劉英
摘要:隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,公立醫(yī)院會計內(nèi)部控制存在的問題不斷彰顯,在今后的發(fā)展中需要對這一現(xiàn)狀進(jìn)行改變?;趯⑨t(yī)院會計內(nèi)部控制存在問題的了解和研究,本文提出針對這些問題的完善措施,從而讓公立醫(yī)院能夠更好地踐行會計內(nèi)部控制制度,讓公立醫(yī)院獲得更好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 會計內(nèi)部控制 完善措施
引言:公立醫(yī)院會計內(nèi)部控制能夠在很大程度上降低醫(yī)院的運行成本.并提升各種信息的準(zhǔn)確性和可靠性,而會計內(nèi)部控制體系要達(dá)成這一目的,需要通過相關(guān)規(guī)章制度的建立對從業(yè)人員進(jìn)行約束,以實現(xiàn)對從業(yè)人員的有效管理。另外會計內(nèi)部控制涵蓋醫(yī)院運行中的各個領(lǐng)域,合理的內(nèi)部控制制度能夠讓醫(yī)院規(guī)避風(fēng)險,提高運行效率。
一、公立醫(yī)院會計內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制意識較差
公立醫(yī)院是我國醫(yī)療的主體,需要體現(xiàn)其公益性,并向普通大眾提供醫(yī)療服務(wù),故而相較于各類私人醫(yī)院以及不正規(guī)醫(yī)院,公立醫(yī)院更加注重于科研投入,而不注重內(nèi)部會計控制制度的施行,由于醫(yī)院管理層更加注重各類技術(shù)的研發(fā)和使用,故而讓財務(wù)部門進(jìn)行會計內(nèi)部控制,并且不對會計內(nèi)部控制系統(tǒng)投入人力物力。同時醫(yī)院內(nèi)部其它部門工作過程中也無配合財務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)控的意識,導(dǎo)致會計內(nèi)控體系無法被有效踐行。另外一些公立醫(yī)院中會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的工作人員素質(zhì)不能滿足實際工作要求,這類人員顯然不具備優(yōu)質(zhì)的防風(fēng)險以及規(guī)范業(yè)務(wù)核算意識,導(dǎo)致公立醫(yī)院內(nèi)控知識很差。
(二)內(nèi)控控制流于形式
我國醫(yī)療改革中已經(jīng)要求公立醫(yī)院建設(shè)會計內(nèi)部控制體系,但是在很多公立醫(yī)院中,該體系完全照搬其它醫(yī)院,或者只進(jìn)行小范圍修改,這種方式顯然沒有聯(lián)系醫(yī)院自身情況進(jìn)行內(nèi)控體系的建立,導(dǎo)致內(nèi)控制度與醫(yī)院的自身情況差距極大,讓內(nèi)控制度無法充分發(fā)揮作用。另外一些醫(yī)院在進(jìn)行會計內(nèi)部控制時,出現(xiàn)責(zé)任劃分不清晰、監(jiān)督體系不健全等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象會進(jìn)一步降低會計內(nèi)部控制體系的運行效率,另外由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督體系,會在一定程度上助長醫(yī)院內(nèi)部腐敗風(fēng)氣的滋生,相關(guān)人員在工作過程中徇私舞弊,影響了醫(yī)院的財務(wù)核算結(jié)果,極大提升醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險。
(三)缺乏相應(yīng)的評價機(jī)制
很多公立醫(yī)院中會計內(nèi)部控制制度都未能被很好踐行,究其原因在于醫(yī)院未在該過程中制定相應(yīng)的評價體系,而由于相關(guān)的評價體系能夠?qū)ο嚓P(guān)人員的行為進(jìn)行約束,并且能夠?qū)臉I(yè)人員的素質(zhì)進(jìn)行了解和調(diào)查,缺乏相應(yīng)的評價機(jī)制會導(dǎo)致相關(guān)人員的從業(yè)素質(zhì)良莠不齊,降低會計內(nèi)部控制體系的施行。另外當(dāng)前公立醫(yī)院評價機(jī)制的踐行主要由財務(wù)部門履行職責(zé),但是財務(wù)部門的關(guān)注重點通常在醫(yī)院運行中的資金流向上,當(dāng)醫(yī)院的資金流向合理時即認(rèn)為醫(yī)院的會計內(nèi)控工作被完美施行,忽略了對內(nèi)控制度踐行的程度和有效性進(jìn)行監(jiān)管,導(dǎo)致會計內(nèi)控制度的踐行程度較低。
二、針對公立醫(yī)院會計內(nèi)控存在問題的完善措施
(一)提升醫(yī)院的內(nèi)部控制意識
在會計內(nèi)控體系踐行過程中,需要醫(yī)院的管理層人員充分參與到該過程中,并按照制定的制度嚴(yán)格落實相關(guān)人員的責(zé)任區(qū)間,同時在該過程中,需要讓醫(yī)院管理層深刻了解到會計內(nèi)控體系踐行的重要性,并將相關(guān)精神進(jìn)行逐級傳達(dá),讓各部門人員都能自發(fā)遵守醫(yī)院的會計內(nèi)控制度。另外要提升醫(yī)院內(nèi)工作人員的內(nèi)控意識,最核心的部分就是讓內(nèi)控系統(tǒng)的工作人員對內(nèi)控系統(tǒng)及內(nèi)控系統(tǒng)的重要性有深刻認(rèn)識,要達(dá)到這一目的,需要對相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)培訓(xùn)并定期對其進(jìn)行考核,保證相關(guān)人員有過硬的專業(yè)素質(zhì),并且需要建立契合醫(yī)院自身狀況的管理流程和管理體系,讓每個部門都能踐行內(nèi)部控制制度。
(二)構(gòu)建科學(xué)的會計內(nèi)部控制體系
科學(xué)的會計內(nèi)部控制體系能夠使其充分發(fā)揮應(yīng)有作用,為實現(xiàn)這一目標(biāo),內(nèi)部控制體系需要包括以下方面:(1)預(yù)算控制。預(yù)算控制需要將醫(yī)院運行中的各部門進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),從而進(jìn)行預(yù)算計算,并且當(dāng)預(yù)算批復(fù)完成后,各部門需要嚴(yán)格踐行,除非發(fā)生一些特殊情況時才可進(jìn)行預(yù)算申請,由預(yù)算委員會確定是否進(jìn)行預(yù)算追加,財務(wù)部門需要不定期對各科室預(yù)算使用情況進(jìn)行調(diào)查。(2)支出控制。支出控制需要納入預(yù)算控制中,在年初進(jìn)行報備并進(jìn)行批復(fù),資金支付過程中需要按照相關(guān)流程進(jìn)行,保證支出的合理性,由財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督,另外財務(wù)部門要做好職責(zé)劃分工作,防止發(fā)生權(quán)力集中現(xiàn)象。(3)資金控制。該過程需要進(jìn)行職責(zé)分離并對職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格限制,保證資金的安全性,并需要設(shè)立復(fù)核崗位,對資金的流向和消耗進(jìn)行復(fù)核,派遣專人與銀行接洽。(4)資產(chǎn)控制。資產(chǎn)控制包括固定資產(chǎn)控制以及藥品管理,可以通過建立信息平臺的方式進(jìn)行資產(chǎn)記錄和控制。
(三)完善會計內(nèi)部控制的評價機(jī)制
合理的內(nèi)部控制評價機(jī)制能夠讓醫(yī)院更好地踐行內(nèi)部控制體系,要進(jìn)行評價機(jī)制的完善,需要對以下方面進(jìn)行考慮:(1)醫(yī)院內(nèi)部。醫(yī)院內(nèi)部評價機(jī)制建設(shè)中需要完整落實責(zé)任制,并進(jìn)行責(zé)任劃分,防止權(quán)力集中,另外醫(yī)院需要建設(shè)內(nèi)部控制部門,該部門為一個獨立系統(tǒng),以實現(xiàn)對醫(yī)院各部門的運行情況進(jìn)行更好的監(jiān)測和評價。(2)醫(yī)院外部。醫(yī)院外部主要為審計、財政等政府部門加大對公立醫(yī)院的調(diào)查力度,并提升對各類違規(guī)行為的處罰力度,從而讓醫(yī)院能夠更好地進(jìn)行內(nèi)部控制。
結(jié)論:綜上所述,當(dāng)前公立醫(yī)院存在的問題包括內(nèi)部控制意識淡薄、流于形式以及沒有配套的評價體系,這些問題降低了醫(yī)院的風(fēng)險規(guī)避能力。要改變這一現(xiàn)狀,可以通過提升醫(yī)院內(nèi)部控制意識、科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部控制體系以及完善內(nèi)部控制評價機(jī)制達(dá)到目的。