劉銀龍
摘要:客運服務是安全運輸?shù)纳?,從服務質(zhì)量的重要性和目前服務質(zhì)量存在的問題入手,加強員工的培訓,建立標準化的服務流程,完善服務管理制度,提高服務理念和積極應對乘客投訴等一系列問題。在滿足客戶的需求之后,企業(yè)應當進一步提高服務質(zhì)量,讓客戶更加滿意。本文通過分析客運服務的現(xiàn)狀,提出現(xiàn)在軌道交通服務中存在的問題,提出了如何解決這些問題,提高服務質(zhì)量,滿足客戶需求的具體方法。
關鍵詞:城市軌道交通 客運服務 服務質(zhì)量
軌道交通服務發(fā)生在乘客與軌道交通設施、設備和各個崗位工作人員相互作用的過程中,目的是為了在這個過程中,盡可能滿足乘客的需求。服務管理是城市軌道交通管理的重要組成部分。服務管理能展示企業(yè)形象,是保證企業(yè)社會效益與經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié),是城市交通企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。
一、城市軌道交通服務質(zhì)量的現(xiàn)狀
(一)城市軌道交通服務質(zhì)量標準的概述
城市軌道交通服務標準,即在為乘客提供服務的范圍內(nèi),對服務的質(zhì)量明確提出應該達到的,并能夠檢驗的和可重復使用的規(guī)則、指導性文件,是運輸企業(yè)在為乘客提供服務時的準則和依據(jù)。制定和實行服務標準,目的在于實現(xiàn)質(zhì)量管理制度化、科學化,確保運輸安全,明確運輸企業(yè)和乘客的權(quán)利和義務等。
(二)城市軌道交通服務的分類
1.站廳服務:站廳服務主要包括乘客的進出閘機服務、乘客問詢服務、幫組重點乘客服務等。
2.客服中心服務:客服中心服務主要包括充值服務、乘客投訴處理、售票、補票、處理壞票等票務服務。
3.站臺服務:站臺服務主要包括乘客候車服務、乘客安全服務、重點乘客服務、乘客廣播,乘客秩序維護等。
(三)客運服務的流程
1.引導乘客進站:在各個地鐵路口設立導向標志,可以指導乘客進站。在一些軌道交通比較發(fā)達的城市,幾乎每隔500m即有一個明顯的導向標志,便于乘客選擇各出入口進站。
2.問詢服務:車站分為兩種問詢服務方式,一是人式服務,二是無人式服務。以前主要使用的人式服務,由車站工作人員提供服務,但隨著技術(shù)的發(fā)展,無人式服務開始成為問詢服務的主流,車站設置計算機查詢平臺,可供乘客對出行線路、票價以及各類票卡的金額查詢等。在一些城市,已經(jīng)采用了用自動售票機實現(xiàn)售票和部分問詢功能一體化的設備。
3.售檢票服務:目前,世界各國城市提供售票服務的主要形式是人工發(fā)售或自動為主、人工為輔的方式,而且后者已經(jīng)成為軌道交通售票服務的主流形式。采用自動售檢票系統(tǒng)替代人工,可以提供更為準確的售票服務,提高服務效率和水平,并從長遠發(fā)展角度來看,也可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.組織乘降:目前.屏蔽門技術(shù)已經(jīng)被部分城市所采用,這技術(shù)不僅保證了乘車環(huán)境的舒適.也確保了乘車安全。另外車站還廣播播放列車進站方向。已經(jīng)有兩種新的方法投入運用,一是自動廣播系統(tǒng),當后續(xù)列車踏入接近區(qū)段時,廣播系統(tǒng)自動工作;另一種是在站臺設置同位顯示器,向乘客預告列車運行情況及還需幾分鐘到站。
5.出站驗票:乘客到達目的站后,持票卡驗票出站,車站應有各類向?qū)酥?,根?jù)導向標志車站。同時車站提供補票服務,為那些購票卡余額不足的乘客補票。還需為使用自動售票檢票系統(tǒng)提供票卡分析服務。
二、城市軌道交通服務中存在的問題
(一)客運服務中存在的問題
1.乘車高峰期,車站內(nèi)乘客過多,導致列車晚點、不準時到發(fā)。
2.高峰時期過多的人員導致站內(nèi)和車內(nèi)通風效果不好,同時也會導致意外發(fā)生。
3.外來乘客不了解乘車流程,不熟悉路線,往往會導致誤購現(xiàn)象發(fā)生,并且自動閘機有時會出現(xiàn)開不了的情況。
4.進出站的檢票閘機常出現(xiàn)故障,而且乘客不了解其使用情況,影響通過能力
5.沒有明確指出殘疾人電梯的方向,自動扶梯不適合老年人乘坐。
6.車站導向標志不完善,特別是換乘線路
7.衛(wèi)生間,垃圾桶等服務設施不完善。
8.易燃易爆及危險品排查仍存在問題
(二)地鐵硬件設施使用知識指導服務欠缺
很多新興地鐵城市在建設上汲取經(jīng)驗,使用越來越多的先進設備方便旅客乘車購票,但是個別城市針對購票進站使用服務欠缺。例如:長期生活在上海的乘客來到南京地鐵,購買車票的時常不知如何下手,而且上海地鐵使用的是卡式車票,入閘時投入卡機拿卡進站,出站時直接投入卡機,但是南京地鐵使用的是圓形車票,進閘時采用觸控感應,出站時投入卡機。很多外地乘客買和進站時不知所措,雖然有義務工作人員提供指導,但是早晚高峰期工作人員不夠充足,很容易耽誤其他乘客的出行。另外,很多城市地鐵無障礙設施設備使用不便,對于獨行的殘障人士,缺乏專人指導和幫助。
(三)乘客服務信息特別是應急信息發(fā)布途徑有限
地鐵信息發(fā)布主要從電視、電臺廣播、報刊、網(wǎng)站等渠道進行,形式比較單一。如遇到交通、天氣、地鐵故障、特大自然災害等方面突發(fā)事故,不能準確有效、多角度的發(fā)布應急信息。比如在遇到路面交通管制或雨雪天氣時,車輛積壓,大量的乘客會在早晚高峰期時涌入地鐵車站,選擇地鐵出行。車站內(nèi)外人山人海,擁擠不堪,傳統(tǒng)的乘客服務信息就顯得格外單一。這種突發(fā)的客流會給地鐵運營帶來不小的壓力,如果疏導不及時還可能造成擠壓踩踏事件。所以有必要調(diào)整乘客服務信息的發(fā)布途徑。
(四)傳統(tǒng)的人工服務形式比較單一
在科技發(fā)展的時代,傳統(tǒng)的城市軌道交通的人工服務已將無法使用時代的發(fā)展,特別是在旅游旺季,人員過多的情況下,人工服務的速度已經(jīng)無法滿足乘客的需求。同時人工服務投入的資本也在加大,因此地鐵需要可以與乘客交互病童工乘車服務的自助設備。
(五)導向標識系統(tǒng)服務不到位
一是導向標識沒有統(tǒng)一,規(guī)劃,使得不同的導向標識之間的信息缺乏統(tǒng)一性:二是導向標識的制作材料差,使得耐用性,可持續(xù)性差,通常導致標識不清晰;三是導向標識不夠鮮明,無法吸引人注意;四是導向標識與其他標志不協(xié)調(diào)。
(六)外部硬件配套無法滿足各種換乘
地鐵開通后很難滿足各種換乘要求,尤其是多條線路重疊,城郊結(jié)合部、大學城換乘。
三、提高城市軌道交通服務質(zhì)量的措施
(一)完善導向標志標識
車站的導向標識十分重要,它的主要功能是引導乘客安全乘車,為乘客乘車節(jié)約時間,避免過多的乘客無法找到站臺而導致站內(nèi)擁堵的情況發(fā)生。在發(fā)生事故緊急疏散時,導向標可以及時引導乘客離開危險區(qū)域。為了提高給乘客清晰的導向標識,應當及時對導向標進行更新?!罢就饴芬笔浅丝统塑嚂r看到的第一個導向標識,它的作用尤其重要。
(二)開展服務質(zhì)量提升培訓
1.加強員工服務意識培訓
車站許多的員工都是在乘客需要服務時,上前詢問才進行服務,缺乏主動服務意識,這容易導致服務不到位的情況發(fā)生。因此站可以定期對員工進行培訓,加強員工的服務意識,同時定期開展會議,在會議上提出由于服務不到位發(fā)生的情況,尋找本質(zhì)原因,鼓勵員工說出在服務時暈倒的問題,最后總結(jié)服務缺乏的原因,要求員工吸取教訓。讓員工深刻的意識到他們的服務時至關重要的,要隨時可以接受社會的監(jiān)督檢查,只有員工嚴格執(zhí)行服務標準,才能為公司樹立良好的“窗口”服務形象。
2.深入開展服務用語規(guī)范、服務形體規(guī)范、服務技能等培訓
車站要輪流對工作人員進行用語規(guī)范、服務形體規(guī)范、服務技能等培訓,對于在工作檢查中發(fā)現(xiàn)工作的服務問題,需要對當事人進行深刻的思想教育和再培訓。同時車站需要采用多種方式來對員工進行在職培訓,以此來提高員工的服務意識。對員工的在職培訓要求員工用語規(guī)范,形體規(guī)范等,這不僅僅提高了員工的服務質(zhì)量,在生活中也對員工自身的發(fā)展有一定的幫助。
3.提倡女員工上崗化淡妝
為了提高公司的整體形象,提高服務質(zhì)量,女員工化淡妝上班是一種很好的方式,淡妝使得女員工的外觀看上去更加舒服。在提供服務的同時也會起到安慰的效果,可以提高車站給乘客的整體形象。
4.開展服務提升評比活動
公司或者部門可以開展一些評比活動,評選出服務最好的員工,給予“服務之星”的稱號,也可以對員工每月的工作進行考核,選出服務工作最好的員工給予表彰。同時可讓這些選中的員工講自己的服務經(jīng)驗分享給其他員工,鼓勵員工提高服務質(zhì)量。同時可以選出服務意識薄弱的員工。讓優(yōu)秀員工對他們進行幫助。
5.征集員工服務承諾
讓車站的每位員工將自己的服務承諾寫下來,車站建立“服務論壇”,讓個每位員工將自己的服務承諾貼到服務論壇上去,讓每位員工每天都可以看到自己的服務承諾,并遵循自己的承諾去完成自己每天的服務工作。同時公司監(jiān)督員工是否有按照自己的承諾完成服務工作,開展承諾評比活動,檢查員工是否完成自己的承諾,對那些沒有完成自己承諾的員工及時提醒員工。對那些完成自己承諾的員工進行表揚和獎勵,并在活動結(jié)束時進行總結(jié)分析。同時“服務論壇”上可以上上傳一些員工在服務時遇到的問題,讓有經(jīng)驗的員工進行解答,達到共同學習的目的。
6.提倡人性化服務(關注特殊人群)
對于乘車的特殊人群,比如殘疾人,老弱病殘等人群應當提供相對特殊的服務,實行“一條龍”服務。車站服務人員在廳訓時需要留意這些服務人員,應當及時給予幫助,幫助他們乘車,將他們帶到站臺,讓站臺工作人員組織好他們上車,詢問乘客的到站,通知到站的站臺人員特殊人員的車廂到站后,可以讓站臺服務人員及時為他們提高服務,確保特殊人員可以安全上車,乘車,下車。
7.落實文明用語
文明用語是服務質(zhì)量的一種體現(xiàn),因此軌道交通服務人員應當時刻記住面對乘客時要文明用語,工作中要堅持十字文明用語:應堅持十字文明用語:“您好,請,對不起,謝謝,再見?!辈⑶乙诠ぷ髦姓嬲穆鋵嵨拿饔谜Z,讓禮貌待人成為生活和工作的一部分。工作中禮貌待人應做到:不諷刺。辱罵,埋怨乘客,不講臟話,不適用冷漠,污蔑的語言,不能進行語言暴力。
8.掌握車站基本設施設備的操作
作為車站工作人員,應會操作車站的常用設施設備。為乘客提供優(yōu)質(zhì)服務。幫組不會使用AFC設備的乘客完成購票乘車等環(huán)節(jié)。車站的選址是精挑細選的。除了對本站工作的熟悉,還應熟悉車站周圍公交及路名,主要建筑及著名景點等。我們的存在,就是為了乘客能更好的出行。
四、結(jié)束語
軌道公司作為一個城市的窗口,服務在軌道交通中有著及其重要的作用,沒有高標準就會使我們的服務大打折扣,不能讓乘客滿意,就得不到社的認可。因此為了提供高質(zhì)量的客運服務。需要體現(xiàn)個性化、親情化。城市軌道交通應在充分了解旅客需求的基礎上,提出地鐵客運服務質(zhì)量的內(nèi)涵,同時為地鐵運營服務質(zhì)量制定標準,讓每個軌道服務人員必備都能提供高質(zhì)量的服務。只有這樣,才會使廣大人民群眾滿意,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。