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      生產(chǎn)制造企業(yè)全面預算管理的重點與難點分析

      2018-12-06 01:44:58
      金融經(jīng)濟 2018年6期
      關(guān)鍵詞:管理企業(yè)發(fā)展

      隨著我國制造行業(yè)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)想要提升市場占有量、保持行業(yè)競爭力,需要摒棄以往的增加人本投入、推出新產(chǎn)品以及擴大生產(chǎn)量等傳統(tǒng)模式,需要在注重經(jīng)營和管理的同時,給予內(nèi)部管理以重視。預算管理作為當前重要內(nèi)部管理手段,其可以對企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)行為進行嚴格而有效的控制,進而促進制造企業(yè)的穩(wěn)定以及健康發(fā)展。當前,我國很多企業(yè)都已經(jīng)積極開展全面預算管理,在取得一些效果的同時也存在一些問題,因此,針對生產(chǎn)制造企業(yè)全面預算管理的難點和重點進行分析和研究,對促進行業(yè)發(fā)展具有現(xiàn)實意義。

      1.全面預算管理

      1.1 全面預算管理的概念

      全面預算管理主要是指在企業(yè)開展管理的過程中,通過對自身經(jīng)營和生產(chǎn)情況進行全過程管理,進而起到降低成本、節(jié)約能源以及提升效益的作用。從微觀層面分析,企業(yè)需要結(jié)合行業(yè)定位,科學制定戰(zhàn)略目標,然后將這一目標層層下達給各個部門,根據(jù)戰(zhàn)略目標制定預算計劃,在經(jīng)營生產(chǎn)中按照計劃進行協(xié)調(diào)和控制,確保企業(yè)的合理運行。

      1.2 全面預算管理的作用

      全面預算管理的作用主要包括:第一,全面預算管理通過制定科學的目標促進管理活動的進行,保證管理的科學性、合理性以及有效性;第二,全面預算管理在包含企業(yè)財務管理的同時,還涉及到企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)的諸多環(huán)節(jié),具有較強的全面性和系統(tǒng)性;第三,全面預算管理以預算制定為基礎,可以促進企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

      2.生產(chǎn)制造企業(yè)在全面預算管理中出現(xiàn)的幾點問題

      我國是世界制造大國,制造企業(yè)作為我國重要的支柱型企業(yè),其具有穩(wěn)定社會以及拉動經(jīng)濟發(fā)展的作用。同時,制造企業(yè)具有勞動強度大、勞動力密集以及資金密集的特點,其財務管理難度較大,市場經(jīng)營風險較高,因此,預算管理是其重要以及核心內(nèi)容。近些年,隨著制造行業(yè)的快速發(fā)展,雖然很多制造企業(yè)在預算管理方面取得了一些完善和進步,但是在市場經(jīng)濟體制不斷深化的背景下,其在預算管理中潛存的問題持續(xù)涌現(xiàn),對企業(yè)的進一步發(fā)展形成了制約。

      首先,一些企業(yè)在開展預算管理的過程中,依然將管理的重心置于銷售或者生產(chǎn)等可以為企業(yè)直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益的部門中,對內(nèi)部控制缺乏足夠的重視,經(jīng)常是由財務部門負責兼管預算管理,導致預算管理缺乏規(guī)范性、科學性、專業(yè)性以及系統(tǒng)性;其次,由于制造企業(yè)在長期的經(jīng)營和生產(chǎn)中,對預算管理缺乏重視,導致企業(yè)嚴重缺乏相關(guān)專業(yè)人才,預算管理與企業(yè)實際不符,導致預算管理難以發(fā)揮其自身作用,甚至制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展;最后,預算松弛可能導致企業(yè)的預算高于具體需求,而在執(zhí)行預算的過程中,導致預算與實際形成差異,進而出現(xiàn)資源浪費、閑置的情況,與預算管理的目的背道而馳。

      3.生產(chǎn)制造企業(yè)全面預算管理的重點與難點

      當前,制造企業(yè)面臨著巨大的行業(yè)競爭壓力,預算管理可以促進企業(yè)財務管理的有序開展,并且對實現(xiàn)企業(yè)既定發(fā)展目標具有積極作用。因此,企業(yè)想要發(fā)揮全面預算管理的作用,需要抓準其管理的難點和重點,并將其作為管理的落腳點和出發(fā)點。

      3.1 管理的全過程

      制造企業(yè)具有人力成本高以及資金密集的特點,其經(jīng)營生產(chǎn)涉及到的人員、部門、流程以及環(huán)節(jié)眾多,產(chǎn)品的生產(chǎn)流程以及生產(chǎn)工序也存在差異,還涉及到非現(xiàn)金、現(xiàn)金以及收賬款等管理項目,因此,只有確保全面預算管理的過程性與系統(tǒng)性,才能發(fā)揮其積極作用,提升管理效率和質(zhì)量。

      3.2 管理的全面性

      制造企業(yè)在整個經(jīng)營和生產(chǎn)過程中,其涉及到的部門和環(huán)節(jié)較多,因此,要求全面預算管理具有較強的統(tǒng)一性和組織性。但是當前,根據(jù)我國制造企業(yè)開展全面預算管理的現(xiàn)狀分析,企業(yè)高級管理者對其缺乏正確的認識和足夠重視,導致預算管理難以發(fā)揮其主導和組織協(xié)調(diào)的作用。因此,在開展全面預算管理的過程中,要把握管理的全面性和統(tǒng)一性,提升預算管理的覆蓋范圍。

      3.3 管理的執(zhí)行性

      任何先進的制度要需要以執(zhí)行作為保障,只有切實以及全面的執(zhí)行,才會發(fā)揮制度的作用和優(yōu)勢。但是當前從我國制造企業(yè)的現(xiàn)狀分析,由于企業(yè)高級管理層對預算管理缺乏重視,而企業(yè)內(nèi)部的部門較多,導致預算管理難以全面的執(zhí)行和落實,缺乏具有較強操作性的統(tǒng)一預算考核體系,導致考核工作缺乏效果和力度,預算考核成為了一種走過場的形式,不能發(fā)揮其優(yōu)勢。因此,制造企業(yè)需要提升預算目標的可操作性和針對性,強調(diào)預算管理的執(zhí)行性。

      4.優(yōu)化生產(chǎn)制造企業(yè)全面預算管理的相關(guān)途徑

      開展全面預算管理對制造企業(yè)而言不僅是其外在要求,同時也是制造企業(yè)在新經(jīng)濟、新時期背景下的強企必經(jīng)路,因此,制造企業(yè)需要結(jié)合自身具體情況,通過有效的優(yōu)化途徑提升預算管理的效率和質(zhì)量,進而實現(xiàn)企業(yè)的健康以及穩(wěn)定發(fā)展。

      4.1 科學制定發(fā)展目標

      全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵組成部分,預算管理的一切行為和活動都需要以企業(yè)既定發(fā)展目標為依據(jù),進而才能最大程度發(fā)揮全面預算管理的優(yōu)勢。同時,預算管理需要以發(fā)展目標為基礎和導向,其管理思路需要和發(fā)展目標保持一致性和統(tǒng)一性,為企業(yè)發(fā)展而提供服務。因此,制造企業(yè)需要結(jié)合自身的具體的情況,科學制定發(fā)展目標,進而促進全面預算管理的落實與實行。

      4.2 提升領(lǐng)導重視程度

      全面預算管理對企業(yè)的長遠發(fā)展具有積極意義,但是其踐行程度離不開企業(yè)領(lǐng)導層的重視和支持。因此,企業(yè)領(lǐng)導者要開展對全面預算管理的實踐與理論知識學習,認識到其對企業(yè)發(fā)展的重要性,并且從思想和行動上給予其高度重視。同時,企業(yè)領(lǐng)導層還要發(fā)揮榜樣和帶動的作用,帶領(lǐng)企業(yè)所有人員開展對全面預算管理的學習,進而在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設良好而積極的管理環(huán)境,保證一切管理活動的有序以及順利進行。

      4.3 設置專業(yè)管理機構(gòu)

      全面預算管理與財務管理具有密切的關(guān)系,但是其自身擁有諸多有別于財務管理的特點,如果由財務部門兼管難以發(fā)揮其積極作用,需要由專業(yè)部門和專業(yè)人員開展專業(yè)的管理,因此,企業(yè)需要設置專業(yè)的管理機構(gòu)。在配置人員的過程中,企業(yè)需要從多個渠道聘請專業(yè)化的預算管理人才,并且鼓勵各個部門的主要負責人進行配合和支持,全面預算管理要在滿足企業(yè)發(fā)展需求的同時,還能夠敏銳的捕捉市場變化,并且做出相應的反應,防止管理活動出現(xiàn)僵化、固化的情況。

      4.4 構(gòu)建預算管理體系

      為了實現(xiàn)全面預算管理的協(xié)調(diào)性、系統(tǒng)性以及組織性,制造企業(yè)需要科學構(gòu)建預算管理體系。首先,企業(yè)要將成本控制與預算管理有機融合,二者都屬于物資和資金優(yōu)化配置行為,如果其缺乏充分的聯(lián)系,會導致預算管理出現(xiàn)執(zhí)行脫節(jié)以及計劃漏洞的情況,進而導致管理失去意義,甚至可能誘發(fā)企業(yè)出現(xiàn)財務風險,將二者有機融合可以實現(xiàn)預算管理有的放矢,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的同時,促進預算管理的有序進行;其次,企業(yè)要優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作,固定資產(chǎn)是制造企業(yè)的關(guān)鍵資本和生產(chǎn)力,但是在長期的發(fā)展中,企業(yè)存在輕視管理重視采購的情況,出現(xiàn)管理不善、重復建設以及盲目攀比的問題,進而導致企業(yè)出現(xiàn)資金浪費,因此,企業(yè)要優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作,通過公開的招標進行固定資產(chǎn)采購,防止供應商與采購人員存在暗箱操作的情況,對固定資產(chǎn)開展定期的保養(yǎng)和維護,進而保證固定資產(chǎn)的安全性,促進企業(yè)生產(chǎn)正常運行;再次,企業(yè)需要加強設備報廢回收的檢查力度,推行監(jiān)督人、使用者以及經(jīng)辦人的三方確定制度,如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為,要追究相關(guān)人員的責任;最后,制造企業(yè)要對后期部門開展預算監(jiān)督和管理,由于后勤保障具有人員多、金額小以及項目多等特點,制造企業(yè)對其缺乏足夠的重視,導致預算管理難以有效開展,因此,企業(yè)要通過成本控制的形式開展預算管理,定期集中購買辦公所需要的物品,將與企業(yè)直接業(yè)務無關(guān)的部門以外包的方式交給承包主管理,在節(jié)約后勤成本的同時,還可以實現(xiàn)管理集中化。

      4.5 加強預算管理績效考核

      制造企業(yè)要以預算管理為基礎,建立以及優(yōu)化考核體系,提升其管理的效率和質(zhì)量。企業(yè)在設置考評體系過程中,需要引入計分卡制度,以內(nèi)部管理層、學習成長層、財務層和客戶層四個層面建立以及完善考核指標,進而避免由于考核指標單一化而影響企業(yè)發(fā)展。同時,從多個角度建立以及完善考評體系,還可以發(fā)揮全面預算管理的經(jīng)濟優(yōu)勢,全面提企業(yè)內(nèi)控水平。

      5.結(jié)語

      總而言之,全面預算管理是促進制造企業(yè)健康發(fā)展的重要手段和關(guān)鍵舉措,因此,企業(yè)需要結(jié)合自身的具體情況,將預算管理與發(fā)展方向、經(jīng)營策略和戰(zhàn)略目標有機融合,明確各個部門的管理范圍和管理職責,充分發(fā)揮全面預算管理的優(yōu)勢和作用,保證企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭下持續(xù)發(fā)展。

      (廣西玉柴重工有限公司,廣西 玉林 537005)

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