王志軍

某些時(shí)候，我們需要打印一些列數(shù)較少而行數(shù)很多的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（圖1），如果需要將其直接打印出來(lái)，內(nèi)容都會(huì)集中在紙張的左側(cè)，看起來(lái)很不美觀。不幸的是很多單位的打印機(jī)，并沒(méi)有向Excel提供分欄打印的功能。

如果直接在Excel進(jìn)行分欄排版，需要經(jīng)過(guò)多次的剪切、粘貼等操作，其實(shí)我們可以借助Word進(jìn)行分欄打印，操作的步驟很簡(jiǎn)單。

將Excel工作表的數(shù)據(jù)復(fù)制到Word文檔，效果如圖2所示。切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”功能組依次選擇“分欄→兩欄”，這樣即可獲得圖2所示的分欄效果。

不過(guò)此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，除了首頁(yè)之外，其他頁(yè)的頂部（圖3），都是上不封頂?shù)男Ч?。此時(shí)可以單擊首頁(yè)的標(biāo)題行任意一個(gè)單元格，切換到最右側(cè)的那個(gè)“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡選擇“重復(fù)標(biāo)題行”，隨后就可以看到圖4所示的分欄效果了，最后只需要對(duì)行高、列寬進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整即可打印。

補(bǔ)充：將Excel的數(shù)據(jù)粘貼到Word之后，會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)“布局”選項(xiàng)卡，操作時(shí)需要注意這一點(diǎn)。