發(fā)揮人力資源外包對企業(yè)專業(yè)化經(jīng)營的提升作用

劉嘉偉

（中石油川慶鉆探工程有限公司勞動工資處，成都 610051）

18世紀(jì)初，人力資源管理伴隨著企業(yè)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場環(huán)境和企業(yè)組織的形式都發(fā)生了重大的變化，企業(yè)的人力資源管理越來越受到重視，并逐漸被認(rèn)為是企業(yè)發(fā)展競爭的關(guān)鍵因素。20世紀(jì)四五十年代，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，企業(yè)為了適應(yīng)市場的需求，人力資源管理逐漸地被提高到了企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度，而人力資源外包則在這種環(huán)境下應(yīng)運(yùn)而生。目前，人力資源外包在我國發(fā)展迅速，引起了企業(yè)界和學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注。

一、人力資源外包的理論解釋

現(xiàn)代學(xué)者對人力資源管理外包的定義各有不同，但總的來說，人力資源管理外包就是把企業(yè)的某些內(nèi)部人力資源管理職能交給外部的服務(wù)機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)管理和運(yùn)作。其中，外包的業(yè)務(wù)可能包含人力資源規(guī)劃、企業(yè)制度設(shè)計、基層員工調(diào)查、薪資滿意度調(diào)查、企業(yè)人員培訓(xùn)工作、勞動仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)等。

人力資源外包主要分為人力資源派遣和人力資源管理外包兩大類。第一種是用人單位根據(jù)工作需要，通過人才服務(wù)機(jī)構(gòu)將人力資源人才派遣至企業(yè)的一種新型的用人方式；第二種是企業(yè)將人力資源管理中非核心部分的復(fù)雜煩瑣的行政工作全部或部分委托給外包服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

二、人力資源外包的作用

企業(yè)的生存與發(fā)展需要依賴于市場，企業(yè)要想在競爭激烈的市場中生存和發(fā)展就需要重視人力資源管理的作用，而企業(yè)可以提高通過人力資源外包提高核心競爭能力，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，提高企業(yè)適應(yīng)市場能力，提高人力資源管理的戰(zhàn)略水平，獲取高水平專業(yè)化服務(wù)，降低企業(yè)的裁員壓力。

1.提高核心競爭能力。經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快，使企業(yè)面臨的競爭對手越來越多，為了使企業(yè)能夠在激烈的市場環(huán)境下生存，就必須要增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。對于在企業(yè)中對增強(qiáng)核心競爭力影響較小但又耗費(fèi)企業(yè)資源的人力資源管理，通過外包能夠使企業(yè)有更多的時間與精力投入到如何增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力當(dāng)中，從而提高企業(yè)的核心競爭能力和市場生存能力。

2.降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險?，F(xiàn)代市場復(fù)雜多變，從而加大了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。通過外包的方式，企業(yè)可以將部分人事風(fēng)險轉(zhuǎn)移給企業(yè)外部，從而大大降低了企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險。

3.提高企業(yè)適應(yīng)市場能力。市場具有周期性變化的特點(diǎn)，這種特點(diǎn)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了許多的影響，同時也影響到企業(yè)的人力資源管理，通過外包可以減少企業(yè)內(nèi)部有關(guān)人力資源的許多業(yè)務(wù)，降低了企業(yè)的成本。

4.提高人力資源管理的戰(zhàn)略水平。隨著現(xiàn)代管理理念的改善，人力資源部門應(yīng)該更加注重整體的規(guī)劃，具有前瞻性，通過外包將傳統(tǒng)的人力資源管理中復(fù)雜煩瑣的行政管理分解出來，將更多的人力、物力投入到企業(yè)的組織經(jīng)營當(dāng)中去，提高人力資源部門職能的戰(zhàn)略水平，使其參與到企業(yè)的規(guī)劃建設(shè)當(dāng)中去。

5.獲取高水平專業(yè)化服務(wù)。在中小型企業(yè)當(dāng)中，往往沒有專門的人力資源部門，或者缺乏專業(yè)程度較強(qiáng)的人力資源管理人員，這樣的情況使企業(yè)在市場中難以生存和發(fā)展。通過外包的方式由專業(yè)的人員來進(jìn)行服務(wù)管理，既能夠提高企業(yè)的人力資源管理水平，又不需要太多的成本，還能使企業(yè)增強(qiáng)競爭力。

6.降低企業(yè)的裁員壓力。企業(yè)裁員是每一個企業(yè)在人力資源管理中都必須面對的問題，在如今的社會，裁員變得越來越頻繁、普遍。但是在裁員過程中，一旦處置不當(dāng)，會給企業(yè)帶來許多社會壓力和負(fù)面影響。作為外包服務(wù)機(jī)構(gòu)，因其專業(yè)性較高，能夠在處理裁員問題時大大降低這種事情的發(fā)生。同時當(dāng)企業(yè)懷疑內(nèi)部人力資源時，也可以通過外包服務(wù)機(jī)構(gòu)通過裁員的方式使人力資源組織機(jī)構(gòu)重組，降低人事風(fēng)險。

三、人力資源外包的風(fēng)險與防范措施

人力資源外包作為企業(yè)降低管理成本，提高核心競爭力，轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險，增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力的重要措施之一，越來越受到各類企業(yè)的重視。但是在選擇外包的同時，也要考慮其可能產(chǎn)生的風(fēng)險，并增強(qiáng)防范措施。

1.風(fēng)險。一是企業(yè)自身能力不足的風(fēng)險。如果因?yàn)槠髽I(yè)自身能力，比如對外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督等達(dá)不到要求，往往會在外包過程中產(chǎn)生失敗的結(jié)果。二是外包成本的錯誤估計風(fēng)險。低成本是業(yè)務(wù)外包最原始的動機(jī)，利用服務(wù)商的專業(yè)化和規(guī)模化效應(yīng)確實(shí)可以降低成本，但是還要注意外包服務(wù)機(jī)構(gòu)是否能做出令員工滿意的工作。三是外包服務(wù)機(jī)構(gòu)選擇的風(fēng)險。市場上人力資源服務(wù)商魚龍混雜，這些公司專業(yè)水平參差不齊，一旦沒有做好選擇，會對企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。四是信息安全的風(fēng)險。在外包過程中，人力資源管理中許多核心部分，比如薪資結(jié)構(gòu)、薪資標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容一旦監(jiān)管不嚴(yán)被外包服務(wù)機(jī)構(gòu)泄露，會使企業(yè)陷入危險當(dāng)中。五是與企業(yè)文化沖突的風(fēng)險。企業(yè)文化是企業(yè)員工在企業(yè)的成長過程中所形成的共同價值觀體系。每個企業(yè)都會用一定的價值觀去對待每項(xiàng)工作，而人力資源部門擔(dān)負(fù)著企業(yè)文化建設(shè)的重任，當(dāng)外包服務(wù)機(jī)構(gòu)與企業(yè)文化產(chǎn)生沖突，很容易使員工的價值觀念產(chǎn)生誤差，可能會導(dǎo)致員工效率怠慢甚至離職。

2.防范措施。一是明確外包內(nèi)容和最終的目標(biāo)。企業(yè)在外包之前要明確人力資源中哪些內(nèi)容可以外包，哪些核心部分不可以外包，同時也要清楚外包過程中的效益，應(yīng)當(dāng)從長遠(yuǎn)來看，明確期望目標(biāo)。二是對外包服務(wù)機(jī)構(gòu)做好研究。市場上的外包服務(wù)機(jī)構(gòu)良莠不齊，在選擇外包服務(wù)機(jī)構(gòu)之前，應(yīng)當(dāng)做仔細(xì)的研究與分析，避免因選擇了錯誤的外包服務(wù)機(jī)構(gòu)造成壞的結(jié)果。三是完善對外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)測。企業(yè)和外包服務(wù)機(jī)構(gòu)在簽訂合同后，存在的風(fēng)險主要是道德風(fēng)險。雖然委托企業(yè)和被委托方存在合同關(guān)系，但依然要采取有效的措施加強(qiáng)監(jiān)控監(jiān)管，避免外包服務(wù)機(jī)構(gòu)有錯誤的行為。

四、結(jié)語

人力資源外包在當(dāng)前環(huán)境下越來越普遍，各個企業(yè)也對其越來越重視，人力資源外包對其帶來的影響不言而喻，在提高核心競爭能力、降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、提高企業(yè)適應(yīng)市場能力、提高人力資源管理的戰(zhàn)略水平、獲取高水平專業(yè)化服務(wù)、降低企業(yè)的裁員壓力等方面都帶來了非常積極的作用。但是由于目前人力資源外包領(lǐng)域混亂無序，使很多企業(yè)在享受外包帶來積極作用的同時也不得不擔(dān)心其風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確外包內(nèi)容和最終的目標(biāo)，對外包服務(wù)機(jī)構(gòu)做好研究，完善對外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)測等。同時，希望有更多的企業(yè)、外包服務(wù)機(jī)構(gòu)、專家學(xué)者、政府等方面共同關(guān)注并研究人力資源外包這一新興行業(yè)，共同推進(jìn)人力資源外包的發(fā)展。