微約日歷，共享時(shí)間

文//行走的魚

對(duì)職場人士而言，時(shí)間管理是一個(gè)剛性需求。但面對(duì)快節(jié)奏的生活、繁雜的事務(wù)，時(shí)間并不完全由自己掌控?！拔⒓s日歷”的出現(xiàn)，可以解決這一難題。微約日歷是一款幫助人們更好地管理時(shí)間的App，通過與員工、同事、好友、家人共享日程方式，讓時(shí)間成為公共物品，提升工作效率和生活品質(zhì)。

掌控自己的時(shí)間

王敏是上海人，2007年從西安交通大學(xué)畢業(yè)后，先后在廣告、網(wǎng)絡(luò)等行業(yè)從事市場營銷工作。2012年，王敏進(jìn)入一家地產(chǎn)公司，專門從事營銷和管理工作。

工作中，王敏常常費(fèi)心費(fèi)力安排了一天的日程，最終很多事情卻不能如期完成。原因是在需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的事務(wù)中，個(gè)人的時(shí)間并不完全由自己掌控。比如，當(dāng)她計(jì)劃安靜下來寫個(gè)方案，結(jié)果同事要找她討論客戶需求；當(dāng)她想找領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)一份文件，卻發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)正在開會(huì)，而會(huì)議何時(shí)結(jié)束，誰也不知道。

除了工作，生活中的尷尬事也不少。與朋友在微信上約好了時(shí)間，卻因?yàn)閷?duì)方忘記，自己被放了鴿子。而有時(shí)候，自己正忙得不可開交，老友一個(gè)電話過來，隨口答應(yīng)了見面，卻沒有及時(shí)記在日程表上，結(jié)果忘記了聚會(huì)，影響朋友間的感情。

王敏意識(shí)到，協(xié)調(diào)自己和他人的時(shí)間協(xié)作、團(tuán)隊(duì)的日程共享變得非常重要。為了提高工作效率，剛開始王敏試著使用Outlook來進(jìn)行工作的協(xié)調(diào)共享，她將一周的重要工作和大致安排在日歷上進(jìn)行標(biāo)注，以電子郵件的方式發(fā)送給公司的每一位同事，從而避免了很多無謂的“撞車”，深受大家歡迎。

但是，隨著通訊設(shè)備的日益強(qiáng)大，辦公陣地由實(shí)地逐漸遷移至手機(jī)上，Outlook便顯得力不從心，最大的問題是手機(jī)端無法共享日程。如何解決這一問題？王敏對(duì)市場進(jìn)行了一番深入細(xì)致地調(diào)查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)目前移動(dòng)端還沒有一款共享他人日程安排軟件。

市場的空白，讓具有多年市場管理經(jīng)驗(yàn)的王敏感到，隨著移動(dòng)辦公方式的日漸興起，跨平臺(tái)、多終端的團(tuán)隊(duì)日程共享工具將會(huì)迎來更大的機(jī)會(huì)。于是，2016年年初，一直心懷創(chuàng)業(yè)夢(mèng)的王敏不顧同事的勸阻，放棄優(yōu)越的工作條件和優(yōu)厚的收入，辭職創(chuàng)業(yè)。

讓時(shí)間成為公共物品

王敏給自己的產(chǎn)品取名為“微約日歷”，既含有微信約日程之義，又體現(xiàn)小而美的構(gòu)想。

2016年9月，多次修改之后，微約日歷App上線。App設(shè)計(jì)得簡潔清新，色調(diào)賞心悅目，除了個(gè)人時(shí)間管理——日程表+待辦事項(xiàng)之外，討論組建立、日程共享、為他人建立日程、會(huì)議通知、工作安排、團(tuán)隊(duì)交流等功能一應(yīng)俱全。

作為一個(gè)有著十多年管理經(jīng)驗(yàn)的人來說，王敏認(rèn)為在需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的事務(wù)中，如何協(xié)作是非常重要的。因而，微約日歷以“好友日程查看”為核心，將“會(huì)議活動(dòng)安排”“工作安排”“邀約”“團(tuán)隊(duì)交流”作為主要功能。而在“好友日程查看”功能里，微約日歷進(jìn)一步延伸出“創(chuàng)建多人日程”，專門設(shè)置有多人共享日程功能，幫助用戶解決多人時(shí)間協(xié)作、日程安排等問題。

微約日歷最突出的特色是“共享日程”功能。具體而言，就是一個(gè)人創(chuàng)建日程后，可邀請(qǐng)微約日歷好友和微信好友參與，對(duì)方接受后會(huì)自動(dòng)添加該日程，實(shí)現(xiàn)全員提醒，方便團(tuán)隊(duì)內(nèi)部發(fā)起會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等事項(xiàng)。這一功能除了團(tuán)隊(duì)使用外，情侶、夫妻之間的甜蜜約會(huì)或提醒，朋友之間的飯局或戶外運(yùn)動(dòng)，都可以使用。

因這一全新共享時(shí)間的方式，給人們帶來極大的便利，App內(nèi)測時(shí)吸引了200多位用戶參與，受歡迎程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過王敏的預(yù)期。

王欽是一家創(chuàng)意公司的老總，他的員工分散在不同地方遠(yuǎn)程辦公，而他也是長年在外“游蕩”，偶爾需要大家會(huì)面溝通。這時(shí)，員工就會(huì)查看他的日程表，確認(rèn)他最近的時(shí)間安排和所在地，以此確定溝通的時(shí)間、地點(diǎn)。

準(zhǔn)媽媽董芳則把定期產(chǎn)檢的日程記在微約日歷上，邀請(qǐng)老公參與日程，臨近需要產(chǎn)檢的日子，老公就可以提前安排好時(shí)間，陪她去醫(yī)院。

改變時(shí)間安排方式

微約日歷受歡迎，王敏不僅沒有感到輕松，反而覺得肩上的擔(dān)子更重。為進(jìn)一步改進(jìn)產(chǎn)品，她特意舉行了一次網(wǎng)上征集對(duì)微約日歷的使用反饋建議活動(dòng)。短短一個(gè)月時(shí)間，就收到了來自不同階層、不同職業(yè)用戶的1000多份反饋。每一份反饋和建議，王敏都認(rèn)真地閱讀，她說：“這些反饋能保證產(chǎn)品不斷優(yōu)化改進(jìn)，保持充足生命力?！?/p>

在運(yùn)營過程中，有用戶提到共享日程的隱私保護(hù)問題。王敏立即和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行研發(fā)，很快上線了“隱私保護(hù)”功能。用戶可以通過設(shè)置權(quán)限，自由選擇保密私人日程，這樣一來，好友只能看到對(duì)方在對(duì)應(yīng)的時(shí)間有安排，但卻無法了解具體日程，充分尊重用戶隱私權(quán)。

王敏說，日程共享帶來的不僅是方便，也體現(xiàn)了人與人之間的尊重。比如，一位老板要安排員工加班，但恰好這位員工家里有事，斷然拒絕不恰當(dāng)，接受卻又力不從心。而如果老板事先在共享日程中看到員工的安排，就不會(huì)出現(xiàn)這樣的尷尬。因?yàn)?，沒有誰喜歡計(jì)劃被打亂，也沒有誰愿意刻意打擾別人，每一個(gè)人都需要尊重。

微約日歷正式上線以來，多次獲得最美應(yīng)用、小眾軟件、簡書、小米、華為、360、應(yīng)用寶等推薦。目前，微約日歷注冊(cè)用戶已達(dá)到80多萬，每天有10%左右的用戶把微約日歷分享給同事、朋友。

王敏表示，微約日歷的目標(biāo)是成為一個(gè)時(shí)間管理平臺(tái)，鏈接所有與時(shí)間有關(guān)的一切，如票務(wù)、旅行、社群活動(dòng)、在線課程、商家等，幫助用戶把時(shí)間用在美好的事情上。