數(shù)字化管理在公司內(nèi)部的應(yīng)用分析探討

數(shù)字化管理一種貼近新時期企業(yè)發(fā)展需要的管理模式，和傳統(tǒng)的管理模式相比，數(shù)字化管理本身需要具備定量化、智能化、綜合化、集成性、動態(tài)開發(fā)性、系統(tǒng)性等特點。要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化管理，就需要建立有效的組織體系，并為其挑選可以擔(dān)任管理活動的人員。通過結(jié)構(gòu)完善的管理層來運作這個管理模式，從而讓數(shù)字化管理良好的融入到企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)中。

1 數(shù)字化管理的目的和現(xiàn)狀

數(shù)字化管理的目的是為了節(jié)約公司的資金流出，增加企業(yè)的利潤收入，提高企業(yè)效率、增加公司業(yè)績。作為取代紙質(zhì)辦公的新型管理模式，數(shù)字化管理具有更加智能、更加動態(tài)的優(yōu)點，就管理方式而言，數(shù)字化管理模式更加便捷，同時對于數(shù)據(jù)的收集更詳細，對企業(yè)發(fā)展起到的幫助更為明顯。數(shù)字化管理可以很好的適應(yīng)企業(yè)自身的運行結(jié)構(gòu)，很好的和管理體制結(jié)合，讓企業(yè)的運轉(zhuǎn)流程能夠有效加強。因為提升企業(yè)的業(yè)績和利潤是施行數(shù)字化管理的關(guān)鍵，因此，數(shù)據(jù)化管理的主要內(nèi)容需要圍繞如何提升公司效益，增加公司業(yè)績展開。

數(shù)字化管理的施行關(guān)鍵是對于數(shù)據(jù)的收集，從而對公司內(nèi)和公司外的情況進行有效的分析以及管理。公司內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)多種多樣，所以，管理者在進行數(shù)據(jù)化管理時要盡可能的使用多種信息化管理軟件，如產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、企業(yè)資源規(guī)劃、辦公自動化等。這些數(shù)據(jù)系統(tǒng)在物理上分離，但在數(shù)據(jù)邏輯上關(guān)聯(lián)緊密，由于企業(yè)的數(shù)據(jù)共享度并不是很高，導(dǎo)致在管理流程中存在不少重復(fù)性工作，這種問題普遍存在于各施行數(shù)字化管理的企業(yè)中。

管理者要注定對數(shù)據(jù)資料的整理和相應(yīng)的甄別，要通過合理有效的推行數(shù)字管理來幫助公司實現(xiàn)財政資金上的節(jié)流，工作效率上的增加，讓企業(yè)得以健康穩(wěn)定的發(fā)展和成長。借助信息渠道的幫助，數(shù)字化管理可以地毯式的覆蓋公司整個運轉(zhuǎn)流程，管理者通過對公司各個部門的資金利潤支出流入環(huán)境的管控，可以有效達到節(jié)約資金成本，提升公司業(yè)績的效果。目前由于管理人員自身的能力素質(zhì)以及能力原因，對于一些術(shù)語或者報表數(shù)據(jù)的理解相當(dāng)困難，在處理相應(yīng)的工作時常常出現(xiàn)問題，導(dǎo)致數(shù)字化管理無法展現(xiàn)出其效果，不能十分有效的提升公司的業(yè)績。因此針對這方面，企業(yè)要重點關(guān)注和改善。

2 數(shù)字化管理的運用

2.1 數(shù)字化采購

企業(yè)不斷的發(fā)展，不斷壯大自身規(guī)模，其最終目的都是為了將經(jīng)濟利益最大化，即提升自己的業(yè)績和效益，而要實現(xiàn)公司利潤上升，有兩種方式，一種是銷售額收入，另一種則是公司自身的資金成本節(jié)流，從而達成企業(yè)利潤提升的效果。這也是為什么企業(yè)需要施行數(shù)字化管理的原因，借助數(shù)字化的幫助，企業(yè)可以有效加強對自身資金上的規(guī)劃和管理工作。譬如在材料采購上，和傳統(tǒng)的采購模式相比，數(shù)字化采購本身具有自動化、準(zhǔn)確化、效率化等優(yōu)點，運用數(shù)字化渠道進行采購工作可以節(jié)約更多的成本，減少交易性采購時間，減少價值漏損，保證企業(yè)資金和成本。企業(yè)可以采用對大數(shù)據(jù)的分析等方法，將采購流程自動化、效率化，這樣可以有效提升材料采購的效率，大幅降低采購成本，并防止因為采購時間過長而延緩項目周期的情況出現(xiàn)，讓企業(yè)能夠在現(xiàn)金和時間上都得到幫助，從而可以實現(xiàn)企業(yè)資金的節(jié)流，減少開支，實現(xiàn)更快捷、更透明的可持續(xù)采購。數(shù)字化采購需要具備識別和創(chuàng)造價值這兩大要素，保證支出流入可視化，管理層可以迅速了解企業(yè)資金的使用明細。企業(yè)通過對認(rèn)知技術(shù)的大量使用，從而有效掌握準(zhǔn)確的采購需求量，供應(yīng)商的信譽評估和資料數(shù)據(jù)，同時對材料價格以及合同條款進行全面智能的分析。運用這種數(shù)字化的采購方式，可以極大的提高采購效率，降低企業(yè)在材料采購上的支出，并獲取到性價比最高的原材料，在有效達成公司資金節(jié)流的同時，提升公司的績效。企業(yè)用合理的購入和利用大數(shù)據(jù)分析、流程自動化等手段形成完善的數(shù)字化采購模式，做到“先算賬，在花錢”、“先省錢，在花錢”、“花小錢、賺大錢”的效果。企業(yè)要借助數(shù)字化的手段幫助自身提升采購效率，降低采購中存在風(fēng)險，盡可能的保障資金流通，讓企業(yè)的利潤上升，創(chuàng)造出額外的業(yè)績。

2.2 數(shù)字化財政管理

除了人員管理，財政管理也是數(shù)字化管理中非常重要的一部分，在財政的管理模式上企業(yè)有很多種選擇，如結(jié)算中心模式、內(nèi)部銀行模式、撥付備用金模式、統(tǒng)收統(tǒng)支模式、現(xiàn)金池模式、財務(wù)公司模式等等。公司可以根據(jù)自身情況合理的運用和調(diào)整自己的管理模式。如公司規(guī)模較大，麾下分公司具有自己的單獨財務(wù)部門，公司可以采用設(shè)置結(jié)算中心這樣的財務(wù)管理模式，即在自己的財務(wù)部門內(nèi)設(shè)置資金結(jié)算平臺中心，對子公司資金的支出流入有一個詳細的了解和完備的管理。通過中心平臺的幫助，母公司可以妥善辦理內(nèi)部子公司的現(xiàn)金收付和往來結(jié)算業(yè)務(wù)。子公司可以通過在母公司的中心平臺內(nèi)開設(shè)內(nèi)部賬戶，讓自身的財政賬戶和母公司的外部結(jié)算賬戶有效銜接，通過這種網(wǎng)絡(luò)手段，母公司可以及時了解到資金的使用情況，并制定相應(yīng)的資金使用和調(diào)控方案，加強對公司成本的管控和規(guī)劃，防止不必要的資金浪費，提升公司的利潤。除了設(shè)置平臺中心外，公司還可以在內(nèi)部設(shè)置資金管理，將商業(yè)銀行的運作模式套用到自己身上。在公司內(nèi)部資金的管控上設(shè)置信貸、結(jié)算等功能，將自有資金和銀行的信貸資金進行統(tǒng)一籌劃運作，通過將公司閑散資金的有效吸納，大幅度減小企業(yè)資金的占用，有效加速資金的周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)資金的利用率，增強企業(yè)受益。

在公司除了總部，其他單位沒有財務(wù)部門的情況下，公司可以制定相應(yīng)的日期，按照規(guī)定的時間定期發(fā)放一定數(shù)目的資金給下面的各單位部門，讓其進行支配使用，公司可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對其資金款項進行追蹤，確保撥付資金是被合理有效的使用。公司對于麾下各部門單位的所有現(xiàn)金收入必須按時就行集中，當(dāng)出資金超支的狀況，公司要調(diào)出其單位的現(xiàn)金使用明細，觀察是否有違規(guī)因素，在確認(rèn)沒有問題的情況下，可以開具相關(guān)憑證讓部門到財務(wù)部門報銷以補足備用金。

2.3 數(shù)字化的人員管理

數(shù)字化管理改變以往的紙制辦公方式，以數(shù)字化的方法在公司內(nèi)部開展相應(yīng)的管理工作，可以讓管理對員工信息、崗位人員管理結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)的審批流程、從業(yè)人員的個人情況等方面有一個深入全面的了解，借助信息化手段，管理層可以很方便地對公司內(nèi)部的人員情況、人員信息進行查閱，進而對企業(yè)內(nèi)部員工施行全面的監(jiān)督，保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。此外，數(shù)字化管理相比紙化管理來說，成本更低，其中所要經(jīng)歷的環(huán)境更簡約方便，在材料消耗和資金支出以及工作效率上可以分別起到節(jié)約和提升的作用。

數(shù)字化管理講求全面有效，管理層要能了解經(jīng)營全過程，獲取足夠的流程信息，才能對企業(yè)內(nèi)的實際情況有一個準(zhǔn)確的判斷，并根據(jù)自身管理能力及資金配套情況有針對性地進行后續(xù)調(diào)整。企業(yè)可以在對企業(yè)員工使用室內(nèi)定位技術(shù)，讓員工攜帶定位標(biāo)識卡，并在公司內(nèi)部全方位布置定位網(wǎng)絡(luò)，便能有效采集公司人員的實時位置以及活動軌跡等相關(guān)數(shù)據(jù)。借助對員工位置數(shù)據(jù)的感知，管理層可以對員工的數(shù)據(jù)信息有一個有效的掌握，保障企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)維持在正常的狀況中。管理層可以利用定位系統(tǒng)快速了解出員工的所在位置，并判斷出員工的工作狀態(tài)，通過這些數(shù)據(jù)，管理層可以有效的考核員工的績效，判斷企業(yè)內(nèi)各個環(huán)節(jié)的實際需要的人員數(shù)量，裁減冗員，并減少對工作產(chǎn)生負(fù)面影響的人，提高公司內(nèi)部的工作積極性，增加公司效率和業(yè)績。

除了對員工的監(jiān)管，管理層還可以將數(shù)字化管理運用到公司的決策上，在企業(yè)項目的制定以及投入上，管理者可以不再依靠以往的個人經(jīng)驗去判斷和分析，而是運用信息工具對項目中的原料價格、銷售環(huán)節(jié)和制造成本等方面進行分析評測，利用產(chǎn)量成本利潤分析法，對項目的生產(chǎn)消耗成本、銷售預(yù)估利潤以及產(chǎn)品數(shù)目這三者進行相應(yīng)的解析，判斷和掌握該項目中可能產(chǎn)生的盈虧狀況，從而制定出在成本盡可能最低的狀況下企業(yè)獲得最高利潤的經(jīng)營方案。

3 結(jié)語

在新時期市場經(jīng)濟高速發(fā)展的大背景下，要讓公司的發(fā)展更迅速，業(yè)績成長更突出，就需要有效運用數(shù)字化管理。實施數(shù)字化管理，可以很好的幫助企業(yè)更新運營規(guī)則、公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)、市場結(jié)構(gòu)、企業(yè)形式、商業(yè)模式、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面的內(nèi)容，確保企業(yè)的穩(wěn)定成長。公司內(nèi)部的運轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu)是一個復(fù)雜的、非線性的開放式系統(tǒng)，其具有高度的復(fù)雜性和不確定性。為了社會結(jié)構(gòu)改變所帶來的沖擊，公司必須要在內(nèi)部堅定不移的施行數(shù)字化。通過對員工和資金的有效監(jiān)管，對企業(yè)項目運作的完善管理，才能幫助企業(yè)的利潤和業(yè)績有效增加。