王敏儀

【摘要】檔案管理工作不僅是企事業(yè)單位的重要組成部分，而且對(duì)于企事業(yè)單位發(fā)展而言具有不可忽視的作用，尤其是在新的發(fā)展形勢(shì)之下，檔案管理工作迎來(lái)不少的機(jī)遇，但是需要注意的是，迎來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也伴隨著挑戰(zhàn)，同時(shí)在現(xiàn)階段的檔案管理工作中還存在著不少的問(wèn)題，如何抓住機(jī)遇并且克服挑戰(zhàn)，是新形勢(shì)下檔案管理工作的重點(diǎn)。本文從檔案管理工作存在的問(wèn)題入手，探討新形勢(shì)下做好檔案管理工作的措施，以供借鑒。

【關(guān)鍵詞】檔案；管理；工作

檔案是在活動(dòng)開(kāi)展之后將相關(guān)信息以文字、圖表、聲像等形式保存下來(lái)的一種方式，做好檔案管理工作，對(duì)于多個(gè)方面的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。新的發(fā)展形勢(shì)之下，社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展，與之伴隨的一系列改革活動(dòng)也不斷推進(jìn)，在這一背景之下，對(duì)于檔案管理工作而言，如何在新形勢(shì)下做好檔案管理工作，是取得進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。需要注意的是，現(xiàn)階段的檔案管理還存在著不少的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在，進(jìn)一步阻礙了檔案管理工作的落實(shí)，因此，必須采取合理的措施解決這些存在的問(wèn)題，從而做好檔案管理工作。

一、檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析

受到多個(gè)方面因素的影響，在檔案管理工作中還存在著不少的問(wèn)題，為此，在提出有效的解決對(duì)策之前，首先對(duì)這些存在的問(wèn)題予以明確，從而為后續(xù)的探討奠定基礎(chǔ)。

（一）未結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展，管理理念落后。在以往的檔案管理中，一般是采用紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，這樣的保存有著明顯的缺點(diǎn)，不僅操作繁瑣，而且很多紙張容易受到時(shí)間因素的影響而發(fā)黃、破舊，甚至于出現(xiàn)丟失的情況，在很大程度上影響著檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量。與此同時(shí)，對(duì)檔案管理的理念處于落后狀態(tài)，認(rèn)為檔案管理工作并不能夠帶來(lái)實(shí)際的利益，缺乏對(duì)檔案管理技術(shù)改進(jìn)的意識(shí)和內(nèi)在動(dòng)力，從而影響了整體的進(jìn)步與發(fā)展。

（二）管理人員能力不夠，素質(zhì)不高。從事檔案管理工作的人員，對(duì)于檔案管理工作的有效落實(shí)發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，但是在實(shí)際的檔案管理工作中，工作人員存在著工作能力不強(qiáng)、素質(zhì)不高等方面的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在，在很大程度上影響檔案管理工作的有效落實(shí)。除此之外，檔案管理工作人員，還具有一定的流動(dòng)性，其原因在于檔案管理工作人員在薪酬、福利等方面無(wú)法達(dá)到令人滿意的效果，無(wú)法拴住專業(yè)人才，從而影響檔案管理工作的開(kāi)展。

三、新形勢(shì)下做好檔案管理工作的措施探討

新的發(fā)展時(shí)代帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇，在檔案管理工作中如何抓住時(shí)代給予的機(jī)遇并且克服其中的困難，是檔案管理工作能否得到進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。為此，在明確檔案管理工作存在的問(wèn)題之后，本章節(jié)提出以下幾個(gè)方面的措施：

（一）結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。新形勢(shì)下做好檔案管理工作，首先要結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，從而有效落實(shí)這一目標(biāo)。受到科技因素的影響，無(wú)論是人們的日常生活還是社會(huì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，都發(fā)生了不小的變化，而在檔案管理領(lǐng)域，信息技術(shù)的發(fā)展給傳統(tǒng)的檔案管理帶來(lái)不小的沖擊，同時(shí)也給檔案管理方式帶來(lái)一定的改變，因此，檔案管理工作要采用“云計(jì)算”這一技術(shù)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，具體來(lái)講，就是通過(guò)應(yīng)用軟件，連接各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，并且設(shè)置檢索功能，在云端建立一個(gè)統(tǒng)一的信息處理平臺(tái)，促使云端連接各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，在平臺(tái)上進(jìn)行有效的檔案管理，從而推動(dòng)檔案管理工作得以順利開(kāi)展。

（二）定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，提高管理人員的工作能力與素質(zhì)。新形勢(shì)下做好檔案管理工作，需要從工作人員入手，采取合理的措施解決檔案管理工作中人員存在工作能力不強(qiáng)、素質(zhì)不高等方面的問(wèn)題，以此來(lái)有效落實(shí)檔案管理工作。而在工作人員方面能夠采取的措施，主要分為兩個(gè)方面：一方面是在對(duì)外的人才招聘環(huán)節(jié)中，不僅要拓寬人才招聘渠道，而且也要提高人才準(zhǔn)入門檻，爭(zhēng)取在這一環(huán)節(jié)中招聘到能夠勝任工作的人員，從而為新形勢(shì)下做好檔案管理工作奠定基礎(chǔ)；另一方面是對(duì)內(nèi)的人員管理環(huán)節(jié)中，要定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，而培訓(xùn)活動(dòng)的內(nèi)容不但要包括檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)與技能的操作，還要融入思想政治教育，在培訓(xùn)的作用下促進(jìn)檔案管理工作人員的工作能力得到提高，以及工作素質(zhì)得到全面提升。

（三）從實(shí)際發(fā)生情況出發(fā)，建立健全完善的檔案管理制度。新形勢(shì)下做好檔案管理工作，需要從管理層面入手，完善與檔案管理的制度，有利于促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。正所謂沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，一個(gè)良好的檔案管理制度與一個(gè)不健全的檔案管理制度相比較而言，自然是前者勝出，因此，在檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，要從實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，建立健全完善的檔案管理制度，在制度的作用下明確責(zé)任和義務(wù)，從而促進(jìn)檔案管理工作得到有效開(kāi)展。與此同時(shí)，在完善檔案管理制度的過(guò)程中，還需要健全檔案管理工作人員的績(jī)效制度，績(jī)效制度簡(jiǎn)單講，就是表現(xiàn)優(yōu)異的人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，而表現(xiàn)不合格的人給予一定的懲罰，以此來(lái)調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性，從而做好檔案管理工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作的有效開(kāi)展對(duì)任何一個(gè)單位而言都具有重要的意義，為此，在新的發(fā)展形勢(shì)之下做好檔案管理工作，有利于促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。而本文就從檔案管理工作中存在的問(wèn)題出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了上述對(duì)策，希望可以促進(jìn)檔案管理工作得以有效開(kāi)展。

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