能。因此要提高信息傳遞的時(shí)效性,對于信息傳遞對象、方式以及渠道,企業(yè)全體人員要加以明確,確保信息傳遞的暢通無阻。

      2.基于電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行模式極具自動(dòng)化和信息化特征,加強(qiáng)監(jiān)督管理,對于控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也具有極大地作用。在財(cái)務(wù)管理監(jiān)督管理工作中,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算方法的應(yīng)用,對于會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)處理方式,要加大監(jiān)督效力,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算工作的順利開展。同時(shí),還要構(gòu)建動(dòng)態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)測機(jī)制,以便于更好地進(jìn)行監(jiān)督與管理,及時(shí)向第三方支付公司發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息。要深入分析第三方支付公司報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表、重大事項(xiàng)報(bào)告等,并結(jié)合分析結(jié)果進(jìn)行窗口引導(dǎo)。并且還要引導(dǎo)第三方支付公司完善內(nèi)部控制機(jī)制,發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。

      (二)注重網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)

      在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)要確保財(cái)務(wù)信息的安全性與穩(wěn)定性,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。首先,要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),要選擇安全的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,為電子商務(wù)良好的應(yīng)用環(huán)境造成條件。其次,要確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的高度安全。企業(yè)要與實(shí)力雄厚的軟件公司保持密切的交流與協(xié)作,創(chuàng)建出屬于自己的軟件系統(tǒng),并及時(shí)簽署系統(tǒng)維護(hù)合同和保密協(xié)議,以便于處理好軟件使用中出現(xiàn)的問題。最后,在網(wǎng)絡(luò)安全防范過程中,企業(yè)要不斷完善防火墻軟件,通過多級加密的形式,避免由于信息泄漏而引發(fā)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)加大第三方網(wǎng)上支付風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管力度

      在第三方網(wǎng)上支付出現(xiàn)以后,具有較多的優(yōu)勢,比如可以節(jié)約支付成本、簡化操作流程。高效的支付模式簡化了繁瑣復(fù)雜的銀行程序,并將支付成本保持在合理范圍內(nèi)。同時(shí),通過第三方網(wǎng)上支付,可以在同一平臺(tái)上綜合對各種交易信息進(jìn)行運(yùn)用,憑借自身的中介機(jī)構(gòu)身份,解決信息交換的不對稱問題,有效維護(hù)了支付方的利益。然而在第三方網(wǎng)上支付中,也存在著較多風(fēng)險(xiǎn),必須要加大第三方網(wǎng)上支付風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與管理力度。

      首先,監(jiān)管機(jī)構(gòu)要加大對第三方網(wǎng)上支付的風(fēng)險(xiǎn)管理力度,各個(gè)監(jiān)督與管理機(jī)構(gòu)要發(fā)揮出自身的監(jiān)管職能,還要明確第三方支付企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,如果出現(xiàn)交易沉淀資金現(xiàn)象,要及時(shí)采取可行的監(jiān)管措施。其次,銀行系統(tǒng)也要加大對第三方網(wǎng)上支付的監(jiān)管力度。我國各個(gè)銀行要貫徹落實(shí)相關(guān)法律法規(guī),要加強(qiáng)網(wǎng)上銀行的安全建設(shè),比如在對于第三方網(wǎng)上支付企業(yè)的合作審查、客戶服務(wù)環(huán)節(jié)等。最后,用戶自身也要注重防范第三方網(wǎng)上支付風(fēng)險(xiǎn)的防范,要選擇安全性、可靠性高的支付平臺(tái),要選擇資質(zhì)良好的運(yùn)營商,保證交易的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,同時(shí)也要處理好銀行卡和手機(jī)綁定等快捷支付手段,避免賬內(nèi)資金被盜取。

      (四)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

      財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制主要是指在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控過程中,對潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行警示,是重要的職能體系之一,可以有效防范和避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?;陔娮由虅?wù)環(huán)境下,企業(yè)要加快構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,動(dòng)態(tài)化監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,并結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的數(shù)據(jù),將企業(yè)財(cái)務(wù)狀況調(diào)整到最佳狀態(tài),避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。一般來說,短期和長期等是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的重要構(gòu)成,首先,在預(yù)警短期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,要加快現(xiàn)金流量預(yù)算表的編制,深入分析其中的數(shù)據(jù)信息,給予企業(yè)經(jīng)營管理者一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示,確保貨幣資金收支的高度平衡。其次,在預(yù)警長期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,企業(yè)要加快財(cái)務(wù)指標(biāo)體系的構(gòu)建,比如償債能力、盈利能力等,可以充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而避免在關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),尤其在籌資、投資等方面。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,基于電子商務(wù)環(huán)境下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建勢在必行,可以提高企業(yè)的核心競爭實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展,最大程度地符合企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的信息化需求。

      參考文獻(xiàn):

      [1]黃力倩.電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析及防控策略探討[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2018(01):182-183.

      [2]陳委民.電子商務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2018(01):105-107.

      [3]劉勝利.探討電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(17):296-297.

      [4]喬曉娜.電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與控制措施[J].現(xiàn)代企業(yè),2017(02):74-75.

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