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      國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制的構(gòu)建及完善

      2018-10-23 08:15王麗敏
      財會學(xué)習 2018年28期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)控機制固定資產(chǎn)管理完善措施

      王麗敏

      摘要:本文首先分析了國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制構(gòu)建的重要性,并對目前國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制現(xiàn)狀進行全面闡述,最后提出了構(gòu)建的相關(guān)措施,與傳統(tǒng)的財務(wù)相比,資產(chǎn)管理具有較大的難度,對于工作人員有著較高要求,因此,國有企業(yè)要建立完善的內(nèi)控機制,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控機制中存在的問題,從而對固定資產(chǎn)進行規(guī)范化管理。

      關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;內(nèi)控機制;構(gòu)建;完善措施

      近年來,伴隨國內(nèi)經(jīng)濟快速發(fā)展,為國有企業(yè)發(fā)展提供了有利條件,使得國企固定資產(chǎn)數(shù)量逐漸增多,開始向大型化方向發(fā)展,但受傳統(tǒng)觀念的影響,有的國企領(lǐng)導(dǎo)缺少對固定資產(chǎn)管理的重視,使得固定資產(chǎn)管理存在著較大問題,這不但影響了管理的時效性,還影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,在此背景下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強對固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制的構(gòu)建,進而提高企業(yè)競爭力。

      一、國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制的重要性

      在新形勢下,內(nèi)控理念逐漸在國有企業(yè)中深入人心,很多企業(yè)都認識到了內(nèi)控機制的重要性,對于國有企業(yè)而言,需要內(nèi)控力量不斷提高企業(yè)管理水平,使企業(yè)在市場中占有一定優(yōu)勢,固定資產(chǎn)內(nèi)控管理機制不但能夠防止國企固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失現(xiàn)象,還能對資源進行合理分配,進而提高會計信息的真實性,降低風險的產(chǎn)生。具體體現(xiàn)在幾個方面:其一,國企領(lǐng)導(dǎo)在對固定資產(chǎn)進行管理過程中,常常重視購置、輕視管理,這樣不但會給企業(yè)固定資產(chǎn)帶來較大的損失,還會出現(xiàn)固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象,在此情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要建立完善的內(nèi)控機制,對固定資產(chǎn)進行有效管理,一方面能夠提高工作人員整體素質(zhì),使其認識到固定資產(chǎn)的重要性,從而利用對固定資產(chǎn)的利用率[1],另一方面能夠?qū)ぷ魅藛T進行有效監(jiān)督,確保工作人員操作的規(guī)范性,從而充分發(fā)揮內(nèi)控機制在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的作用。其二,國有企業(yè)通過構(gòu)建內(nèi)控機制不但能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行合理利用,還能對固定資產(chǎn)進行科學(xué)調(diào)配,確保固定資產(chǎn)用到合適的位置,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。此外,會計信息在固定資產(chǎn)管理中具有重要作用,只有確保會計信息的可靠、真實,才能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策,這樣需要發(fā)揮出內(nèi)控機制的作用,提高會計信息的精準性,從而為決策的制定提供參考依據(jù)。

      二、目前國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制存在的主要問題

      現(xiàn)在很多國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面都存在著一些問題,主要體現(xiàn)在幾個方面:其一,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理理念相對落后,沒有認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,對于固定資產(chǎn)采取粗放型管理模式,使得管理人員沒有做好固定資產(chǎn)管理工作,常常把管理工作流于形式表面,這樣不但給企業(yè)帶來較大的風險,還影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。一旦企業(yè)出現(xiàn)風險時,很多管理人員相互推卸責任,沒有采取補救的措施,使得企業(yè)錯過了最佳搶救風險的時機,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失[2]。其二,制度流程不夠完善。在固定資產(chǎn)管理過程中,很多國有企業(yè)沒有建立完善的制度流程,使得工作人員不能明確自己的工作職責,一方面降低了工作人員的工作效率,使得固定資產(chǎn)管理存在著較大漏洞,另一方面固定資產(chǎn)管理缺少時效性,影響了管理價值的發(fā)揮。其三,內(nèi)控覆蓋范圍不平衡。在內(nèi)控活動中,很多企業(yè)過于重視固定資產(chǎn)管理的使用環(huán)節(jié),缺少對決策、處置等方面內(nèi)容的重視,出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對內(nèi)控機制的掌握,對于內(nèi)控機制的認識不夠全面,使得固定資產(chǎn)管理無法滿足企業(yè)實際需求。在信息技術(shù)背景下,企業(yè)應(yīng)該利用信息技術(shù)建立信息傳遞機制,但很少有企業(yè)認識到這一方面內(nèi)容,從而給固定資產(chǎn)管理帶來較大的工作難度。

      三、加強國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制構(gòu)建的相關(guān)措施

      (一)建立完善的責任約束機制

      從目前情況來看,大多數(shù)國企資產(chǎn)內(nèi)控機制較為薄弱,很多機制沒有落實到具體工作中,出現(xiàn)這種情況的主要原因是責任主體不夠明確,使得工作人員不能了解自己的工作職責,使得員工的工作效率不高。要想避免這一現(xiàn)象的發(fā)生,要從幾個方面進行處理,首先,定責。在對固定資產(chǎn)進行管理期間,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要制定各項工作的處理流程,相關(guān)部門根據(jù)流程對責任主體進行明確劃分,從而把工作內(nèi)容落實到工作人員手中,這樣不但能夠?qū)T工進行責任上的界定,還能對員工進行有效約束,使其明確自己的工作任務(wù),進而提高工作效率[3]。其次,評責。在設(shè)置責任評價體系過程中,相關(guān)部門要加大執(zhí)行力度,根據(jù)員工的工作情況進行全面評價,并把評價與績效緊密聯(lián)系,這樣不但能夠提高員工的工作積極性,還能使工作人員全身心投入到固定資產(chǎn)管理工作中,提高內(nèi)控機制管理水平。最后,究責。相關(guān)部門要加強對工作人員的監(jiān)管,確保工作人員按照規(guī)定的要求進行操作,在監(jiān)管過程中,一旦發(fā)現(xiàn)工作人員行為不規(guī)范,要對其給予相應(yīng)的懲罰,按照規(guī)章制度進行辦事,從而提高工作人員整體水平。

      (二)提高固定資產(chǎn)的利用率

      首先,管理人員要對各項固定資產(chǎn)進行明確記錄,包括固定資產(chǎn)使用情況、存放位置等,一方面能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一目了然的掌握固定資產(chǎn)相關(guān)信息,提高決策的準確性,另一方面能夠為接下來的工作做出充分的準備,方便工作人員查找。并且合理的記錄固定資產(chǎn)不但能夠?qū)ぷ魅藛T進行有效約束,確保其操作行為的規(guī)范性,還能避免固定資產(chǎn)在管理過程中出現(xiàn)較大問題,給企業(yè)帶來較大的損失。其次,提高對固定資產(chǎn)的利用率,管理人員可以對設(shè)備進行回收,對其進行再利用,對于企業(yè)閑置的設(shè)備,管理人員可以進行出租處理[4],一方面能夠為企業(yè)獲得一定的經(jīng)濟效益,另一方面能夠有效發(fā)揮出固定資產(chǎn)自身價值,這對于國有企業(yè)長遠發(fā)展是非常有利的。

      (三)建立完善的管理模式

      在對固定資產(chǎn)進行管理過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對固定資產(chǎn)實行安全的管理模式,其一,要全面了解固定資產(chǎn)。管理人員要對固定資產(chǎn)供應(yīng)商信息有著充分了解,并對歷史故障原因進行全面分析,在固定資產(chǎn)使用后進行合理評價,從而把這些內(nèi)容納入到管理模式中,這樣不但能夠使管理模式內(nèi)容更加豐富,還能提高固定資產(chǎn)的安全性,避免受到外界因素的影響,給固定資產(chǎn)帶來較大的安全隱患。其二,管理人員要充分掌握設(shè)備使用過程中的一些信息,如設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率等,這樣不但能夠使管理人員對設(shè)備進行有效判斷,還能及時把這些信息反饋給采購人員,從而使得固定資產(chǎn)管理更加完善。

      (四)制定定期盤點制度

      盤點制度對于固定資產(chǎn)管理有著重要作用,這就需要各個部門相互配合,對固定資產(chǎn)進行定期盤點,這樣不但能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解固定資產(chǎn)使用情況,還能及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在的問題,從而找到相應(yīng)的解決措施。在盤點過程中,一旦發(fā)現(xiàn)毀損現(xiàn)象,要對固定資產(chǎn)進行有效核實,做好后期報廢處理工作。此外,管理人員還要對固定資產(chǎn)用途進行全面統(tǒng)一,對資源進行合理調(diào)配,從而提高固定資產(chǎn)利用價值[5]。

      四、結(jié)語

      固定資產(chǎn)管理在國有企業(yè)發(fā)展中起著重要作用,因此,企業(yè)要加大內(nèi)控機制的構(gòu)建力度,提高管理人員綜合素質(zhì),使其做好管理工作,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

      參考文獻:

      [1]顧群,趙婧,陳文婷.經(jīng)濟新常態(tài)背景下內(nèi)部審計風險識別途徑的探索[J].審計與理財,2017 (02):24-29.

      [2]鄭國洪.國企綠色經(jīng)濟責任審計評價的AHP模型思考與改進[J].西南政法大學(xué)學(xué)報,2017,19 (01):97-104.

      [3]呂潤銘.國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制的構(gòu)建及完善探究[J].現(xiàn)代國企研究,2017 (16):6.

      [4]李慶燕.國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制的構(gòu)建及完善[J].現(xiàn)代國企研究,2015 (14):22.

      [5]任杰.國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制的構(gòu)建及完善[J].全國商情,2016 (19):39-40.

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