文/牡丹江市生化垃圾焚燒站 劉寧
(一)相關(guān)單位對(duì)檔案管理工作不夠重視。事業(yè)單位檔案管理工作的主要內(nèi)容就是對(duì)有價(jià)值的資料和檔案進(jìn)行妥善記錄與保存,這些有價(jià)值的資料往往會(huì)對(duì)事業(yè)單位日后的發(fā)展道路有很大的借鑒作用。因此檔案管理工作的意義不可小覷。然而作為服務(wù)型工作,并不能為單位帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致其在事業(yè)單位受重視程度不夠。由于重視程度的缺乏,導(dǎo)致對(duì)于該工作的關(guān)注度不夠,日常工作中被邊緣化,導(dǎo)致其成為監(jiān)管的盲區(qū)。又由于盲區(qū)的出現(xiàn),導(dǎo)致相關(guān)工作很難保持在規(guī)范的道路上運(yùn)行,這就導(dǎo)致了檔案管理工作的混亂。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于一個(gè)事情的規(guī)范化管理是保障其處于正常的道路上運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要前提,而事業(yè)單位的管理工作由于缺乏恰如其分的監(jiān)管,導(dǎo)致其工作的規(guī)范化措施形同虛設(shè),因而導(dǎo)致管理工作的紊亂。
(二)檔案管理工作人員素質(zhì)不高。由于以上的原因,進(jìn)一步導(dǎo)致這一個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)。檔案管理工作人員的素質(zhì)低下是我國(guó)事業(yè)單位的一個(gè)普遍現(xiàn)象。導(dǎo)致出現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象的原因在于事業(yè)單位本身的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)捉襟見(jiàn)肘,而事業(yè)單位的檔案管理是一個(gè)不僅不能帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還會(huì)耗費(fèi)很多財(cái)力物力的吃力不討好的工作,因而在經(jīng)費(fèi)上常年處于不足的狀態(tài),而對(duì)于檔案管理本身來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)極為復(fù)雜且富含技巧的工作,一般人是很難勝任的,而專(zhuān)業(yè)的管理人才本身就很少,如果要引進(jìn)相關(guān)的管理人才必然要增大投入,而在當(dāng)前的條件下是不能夠滿(mǎn)足這個(gè)條件的,因而只能聘用素質(zhì)低下的人來(lái)充數(shù),導(dǎo)致管理檔案的工作人員整體素質(zhì)偏下,這樣一來(lái),更加導(dǎo)致工作開(kāi)展困難,問(wèn)題頻發(fā),帶來(lái)連鎖反應(yīng)。
(三)事業(yè)單位檔案管理工作方式方法落后于形勢(shì)。除了以上兩條以外,還有一個(gè)很重要的問(wèn)題因素就是管理的方式方法較為落后,就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,各行各業(yè)都引入了以互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備為主體的多媒體設(shè)備來(lái)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行信息自動(dòng)化管理,極大的提升了管理效率,降低了管理出現(xiàn)的差錯(cuò)概率,并且降低了人力物力的耗費(fèi),降低了管理成本,然而對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),由于其管理的性質(zhì)原因,再加上對(duì)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的輔助管理不夠敏感,還因?yàn)槿狈σ欢ǖ馁Y金支持,導(dǎo)致在信息化大潮的席卷下,仍舊保持原始的管理模式,管理方式單一,效率低下,和當(dāng)前不斷增加的檔案管理需求極不相符,由此導(dǎo)致了事業(yè)單位管理過(guò)程中問(wèn)題的出現(xiàn)。
(一)改善領(lǐng)導(dǎo)思想,提升重視程度。對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題需要正視,從而促進(jìn)問(wèn)題的解決。對(duì)于出現(xiàn)的第一個(gè)問(wèn)題,其最大的原因就是領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理工作上的不作為,不夠重視,由此引發(fā)檔案管理一系列問(wèn)題的出現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于這些以人為核心的事物,在進(jìn)行其狀態(tài)的變化時(shí),首先要改善人的問(wèn)題,同樣對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō),也要改變領(lǐng)導(dǎo)的思想,促進(jìn)其提升對(duì)檔案管理工作的重視程度,并以身作則,規(guī)范化事業(yè)單位檔案管理事項(xiàng),促進(jìn)相關(guān)制度的完善,提升對(duì)管理工作的監(jiān)管力度,從而通過(guò)行政的力量來(lái)約束檔案管理工作運(yùn)行于正常的軌道上,并實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的秩序正?;龠M(jìn)檔案管理工作的作用處于正常狀態(tài)。
(二)定期職業(yè)培訓(xùn),提升工作人員素質(zhì)。檔案管理工作作為一項(xiàng)管理工作,其管理的主體是人,也就是管理工作人員。因此對(duì)于管理工作質(zhì)量的好壞很大程度上取決于人的作用。對(duì)于當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作來(lái)說(shuō),導(dǎo)致當(dāng)前這些問(wèn)題的出現(xiàn),很大程度是因?yàn)楣ぷ魅藛T素質(zhì)不高,對(duì)于越來(lái)越復(fù)雜的管理局面缺乏應(yīng)對(duì)的能力。在當(dāng)前這樣一個(gè)條件下,要想提升管理工作的質(zhì)量,就需要提升管理工作人員的素質(zhì)。而提升工作人員素質(zhì)的最有效最直接的方法就是對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),通過(guò)后天培訓(xùn)的手段來(lái)提升其管理素質(zhì)水平,促進(jìn)對(duì)相關(guān)工作的有效掌控,促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量和效果的極大提升,這對(duì)于目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作來(lái)說(shuō)極具價(jià)值。
(三)完善檔案管理工作制度。制度是約束一項(xiàng)工作處于正常狀態(tài)的準(zhǔn)繩,是執(zhí)行相關(guān)工作需遵守的條例條規(guī),是規(guī)范化管理實(shí)現(xiàn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此對(duì)于當(dāng)前的檔案管理工作來(lái)說(shuō),完善檔案管理工作制度極為重要,具體措施就是建立監(jiān)管制度以及獎(jiǎng)罰制度。根據(jù)相關(guān)單位的具體情況,進(jìn)行設(shè)定,通過(guò)相應(yīng)的執(zhí)行措施來(lái)強(qiáng)化制度的權(quán)威性,提升制度的執(zhí)行效果,促進(jìn)檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。