文/中共大慶市薩爾圖區(qū)委組織部 鄭立芳
檔案從形成、利用、保管到銷毀的整個過程即是檔案文化傳播的過程,檔案作為重要資源,檔案工作的開展最終目的即是通過傳播檔案信息,最大限度滿足社會各界的需求。由于檔案形成具有較強(qiáng)的分散性,這也對檔案文化傳播帶來了不利影響。因此在當(dāng)前新媒體環(huán)境下,要充分運(yùn)用信息技術(shù)來對檔案信息進(jìn)行整合、管理和開發(fā),以此來推進(jìn)檔案文化的有效傳播。由于文化性作為檔案的基本屬性,而且檔案文化涉及到不同人類生活的方方面面,這也使檔案文化傳播具有必要性。同時檔案還具有原始記錄性和保密性,通過對檔案進(jìn)行開放,人們通過檔案文化獲得原始資料和真實(shí)的信息。檔案的真實(shí)性和多元化也使其不同于其他文化,同時又具備綜合性的文化性質(zhì),能夠與其他文化交錯和相輔相成共同發(fā)展。檔案文化傳播不僅是對人類文明的尊重,同時也是歷史賦予我們的重任。
在當(dāng)前新媒體環(huán)境下,信息技術(shù)的發(fā)展帶動了網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展壯大,社交媒體類型更加豐富,這對檔案文化傳播產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。社會網(wǎng)站龐大的用戶群,為傳播檔案文化提供了新途徑。當(dāng)前微博、微信和博客都成為檔案文化傳播的新途徑。通過開通檔案微博,在微博公眾平臺上發(fā)布有價值的檔案及公眾感興趣的檔案信息,網(wǎng)友可以評論和轉(zhuǎn)發(fā),以此來擴(kuò)大檔案的社會影響力,達(dá)到檔案文化互動的效果。開展檔案微信公眾號,可以實(shí)現(xiàn)文章、圖片和視頻的推送接收,以此來了解檔案文化,并進(jìn)行轉(zhuǎn)載分享,從而幫助傳播檔案文化。博客也是傳播檔案文化的極佳方式,其具有傳播速度快、更新周期短及宣傳范圍廣的特點(diǎn),而且博客闡述的問題較為正式,內(nèi)容具有可讀性和思考性,檔案博客是傳統(tǒng)檔案文化的很好渠道。利用社交媒介進(jìn)行檔案文化傳播,可以及時收到大眾反饋的檔案文化信息,同時還要降低檔案部分的高姿態(tài),減少檔案的神秘色彩。
在當(dāng)前新媒體技術(shù)下,網(wǎng)絡(luò)媒體為檔案文化傳播提供了最為便捷的渠道,同時許多部門也在不斷結(jié)合新媒體平臺來傳播檔案文化,但從現(xiàn)狀來看,利用新媒體進(jìn)行檔案文化傳播工作還不夠深入,只是借助于這些平臺簡單進(jìn)行信息的發(fā)布,并沒有實(shí)現(xiàn)與新媒體技術(shù)的有效結(jié)合,也沒有與社會大眾的需求和喜歡的利用方式進(jìn)行結(jié)合,而且優(yōu)質(zhì)檔案文化產(chǎn)品較少,且無法有效滿足大眾的喜好?;谶@種情況,需要加快推動檔案文化與大眾生活的相融性,確保檔案文化產(chǎn)品能夠與大眾需求吻合。因此在實(shí)際工作中還要合理運(yùn)用媒介平臺,進(jìn)一步對檔案文化傳播途徑進(jìn)行優(yōu)化。具體要根據(jù)受眾群體的特性,并結(jié)合檔案文化作品的特點(diǎn)來選擇適宜的媒介來完成檔案文化的傳播,即要針對不同受眾的需求來設(shè)計要推廣的檔案文化產(chǎn)品。同時還要重視與大眾的信息交流,隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,網(wǎng)民對信息交流非常重視。在檔案文化傳播過程中,其所傳輸?shù)牟⒉皇莾H僅是思想和知識,同時還要做到傳播者與被傳播者之間雙向信息和身份的自由流動,而利用媒介,能夠及時整理受眾的意見和反饋,并及時對檔案文化產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整,使其能夠更好地被大眾所接受和認(rèn)可。在檔案文化傳播過程中,檔案工作者發(fā)揮著重要的作用,其不僅是檔案文化的傳播者,同時還是檔案文化傳播的關(guān)鍵所在,因此需要進(jìn)一步增強(qiáng)檔案工作者的專業(yè)素質(zhì),使其能夠熟練對新技術(shù)進(jìn)行了解和應(yīng)用,同時還要提高其運(yùn)用新媒介的能力,能夠駕馭各種媒介來完成檔案文化的傳播。并對受眾群體的需求進(jìn)行了解,及時開發(fā)出能夠與受眾需求相符的檔案文化產(chǎn)品,依托于新媒體平臺,實(shí)現(xiàn)檔案文化傳播的最優(yōu)化。
在當(dāng)前信息時代,檔案不再是統(tǒng)治者擁有的特權(quán),而是作為信息傳播載體成為廣大公民的權(quán)利。但一直以來,檔案文化與民眾之間都存在著一定的距離,因此需要促進(jìn)民眾對檔案文化的認(rèn)識。檔案文化被大眾熟知還需要一個過程,在這個過程中,需要社會各界人士的共同努力,利用新興信息技術(shù)下的平臺更好地展示檔案文化,為檔案文化創(chuàng)造一個良好的傳播環(huán)境,為檔案文化的廣泛傳播注入全新的正能量,從而更好地推動檔案文化事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。