ERP系統(tǒng)在財務管理中的實施與運用分析

1 引言

隨著我國信息技術(shù)不斷發(fā)展，當今“互聯(lián)網(wǎng)+”在市場中的應用愈加廣泛，也是企業(yè)改革的必經(jīng)之路。在市場經(jīng)濟背景下，企業(yè)之間的競爭十分激烈，從本質(zhì)上來說，企業(yè)之間的競爭實則就是管理上的競爭，只有良好的管理才能夠降低企業(yè)運行風險，讓企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。從當今市場發(fā)展形式上來看，市場競爭實則就是價格競爭，企業(yè)想要在“價格戰(zhàn)”中取勝，就必須要實現(xiàn)精細化管理，降低企業(yè)的運營成本。財務管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心，在資本市場條件下，企業(yè)通過利用信息技術(shù)優(yōu)勢，從而不斷提高市場競爭力、資源利用率，第一時間掌握市場動態(tài)。由此可見，企業(yè)想要發(fā)展就必須要順應時代發(fā)展態(tài)勢，構(gòu)建企業(yè)財務管理中的ERP系統(tǒng)，提高財務管理的科學化、系統(tǒng)化，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的最終目標。

2 什么是ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)（Enterprise Resources Planning）也就是“企業(yè)資源計劃”。通過對ERP系統(tǒng)進行剖析可知，ERP系統(tǒng)內(nèi)部可以劃分為管理思維、系統(tǒng)產(chǎn)品、系統(tǒng)管理三個模塊。從技術(shù)層面分析，ERP系統(tǒng)融入了服務器、客戶體系、管理技術(shù)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、用戶界面、網(wǎng)絡通信等諸多內(nèi)容，是一種以ERP為核心思想的軟件產(chǎn)品。ERP系統(tǒng)作為一種全新管理模式，可以改善傳統(tǒng)財務管理的弊端與漏洞，是一種科學、合理的管理模式。在市場經(jīng)濟背景下，通過融入ERP系統(tǒng)可以推動企業(yè)改革進程、提高企業(yè)管理水平、整合企業(yè)資源、增強企業(yè)資源利用率，在實際應用中ERP系統(tǒng)的意義重大。

3 ERP對財務管理的影響

3.1 有利于收集市場信息

通過對ERP系統(tǒng)分析可知，其主要的功能就是信息收集與共享，當今市場環(huán)境變得愈加復雜，企業(yè)想要實現(xiàn)長足發(fā)展，就必須要時刻關(guān)注市場信息，緊跟時代發(fā)展步伐。新會計準則的提出，要求企業(yè)能夠根據(jù)市場變化對財務管理進行改革，企業(yè)需要第一時間掌握行業(yè)狀態(tài)，并實現(xiàn)動態(tài)管理。在ERP系統(tǒng)模式下，可以借助網(wǎng)絡平臺搜集市場信息，實現(xiàn)動態(tài)的財務管理，讓企業(yè)第一時間掌握行業(yè)發(fā)展態(tài)勢，從而提高企業(yè)競爭力，保障企業(yè)的經(jīng)濟與社會效益，降低財務風險，實現(xiàn)最終的經(jīng)營管理目標。

3.2 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息統(tǒng)一

在ERP系統(tǒng)當中，企業(yè)在信息搜集上會更具效率性、便捷性，確保企業(yè)財務信息的真實性與完整性。應用ERP系統(tǒng)可以大大提高財務管理效率，降低工作時間，同時還能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部信息的統(tǒng)一管理，以財務管理作為內(nèi)部管理的基礎(chǔ)，強化各個部門之間的協(xié)調(diào)性，讓企業(yè)各個部門能夠協(xié)調(diào)運作。再者，ERP系統(tǒng)還能夠提高財務預算效率，提高財務預算的精度，降低企業(yè)后續(xù)財務運作風險。

3.3 推動企業(yè)長足發(fā)展

在市場經(jīng)濟體系當中，企業(yè)想要保持競爭力，在競爭中屹立不倒，就必須要提高風險規(guī)避能力。在新時期下，ERP系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化財務管理模式，在實際應用中具有信息整合、收集、處理等作用，通過對市場信息進行分析，可以有效減少企業(yè)財務風險。從ERP系統(tǒng)應用現(xiàn)狀來看，很多企業(yè)都已經(jīng)逐漸融入財務管理模式，從而提高了財務管理效率、數(shù)據(jù)處理效率、業(yè)務處理能力。再者，應用ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)財務管理提供諸多便利性，第一時間掌握行業(yè)信息，為企業(yè)制定戰(zhàn)略提供借鑒作用，保證企業(yè)財務目標戰(zhàn)略制定的靈活性。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展情況下，信息永遠是保證企業(yè)競爭力的第一要點，從而保障企業(yè)能夠平穩(wěn)運行。

4 ERP系統(tǒng)在財務管理中的實施與運用

4.1 構(gòu)建以產(chǎn)品數(shù)據(jù)為主的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

作為一個十分嚴密的管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)在實際應用中表現(xiàn)十分穩(wěn)定，可以確保數(shù)據(jù)處理的及時性與精準性，這也是保證各個業(yè)務環(huán)節(jié)完成質(zhì)量的標準。在ERP系統(tǒng)當中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)十分重要，作為各個模塊運行的基礎(chǔ)內(nèi)容，大部分業(yè)務處理都十分依賴于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在著不規(guī)范、不完全，會直接影響系統(tǒng)的運行精度。這就需要企業(yè)認識到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要意義，通過ERP系統(tǒng)對所搜集的數(shù)據(jù)進行整理，可以采用PDM、CAD、PRO/E等輔助軟件完成產(chǎn)品設計以及工藝設計，構(gòu)建各類財務的清單，包括材料定額、工裝費、加工費、工時定額等，把這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一放入到數(shù)據(jù)庫當中，并通過接口把信息直接傳輸?shù)较到y(tǒng)中進行處理和利用。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容主要包括：

1）產(chǎn)品數(shù)據(jù)。主要包括產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)關(guān)系、層次關(guān)系、零部件等數(shù)據(jù)，從而明確配套件的供貨方等。

2）工藝數(shù)據(jù)。零部件的材料、尺寸、價格、工藝路線等。

3）技術(shù)數(shù)據(jù)。技術(shù)中心對企業(yè)生產(chǎn)以及后續(xù)生產(chǎn)的成本數(shù)據(jù)，確保財務支出信息的精準性。

4）定額數(shù)據(jù)。包括材料、輔料、工時等定額。

5）價格數(shù)據(jù)。主要是企業(yè)經(jīng)營成本、采購價格、生產(chǎn)成本等。

6）庫存數(shù)據(jù)。包括自制零部件、外購零部件的價格與現(xiàn)量。

4.2 構(gòu)建科學的成本編碼體系

成本編碼也稱之為物資編碼，是ERP系統(tǒng)當中一種基礎(chǔ)編碼。成本編碼是否合理直接關(guān)乎著是否能夠正確實施ERP系統(tǒng)，也是發(fā)揮ERP系統(tǒng)在財務管理效能的關(guān)鍵。對于現(xiàn)代化企業(yè)來說，由于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務繁多，這也提高了企業(yè)財務管理難度，這就需要結(jié)合企業(yè)特點，按照企業(yè)經(jīng)營的基本原則，設置科學的成本編碼方案，這也是實現(xiàn)財務信息集成的關(guān)鍵一環(huán)。一個完善的成本編碼需要具備以下幾點特征：

1）成本編碼必須要足夠科學、標準、規(guī)范、合理。

2）需要滿足國家標準體系。

3）確保成本編碼的唯一性、便捷性、可擴展性。

當代企業(yè)財務設計范圍非常廣泛，企業(yè)財務管理可以結(jié)合國家分類標準進行編碼，通常成本編碼設計都是15位，前2位代表發(fā)生成本的類型、3-8位代表發(fā)生成本的品種，大體分為小、中、大三類（各占兩位），9-10代表成本支出效能，最后5位表示成本發(fā)生的程度。在ERP系統(tǒng)應用當中，需要注重成本編碼內(nèi)容的實用性、直觀性、繼承性。此外，由于當今企業(yè)資金動用頻繁，很多新物資到庫，導致編碼缺乏確定性。為了能夠確保編碼唯一性，且不會影響企業(yè)基層單位業(yè)務，可以加入臨時編碼概念。如果發(fā)生了新的交易，可以按照編碼規(guī)則進行臨時編碼下賬，這樣企業(yè)所購置的物品即可進入流通，待到成本信息上傳完成之后由專業(yè)編碼人員審核并轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的編碼。

4.3 構(gòu)建一套與ERP系統(tǒng)相適應的財務管理體系

應用ERP系統(tǒng)，企業(yè)除了要考慮自身的特點與管理個性外，還需要將不適應ERP系統(tǒng)的管理體系進行再造和調(diào)整。這是由于ERP系統(tǒng)需要依托于計算機，而計算機技術(shù)在實際應用中存在著指定規(guī)律以及一定局限，這就需要摒棄傳統(tǒng)財務管理方法，構(gòu)建一套與ERP系統(tǒng)相適應的管理體系。再者，由于市場信息數(shù)據(jù)是動態(tài)變化的，這就需要企業(yè)能夠第一時間掌握市場信息，這就需要保障計算機數(shù)據(jù)的及時性以及精準性，構(gòu)建完善的財務管理體系勢在必行。

財務管理由于聯(lián)動性非常強，需要企業(yè)能夠結(jié)合自身的生產(chǎn)計劃、管理要求、業(yè)務實際制定計劃，計劃人員需要考慮企業(yè)生產(chǎn)能力、物資采購情況（成本狀態(tài)）、企業(yè)長短期計劃等，之后進行ERP系統(tǒng)運算。結(jié)合ERP系統(tǒng)的最終運算成果，再下發(fā)財務管理任務或者預算標準，如果企業(yè)經(jīng)營無法滿足財務標準時，則要上報給計劃人員，對財務管理計劃進行優(yōu)化調(diào)整。各個部門結(jié)合財務預算內(nèi)容，進行技術(shù)、生產(chǎn)準備，并時刻反饋執(zhí)行信息，第一時間登錄ERP系統(tǒng)，將檢驗合格完工的產(chǎn)品入庫，要求倉庫管理人員打印數(shù)據(jù)單并上傳到財務部進行核算。

5 企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)實施的要點

5.1 明確多級目標

ERP系統(tǒng)實施過程中，需要制定戰(zhàn)略計劃，加強立項分析工作，包括預算、人力資源配置、過程控制、組織保障等，確保ERP系統(tǒng)設計的全面性、有效性。

5.2 做好ERP系統(tǒng)供應商選擇

結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀針對性選擇ERP供應商，加強供應商考察。在ERP系統(tǒng)實施中需要加強投資預算工作，確保ERP系統(tǒng)投資合理性，一是不可片面追求功能，造成資源浪費；二是不能為了節(jié)省成本導致ERP系統(tǒng)無法滿足企業(yè)財務管理。需要確保ERP系統(tǒng)的綜合性、實用性、拓展性。重點選擇技術(shù)強、信用高、經(jīng)驗多的供應商，并具備成功實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)案例，從而降低ERP系統(tǒng)的應用風險，在編碼體系、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備階段減少實施周期。

5.3 加強人才建設

構(gòu)建專業(yè)的管理小組開展ERP系統(tǒng)管理，確保ERP項目可以順利實施，提高對ERP系統(tǒng)的控制，聘請專業(yè)的咨詢顧問，負責企業(yè)財務管理ERP系統(tǒng)的管理工作。強化業(yè)務人員、技術(shù)人員、財務人員、顧問之間的溝通與協(xié)調(diào)性。同時，開展ERP系統(tǒng)相關(guān)培訓工作十分重要，包括操作培訓、技術(shù)培訓、道德培訓、制度培訓等，從而提高企業(yè)財務人員的綜合素養(yǎng)。

6 結(jié)束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)對提高企業(yè)財務管理質(zhì)量有著重要意義，這就需要樹立先進的財務管理思想，提高對ERP系統(tǒng)的認知程度，強化企業(yè)財務部門的聯(lián)動性，不斷的完善ERP系統(tǒng)，共同做好ERP項目工作，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在財務管理中的綜合效益，保障企業(yè)可以長足發(fā)展。