(一)專業(yè)檔案管理人員需要優(yōu)化。由于醫(yī)院的特殊性,相對(duì)工作內(nèi)容比較復(fù)雜。新時(shí)期,不管是醫(yī)療技術(shù)的轉(zhuǎn)變還是醫(yī)院綜合檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,都需要在這樣一個(gè)過渡時(shí)期實(shí)現(xiàn)有效的優(yōu)化和提升。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷提高,想要保證管理工作的可靠性和安全性、合理性,就應(yīng)該依靠互聯(lián)網(wǎng)的觀念,實(shí)現(xiàn)有效的人才機(jī)制構(gòu)建。在從護(hù)理到醫(yī)療、行政的管理上,都應(yīng)該在綜合檔案的管理中有所體現(xiàn),可由于缺少專業(yè)檔案化管理的知識(shí)和技能,并不能實(shí)現(xiàn)綜合性素質(zhì)的全面提升。
(二)現(xiàn)代化手段使用欠佳。隨著醫(yī)療水平的不斷提升,基于高科技的平臺(tái)往往需要投資大量的人力、物力、財(cái)力,并借助高新的技術(shù),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)療的構(gòu)建和實(shí)施。部分醫(yī)院由于欠缺經(jīng)費(fèi)不能實(shí)施良好的技術(shù)性創(chuàng)新機(jī)制。還有部分醫(yī)院呈現(xiàn)了綜合化檔案管理工作的安全性和嚴(yán)密性降低的現(xiàn)象。導(dǎo)致整體的管理水平?jīng)]有展現(xiàn)檔案信息和資料管理的價(jià)值所在。
(三)管理體制不夠具體和完善。現(xiàn)代化的檔案管理中,檔案管理的有效性直接影響到醫(yī)院各個(gè)領(lǐng)域的效率提升。其并沒有在檔案管理制度的主要環(huán)節(jié)上,展現(xiàn)重要的依據(jù)參考價(jià)值。還有部分醫(yī)院并沒有利用科學(xué)的手段構(gòu)建重要的參考性依據(jù)和制度,這樣就導(dǎo)致了檔案管理欠缺連貫性和資源性。加之綜合性檔案管理的工作過于分散,容易影響到檔案管理的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。
在信息時(shí)代的大背景下,想要將醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新思路構(gòu)建得到良好的創(chuàng)新和實(shí)施,就需要隨著社會(huì)信息化的進(jìn)程有效地加快速度,構(gòu)建醫(yī)院綜合檔案管理開展實(shí)施的信息活動(dòng)和基礎(chǔ)設(shè)施,并把良好的時(shí)代背景作為統(tǒng)一的載體,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院生產(chǎn)力和經(jīng)營(yíng)管理水平、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、競(jìng)爭(zhēng)力等方面的一手資源構(gòu)建。由此可見,只有實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合性檔案信息管理的高速運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)醫(yī)院自身的情況,發(fā)現(xiàn)檔案管理的形成規(guī)律和特點(diǎn),才能運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)用戶網(wǎng)絡(luò)化的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的同步發(fā)展。不僅如此,檔案的管理也涉及到了醫(yī)療科研、實(shí)踐結(jié)果、基礎(chǔ)設(shè)施等方向上的內(nèi)容構(gòu)建,甚至關(guān)注生命的安全性問題。想要對(duì)臨床的實(shí)踐提升安全性、穩(wěn)定性的快捷服務(wù),就應(yīng)該從管理的觀念上開始入手,定制相應(yīng)的制度,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新時(shí)期的社會(huì)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)意識(shí)上的創(chuàng)新機(jī)制。創(chuàng)新的理念,是從意識(shí)上的創(chuàng)新開始的,想要配置專業(yè)的管理隊(duì)伍,就應(yīng)該從分散性的管理問題入手,構(gòu)建集約化的管理方法。保證醫(yī)院的各個(gè)部門各個(gè)院系之間可以實(shí)時(shí)性掌握檔案管理的保存情況,構(gòu)建有效的一手資源,并針對(duì)工作中呈現(xiàn)的問題,及時(shí)做出崗位的調(diào)整和優(yōu)化,明確落實(shí)各個(gè)區(qū)域之間和各個(gè)部門之間的職能構(gòu)建,從而達(dá)到提高工作效率的目的,使民眾的生命安全有保障。
(二)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用工作。從目前的形式上看,隨著“十三五”計(jì)劃的不斷實(shí)施,“互聯(lián)網(wǎng)+”呈現(xiàn)到了大家的面前。這就需要醫(yī)院結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立多用戶網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理信息系統(tǒng)制度,保證醫(yī)院檔案管理的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。并在醫(yī)院的工作中構(gòu)建黨群和行政職能部門、臨床、醫(yī)療技術(shù)科室的實(shí)時(shí)性檔案的形成和構(gòu)建,充分利用這些一手資源,提升工作效率,為醫(yī)院提供更為廣闊的發(fā)展空間。不少大型的醫(yī)院除了本院以外,還具有不少小型的分院。通常這些都是通過建群組成,和職能部門、臨床科室及其醫(yī)技科室等按照不同的區(qū)域進(jìn)行劃分。各個(gè)部門區(qū)域之間存在著一定的空間距離,并在一定程度上影響著檔案的有效利用,干擾了民生的理念。新時(shí)期醫(yī)院綜合檔案的管理工作中,需要醫(yī)院構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理信息系統(tǒng),這樣才能保障部門之間、醫(yī)院之間良好的互通關(guān)系,提高各個(gè)方面的工作效率?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案管理”的理念上不斷加深檔案搜索的全面性和方便快捷性,并在此基礎(chǔ)上擴(kuò)大檔案服務(wù)的范圍。
(三)建立科學(xué)、合理的檔案管理制度。第一,在數(shù)量上需要保證人事檔案的完整性和齊全性,并在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)人事資源管理的完整性和真實(shí)性、安全性。第二,構(gòu)建健全的檔案管理制度,保證保密性的工作制度。第三,適應(yīng)新時(shí)期的社會(huì)發(fā)展需求,擴(kuò)大檔案采集制度、檔案存儲(chǔ)制度、檔案利用制度上的有效實(shí)施。第四,醫(yī)院在綜合性檔案的管理上,還需要因地制宜,順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),豐富管理人員的經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建專業(yè)的技術(shù)小組,保證各個(gè)區(qū)域、醫(yī)院之間的資料采集工作。并在基于安全性的同時(shí),實(shí)施分層訪問制度,在保證信息可以及時(shí)共享的情況下,結(jié)合醫(yī)院的管理需求,做好綜合性檔案管理工作的規(guī)劃和整合。第五,加大綜合性檔案管理的資金投資,實(shí)現(xiàn)管理和建設(shè)的先進(jìn)性,其中也包含了計(jì)算機(jī)設(shè)備、照相機(jī)、攝像機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的投資,滿足現(xiàn)代化信息檔案管理的需求,向著集約化和智能化的方向進(jìn)行構(gòu)建。
隨著社會(huì)的進(jìn)步,新時(shí)期醫(yī)院綜合檔案管理的工作中面對(duì)種類繁多、門類復(fù)雜的檔案,醫(yī)院檔案管理部門如何才能為人們提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)檔案管理和各個(gè)區(qū)域之間,各個(gè)部門之間的共享和接軌,這些成為了新時(shí)期關(guān)鍵的待解問題。因此,醫(yī)院綜合檔案管理工作應(yīng)該從社會(huì)的發(fā)展需求進(jìn)行入手,結(jié)合自身的實(shí)際情況,開發(fā)具有針對(duì)性強(qiáng)、實(shí)用性高、自主性強(qiáng)、靈活性大、簡(jiǎn)單易學(xué)、兼容性高的檔案管理工作。并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金的目的。順應(yīng)國(guó)家的政策需求,把“互聯(lián)網(wǎng)+綜合檔案管理”有效利用到醫(yī)院綜合檔案管理工作當(dāng)中去;在實(shí)際中實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理創(chuàng)新理念,保證各個(gè)醫(yī)院的區(qū)域之間實(shí)現(xiàn)良好的協(xié)調(diào)性理念,共同參與到網(wǎng)絡(luò)化的管理工作當(dāng)中去,保證檔案辦理的時(shí)效性。