孫繼慧 李雷
摘 要:近年來,我國的社會經(jīng)濟(jì)得到快速的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也在不斷進(jìn)步,在日常生活和工作中民眾對電能的使用也越來越多。在當(dāng)前階段,如何將供電服務(wù)工作做好,從而使電能供應(yīng)的質(zhì)量與安全性得以保證則是供電企業(yè)要考慮的。在供電企業(yè)運(yùn)營過程中,供電營銷服務(wù)不可避免地有一些風(fēng)險(xiǎn)存在。要將這些風(fēng)險(xiǎn)問題解決,還需要通過風(fēng)險(xiǎn)管理來進(jìn)行。對此,本文探討供電營銷服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與預(yù)警,以期為供電企業(yè)提供借鑒。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);營銷服務(wù);風(fēng)險(xiǎn);防范管理體系
1 引文
電力行業(yè)自身具有特殊性,其營銷服務(wù)活動關(guān)系到千家萬戶。近年來,電力市場化改革不斷深入,無論是出于電力企業(yè)自身發(fā)展的需要,還是國家對電力系統(tǒng)監(jiān)管力度的增強(qiáng),都使電力營銷服務(wù)工作的重要性更好的突顯出來。電力企業(yè)需要不斷的提升自身經(jīng)營業(yè)績,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,同時(shí)還要對營銷服務(wù)工作中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范,并采取切實(shí)可行的措施對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,從而保證電力企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。
2 目前供電企業(yè)營銷服務(wù)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
2.1 員工服務(wù)認(rèn)識差距
員工對于服務(wù)存在認(rèn)識上的差距,部分員工沒有將“首問責(zé)任制”落實(shí)到實(shí)處,不僅沒有做好具體問題的銜接,而且對客戶工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)存在相互推脫的現(xiàn)象。還在部分員工對工作缺乏熱情,服務(wù)缺乏規(guī)范性,缺乏責(zé)任心和憂患意識,無法達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求。
2.2 服務(wù)員工隊(duì)伍技能差距
當(dāng)前供電企業(yè)受營銷服務(wù)窗口用工體制的影響,對新進(jìn)員工要求有所降低,這就導(dǎo)致員工隊(duì)伍技能存在一定的差距,部分業(yè)務(wù)不精的員工在營銷服務(wù)過程中容易出現(xiàn)差錯(cuò),從而導(dǎo)致客戶對供電企業(yè)服務(wù)滿意度降低,這對供電企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)帶來了一定的阻礙。
2.3 政策法規(guī)執(zhí)行的偏差
隨著電力法律法律的不斷完善,政府對供電企業(yè)的供電能力、供電質(zhì)量及履行服務(wù)的義務(wù)也提出了更高的要求。電力企業(yè)向用戶受電工程提供的服務(wù)、管理等工作措施也不斷強(qiáng)化。但由于一些基層供電企業(yè)在管理工作中存在一些不規(guī)范行為,不僅計(jì)劃停電通知不到位,而且收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一,服務(wù)承諾很少兌現(xiàn),不能及時(shí)對報(bào)修進(jìn)行處理,從而導(dǎo)致用戶投訴率較高,這也是導(dǎo)致服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加的產(chǎn)要原因,對企業(yè)整體形象帶來較大的影響。
2.4 供電企業(yè)內(nèi)部因素
當(dāng)前供電企業(yè)在服務(wù)過程中還缺乏規(guī)范性,在調(diào)度、執(zhí)行和協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)銜接不合理,對線路故障排查和搶修不及時(shí),導(dǎo)致用戶對供電服務(wù)滿意度降低。同時(shí)供電網(wǎng)絡(luò)規(guī)范不合理,布點(diǎn)缺乏均勻性,這樣用戶在安裝和增容過程中不僅成本增加,而且有時(shí)還無法滿足用戶的實(shí)際用電需求。另外,供電企業(yè)計(jì)劃停電通知不到位、不及時(shí),同時(shí)停電時(shí)長還存在不合理性,這都導(dǎo)致用戶對供電企業(yè)產(chǎn)生不滿。
2.5 其他方面的因素
導(dǎo)致供電企業(yè)營銷風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素較多,電網(wǎng)故障搶修不及時(shí)、搶修時(shí)與政府和媒體溝通不暢、對用戶安全用電管理不到位等都會導(dǎo)致營銷服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,不僅影響用戶的正常用電,而且還會給供電企業(yè)帶為較大的損失。
3 建立供電企業(yè)營銷風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系
3.1 危機(jī)管理體系建設(shè)
3.1.1 加強(qiáng)內(nèi)部管理
我們對于供電企業(yè)的這些營銷風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該將電力企業(yè)內(nèi)部管理加強(qiáng)。比如建立完善的預(yù)警機(jī)制,詳細(xì)的分析員工素質(zhì)、服務(wù)過程、客戶需求,避免出現(xiàn)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施,使供電服務(wù)的可靠性最大限度地提高。對營業(yè)廳員工要進(jìn)行應(yīng)對突發(fā)性服務(wù)事件的培訓(xùn),將客戶服務(wù)人員對突發(fā)服務(wù)事故的處理能力提高,對營銷服務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)地控制,強(qiáng)化營銷服務(wù)管理。
3.1.2 加強(qiáng)輿情監(jiān)控
供電企業(yè)要對客戶服務(wù)過程中,一旦出現(xiàn)服務(wù)失誤,則會導(dǎo)致服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,還會影響到企業(yè)的整體形象。服務(wù)服務(wù)具有突發(fā)性和危害性特點(diǎn),部分供電企業(yè)服務(wù)失誤發(fā)生后,怕承擔(dān)責(zé)任,逃避社會輿論曝光等,不能勇于面對,往往采取不正當(dāng)?shù)奶幚矸椒?,從而?dǎo)致服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)發(fā)生。而對這種情況下,供電企業(yè)需要主動承擔(dān)責(zé)任,主動與相關(guān)部門和媒體進(jìn)行溝通,將事情的真實(shí)情況進(jìn)行公布,并采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救,進(jìn)一步化解由此而給企業(yè)帶來的信任危機(jī)。
3.1.3 建立早期預(yù)警機(jī)制
供電企業(yè)應(yīng)該對消除服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)預(yù)案建立。在服務(wù)失誤出現(xiàn)的時(shí)候,按照預(yù)案嚴(yán)格冷靜面對,及時(shí)處理問題,從而控制服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)散。對已產(chǎn)生的危機(jī),要以最快的速度控制事態(tài)惡化。
3.1.4 補(bǔ)救服務(wù)失誤
當(dāng)服務(wù)出現(xiàn)失誤或者因服務(wù)失誤有服務(wù)質(zhì)量問題出現(xiàn)的時(shí)候,必須以高度重視的精神及時(shí)的采取補(bǔ)救措施,從而挽回企業(yè)的損失,將客戶的滿意度提高,維護(hù)企業(yè)的形象。
3.2 建立經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范體系
第一,堅(jiān)持以“真誠服務(wù),共謀發(fā)展”為服務(wù)宗旨,要在實(shí)際工作中樹立正確的思想觀,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)思想體系在整個(gè)服務(wù)工作的始末所貫徹。第二,加強(qiáng)信息管理,使各種信息反饋機(jī)制與信息來源渠道不斷完善,在第一時(shí)間使市場各類營銷信息能夠得到有效分析,為風(fēng)險(xiǎn)防范措施的制定提供可靠的依據(jù)。第三,不斷完善目前的監(jiān)督檢查機(jī)制與用電糾紛處理機(jī)制,堅(jiān)持實(shí)事求是優(yōu)良作風(fēng),遵照各項(xiàng)法律法規(guī)依法行事,處理各類糾紛問題。第四,將主動服務(wù)意識加強(qiáng),服務(wù)人員在對客戶服務(wù)過程中要積極主動的找尋客戶與企業(yè)的利益共同點(diǎn),保證在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)雙方利益的最大化。以此來使供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益有效的提高。第五,對客戶關(guān)系管理機(jī)制進(jìn)一步完善,有效的滿足不同客戶的需求。在供電企業(yè)發(fā)展過程中,需要將優(yōu)質(zhì)服務(wù)和誠信服務(wù)理念樹立,做好與客戶的溝通工作,有效的減少用電糾紛的發(fā)生。另外,還要對客戶用電法律法規(guī)及用電常識的宣傳加強(qiáng),保證客戶用電的安全性。
3.3 加快推進(jìn)集抄建設(shè)
供電企業(yè)還要進(jìn)一步加快推進(jìn)集抄建設(shè)工作,要在2018年?duì)幦∪嫱瓿扇⑷杉?、全費(fèi)控的目標(biāo)。對于供電企業(yè)來說集抄建設(shè)工作有著極其重要的意義,這是供電企業(yè)未來發(fā)展不可或缺的重要組成部分,同時(shí)也是現(xiàn)階段供電企業(yè)所要重點(diǎn)完成的戰(zhàn)略目標(biāo)。
4 結(jié)束語
在當(dāng)前社會快速發(fā)展的新形勢下,供電企業(yè)營銷服務(wù)質(zhì)量無論是對客戶用電安全,還是對提高供電企業(yè)整體形象及經(jīng)濟(jì)效益都具有非常重要的意義。因此錄前供電企業(yè)需要加快思想觀念的轉(zhuǎn)變,充分的利用先進(jìn)的理念促進(jìn)營銷服務(wù)的創(chuàng)新,進(jìn)一步完善營銷服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,從而將供電營銷服務(wù)提升到一個(gè)新高度,確保供電企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
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