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      試論當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

      2018-11-24 13:58:14
      辦公室業(yè)務(wù) 2018年16期
      關(guān)鍵詞:檔案資料管理人員事業(yè)單位

      隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,財(cái)務(wù)檔案管理也不斷進(jìn)步,無(wú)論組織形式、工作內(nèi)容還是工作領(lǐng)域均發(fā)生了重大改變。但與此同時(shí),財(cái)務(wù)檔案管理也暴露出各種問(wèn)題,因此急需針對(duì)這些問(wèn)題采取相應(yīng)措施,從而保證財(cái)務(wù)檔案符合社會(huì)發(fā)展的需求。

      一、財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題分析

      (一)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視度不高。當(dāng)前,有個(gè)別財(cái)務(wù)檔案管理人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案的高度重視,主要表現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位,甚至還有個(gè)別管理人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案持無(wú)所謂的態(tài)度,在財(cái)務(wù)檔案管理中忽視了檔案資料的收集和整理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理形式化嚴(yán)重,造成一些重要的財(cái)務(wù)檔案信息流失或者失真。除此之外,還有一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度不夠,沒(méi)有在人力和財(cái)力方面給予財(cái)務(wù)檔案管理足夠的支持。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)信息乃機(jī)密文件,需要應(yīng)用保密措施對(duì)其管理,錯(cuò)誤地認(rèn)為只要封存了票據(jù)和賬簿便可以了,還有個(gè)別單位將財(cái)務(wù)賬單捆成一堆,將其隨意堆放,沒(méi)有建立相應(yīng)的檔案,缺乏科學(xué)管理。

      (二)財(cái)務(wù)檔案管理人員整體素質(zhì)有待提高。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面,檔案管理人員的學(xué)歷有待提高,主要是大專以下文憑,因?yàn)闄n案管理人員學(xué)歷水平有限,而獲得會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證的人數(shù)更少,從而影響了整個(gè)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。另一方面,業(yè)務(wù)水平有待提高,對(duì)一名合格的財(cái)務(wù)檔案管理人員而言,除了應(yīng)該具備財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格證外,還應(yīng)該具有檔案從業(yè)資格。但是,絕大部門單位并沒(méi)有聘請(qǐng)專職的財(cái)務(wù)檔案人員,主要是由會(huì)計(jì)人員兼職,因?yàn)檫@部分人員檔案管理知識(shí)匱乏,再加之上崗前未接受系統(tǒng)培訓(xùn),從而在一定程度上影響了財(cái)務(wù)檔案管理的水平。

      (三)財(cái)務(wù)檔案信息化程度有待提高。隨著科學(xué)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中,發(fā)揮重要作用,而要想提高財(cái)務(wù)檔案管理水平,依然少不了信息技術(shù)的支撐。但是當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度還有待提高,主要表現(xiàn)在:其一,財(cái)務(wù)檔案管理依然沿用的是傳統(tǒng)人工整理的方式,從而影響了財(cái)務(wù)檔案資料的及時(shí)性、完整性、真實(shí)性。其二,財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)落后,無(wú)法較好地將財(cái)務(wù)檔案管理同互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合起來(lái),管理效率低。

      二、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的對(duì)策

      (一)提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度。要想做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作,首先需要提高對(duì)其的重視程度。作為財(cái)務(wù)檔案的管理人員,必須深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性和意義,提高自身管理意識(shí),在做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)上,成為財(cái)務(wù)檔案的監(jiān)督者,增強(qiáng)自身的主人翁意識(shí),全心全意為財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù),要嚴(yán)格且細(xì)致地審核和鑒定每一份財(cái)務(wù)檔案,提高財(cái)務(wù)檔案管理水平。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員,必須清楚地意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理在促進(jìn)整個(gè)單位健康發(fā)展中發(fā)揮的重要性,進(jìn)而鼓勵(lì)全體職工配合財(cái)務(wù)檔案管理工作,為財(cái)務(wù)檔案管理營(yíng)造良好的氛圍,保證財(cái)務(wù)檔案管理順利開展。

      (二)提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要想提高財(cái)務(wù)檔案管理水平,提高財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)尤為重要。首先,做好管理人員思想教育工作,提升管理人員職業(yè)道德素養(yǎng),確保管理人員盡職盡責(zé),努力做好各項(xiàng)檔案資料管理工作,保持財(cái)務(wù)檔案資料的安全與完整,實(shí)現(xiàn)資料的完整性、可靠性以及持續(xù)性。其次,積極通過(guò)多種途徑加強(qiáng)管理人員專業(yè)技能方面的培訓(xùn)力度,并落實(shí)相應(yīng)的培訓(xùn)效果考核,確保培訓(xùn)起到應(yīng)有效果,切實(shí)提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容除了要包含財(cái)務(wù)檔案資料管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)包含計(jì)算機(jī)信息技術(shù)培訓(xùn)等方面內(nèi)容,增強(qiáng)管理人員管理能力,從而更好地滿足財(cái)務(wù)檔案資料管理需要。最后,管理人員自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自己信息綜合分析能力,能夠從檔案資料中提取到有用的數(shù)據(jù)或觀點(diǎn),從而為領(lǐng)導(dǎo)層作出決策提供準(zhǔn)確的指導(dǎo)依據(jù),增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案服務(wù)事業(yè)單位發(fā)展的廣度和深度。

      (三)提高財(cái)務(wù)檔案信息化管理水平。為了做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作,還應(yīng)該應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng),結(jié)合事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,參考科學(xué)的、先進(jìn)的管理方案,規(guī)劃財(cái)務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng),且要細(xì)致到各個(gè)部門,促進(jìn)彼此的協(xié)調(diào)與合作,達(dá)到優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理的目的。對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建檔案管理局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享。由于財(cái)務(wù)檔案管理主要是對(duì)財(cái)務(wù)信息資料進(jìn)行管理,特點(diǎn)是信息量大、構(gòu)成多維、要求精確、動(dòng)態(tài)變化頻繁、信息發(fā)布交流面廣量大,因此為了確保財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)施,便需搭建網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

      三、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,雖然當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理還存在或多或少的問(wèn)題,但是筆者堅(jiān)信,只要找準(zhǔn)問(wèn)題所在,采取相應(yīng)措施便一定可以提高財(cái)務(wù)檔案管理水平,將財(cái)務(wù)檔案的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

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