“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下檔案管理改革研究

文/河北體育學(xué)院 李唐華

在社會工作的過程當(dāng)中，檔案管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，如何提高檔案管理效率，進(jìn)一步地發(fā)揮檔案管理所具有的積極作用，是當(dāng)前該領(lǐng)域研究的主要內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)門體的支撐下，檔案管理工作不僅在管理思想方面、管理工作方式方法方面都有了一定的改善和變化，對于檔案管理工作的保密性以及檔案管理信息的科學(xué)處理等方面也有著一定的挑戰(zhàn)。所以，本文探討互聯(lián)網(wǎng)視野下檔案管理改革的具體思路，對于促進(jìn)該領(lǐng)域相關(guān)研究的深入和完善有著一定的積極意義。

一、互聯(lián)網(wǎng)對檔案管理帶來的機(jī)遇

在日常的檔案管理過程中，如何科學(xué)地做好檔案信息的分類，為檔案管理使用者提供必要的依據(jù)和支持是檔案管理工作的一個(gè)主要方向。在傳統(tǒng)的技術(shù)支撐下，這一項(xiàng)工作任務(wù)比較繁重，很難在短時(shí)間之內(nèi)完成。但是，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)通過借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析平臺，可以有效地通過電子檔案的歸檔整理，更好地提高檔案管理的信息化、自動(dòng)化甚至智能化水平，這就對整體的檔案管理效率起到了積極的作用。特別是隨著我國電子檔案的不斷普及和完善，原有的管理模式也在不斷地進(jìn)行完善，這也為我國今后管理工作改革創(chuàng)作了有利條件。在新的時(shí)期，檔案管理的效能以及服務(wù)水平都會較以往有著很大水平的提升，如何科學(xué)地借助互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)手段，為檔案管理的科學(xué)性提供更大層面支持，也是今后檔案管理工作者需要重視的一個(gè)主要問題。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

從整個(gè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看，互聯(lián)網(wǎng)作為一種媒介與技術(shù)平臺，在為檔案管理提供巨大便利同時(shí)也帶來一定的挑戰(zhàn)。

首先，檔案管理的保密性提出一定挑戰(zhàn)。在互聯(lián)網(wǎng)工作平臺，由于網(wǎng)絡(luò)自身所具有的公開性，特別容易受到計(jì)算機(jī)病毒以及電腦黑客的攻擊，電子信息特別是電子檔案信息很容易出現(xiàn)被竊或丟失現(xiàn)象，這就對檔案工作帶來了一定的不利影響。所以，在今后的檔案管理工作過程當(dāng)中，如何借助必要的系統(tǒng)提升檔案管理的安全性顯得尤為重要。因?yàn)橐坏┮恍┲匾臋n案資料丟失，會造成不可挽回的損失，需要高度重視檔案管理的安全工作。

其次，對檔案管理人員計(jì)算機(jī)素養(yǎng)提出了更高的要求。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，一個(gè)合格的檔案管理人員不僅需要具備專業(yè)知識，更需要熟悉操作計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)等方面的技能，通過借助計(jì)算機(jī)等技能的提升，更好地提升檔案管理的先進(jìn)性，這也對檔案管理工作人員自身的學(xué)習(xí)力，特別是計(jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)力提出了一定的要求。

總之，檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)背景下的安全性以及檔案管理人員自身的計(jì)算機(jī)操作素養(yǎng)，是當(dāng)前在進(jìn)行檔案管理改革與發(fā)展中需要思考的一個(gè)主要問題。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下檔案管理改革思路

為了有效地應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)對檔案管理所帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，在今后的發(fā)展中，應(yīng)該嘗試從以下幾個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化。

首先，科學(xué)認(rèn)識互聯(lián)網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)作為時(shí)代進(jìn)步的象征，對于促進(jìn)檔案管理改革與發(fā)展有著明顯的進(jìn)步意義。所以，在今后的檔案管理工作改革與發(fā)展的過程當(dāng)中，應(yīng)該在思想層面高度重視對互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，避免由于發(fā)展觀念的落后影響了檔案管理工作的改革與發(fā)展。

其次，高度重視互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理的安全性。在任何時(shí)期，檔案管理安全應(yīng)該放在第一位，要切實(shí)通過必要的物理手段以及技術(shù)手段，避免檔案相關(guān)信息的泄露以及丟失。一方面，通過必要的電子防火墻設(shè)施，有效地避免電腦黑客對電子信息檔案的破壞；另一方面，在檔案管理過程當(dāng)中，應(yīng)該明確保密制度，確定責(zé)任到人，避免人為事故。

最后，重視檔案管理人員。在今后的檔案管理人員日常的工作崗位培訓(xùn)過程當(dāng)中，不僅需要重視職業(yè)道德專業(yè)技能的培訓(xùn)，還應(yīng)該重視互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)素養(yǎng)的培訓(xùn)，只有切實(shí)提升其相關(guān)素養(yǎng)，才能在今后的工作崗位中更好地勝任互聯(lián)網(wǎng)的挑戰(zhàn)與要求，在原有工作崗位上做出更好的成績。

總之，為了更好地在“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下助推檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展，需要不斷地在檔案管理的思路理念、檔案管理的人才管理以及檔案管理的安全性方面進(jìn)一步進(jìn)行強(qiáng)化。

檔案管理關(guān)系著社會的和諧發(fā)展，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理可以說是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，本文嘗試探討了檔案管理當(dāng)前在互聯(lián)網(wǎng)背景下所面臨的一些挑戰(zhàn)以及今后的實(shí)現(xiàn)路徑，對于促進(jìn)該領(lǐng)域研究有著一定的積極意義。