借助Excel 2019快速制作甘特圖

王志軍

甘特圖是以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時間，它可以非常直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。管理人員借此可以快速理清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進(jìn)度。這里以2019版本為例，以圖1所示的某軟件開發(fā)任務(wù)進(jìn)度安排表為例，介紹甘特圖的創(chuàng)建步驟。

首先，我們需要將“開始時間”列的數(shù)據(jù)格式修改為“常規(guī)”，選中“開始時間”列，按下“Ctrl+l”組合鍵，打開“修改單元格格式”對話框，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，將其修改為“常規(guī)”格式，效果如圖2所示。

切換到“插入”選項(xiàng)卡，打開“插入圖表，劉話框，切換到“所有圖表”選項(xiàng)卡，選擇“條形圖”，在右側(cè)窗格選擇“堆積條形圖”，圖3即默認(rèn)的條形圖效果。

右擊條形圖中的Y軸，右側(cè)會顯示“設(shè)置從標(biāo)軸格式”窗格，在這里勾選“逆序類別”復(fù)選框，此時原來的時間軸會在條形圖的上方顯示，效果如圖4所示。

右擊X軸，在右側(cè)窗格激活“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格，在這里將“最小值”修改為開始時間的起始點(diǎn)。單擊展開“數(shù)字”，將類別修改為“日期”，可以獲得圖5所示的效果。

完成上述步驟之后，我們可以右擊選中藍(lán)色的條塊，激活“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格，依次選擇“填充弓無填充”，最后可以將“開始時間”列恢復(fù)為‘舊期”格式，最終效果如圖6所示。這就是一個非常到位的甘特圖，通過這個圖表，我們可以清晰地了解各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)度的完成情況，非常直觀。