Office 2019預(yù)覽版本使用報告

王臨

2017年明27日，微軟在Ignite 2017大會匕宣布將在2018年后期發(fā)布下一代Office——Office 2019的正式版本，目前已經(jīng)可以試用預(yù)覽版本，這里向朋友們報告這個被泄露出來的預(yù)覽版本的一些情況。

一、下載和安裝

需要提醒的是，與以前的版本不同，Office 2019不再提供鏡像包，用戶必須完全借助下載器在線安裝，而且它不再支持Windows 10以下的平臺。需要提醒的是，Office 2019自帶預(yù)覽版密鑰，無須手工激活，但如果Windows 10是內(nèi)部預(yù)覽版本，那么即使安裝了Office 2019也無法正常激活。

和正式版本一樣，預(yù)覽版本也必須借助下載器安裝，由于微軟暫時還沒有發(fā)布官方下載工具，因此這里需要首先準備一款第三方下載工具——OfficeTool Plus，這是一個用于自定義安裝、激活、管理Office軟件的小工具，具體步驟如下：

第1步：卸載Office軟件

首先請從官方網(wǎng)站https：//otp.landian.la/index.html下載最新版本的Office Tool Plus（圖1），運行之后切換到“管理”選項卡，在“卸載”選項卡點擊“卸載全部”按鈕，將當前系統(tǒng)中所安裝的Microsoft Office刪除，刪除完成之后請重新啟動系統(tǒng)，這‘步驟至關(guān)重要，請不要省略。

第2步：清除激活數(shù)據(jù)

再次運行Office Tool Plus，選擇“激活”選項卡，切換到“配置”選項，在這里點擊“卸載所有密鑰”按鈕，清除原有的Office激活數(shù)據(jù)。

第3步：下載安裝文件

切換到“下載”選項卡，將“通道”改成“Dogfood”，根據(jù)系統(tǒng)版本選擇“x86”或“x64”，其余選項不需要更改，點擊“開始下載”按鈕，一般5分鐘左右即可完成，結(jié)束之后會顯示“下載完成”的信息。

第4步：安裝

切換到“安裝”選項卡，勾選需要安裝的Office組件，一般是勾選Word、Excel、PowerPoint即可。語言自然是“zh-cn”，在“Office套件”文本框?qū)⒃械陌惭b代碼手工修改為“ProP1us2019Retail”；切換到“可選設(shè)置”選項卡（圖2），勾選“自動激活”復選框，并將下面的“更新源”設(shè)置為”http：//officecdn.microsoft.com/pr/ea4a4090-de26-49d7-93c1-91bff9e53fc3”，這是為了保證更新之后不會倒退到Office 2016。

上述設(shè)置檢查無誤之后，即可點擊“開始安裝”按鈕正式安裝Office 2019，稍等片刻即可完成，Office組件會出現(xiàn)在開始菜單中，當然組件名稱仍然會顯示為2016，但打開相關(guān)組件之后，在“賬戶”對話框可以顯示”2019”的字樣（圖3），同時標題欄上還會顯示Preview”的信息。

二、各組件的新變化

由于目前發(fā)布的Office 2019暫時還只是一個預(yù)覽版本，因此這里的變化并不是很多，但各個組件還是有一些令人耳目一新的亮點，例如在切換工具欄標簽頁的時候，都會出現(xiàn)相應(yīng)的過渡動畫，這在過去的Office套件中是不曾出現(xiàn)的。

1.Excel

Excel 2019新增了多組功能強大的函數(shù)，例如IFS（多條件判斷）、CONCAT（多列合并）和TEXTJOIN（多區(qū)域合并）等，對于那些經(jīng)常處理龐大數(shù)據(jù)的用戶來說，這些新增加的函數(shù).定可以有效提高工作效率，而且這些函數(shù)直接就可以使用（圖4）。

例如IFS函數(shù)，條件判斷一般會選擇IF函數(shù)，當條件多于兩種時，就需要多組IF函數(shù)進行嵌套。如果嵌套的層級過多，不僅書寫上會有麻煩，后期排錯也會相當煩瑣。有了IFS函數(shù)，可以將多個條件并列進行展示，語法結(jié)構(gòu)類似于“IFS（條件1，結(jié)果，條件2，結(jié)果，條件3，結(jié)果，……）”，最多可支持127個不同條件，大大提高了用戶的辦公效率。

2.Word

我們可以發(fā)現(xiàn)這里新增加了內(nèi)置字體，這些字體全部屬于漢儀字庫，都是一些書法感很強的字體風格。切換到“視圖”選項卡，可以看到這里增加了‘個名為“沉浸式學習工具”的新功能，點擊后文檔界面將會發(fā)生變化，在“沉浸式學習工具”頁面中（圖5），我們可以快速改變列寬、頁面顏色、文字間距，甚至能夠調(diào)整音節(jié)和選擇朗讀文字，對于校園用戶來說，這一功能可以說是相當實用。

Word 2019同時增加了全新的翻頁模式，其被命名為“橫版”。在這個翻頁模式下，多頁文檔會像書本一樣將頁面橫向疊放，連翻頁的動畫也非常像傳統(tǒng)的書本。這樣的翻頁模式可以看作是為平板設(shè)備量身定做的，當然對于PC用戶來說可能遠不如傳統(tǒng)的翻頁模式容易使用。

3.PowerPoint

切換到“審閱”選項卡（圖6），這里新增了‘個 “墨跡書寫”功能，這個功能和PS上的“畫筆”功能差不多，其實就是個著色畫筆。在這里，我們可以選擇不同的顏色來填充筆跡線條，同時還能調(diào)節(jié)筆跡的粗細程度等。利用墨跡書寫功能，可以讓你快速在PPT上添加符號和批注，對于經(jīng)常講解PPT的用戶來說十分有用。

無論是Word或是PowerPoint組件，這里都提供了在線圖標的功能，增加了各種新奇有趣的圖標（圖7），在線圖標中囊括人物、技術(shù)和電子、通訊、商業(yè)、分析等26個類別的圖標，種類齊全，而且還可以對圖標進行顏色填充、描邊、縮放等基本操作，這些圖標一定能夠為你的Word文檔或者PowerPoint文檔增添不少色彩。值得一提的是，所有的圖標都可以借助PowerPoint填色功能直接換色，甚至拆分后分項填色。

三、結(jié)語

總的來看，其實Office 2019預(yù)覽版添加的新功能并不多，對比Office 2016，更像是一個升級版而非顛覆之作。不過，相信在Office 2019正式版本發(fā)布時，微軟在發(fā)布會上承諾的實時語言翻譯、Second Light、Sphere球體交互設(shè)備、PICO RPOJECTION投影交互技術(shù)等應(yīng)該會正式提供，讓我們拭目以待吧。