信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略分析

王躍建

（青島西海岸新區(qū)圖書(shū)館，山東青島 266400）

0 引言

自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快，為開(kāi)展現(xiàn)代化信息技術(shù)研究提供了雄厚的資金支持，同時(shí)我國(guó)對(duì)外開(kāi)放戰(zhàn)略進(jìn)一步落實(shí)，開(kāi)放程度不斷加深，吸收了國(guó)際上大量現(xiàn)代信息化技術(shù)理論，引進(jìn)了更加先進(jìn)的信息技術(shù)。隨著政治經(jīng)濟(jì)新形式的到來(lái)，我國(guó)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，智能化、自動(dòng)化在生產(chǎn)生活當(dāng)中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展已經(jīng)離不開(kāi)現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)管理活動(dòng)當(dāng)中是必然的發(fā)展趨勢(shì)?，F(xiàn)代化信息技術(shù)可以減輕圖書(shū)管理員工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，可以為圖書(shū)借閱者提供更加優(yōu)質(zhì)和個(gè)性化的服務(wù)，現(xiàn)代信息技術(shù)具有強(qiáng)大的資源溝通能力，它可以突破時(shí)間和空間的限制，促進(jìn)圖書(shū)資源共享范圍不斷擴(kuò)大，不再局限于圖書(shū)館內(nèi)的借閱活動(dòng)。因此，在圖書(shū)館里活動(dòng)當(dāng)中用現(xiàn)代信息技術(shù)可以增強(qiáng)圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，提高圖書(shū)館的吸引力，但是圖書(shū)館在現(xiàn)代信息技術(shù)的活動(dòng)當(dāng)中，還存在一些問(wèn)題需要解決和完善。

1 圖書(shū)館在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

在傳統(tǒng)意義上，圖書(shū)館的主要功能是保存珍貴文獻(xiàn)資料，因此，圖書(shū)館里的設(shè)施主要是圍繞書(shū)籍的保護(hù)而開(kāi)展的，圖書(shū)館的環(huán)境通常比較昏暗，具有較強(qiáng)的封閉性。但是隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的速度加快，圖書(shū)館的功能漸漸發(fā)生變化，由于人們?cè)絹?lái)越注重精神方面的追求，圖書(shū)館的主要目的發(fā)生變化，主要是為人們提供各種書(shū)籍，是社會(huì)主義精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的一個(gè)載體。

圖書(shū)館是國(guó)家的一個(gè)基層事業(yè)單位，圖書(shū)館的人員流動(dòng)和以前相比也在不斷的增加。但是圖書(shū)館的管理手段仍然是以傳統(tǒng)的圖書(shū)借閱、館內(nèi)學(xué)習(xí)為主，人性化的設(shè)施雖然已經(jīng)在逐步完善，但和人民群眾日益增長(zhǎng)的精神文化需求而言，圖書(shū)服務(wù)體系還不夠完善。圖書(shū)館所提供的這些服務(wù)往往缺乏靈活性，而且還導(dǎo)致圖書(shū)館工作人員的責(zé)任意識(shí)較差，降低了他們的工作積極性，這種服務(wù)方式和手段對(duì)圖書(shū)館的現(xiàn)代化發(fā)展有著一定的阻力。

2 現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館管理活動(dòng)所產(chǎn)生的積極影響

2.1 促進(jìn)圖書(shū)館圖書(shū)資源形式上的多樣化

現(xiàn)代信息技術(shù)為圖書(shū)的傳播方式提供了更多的載體，改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)的儲(chǔ)存方式。在現(xiàn)代化設(shè)施的圖書(shū)館內(nèi)，不僅僅有豐富的紙質(zhì)藏書(shū)，還有大量的網(wǎng)絡(luò)書(shū)籍、錄像帶、光盤、磁帶等電子信息產(chǎn)品，這些都促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)書(shū)籍與實(shí)體圖書(shū)館的結(jié)合，滿足了人們的多樣化需求。

2.2 促進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)形式和內(nèi)容上的多樣化

與傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)方式相比較之下，具有現(xiàn)代化信息技術(shù)的圖書(shū)館的服務(wù)方式更靈活，服務(wù)內(nèi)容更具有人性化。能夠滿足各個(gè)階層、不同類型、不同年齡的人的圖書(shū)借閱要求，既滿足了比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)書(shū)籍節(jié)約，又能夠跟上時(shí)代潮流發(fā)展出臺(tái)電子借閱制度。而且圖書(shū)館建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，充分利用微信、微博、QQ等社交平臺(tái)，建立公眾號(hào)，加大對(duì)圖書(shū)館的宣傳力度，讓人們可以更加深層次地了解圖書(shū)館，人們也可以通過(guò)該平臺(tái)找到自己所需要的書(shū)籍資料，了解圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)的更新?tīng)顟B(tài)。

2.3 現(xiàn)代化信息技術(shù)提高了圖書(shū)管的工作效率

現(xiàn)代化信息技術(shù)雖然說(shuō)前期成本投入比較高，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)，可以為圖書(shū)館減少人力、物力費(fèi)用的支出，它可以有效地解決圖書(shū)管理當(dāng)中存在的各種問(wèn)題，利于圖書(shū)分類處理，做好圖書(shū)索引、編目工作。在現(xiàn)代信息技術(shù)當(dāng)中，圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)的管理主要依托電子光纖技術(shù)，用電腦的編程程序，讓圖書(shū)借閱者在借閱機(jī)器上完成借閱活動(dòng)，比如說(shuō)，某位借閱者在借一本書(shū)的時(shí)候，可以直接在機(jī)器上輸入名字，然后獲取位置，最后直接把書(shū)的條形碼在機(jī)器的掃碼區(qū)完成掃碼活動(dòng)，不僅能夠讓讀者快速借閱書(shū)籍而且還能夠讓讀者明確歸還時(shí)間。

2.4 更加凸顯了圖書(shū)館對(duì)社會(huì)群眾的教育作用

由于圖書(shū)館充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高了知識(shí)之間的共享性，為社會(huì)營(yíng)造了一個(gè)良好的知識(shí)氛圍，對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)、文化、政治以及科研活動(dòng)都產(chǎn)生了積極的影響。現(xiàn)代化信息技術(shù)促進(jìn)了圖書(shū)館管理的智能化、自動(dòng)化的同時(shí)也拓寬了圖書(shū)館的職能，其本身的發(fā)展上結(jié)合了多種高科技技術(shù)，集通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)為一體，促進(jìn)了我國(guó)在相關(guān)方面的研究力度，不斷突破舊有的理論限制，不斷提高在這方面的技術(shù)。

2.5 優(yōu)化了信息化體系下圖書(shū)館服務(wù)手段

隨著我國(guó)現(xiàn)代化信息技術(shù)越來(lái)越成熟，在圖書(shū)館管理活動(dòng)當(dāng)中的應(yīng)用程度越來(lái)越高，應(yīng)用范圍由一些發(fā)達(dá)地區(qū)、著名高校的圖書(shū)館開(kāi)始向全國(guó)各地普及，現(xiàn)代信息管理服務(wù)手段同傳統(tǒng)的人工服務(wù)相比，解決了人工服務(wù)當(dāng)中存在的弊端，比如說(shuō):第一，如果圖書(shū)館的人流量過(guò)大，那么圖書(shū)的流動(dòng)量就會(huì)加快，圖書(shū)之間交換數(shù)據(jù)的速度也會(huì)越來(lái)越快，如果仍然采用人工進(jìn)行書(shū)籍的管理，就極其容易出現(xiàn)遺漏等情況，會(huì)耗費(fèi)了大量的人力、物力和時(shí)間，而信息化的管理服務(wù)則相反，它會(huì)大力提高工作效率，減少資源的浪費(fèi)；第二，圖書(shū)館會(huì)不斷更新新的書(shū)籍，同時(shí)還要做好書(shū)刊、報(bào)紙以及雜志的訂閱工作，利用現(xiàn)代化的信息管理，圖書(shū)館管理人員就可以快速地掌握新書(shū)的出版信息，不斷充實(shí)書(shū)庫(kù)，對(duì)書(shū)籍進(jìn)行歸納、分類、編目，做好書(shū)籍做好索引、檢索，以便更好的為讀者介紹書(shū)籍信息，提供更加便利的查找手段和途徑；第三，有利于圖書(shū)館管理工作者在月底或者年底做好書(shū)籍的季度統(tǒng)計(jì)工作，方便對(duì)圖書(shū)的收集、裝訂、管理。如果這些服務(wù)內(nèi)容使用人工手動(dòng)操作，不僅僅會(huì)導(dǎo)致員工的工作內(nèi)容繁重，降低員工的工作積極性，而且工作效率十分低下，既造成了資金的浪費(fèi)還不利于圖書(shū)更新信息的傳遞。

3 針對(duì)目前現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書(shū)館管理當(dāng)中存在的問(wèn)題，提出的解決措施

3.1 不斷完善圖書(shū)館的基礎(chǔ)設(shè)施

圖書(shū)館作為我國(guó)最重要的事業(yè)單位之一，國(guó)家和地方政府要重視對(duì)圖書(shū)館的現(xiàn)代化信息建設(shè)力度，不斷加大財(cái)政投資力度。圖書(shū)館在引用現(xiàn)代化信息技術(shù)的時(shí)候，要建立起信息資源共享中心，做好網(wǎng)絡(luò)通信建設(shè)工作，整合圖書(shū)館珍貴文獻(xiàn)資源信息以及促進(jìn)管理資源的信息化，從而不斷優(yōu)化內(nèi)部控制。另外還要加強(qiáng)各大圖書(shū)館之間的聯(lián)系，促進(jìn)資源的共享，不斷豐富圖書(shū)館的藏書(shū)內(nèi)容，為讀者提供全方位多類型的閱讀資料。

3.2 提高圖書(shū)館內(nèi)工作人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)代化信息技術(shù)在管理主要是依靠電腦，而傳統(tǒng)的圖書(shū)館內(nèi)工作人員老齡化程度嚴(yán)重，這方面的能力欠缺，對(duì)于電腦的操作不熟悉甚至不會(huì)，因此，必須要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。圖書(shū)館的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極組織員工參加培訓(xùn)，引導(dǎo)員工改變舊有的思想觀念、工作理念和服務(wù)理念，提高員工的專業(yè)技能。國(guó)家和社會(huì)也要加強(qiáng)對(duì)這方面高素質(zhì)人才的培養(yǎng)力度，緩解圖書(shū)管理活動(dòng)當(dāng)中出現(xiàn)的人才缺口現(xiàn)狀，不斷提高我國(guó)圖書(shū)館現(xiàn)代化服務(wù)水平，滿足人民群眾不斷增長(zhǎng)的精神文化需求。

3.3 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)代信息技術(shù)的研究力度

圖書(shū)館從事現(xiàn)代化管理離不開(kāi)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的支持，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景之下相關(guān)部門還要不斷加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的研究力度，切實(shí)解決發(fā)展過(guò)程，當(dāng)中存在的問(wèn)題，比如網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，穩(wěn)定我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。不斷促進(jìn)圖書(shū)館現(xiàn)代化信息建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度，要積極借鑒國(guó)際上一些先進(jìn)的圖書(shū)館的手段和模式，保護(hù)我們共同的圖書(shū)資源。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)的普及力度，現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)管理活動(dòng)當(dāng)中是不可避免的，因此，圖書(shū)館管理者必須立足于時(shí)代發(fā)展的新需求，促進(jìn)圖書(shū)館現(xiàn)代化信息設(shè)施建設(shè)，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。