人力資源和社會(huì)保障局檔案管理有效措施探討

文/山西省呂梁市文水縣人力資源和社會(huì)保障局 李雪茹

一、引言

通常情況下，人力資源和社會(huì)保障局相關(guān)工作人員在開(kāi)展日常工作中，其中的一項(xiàng)較為重要的工作內(nèi)容就是進(jìn)行檔案管理。這方面工作的開(kāi)展，不僅有利于幫助各個(gè)企業(yè)以及各事業(yè)單位促進(jìn)自身內(nèi)部工作人員科學(xué)合理管理工作質(zhì)量的提升，同時(shí)提高檔案管理工作的質(zhì)量，可以使人才資源的流通變得更加順暢，進(jìn)而讓企業(yè)和各事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)更好的可持續(xù)發(fā)展。但就目前來(lái)看，我國(guó)人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作中由于諸多因素的影響，依舊存在著諸多方面的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)檔案管理工作的效率。

二、人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的現(xiàn)狀

（一）工作人員缺乏足夠的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理人員在開(kāi)展檔案管理方面的工作時(shí)，由于我國(guó)擁有著數(shù)量極多的人口，因此需要進(jìn)行大量和繁瑣的工作才能確保自身所進(jìn)行的工作擁有更高的質(zhì)量。從事檔案管理工作的人員在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，要對(duì)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行了解并熟練掌握，還要擁有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，并且自身具有很強(qiáng)的責(zé)任感、較高的職業(yè)素養(yǎng)及認(rèn)真的工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S，只有這樣，才能確保自身在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)擁有更高的質(zhì)量。但是在實(shí)際的工作中，部分工作人員對(duì)于提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)方面缺乏足夠的重視，而且相關(guān)單位也對(duì)人事檔案工作人員的專業(yè)培訓(xùn)開(kāi)展缺乏足夠的重視。由于這一因素的影響，致使相關(guān)人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中缺乏專業(yè)性，沒(méi)有責(zé)任心，不能夠及時(shí)按質(zhì)按量完成人事檔案管理工作，影響了檔案管理工作的持續(xù)開(kāi)展。

（二）缺乏先進(jìn)的檔案管理工作方式。隨著我國(guó)技術(shù)水平的持續(xù)提升，人們?cè)陂_(kāi)展日常工作的過(guò)程中逐漸將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到了相應(yīng)的工作之中，并且在人們的生活工作中逐漸扮演著重要的角色。由于這一因素的影響，促使我國(guó)的人力資源和社會(huì)保障局在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中為了提升自身的工作效率，從而將現(xiàn)代化的檔案管理工具運(yùn)用到了檔案管理工作之中。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中，由于部分工作人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中受到了傳統(tǒng)檔案管理觀念的限制，致使部分檔案管理人員在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)依舊使用較為傳統(tǒng)的檔案管理方式，這就在無(wú)形中造成了檔案管理工作效率的低下，不利于檔案管理工作質(zhì)量的提升。

三、加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障局個(gè)人檔案管理的方式

（一）做好檔案管理工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的工作。人事檔案管理人員在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，要想促進(jìn)自身所進(jìn)行的工作擁有較高的質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)其自身專業(yè)能力的培訓(xùn)是一種質(zhì)量較高的提升措施。管理人員的工作素養(yǎng)提高了，才能促使自身在進(jìn)行管理工作時(shí)朝著更加專業(yè)化的方向前進(jìn)，只有工作人員的工作過(guò)程規(guī)范了，才能夠更好地推動(dòng)人事檔案管理工作順利進(jìn)行。因此，相關(guān)人員在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，不僅需要對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)，同時(shí)還要采取有效的措施，幫助管理人員做好技術(shù)方面的培訓(xùn)。而在對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)時(shí)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作規(guī)范方面知識(shí)的教學(xué)，促使檔案管理人員能夠在相應(yīng)的規(guī)范內(nèi)開(kāi)展檔案管理工作。同時(shí)，還要幫助他們掌握計(jì)算機(jī)等相關(guān)管理設(shè)備的操作方法，提升檔案管理人員的技術(shù)水平，進(jìn)而提高自身的工作效率，讓他們更好地在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。

（二）做好檔案信息化建設(shè)方面的工作。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)的持續(xù)發(fā)展，將這一技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作過(guò)程中，對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展有著極大的推動(dòng)作用。因此為了提高檔案管理工作質(zhì)量，就需要人力資源和社會(huì)保障局在檔案管理時(shí)做好信息化建設(shè)方面的工作。而在進(jìn)行這方面的工作時(shí)，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化水平的提升，對(duì)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)有著極大的幫助。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的推動(dòng)下，有利于讓檔案查閱者在進(jìn)行檔案查閱時(shí)避免受到時(shí)間和空間方面的束縛，同時(shí)也可以將封閉的檔案服務(wù)轉(zhuǎn)換為開(kāi)放的檔案服務(wù)，使相關(guān)工作人員在進(jìn)行檔案查閱工作的過(guò)程中提升工作效率，讓檔案管理信息化建設(shè)工作得到進(jìn)一步的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)信息技術(shù)水平的顯著提升，在新形勢(shì)下人力資源和社會(huì)保障局進(jìn)行檔案管理方面的工作時(shí)，為了確保自身所進(jìn)行的工作擁有更高的質(zhì)量，人力資源和社會(huì)保障局在信息技術(shù)的引導(dǎo)下開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，不僅需要做好檔案管理工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的工作，同時(shí)還要做好檔案信息化建設(shè)方面的工作。從而通過(guò)這種方式，促使人力資源和社會(huì)保障局能夠做好檔案信息管理工作，為百姓提供更為優(yōu)良的社會(huì)保障。