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      構建“141”預算體系,實現(xiàn)工程預算精益管理

      2018-12-06 14:55:05王曉萌張玉李雪宋銳樊曉路馬海燕楊惠旻國網(wǎng)安徽省電力有限公司蚌埠供電公司國網(wǎng)安徽省電力有限公司五河縣供電公司國網(wǎng)安徽省電力有限公司懷遠縣供電公司
      新商務周刊 2018年23期
      關鍵詞:層級全過程管控

      文/王曉萌 張玉 李雪 宋銳 樊曉路 馬海燕 楊惠旻,國網(wǎng)安徽省電力有限公司蚌埠供電公司;國網(wǎng)安徽省電力有限公司五河縣供電公司;國網(wǎng)安徽省電力有限公司懷遠縣供電公司

      1 主要管理做法

      1.1 “1”——強預算,深化投資預算無縫銜接

      1.1.1 制定管理流程,推進責任落實

      為推進電網(wǎng)基建投資預算管理工作扎實開展,一是根據(jù)《國家電網(wǎng)公司關于加強電網(wǎng)基建工程投資預算管理的通知》的文件精神,確定投資預算編制原則、方法及相關規(guī)定;二是依據(jù)《國家電網(wǎng)公司工程財務管理辦法》等通用制度,確定預算編制及調(diào)整流程、預算執(zhí)行控制、預算分析與評價,形成閉環(huán)管理,為全面深化投資預算管理提供支撐;三是加強業(yè)財協(xié)同,將投資預算分解至業(yè)務部門,明確財務部門與業(yè)務部門的管理職責,推進相關責任落實,確保投資預算可追溯、可問責,為深化投資預算與投資計劃、項目預算無縫銜接奠定扎實基礎。

      1.1.2 強化預算職能,實現(xiàn)工程全過程管控

      電網(wǎng)基建工程投資預算管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,財務部作為預算歸口管理部門,一是應深入業(yè)務前端參與電網(wǎng)工程前期管理,與項目管理部門深入溝通,夯實預算前期工作;二是嚴格審核項目合規(guī)性,對于出現(xiàn)車輛購置費、基本預備費等單項費用的項目應立即回退,并要求更改取消費用后重新提交上報;三是分解落實單項費用預算,滿足各層級、各層次預算管理需求;四是規(guī)范單項費用支出,加強費用預算管控,嚴禁“無預算,有支出”、“有支出,超預算”;五是將電網(wǎng)基建投資預算對接融入全面預算管理體系,實現(xiàn)預算管理全口徑;六是建立預算分析與評價機制,定期通報預算執(zhí)行情況,實現(xiàn)財務預算職能在工程全過程的管控力不斷提升。

      1.2 “4”——四措并舉,切實提升工程管理精益化水平

      1.2.1 扎實推進工程管理

      一是根據(jù)發(fā)展部門提供的項目安排及投資計劃,結(jié)合工程進度合理安排總投資及年度投資預算,確保預算安排可控、在控。二是細化費用分類,促進預算精益管理。對已經(jīng)下達投資計劃的工程項目,除明確工程概算外,將費用預算進一步細化至建筑工程、安裝工程、架空線路、設備購置、工程其他費用和動態(tài)費用明細WBS,并將工程其他費用分解至費用底層,實現(xiàn)電網(wǎng)工程預算層級和管控層級相對應,全面反映工程總投資預算、年度投資預算等。

      1.2.2 業(yè)財協(xié)同,強化源頭治理

      一是源頭管控,財務部門深入業(yè)務前端。預算管控前移,在公司項目儲備過程中發(fā)揮財務專業(yè)審核能力,重點審查項目概算中其他費用預算支出情況,根據(jù)現(xiàn)階段工程成本實際發(fā)生的情況,減少其他費用中無法支出及支出比例較低的費用預算,提高項目概算編制水平,減少因概算不準確造成項目預算執(zhí)行的偏差。

      二是強化財務部門預算審批職能。作為預算管理工作的起點與基礎,精準編制項目預算顯得尤為重要,按照“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,業(yè)務部門與財務部門相互融合,共同完成項目預算的編制工作。根據(jù)“誰分管、誰負責”的原則,將預算編制細化到各職能部門,各部門按照年度工作任務、目標確定資金需求,編制現(xiàn)金預算。

      1.2.3 規(guī)范操作,關注執(zhí)行控制

      一是加強費用支出管控。在預算管控基礎上,細化單項費用的預算管控層級,系統(tǒng)中設置預算發(fā)生額80%預警值,當物資采購收貨(非物資進賬)發(fā)生額超過系統(tǒng)預警上限時,便會進行預算消耗值提醒,確保工程項目“有預算,不超支”。

      二是建立統(tǒng)一預算臺賬。建立統(tǒng)一臺賬,按部門、按項目羅列各層級預算,按月統(tǒng)計電網(wǎng)工程項目預算總體執(zhí)行情況,實時反映項目管理部門、工程項目的投資預算、工程成本等信息,并針對入賬進度較低的單位及項目進行通報。

      1.2.4 執(zhí)行監(jiān)控分析,實現(xiàn)閉環(huán)管理

      一是建立統(tǒng)一的預算考核標準。建立一體化的考核體系,監(jiān)控預算執(zhí)行效果,反饋預算執(zhí)行過程中存在的問題,項目執(zhí)行進度是項目過程管控的重要抓手,充分利用信息系統(tǒng)工具提升項目過程管控水平。啟用項目預算全過程跟蹤功能,實現(xiàn)各類型項目從項目下達到支出入賬全流程覆蓋,實現(xiàn)實時查詢、定點跟蹤。

      二是提升投資預算完成率。近兩年網(wǎng)省公司開展新一輪農(nóng)網(wǎng)改造、中心村、機井通等工程,農(nóng)網(wǎng)工程投資及項目數(shù)量逐漸增加,造成當年項目預算金額增加,工程項目資金產(chǎn)生結(jié)余情況,為減少項目預算結(jié)余,提高預算執(zhí)行率,通過下達轉(zhuǎn)資計劃的形式,加快項目結(jié)算轉(zhuǎn)資速度。按照項目完成情況下達項目管理部門轉(zhuǎn)資計劃。

      1.3 “1”——業(yè)財深度融合,推動預算全過程管控

      通過構建基于工程全過程的“141”預算管理體系,預算管理職能前移至業(yè)務前端,財務人員參與工程全過程管理,通過建立微信群等方式加強了業(yè)務與財務之間的溝通交流,工作中存在的問題可以快速、有效得到解決,避免了因信息不對稱造成的摩擦推諉,強化了項目管理人員對投資預算管控重要性的認識,推進各部門責任落實,推動各部門認真履行歸口管理職能,提高了財務部對前端業(yè)務部門的預算管控能力,促進了業(yè)務與財務的深度融合,推動了工程預算全過程的精細管控。

      2 評估與改進

      2.1 顯著提升投資預算完成率

      按照構建的“141”預算體系,實現(xiàn)財務對電網(wǎng)基建項目的全過程管控,加強投資預算管理對項目的管控作用,對于已完成竣工決算的項目及時調(diào)整其總投資預算,使得工程竣工決算成本與投資預算的差距進一步縮小,有效解決了投資計劃浪費等問題,工程預算精益化管理得到進一步深化,顯著提升了項目的投資預算完成率。

      2.2 規(guī)范預算調(diào)整管理

      企業(yè)對預算調(diào)整工作非常慎重和重視,預算調(diào)整主要遵循的原則是不能偏離企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和年度預算目標的,調(diào)整重點是放在預算執(zhí)行中出現(xiàn)的必要的、急需的關鍵性差異,堅決避免因完不成任務而調(diào)整預算的現(xiàn)象。對于已批準的預算調(diào)整項目,實際支出時必須執(zhí)行嚴格的審批程序。

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