杜智忠
摘要:本篇文章首先對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本含義進(jìn)行概述,從相關(guān)人員素養(yǎng)、內(nèi)部控制管理機(jī)制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理三個(gè)方面入手,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心視角下企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的主要問(wèn)題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出財(cái)務(wù)共享中心視角下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)對(duì)策。希望通過(guò)本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心視角;企業(yè);財(cái)務(wù)核算;核算體系;建設(shè)
在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模也得到擴(kuò)充,但是怎樣才能把企業(yè)管理流程和財(cái)務(wù)資源集中在一起,已經(jīng)是當(dāng)前各個(gè)企業(yè)首要思考的問(wèn)題。作為一種新型的財(cái)務(wù)管理形式,在財(cái)務(wù)共享中心理念下,可以有效提升企業(yè)整體管理水平,在減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的情況下,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)落實(shí)質(zhì)量,給企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是,從目前情況來(lái)說(shuō),由于我國(guó)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享工作起步相對(duì)較晚,和西方國(guó)家進(jìn)行比較,存在一定的滯后性,各項(xiàng)內(nèi)容有待完善,例如,相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提升、缺少完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制等,這些因素的出現(xiàn),給企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的開(kāi)展帶來(lái)了約制。因此,這就需要企業(yè)給予這些因素高度重視,結(jié)合不同的問(wèn)題,提出對(duì)應(yīng)的優(yōu)化建議,以此促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本概述
針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)說(shuō),其作為財(cái)務(wù)管理工作的一部分,其主要指企業(yè)把財(cái)務(wù)流程運(yùn)營(yíng)模式逐漸拓展到企業(yè)所有成員單位中,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程和財(cái)務(wù)資源的整合,以此促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)充的一種形式。通過(guò)全面開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作,可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的高度整合,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的交流,讓各個(gè)部門(mén)信息更好傳遞和共享。與此同時(shí),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用下,可以減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本投放,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理,以此讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)督和管理[1]。
從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心自身角度來(lái)說(shuō),其具備的特性有很多,例如,反應(yīng)迅速、成本投放少、風(fēng)險(xiǎn)低等,所以,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的已經(jīng)應(yīng)用,就得到了諸多領(lǐng)域的全面關(guān)注和認(rèn)可。
二、財(cái)務(wù)共享中心視角下企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的主要問(wèn)題
(一)相關(guān)人員素養(yǎng)方面
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理方式,這給財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和水平提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)該項(xiàng)工作自身是把網(wǎng)絡(luò)當(dāng)作基本來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此,這不但要求財(cái)務(wù)工作人員掌握充足的專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力。并且,針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)人員來(lái)說(shuō),需要和企業(yè)各個(gè)部門(mén)職工進(jìn)行充分交流,所以,這給工作人員提出的要求較為嚴(yán)格。然而,從目前情況來(lái)說(shuō),我國(guó)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作人員不管是在專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)方面,還是在計(jì)算機(jī)操作水平方面,存在較大的差異性,在各個(gè)方面有所涉及的財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量較少。
(二)內(nèi)部控制管理機(jī)制方面
在當(dāng)前背景下,要想將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心自身作用充分發(fā)揮,就要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制。然而,當(dāng)前我國(guó)大部分企業(yè)在開(kāi)展運(yùn)營(yíng)管理工作時(shí),采用的形式主要以多級(jí)法人治理結(jié)構(gòu)模式為主,在這種形式作用下,需要企業(yè)具備獨(dú)立的法制管理框架。因此,企業(yè)為了把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作順利落實(shí),就要將原始的管理形式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在某種程度上,給企業(yè)管理工作開(kāi)展增添了難度,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制構(gòu)建遭受一定約制。因此,從企業(yè)管理層級(jí)角度來(lái)說(shuō),如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系優(yōu)化,科學(xué)設(shè)定內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn),是當(dāng)前企業(yè)重點(diǎn)思考的問(wèn)題[2]。此外,部分企業(yè)即便已經(jīng)構(gòu)建了對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制,但是在執(zhí)行方面存在一定缺失,無(wú)法將內(nèi)部控制工作落實(shí)到實(shí)處,影響內(nèi)部控制自身作用發(fā)揮,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制整體效果差強(qiáng)人意。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面
針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式來(lái)說(shuō),自身含有一定的開(kāi)放性,具體體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)披露、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范疇以及企業(yè)決策信息等方面,因此,在企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性將會(huì)給其帶來(lái)直接影響。隨著信息技術(shù)時(shí)代的來(lái)臨,計(jì)算機(jī)集中核算以及信息化數(shù)據(jù)處理已經(jīng)將原始手工操作形式進(jìn)行替代,使得財(cái)務(wù)核算流程和理念出現(xiàn)改變,給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性造成影響。假設(shè)網(wǎng)路會(huì)計(jì)軟件無(wú)法利用技術(shù)手段來(lái)提升財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,將會(huì)加劇數(shù)據(jù)泄漏等現(xiàn)象出現(xiàn)。并且財(cái)務(wù)共享中心模式綜合了各個(gè)領(lǐng)域企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),假設(shè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中,受到不良因素的影響,導(dǎo)致數(shù)據(jù)發(fā)生篡改或者刪除等現(xiàn)象,給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)營(yíng)造了條件。
三、財(cái)務(wù)共享中心視角下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)對(duì)策
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能以及職業(yè)素質(zhì)
在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)核算機(jī)制構(gòu)建的過(guò)程中,首先需要全面提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和水平。企業(yè)為了得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,往往需要得到人員的支持,這給相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提出了一定要求。對(duì)此,企業(yè)需要定期開(kāi)展培訓(xùn)工作,讓相關(guān)人員對(duì)自身工作有所了解。其次,讓其專(zhuān)業(yè)水平得到提高,以此引導(dǎo)其更好的迎合自身工作需求。企業(yè)可以通過(guò)加大計(jì)算機(jī)技術(shù)等內(nèi)容的培訓(xùn)力度,明確財(cái)務(wù)共享的必要性,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和管理特性,優(yōu)化崗位分配方式,加強(qiáng)崗位培訓(xùn)力度,以此在迎合市場(chǎng)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算機(jī)制的順利構(gòu)建[3]。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)
在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享工作時(shí),企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部中制定規(guī)范的內(nèi)部控制管理機(jī)制,因?yàn)樵谪?cái)務(wù)共享中心背景下,需要把大量的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)和軟件運(yùn)用其中,因此,這就需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際狀況,采用合理的網(wǎng)絡(luò)框架,保證核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,強(qiáng)化內(nèi)部控制管理機(jī)制,并結(jié)合國(guó)家頒布的有關(guān)政策,落實(shí)好內(nèi)部控制管理機(jī)制構(gòu)建工作,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,提升內(nèi)部控制執(zhí)行水平,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu),全面開(kāi)展財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)處理工作,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理質(zhì)量和效率的提升。
(三)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
要想將財(cái)務(wù)共享中心執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理,就要加大風(fēng)險(xiǎn)管理體系和防范機(jī)制的構(gòu)建,科學(xué)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范團(tuán)隊(duì),結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,加大風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估力度,結(jié)合評(píng)估結(jié)果,制定對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范方案。并且,風(fēng)險(xiǎn)防范團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該及時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行追蹤,分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理和核算環(huán)節(jié)中面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素,提出對(duì)應(yīng)的處理對(duì)策,以此降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的影響。除此之外,企業(yè)管理工作人員還要對(duì)各個(gè)崗位設(shè)定統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),讓其在落實(shí)本職工作的基礎(chǔ)上,做好和各個(gè)部門(mén)的交流工作,讓企業(yè)各項(xiàng)工作均能得到有序落實(shí)[4]。并且,要求各個(gè)崗位根據(jù)相關(guān)要求來(lái)進(jìn)行,保證工作的合理性和規(guī)范性,并且讓相關(guān)人員在落實(shí)財(cái)務(wù)核算工作時(shí)做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,以此讓企業(yè)在財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心中獲取一定的效益。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,由于財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心在我國(guó)企業(yè)中應(yīng)用時(shí)間比較短,各項(xiàng)內(nèi)容有待完善,依舊存在諸多問(wèn)題。為了將財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心自身作用充分發(fā)揮,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算和管理工作時(shí),應(yīng)該結(jié)合自身需求,全面落實(shí)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心工作,加大探究力度,實(shí)現(xiàn)管理形式的創(chuàng)新,將財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心中存在的問(wèn)題進(jìn)行處理,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2018年28期