(北京工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處北京 100124)
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的推動下,為適應(yīng)高等教育變革,作為供給端的預(yù)算管理,其自身結(jié)構(gòu)調(diào)整刻不容緩。高校預(yù)算通過供給端的結(jié)構(gòu)改革,通過戰(zhàn)略、預(yù)算和績效的互動,促進(jìn)資源整合,優(yōu)化績效考核,引導(dǎo)經(jīng)費(fèi)投入到特色學(xué)科和優(yōu)勢學(xué)科,保障高校朝著“雙一流”的目標(biāo)前進(jìn)。
現(xiàn)代大學(xué)制度發(fā)展理念下,高校對于資源的利用率和配置率的要求越來越高。高校預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的核心,是優(yōu)化資源配置的有效載體。為保障學(xué)校的“雙一流”建設(shè),高校預(yù)算管理必須進(jìn)行供給側(cè)改革,做好全面預(yù)算工作。
高校的全面預(yù)算反映高校未來某一特定期間的事業(yè)收支活動的財(cái)務(wù)計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)高校的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃為目的(辛晏,2005)。全面預(yù)算管理體系的概念是在近年來理論和實(shí)踐基礎(chǔ)上提出的,這一概念建立在以往研究與實(shí)際運(yùn)營成果的基礎(chǔ)上,目的是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)進(jìn)一步的規(guī)范化和合理化。通過高校財(cái)務(wù)全面預(yù)算工作,可以幫助高校在運(yùn)營中抵御外部競爭的劇烈沖擊,加強(qiáng)內(nèi)部管控,實(shí)行有效的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,避免資金浪費(fèi),使資源配置更加合理(閆華紅、畢潔,2015)。
目前,高校的預(yù)算管理主要是依據(jù)學(xué)校制定的發(fā)展目標(biāo),編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,它綜合了預(yù)算、審批、下達(dá)、控制、分析、調(diào)整和考評等程序,將年度發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)到學(xué)校各部(院)、機(jī)關(guān)和各崗位人員,要求全員參與、共同監(jiān)督,最終實(shí)現(xiàn)高校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
預(yù)算工作的結(jié)果與高校各部(院)、機(jī)關(guān)和各崗位人員息息相關(guān),雖然從表面上看,預(yù)算結(jié)果反映為一系列的財(cái)務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù),但究其根源是每個部門和每個人的參與程度。高校要想達(dá)到既定的預(yù)算目標(biāo),必須增加預(yù)算的透明度,讓所有教職員工都能夠了解學(xué)校發(fā)展的目標(biāo),樹立全員預(yù)算管理參與意識。
高校的全面預(yù)算管理涵蓋了學(xué)校全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括學(xué)校的教學(xué)科研、學(xué)生的日?;顒?、籌資、長期投資等各項(xiàng)方方面面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。高校需要以市場為導(dǎo)向,設(shè)置高校專業(yè)和培養(yǎng)計(jì)劃,提高教育資源的利用率,同時對高校資金運(yùn)動的全過程進(jìn)行事前、事中、事后的分析和控制,促使高校各部門之間的工作協(xié)調(diào)一致,教學(xué)、科研等活動順利進(jìn)行。
全面預(yù)算管理作為高校的一種重要管理形式,其主要目標(biāo)就是提高學(xué)校的管理水平、促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展和提高學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。高校主要依靠政府的財(cái)政撥款,對于預(yù)算的宗旨是“收支平衡、量入為出”,在編制預(yù)算上以積極穩(wěn)健為主,充分利用高校自身的教育資源和優(yōu)勢,積極增加收入。全面預(yù)算管理可以整合高校的管理職能,將管理與行動聯(lián)合起來,大大提高管理的效率,保障了預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)前高校的經(jīng)費(fèi)大部分都是來源于國家的財(cái)政撥款,高校被動地接受上級下?lián)艿念A(yù)算經(jīng)費(fèi)已經(jīng)成為常態(tài)化,財(cái)務(wù)對于經(jīng)費(fèi)的管理重心多偏向于業(yè)務(wù)報(bào)銷工作,缺少財(cái)務(wù)自主意識,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理不夠重視,存在“重決算、輕預(yù)算”現(xiàn)象?,F(xiàn)階段,高校的全面預(yù)算管理大多停留在“收支平衡、量入為出”的常規(guī)思路。預(yù)算目標(biāo)僅立足于當(dāng)年財(cái)政收支,只看重當(dāng)前的利益,預(yù)算中心理念是集中力量平穩(wěn)運(yùn)行,缺乏對高校長遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃,缺少對高校中長期動態(tài)的平衡分析。在預(yù)算編制上常常按照經(jīng)驗(yàn),缺乏科學(xué)性、連續(xù)性和前瞻性的決策。
高校一般采用“基數(shù)+增長”增量預(yù)算編制方法,編制方法相對單一。增量預(yù)算方法主要是依據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),以本期基本費(fèi)用為基礎(chǔ),再結(jié)合年度預(yù)算業(yè)務(wù)量和其他因素影響編制的一種預(yù)算方法。增量預(yù)算法存在很多不科學(xué)性,首先,過分依賴以前年度基數(shù),造成很多不合理和不必要的支出延續(xù)使用,不利于高校內(nèi)部支出的優(yōu)化,影響資金的使用效率。另外,我國高校的教學(xué)和科研等項(xiàng)目都下放到各部(院),但分配資金的權(quán)力卻集中在學(xué)校,滋生了吃“大鍋飯”的惰性思維,不利于學(xué)院發(fā)揮自主性和創(chuàng)造性。
當(dāng)前很多高校已經(jīng)認(rèn)識到了全面預(yù)算管理的重要性,可是對于預(yù)算的執(zhí)行過程并沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督,沒有按要求完善內(nèi)控制度,對于支出缺少嚴(yán)格的管理和控制,隨意性較大,弱化了預(yù)算的約束剛性。另外,基本支出和項(xiàng)目支出沒有明確界定,專款專用執(zhí)行不到位,常常需要用拆借項(xiàng)目支出填補(bǔ)基本支出的缺口。不少高校還存在隨意追加和頻繁調(diào)整預(yù)算,造成預(yù)算超支,破壞了預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。此外,隨著高校各部(院)不斷增加與社會的接觸,高校承辦培訓(xùn)和會議的項(xiàng)目不斷增多,高校的其他收入項(xiàng)目越來越多。對于這些其他收入,高校并沒有進(jìn)行有效的監(jiān)控,容易造成資源的浪費(fèi),滋生腐敗,對高校的發(fā)展帶來影響。
高校預(yù)算的績效管理相距科學(xué)完整的管理體系還很遙遠(yuǎn)。沒有很好地建立預(yù)算考核指標(biāo),把按規(guī)定列支視同完成預(yù)算支出,不突破預(yù)算指標(biāo)就是預(yù)算績效良好,從而忽視了預(yù)算考核評價(jià)的根本,缺乏獎懲機(jī)制,使預(yù)算績效管理工作流于形式。
新時期下的預(yù)算管理改革明確提出,要建立中長期規(guī)劃和動態(tài)平衡。這需要高校深刻理解,不能在編制預(yù)算時,只是對當(dāng)年的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行平衡,要依據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展愿景,全面策劃中遠(yuǎn)期戰(zhàn)略項(xiàng)目,并依據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)的時間進(jìn)程,統(tǒng)籌考慮各項(xiàng)“結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”因素,做好學(xué)校中長期的收支平衡。高校預(yù)算理念的更新和轉(zhuǎn)變,使得預(yù)算編制在“保人員、保運(yùn)轉(zhuǎn)”的基礎(chǔ)上,能夠做到通盤思考,從學(xué)校整體發(fā)展的角度出發(fā),通過預(yù)算制定、分解和執(zhí)行,強(qiáng)化學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)和工作重點(diǎn),打破預(yù)算內(nèi)外資金使用分裂嚴(yán)重的局面,實(shí)現(xiàn)全面收支管理模式,以強(qiáng)有力的資金支持保障學(xué)校決策的前瞻性、科學(xué)性和連續(xù)性。
預(yù)算執(zhí)行效果直接取決于預(yù)算編制方法,新時期的改革需要高校做到與時俱進(jìn)、適時調(diào)整,采用科學(xué)合理的預(yù)算編制方法。現(xiàn)階段高校提倡的“零基預(yù)算法”,更多地強(qiáng)調(diào)“投入-產(chǎn)出”意識,在剔除以往不合理因素、避免各項(xiàng)資源浪費(fèi)的同時,調(diào)動全員積極參與編制預(yù)算的熱情。但這并不是說,預(yù)算編制時將所有項(xiàng)目都“歸零”,這樣反倒不符合“成本效益”原則,加大了高校編制成本。在實(shí)際操作中,可以依據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的收支變化而定,對于變化較大影響整體預(yù)算的項(xiàng)目采用“零基預(yù)算法”。對于高校支出的預(yù)算編制,不必考慮以往的支出項(xiàng)目和數(shù)額,堅(jiān)持從實(shí)際需要和可能發(fā)生出發(fā),逐項(xiàng)審議各項(xiàng)預(yù)算支出內(nèi)容和開支標(biāo)準(zhǔn)的合理性,綜合考慮、全面平衡的基礎(chǔ)上編制預(yù)算。鼓勵編制3到5年中長期預(yù)算規(guī)劃,進(jìn)一步細(xì)化制定短期目標(biāo),精確投放經(jīng)費(fèi),健全預(yù)算精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)資金的健康循環(huán)。
在完備預(yù)算管理機(jī)構(gòu)方面,要設(shè)立一個有效的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),確保預(yù)算的有效執(zhí)行。該機(jī)構(gòu)要從預(yù)算的政策、實(shí)施和控制入手,全面負(fù)責(zé)高校預(yù)算的全過程管理,包括:審批、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、評價(jià)和激勵等工作。同時,定期召開工作會議,依據(jù)高校的戰(zhàn)略規(guī)劃確定年度預(yù)算目標(biāo),利用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)實(shí)施跟蹤和反饋,及時分析執(zhí)行情況,針對非正常情況積極查找原因和解決方案,并做出適時合理的糾偏調(diào)整。對于預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),高校要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)預(yù)算管理制度和調(diào)整原則,針對無預(yù)算或超預(yù)算的項(xiàng)目,原則上本年度不做調(diào)整,應(yīng)安排在以后年度,如確有迫切和重要的項(xiàng)目要調(diào)整,需要上會集體進(jìn)行討論決定。
在重新制定的預(yù)算法中,前后共有8處提及“績效”,這也是國家首次將績效理念作為原則納入立法范疇。高校要將績效落實(shí)到預(yù)算管理工作中,制定科學(xué)的績效考核制度和考評方案,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行有效的績效評價(jià)。預(yù)算編制時,明確責(zé)任歸屬和職責(zé)分工,做到績效指標(biāo)分解到人,用以加強(qiáng)責(zé)任人的法制和責(zé)任意識。科學(xué)分析預(yù)算支出,做到解決問題和及時考評。同時,建立多部門參與、齊抓共管,并與之配合制定合理的獎懲機(jī)制。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,全面審核資金用途和支出標(biāo)準(zhǔn),合理開支,嚴(yán)格審核,并加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,確保預(yù)算的有效執(zhí)行,整體提升高校預(yù)算管理水平。
總的來說,高校預(yù)算管理適應(yīng)供給側(cè)的改革和創(chuàng)新是漸進(jìn)的、動態(tài)的,必須緊跟當(dāng)前高?!半p一流”建設(shè)步伐,預(yù)算管理各項(xiàng)工作與時俱進(jìn),逐步形成科學(xué)完善的全面預(yù)算管理,使高校教學(xué)科研創(chuàng)新、學(xué)生培養(yǎng)更加契合社會的需要。