一、檔案利用中翻譯工作的重要性及現(xiàn)實(shí)意義

隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展以及文化交流的深層次需要，我國(guó)留學(xué)生、歸國(guó)華僑及留僑數(shù)量在持續(xù)增加。同時(shí)，隨著國(guó)家“一帶一路”倡議的提出和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的持續(xù)推進(jìn)，我國(guó)大學(xué)在校生選擇出國(guó)進(jìn)行碩、博深造學(xué)習(xí)的數(shù)量也在持續(xù)增長(zhǎng)。在移民和留學(xué)的過(guò)程中，學(xué)生、僑民的檔案管理成為了當(dāng)前社會(huì)關(guān)注的重要問(wèn)題之一。一方面，隨著留學(xué)生和僑民數(shù)量的增加，檔案數(shù)量和檔案利用頻率飆升，給檔案翻譯和檔案管理提出了深層次的要求；另一方面，在檔案利用過(guò)程中，通過(guò)提高檔案翻譯質(zhì)量及其準(zhǔn)確性，保障檔案翻譯能夠符合源國(guó)家的文化習(xí)慣和表達(dá)方式，進(jìn)而滿足留學(xué)生和僑民對(duì)檔案的個(gè)性化需求。因此可以看出，在現(xiàn)階段檔案翻譯在檔案利用過(guò)程中有著十分重要的作用。本文立足實(shí)際需求，對(duì)檔案利用中的翻譯問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行了深入的分析和探討，以求能夠?yàn)槲覈?guó)當(dāng)前檔案管理工作提供一定的理論和實(shí)踐指導(dǎo)。

二、檔案利用中翻譯工作的主要問(wèn)題

（一）文化對(duì)語(yǔ)碼轉(zhuǎn)換的影響嚴(yán)重。從翻譯學(xué)角度上來(lái)講，檔案的翻譯同樣是語(yǔ)碼轉(zhuǎn)換的過(guò)程。在這一過(guò)程中，由于受到目的語(yǔ)言和源語(yǔ)言之間文化差異的影響，檔案在利用過(guò)程中的翻譯結(jié)果同實(shí)際需要不符。例如,由于各國(guó)的教育體制、課程設(shè)置和評(píng)定方法不同，導(dǎo)致了檔案在翻譯過(guò)程中出現(xiàn)最重要的問(wèn)題就是平衡源語(yǔ)言和目的語(yǔ)言之間的差異，并找到正確的語(yǔ)碼轉(zhuǎn)換方法。然而，當(dāng)前大部分檔案管理部門(mén)在翻譯過(guò)程中沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，造成了檔案在利用過(guò)程中問(wèn)題百出，語(yǔ)言轉(zhuǎn)換和文化差異成為了制約檔案利用的重要因素。

（二）翻譯人才水平制約著翻譯質(zhì)量與檔案利用效率。當(dāng)前，人工翻譯仍是檔案翻譯的主要方式。檔案翻譯作為一項(xiàng)專業(yè)性極高的工作，對(duì)翻譯人員的語(yǔ)言能力、文化專業(yè)、知識(shí)水平等都有著較高的要求。然而，在實(shí)際工作中，檔案管理專業(yè)和中文專業(yè)人才仍是檔案翻譯和利用的核心人才，這樣的人才結(jié)構(gòu)很難保證檔案翻譯和檔案利用的質(zhì)量。因此，大部門(mén)檔案管理部門(mén)會(huì)同高校、翻譯公司、語(yǔ)言研究機(jī)構(gòu)等進(jìn)行招標(biāo)合作，這就導(dǎo)致檔案翻譯成本的持續(xù)上升，延長(zhǎng)了檔案翻譯和利用管理的時(shí)間周期，給檔案利用和管理工作造成了不良影響。

（三）翻譯軟件的使用導(dǎo)致檔案翻譯準(zhǔn)確性降低。隨著科技的發(fā)展、人工智能水平提升和網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的延伸，翻譯軟件在檔案翻譯過(guò)程中扮演著越來(lái)越重要的角色。然而，當(dāng)前的翻譯軟件在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足專業(yè)性較強(qiáng)的檔案翻譯需要，翻譯效果差強(qiáng)人意、不符合實(shí)際情況的問(wèn)題比比皆是，不僅不能提高檔案翻譯和利用效率，反而增加了檔案校對(duì)和檔案整理的工作量。

三、提高檔案利用中翻譯能力的對(duì)策

（一）采用檔案翻譯歸口管理制度，明確管理責(zé)任和管理意識(shí)。針對(duì)留學(xué)生和僑民的檔案翻譯及其利用，要做到歸口管理，明確檔案翻譯和利用的管理責(zé)任和管理意識(shí)。一方面吸收專業(yè)的檔案翻譯人才，另一方面積極籌劃在檔案翻譯和檔案利用頻率較高的部門(mén)多多開(kāi)展各國(guó)文化和檔案管理專項(xiàng)交流活動(dòng)，從而提高檔案管理工作同世界接軌，減少文化差異造成的檔案內(nèi)容遺漏、翻譯失誤等問(wèn)題。同時(shí)，通過(guò)歸口管理制度明確檔案翻譯和利用過(guò)程中的責(zé)任，防止出現(xiàn)問(wèn)題后的推諉和扯皮現(xiàn)象，進(jìn)一步提升檔案管理的效率。

（二）培養(yǎng)專業(yè)人才，建立審核專崗，提升檔案質(zhì)量。在檔案翻譯和利用的過(guò)程中，增加專門(mén)的檔案校對(duì)和審查部門(mén)，對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、翻譯的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核和監(jiān)督，對(duì)校對(duì)無(wú)問(wèn)題的檔案進(jìn)行整理、錄入、歸檔和分類。同時(shí)在檔案翻譯和檔案監(jiān)督審查崗位之間建立相互監(jiān)督和相互制約的崗位責(zé)任落實(shí)制度，杜絕檔案及證明材料中失真與信息缺失等情況。檔案翻譯工作在經(jīng)監(jiān)督和審查后，交由負(fù)責(zé)人簽字、蓋章，才能進(jìn)入檔案利用環(huán)節(jié)，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案翻譯質(zhì)量和實(shí)用性的提升。

（三）建立健全人機(jī)合作翻譯平臺(tái)。為了提高檔案翻譯工作效率、降低翻譯人工成本，機(jī)器翻譯已經(jīng)成為當(dāng)前檔案翻譯的必然趨勢(shì)。針對(duì)機(jī)器翻譯錯(cuò)漏較多、內(nèi)容不屬實(shí)等問(wèn)題，檔案翻譯過(guò)程中應(yīng)通過(guò)建立健全人機(jī)合作翻譯平臺(tái)的模式：以機(jī)器完成語(yǔ)言編輯后進(jìn)行人工文化層面的校對(duì)、補(bǔ)充和完善，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容、目的語(yǔ)語(yǔ)言結(jié)構(gòu)、語(yǔ)篇語(yǔ)境的準(zhǔn)確把握，并且有效防止機(jī)器翻譯的死板、生硬等問(wèn)題。同時(shí)，要不斷完善翻譯系統(tǒng)中語(yǔ)料和語(yǔ)法規(guī)則庫(kù)的建設(shè)，針對(duì)檔案翻譯過(guò)程中常見(jiàn)的語(yǔ)序、多義詞、縮略詞、專有名詞部分進(jìn)行補(bǔ)充和完善，建立適應(yīng)檔案翻譯和利用需求的翻譯轉(zhuǎn)件系統(tǒng)，從而提高譯文輸出質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案翻譯和利用效率的不斷提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化的深層次發(fā)展，檔案的翻譯和利用得到廣泛關(guān)注。傳統(tǒng)檔案工作及管理辦法造成檔案翻譯和利用的成熟度不高，遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前社會(huì)的實(shí)際需求。其中，源文化影響、翻譯人才水平、翻譯軟件發(fā)展不健全等問(wèn)題制約著我國(guó)檔案的翻譯和利用工作。針對(duì)這些問(wèn)題，筆者認(rèn)為檔案翻譯和利用工作應(yīng)結(jié)合實(shí)際需求，采用檔案翻譯歸口管理制度并明確管理責(zé)任、培養(yǎng)專業(yè)人才并建立審核專崗、建立健全人機(jī)合作翻譯平臺(tái)三個(gè)方面入手提高檔案翻譯質(zhì)量和利用水平，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率和管理能力的不斷提升。