文/吉林財經(jīng)大學圖書館 馬宇馳
無線射頻識別(RFID)技術被廣泛應用于食藥品溯源、物流及軍事等各個行業(yè)中。高校圖書館抓住機遇,借助RFID系統(tǒng)的實施,改變傳統(tǒng)服務模式,增加服務時間,優(yōu)化借還書流程,升級庫存盤點辦法,實現(xiàn)了向辦公自動化邁進的跨越。
(一)優(yōu)化了傳統(tǒng)的借還書模式。更新RFID設備,依靠自助借還機,讀者可以獨自完成借書、還書、續(xù)借等業(yè)務,一次可以在近場處理多本圖書的借還,節(jié)省時間,簡化工序。自助借機改變了傳統(tǒng)的由工作人員掃條碼借還書的模式,中間省略了館員的操作,避免了讀者可能存在的為難、害羞、膽怯等尷尬情緒,為用戶隱私做到了進一步保護。
(二)提高防盜系統(tǒng)的安全性。目前圖書館應用的防盜系統(tǒng)多為磁條式感應門。這種方式被廣泛應用,但存在一定不足:磁條的磁性會受到磁場影響,出現(xiàn)感應失靈無法報警的漏報問題;以及讀者將圖書靠近借書臺時可能引起誤報警,同時也制造過大的聲響影響閱覽室環(huán)境。RFID采用先進的無線射頻識別,通過在每本書中放置的電子標簽實現(xiàn)圖書定位,增加了防盜的安全性和感應的準確性。
(三)提高排架盤點工作效率?,F(xiàn)今,不少圖書館對于一本書籍的查找、全館書庫盤點工作仍然由館員手動進行。完成一次全館書籍盤點仍然需要十分巨大的人力工時,而且無法保證高水平的準確率。還容易引起館員懈怠、疲勞的情緒,不利于高效服務讀者。RFID技術實現(xiàn)館藏盤點智能化,一方面提高盤點的速度、準確率,另一方面也減小了館員的重復性勞動工作量。
(一)傳統(tǒng)的定制化實施過程。方案提供商提供給圖書館什么樣產(chǎn)品,圖書館就為它買單。其中即使存在競標機制,但是各個服務商提供幾乎一樣的方案產(chǎn)品,往往最后還是以廠商提供的方案、指標或產(chǎn)品為最終依據(jù)形成了廠商主導市場的賣方市場形勢,造成了圖書館的被動選擇。解決方案:聯(lián)合所在院校的軟件學院,出臺相關標簽及RFID的讀寫應用規(guī)范,結合已有的高校館RFID讀寫應用規(guī)范,如上海交通大學。聯(lián)合圖書館所在高校軟件學院及有關具備資質的RFID生產(chǎn)廠商,進行符合高校圖書館需求規(guī)范的產(chǎn)品研發(fā)及生產(chǎn)。
(二)應用過程中出現(xiàn)的問題及解決思路。1.RFID的安全問題。從用戶完成借書手續(xù)到設備將該用戶的業(yè)務自動退出之間,可能存在一定的時間間隔,假使用戶未進行手動點擊退出業(yè)務,系統(tǒng)在未恢復初始狀態(tài)前,下一位用戶借出的圖書就會有被記錄到該讀者的借閱證上,導致借閱記錄錯誤;RFID標簽受到破壞或信號干擾,導致標簽無法正常傳輸數(shù)據(jù),導致圖書漏借、漏還等問題。解決方案:(1)系統(tǒng)加大提示力度,顯示“接觸成功后,請點擊退出按鈕”字樣,或采用插卡式借書卡,拔卡自動退出。(2)借書還書是增加冊數(shù)選項,當掃描機器統(tǒng)計數(shù)量與讀者輸入數(shù)量不一致時,進行相應提示。2.金屬對電子標簽的干擾。出于安全考慮,圖書館的原書都曾加貼磁條,實際使用中發(fā)現(xiàn)金屬的磁條對RFID芯片是有干擾的,會干擾設備對芯片的讀取,對于借還、盤點、定位都有很大的影響。所以在使用RFID設備時,要將原書中的老舊磁條進行剔除。這種剔除工作的工作量可能非常巨大。金屬材質的書架對于RFID標簽也有干擾;部分金箔皮的書籍同樣存在無法應用RFID標簽的問題,在選購圖書時應引起注意。
(一)標簽標準化遷移。對于一部分圖書館,引入RFID技術較早,其標簽數(shù)據(jù)格式在當時多采用自定義的定長字段序列,屬于非標準數(shù)據(jù)格式。隨著技術的更新,原有設備老化,設備的更新開始被考慮。新設備多按照ISO 28560相關標準設計,因此在支持新老標簽格式問題上,可能不兼容,兼容性的思考需要引起注意。1.實時功能。智能書架的出現(xiàn)為圖書館的清點、統(tǒng)計、發(fā)現(xiàn)業(yè)務提供了助力,資源可以實時掃描準確計數(shù),極大降低了文獻盤點的錯架率;通過后臺計算令每本書的使用率、熱門圖書的借閱及在館情況等信息一目了然;以及為圖書下架提供數(shù)據(jù)支持。智能書架可以準確抓取每本圖書的離架、歸架時間,這樣就記錄每本書架前閱的時間和頻數(shù),優(yōu)化了傳統(tǒng)算法中對于藏書利用率公式(藏書利用率=(閱覽人次數(shù)+外借冊數(shù))/館藏書刊總數(shù)*100%)里“閱覽人次數(shù)”是估值的弊端。
(二)RFID結合微信。微信公眾號及小程序,已經(jīng)越來越受到教師及學生的歡迎。結合RFID信息的微信圖書館可以有效地提高館藏資源利用率,如實時顯示某本圖書的在館可借數(shù),并推送其館內二維、三維資源位置圖到用戶微信界面,以便快捷定位。