加強(qiáng)工程項目精細(xì)化管理提高設(shè)備材料管理水平

王樹強(qiáng)

摘 要：設(shè)備材料是工程項目施工的基礎(chǔ)，工程項目的設(shè)備材料管理直接關(guān)系到項目施工是否順利，影響著施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。精細(xì)化管理一種隨著時代進(jìn)步而被推行的設(shè)備管理方式，它是體現(xiàn)全面，認(rèn)真嚴(yán)禁和精益求精的設(shè)備管理思想，本文對提高精細(xì)化工程項目設(shè)備材料管理的意義進(jìn)行了闡述，對當(dāng)前工程項目設(shè)備管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的加強(qiáng)對策。

關(guān)鍵詞：工程項目；設(shè)備材料管理；加強(qiáng)工程管理

1 工程項目設(shè)備材料管理的重要意義

就工程項目的施工需求及條件來看，工程項目設(shè)備材料管理的重要意義主要體現(xiàn)在以下方面：第一，設(shè)備材料是項目施工的基礎(chǔ)，設(shè)備材料的有效管理有利于推動工程項目的順利施工；第二，設(shè)備材料管理的科學(xué)化、合理化有利于改善工程項目的各項技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，可幫助項目獲取更高的經(jīng)濟(jì)利益；第三，加強(qiáng)設(shè)備材料管理可促進(jìn)工程項目施工的敏捷化，有利于增強(qiáng)工程項目的適應(yīng)性。

2 工程項目設(shè)備材料管理存在的問題

工程項目設(shè)備材料管理是一項非常繁瑣的工作，現(xiàn)大多數(shù)施工企業(yè)都比較重視設(shè)備材料的供應(yīng)而忽略了設(shè)備材料的管理，導(dǎo)致工程項目設(shè)備材料管理出現(xiàn)很多問題。其主要體現(xiàn)在以下方面：第一，設(shè)備材料管理觀念落后。很多工程項目管理人員仍存在“羊毛出在羊身上”的傳統(tǒng)思想，在心理上抗拒第三方物貿(mào)公司。第二，缺乏優(yōu)秀的設(shè)備材料管理人員。現(xiàn)在很多施工企業(yè)的設(shè)備材料管理人員普遍存在素質(zhì)低、管理知識落后等問題，另因項目施工多處于野外，施工企業(yè)人員流動性大，導(dǎo)致施工企業(yè)優(yōu)秀物資材料管理人員難以穩(wěn)定。第三，設(shè)備材料管理信息化程度較低。現(xiàn)仍有很多施工企業(yè)的設(shè)備材料管理還是停留在最原始的手工記賬階段，導(dǎo)致設(shè)備材料管理效率不高。

3 精細(xì)化加強(qiáng)工程項目設(shè)備材料管理的策略

3.1精細(xì)化管理意識的構(gòu)建

精細(xì)化理念在機(jī)電工程管理中的應(yīng)用，對此管理人員有關(guān)的每一道工序、每一種工藝和每一份數(shù)據(jù)進(jìn)行充分關(guān)注，精細(xì)化理念反映著一種精益求精的管理文化。精細(xì)化管理意識的培育，是精細(xì)化理念應(yīng)用于工程項目設(shè)備材料管理的基礎(chǔ)要素。

3.2加強(qiáng)設(shè)備材料的采購管理

設(shè)備材料的采購直接關(guān)系著工程項目的施工質(zhì)量及企業(yè)的施工成本，因此對于設(shè)備材料的采購，企業(yè)要加倍重視。首先，要重視供應(yīng)方的選擇。為保證供應(yīng)方所提供設(shè)備材料與項目施工技術(shù)指標(biāo)要求相符，施工企業(yè)項目部將材料檢驗委托于第三方，經(jīng)檢驗合格后材料方可用于項目施工。為保證設(shè)備材料的質(zhì)量，采購部門在選擇供應(yīng)方之前應(yīng)對預(yù)選供應(yīng)方進(jìn)行資質(zhì)審查，并建立相關(guān)供應(yīng)檔案，以為供應(yīng)方的選擇提供數(shù)據(jù)依據(jù)。其次，要重視采購權(quán)限的制定。采購權(quán)限應(yīng)根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)進(jìn)行制定，針對大宗材料應(yīng)由設(shè)備材料管理部門制定相應(yīng)的采購方案，在項目需求量相對集中時可采取集中采購方式，其他則可根據(jù)市場價格變化及實際需求情況進(jìn)行采購，針對一些零星的設(shè)備材料，項目部可在調(diào)查市場信息后自行采購，但須報備設(shè)備材料管理部門，并向其提供相應(yīng)的比價情況及利潤分析情況。

3.3加強(qiáng)設(shè)備材料的計劃管理

設(shè)備材料的計劃管理是施工采購設(shè)備材料的依據(jù)，也是控制施工過程設(shè)備材料使用的重要手段。首先，要嚴(yán)格編制設(shè)備材料計劃。企業(yè)中標(biāo)后，項目部首先應(yīng)以工程量清單、施工圖及預(yù)算為基礎(chǔ)編制工程項目設(shè)備材料總計劃。在工程項目開展之后，項目部應(yīng)根據(jù)項目施工進(jìn)度及時調(diào)整設(shè)備材料總計劃。工程管理部門應(yīng)根據(jù)施工組織進(jìn)度計劃進(jìn)行施工設(shè)備材料需求計劃的制定。若實際施工時出現(xiàn)設(shè)備材料使用超出總計劃范圍的情況，項目部應(yīng)及時分析超出的原因并將超出部分補入總計劃當(dāng)中。其次，要逐步完善設(shè)備材料臺賬。設(shè)備材料管理部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)管理制度完善設(shè)備材料對比臺賬，分析和比較設(shè)備材料總計劃、需求計劃及設(shè)備材料的實際進(jìn)量，對設(shè)備材料的進(jìn)場進(jìn)行嚴(yán)格控制；及時完善設(shè)備材料的流水臺賬，準(zhǔn)確記錄設(shè)備材料進(jìn)場的時間、數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息；完善庫房管理臺賬，定期檢查并登記材料的入庫和使用情況，以免出現(xiàn)材料積壓或是停工待料等情況。

3.4加強(qiáng)設(shè)備材料的運輸及現(xiàn)場驗收管理

在采購?fù)瓿芍?，設(shè)備材料就可運往項目施工現(xiàn)場。設(shè)備材料到達(dá)項目施工現(xiàn)場之后，在進(jìn)場之前，需進(jìn)行設(shè)備材料的驗收，驗收通過后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場。設(shè)備材料的驗收需由監(jiān)理人員、甲方人員及設(shè)備材料管理人員三方共同進(jìn)行，與此同時還應(yīng)要求供應(yīng)方提供材料的出廠合格證或產(chǎn)品質(zhì)量說明書，并要求其提供相關(guān)證件，經(jīng)驗收符合要求之后，三方人員便可依照設(shè)備材料的采購合同和進(jìn)貨單對材料的種類、數(shù)量、型號、類型等進(jìn)行檢查，看其是否符合合同及進(jìn)貨單的相關(guān)要求，若有材料存在特殊要求，則要求供應(yīng)方提供材質(zhì)證明及此材料的抽樣復(fù)檢結(jié)果，驗收合格后此材料方可進(jìn)入施工現(xiàn)場以供使用。

3.5加強(qiáng)設(shè)備材料的使用管理

經(jīng)驗收合格后，設(shè)備材料便可進(jìn)場用于項目施工。在使用前，設(shè)備材料管理人員應(yīng)充分考慮項目施工的特征制定設(shè)備材料的消耗計劃，在設(shè)備材料進(jìn)場前應(yīng)根據(jù)項目施工的進(jìn)度來安排設(shè)備材料的進(jìn)度，以做到既滿足施工要求，又不會產(chǎn)生設(shè)備材料現(xiàn)場嚴(yán)重堆積的現(xiàn)象。工程項目施工需使用的材料非常多，設(shè)備材料管理人員在現(xiàn)場應(yīng)做好各種材料的合理堆放，將同一型號、同一規(guī)格的材料堆放在一起，方便施工時取用。在領(lǐng)用設(shè)備材料時，班組長應(yīng)嚴(yán)格遵守限額領(lǐng)料制度，設(shè)備材料管理部門應(yīng)保證材料供應(yīng)的質(zhì)量、適時性及適地性，工程項目部應(yīng)結(jié)合施工耗材特征制定材料消耗制度，以使材料的使用更加合理化、科學(xué)化。此外，施工現(xiàn)場的材料要實施相關(guān)保護(hù)措施，以免因保護(hù)不當(dāng)而造成經(jīng)濟(jì)損失。

結(jié)束語

工程項目的設(shè)備材料管理是一項繁雜細(xì)致的工作，需要項目經(jīng)理及其管理班子認(rèn)真按設(shè)計圖紙和國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，精心組織，仔細(xì)施工。要認(rèn)真做好人力資源、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)、資金的生產(chǎn)要素管理和文明施工，嚴(yán)格做好進(jìn)度、質(zhì)量、安全環(huán)境和成本控制，按合同要求向用戶提供滿意的工程，為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。相關(guān)工作人員應(yīng)該要加強(qiáng)對這些內(nèi)容的學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)素質(zhì)，切實做好工程項目的設(shè)備材料管理工作，保證工程項目的質(zhì)量和效率，提高企業(yè)的綜合效益。