優(yōu)化企業(yè)辦公室管理工作的探討

柳艷波

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）8-247-01

摘要 在社會經(jīng)濟繁榮娠的背景下，各行各業(yè)都得到快速發(fā)展，與之相適應的管理水平也在不斷地提高，而辦公室是作為所有企業(yè)運營發(fā)展所必不可少的一個核心部門，與之相適應的管理水平也在不斷地提高。實踐證明，企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展狀況在一定程度上由企業(yè)的管理能力決定，企業(yè)的管理能力已經(jīng)成為衡量其實力的重要標準，但是，當前我國企業(yè)管理工作仍有很多問題，如何進一步優(yōu)化管理工作，提升辦公管理能力是目前要思考的重要問題。本文主要吳針對辦公室綜合管理工作中的問題和相應的對策進行分析探索，為解決管理工作中的問題提出對策，更好地促進企業(yè)管理工作健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

關鍵詞 辦公室 優(yōu)化管理 途徑和策略

辦公室管理部門是企業(yè)的綜合管理部門，它在企業(yè)的發(fā)展中起著非常重要的角色。辦公室管理部門不僅擔負著企業(yè)各項制度正常運行的責任，同時也是企業(yè)的核心，起著紉帶的作用。企業(yè)的存在一般依靠管理和執(zhí)行兩方面工作。而企業(yè)辦公室管理部門則是負責執(zhí)行的部門。由此可見，優(yōu)化企業(yè)辦公室管理工作的探詞具有非常的重要的意義。

一、簡要分析企業(yè)辦公室工作

辦公室管理部門是綜合管理部門，在企業(yè)中有非常重要的作用。一般來講，辦公室管理部門有以下兩點重要作用。

1.紐帶作用。一般情況下領導的思想、員工意見的反應都是通過辦公室部門進行傳達的，它還能夠傳遞企業(yè)的日常信息，所以辦公室部門是企業(yè)中很重要的輔助部門。

2.提供方法和策略。辦公室部門在搜集相關信息以后，不僅要結合領導的意見幫助領導起草文稿，同時還在處理某些大事的時候扮演非常重要的角色。

二、辦公室管理工作現(xiàn)狀

隨著科技的進步，我國企業(yè)管理水平也有了很大提高，經(jīng)營方式上也有很大進步，這也使得辦公室管理部門也面臨很大的壓力和挑戰(zhàn)。當前我國企業(yè)辦公室管理部門有一下幾個問題：

1.管理制度不夠完善。要想提高企業(yè)管理部門的工作效率就必須有完善的管理制度。目前我國企業(yè)辦公室制度仍有很多問題，比如制度不完善、不合理、不夠健全，這都使企業(yè)在遇到突發(fā)事情的時候不能夠采取有效的應急措施，而且還會增加員工的勞動量，造成人力物力的浪費，阻礙企業(yè)發(fā)展。

2.創(chuàng)新意識不強。目前我國企業(yè)工作管理工作的過程基本靠感覺和經(jīng)驗，辦公室的管理模式落后、形式單一，創(chuàng)新意識不強，很少與同行交流、溝通。究其原因主要是因為其員工大多不是專業(yè)人員，文化水平不高、業(yè)務素質較低。

3.協(xié)調能力不強。辦公室部門的主要工作就是要協(xié)調好上下級、各部門的問題，協(xié)調能力在一定程度上決定工作的工作效率的高低。然而當前企業(yè)辦公室部門在于各部門、上下級之間仍有很大的不足，在某些環(huán)節(jié)不夠高效，不能降低工作成本。

三、優(yōu)化辦公室管理的途徑和策略

通過上面的論述可以清楚的看到我國企業(yè)辦公室管理工作的意義和存在的問題，下面就優(yōu)化企業(yè)辦公室管理工作做以下幾方面淪述：

1.完善辦公室管理制度。當前我國企業(yè)辦公室管理制度需要進行重新修改和制定，只有這樣才能夠保證辦工室工作高效、順利的開展。在健全制度方面一定要考慮辦公室部門的工作實際，結合工作人員的特點，使每一位辦公室管理人員都能夠明確自己的義務和權力，使其職能得到充分的發(fā)揮。

2.創(chuàng)新企業(yè)辦公室工作。要想使企業(yè)辦公室部門的工作高效的進行就必須創(chuàng)新，創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)進步不竭的動力。要定期對企業(yè)辦公室部門的工作人員進行培訓，努力提高工作人員的文化水平和專業(yè)素質，同時還要樹立終身學習的理念，形成良好的學習氛圍。企業(yè)領導要鼓勵創(chuàng)新、鼓勵思考。另外，還要定期對工作方法和工作模式進行創(chuàng)新，最終使辦公室部門成為企業(yè)領導的好參謀好助手。

3.提高辦公室的協(xié)調能力。加強辦公室與各部門的協(xié)調能力，能夠有效的提高辦公室的工作效率，同時對于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展也有很大的促進作用。辦公室工作人員在考慮問題的時候一定要從全局出發(fā)，同時結合企業(yè)自身的實際情況，始終堅持按制度辦事，要加強各部門之間的溝通與聯(lián)系，深入了解基層，及時匯報員工的意見或建議，為領導盡快提出相應的解決方案，在積累處事經(jīng)驗的同時，培養(yǎng)處理突發(fā)事件的能力。

四、結語

綜上所述，當期我國企業(yè)辦公室管理部門還面臨很大的挑戰(zhàn)，辦公室部門在企業(yè)發(fā)展中所起的作用是補課代替的。隨著科技的發(fā)展，市場經(jīng)濟的競爭也越來越激烈，將來，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)將會越來越多，要想使企業(yè)快速發(fā)展就必須加快優(yōu)化企業(yè)力、公室管理工作，辦公室工作一定要引起企業(yè)管理者的重視，對于存在的問題盡快采取措施，盡量避免一些問題的發(fā)生。我們相信，天道酬勤，在全體辦公室部門工作人員的努力下，一定能夠不斷的優(yōu)化辦公室工作，并使其邁上新臺階。辦公室部門將成為企業(yè)的中堅力量，最大限度的促進我國企業(yè)健康長久地發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉登才.黃孝英國有中小型企業(yè)管理存在的問題交優(yōu)化對策[J].技術經(jīng)濟，2013（08）：36-37.

[2]薛根琪，崔華敏.以管理創(chuàng)新為導向加強企業(yè)管理[J].煤炭企管理，2013（06）：55-56.

[3]張梅.信息化幫助企業(yè)管理改革[J].中國煤炭2014（05）：70-71.