電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化應(yīng)用與實(shí)踐

內(nèi)部審計實(shí)現(xiàn)信息化主要是以審計學(xué)科和審計理論為基礎(chǔ)，通過現(xiàn)代信息技術(shù)對審計模式和審計方法進(jìn)行改造，其不僅可以更新審計人員的組織方式、知識結(jié)構(gòu)以及思維習(xí)慣，拓展審計范圍和審計對象，還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)輸出及時化、存儲無形化以及處理自動化，具有自動報告、自動分析、自動匯總以及自動統(tǒng)計等功能。雖然內(nèi)部審計實(shí)現(xiàn)信息化具有上述優(yōu)勢，但是依然存在一些問題，例如電子信息存在無痕性、易改性以及易逝性，容易滋生傳輸故障、操作失誤以及系統(tǒng)漏洞等新問題。從時代發(fā)展角度分析，內(nèi)審信息化依然是電力企業(yè)的必然選擇和發(fā)展趨勢，其可以促使審計工作更加高效、審計風(fēng)險更加簡單、審計技術(shù)更加創(chuàng)新以及審計內(nèi)容更加豐富，為電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1 電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的積極意義

1.1 規(guī)范審計管理

在信息化建設(shè)背景下，審計管理出現(xiàn)了巨大轉(zhuǎn)變，以往以文件傳遞為主的管理模式逐漸演變?yōu)橐孕畔?shù)據(jù)傳送為主，審計部門也開始應(yīng)用管理軟件開展相關(guān)工作。在統(tǒng)一的管理系統(tǒng)下，審計部門能夠按照各個模板多功能實(shí)施各項(xiàng)工作，權(quán)責(zé)和工作內(nèi)容得到了合理的劃分。

1.2 規(guī)范審計作業(yè)

指導(dǎo)手冊是開展審計工作的重要支撐，指導(dǎo)手冊實(shí)現(xiàn)電子化，可以為審計人員開展審計作業(yè)起到導(dǎo)向作用，幫助審計人員快速編寫審計程序。例如在財務(wù)審計中，審計人員根據(jù)電子版指導(dǎo)手冊能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，快速編寫審計方案和審計流程，起到規(guī)范審計作業(yè)的作用。

1.3 規(guī)范審計文檔

在開展審計工作中，需要輸出各種審計文檔，實(shí)現(xiàn)審計信息化，審計人員可以借助計算機(jī)平臺，保證文檔的標(biāo)準(zhǔn)化，將常用的工作底稿、相關(guān)報告以及審計方案編制在模塊中，可以方便審計人員結(jié)合需要調(diào)動標(biāo)準(zhǔn)文檔，在確保文檔統(tǒng)一規(guī)范的同時，提升審計效率。

2 電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的具體應(yīng)用與實(shí)踐

新時期下，隨著我國電力企業(yè)的快速發(fā)展以及信息化建設(shè)的持續(xù)深入，為審計信息化提供了環(huán)境保障，因此，電力企業(yè)需要科學(xué)利用相關(guān)信息資源，并且采取有效合理的措施，擴(kuò)大信息共享通道，實(shí)現(xiàn)各個部門的信息高度共享，規(guī)范審計信息化的應(yīng)用思路，即：將以往的分別應(yīng)用、各自開發(fā)轉(zhuǎn)變?yōu)檎w推進(jìn)和總體規(guī)劃，將以往信息局部建設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑷止蚕怼?/p>

2.1 工程全過程審計

首先， 審計人員利用信息技術(shù)可以掌握被審計單位的工程項(xiàng)目總體情況，結(jié)合差異率、差異額、實(shí)際成本和預(yù)算金額，篩選出預(yù)算節(jié)約或者超支，將其作為審計工作重點(diǎn)，以詢問談話的方式，結(jié)合紙質(zhì)資料進(jìn)行分析，查看被審計單位是否履行預(yù)算手續(xù)以及其規(guī)范性；其次，審計信息化還能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對比，對工程成本進(jìn)行有效審計，獲取實(shí)際成本和項(xiàng)目概算等數(shù)據(jù)，審查其業(yè)務(wù)往來和合同簽訂是否真實(shí)，服務(wù)價值以及采購價格是否合理；最后，審計人員利用信息軟件能夠獲取工程項(xiàng)目的服務(wù)訂單以及采購訂單等信息，查看項(xiàng)目單位的招標(biāo)手續(xù)，對合同進(jìn)行對比分析，審查招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)通知書和合同金額是否一致。

2.2 企業(yè)財務(wù)監(jiān)督審計

通過審計信息系統(tǒng)，可以對電力企業(yè)的財務(wù)情況進(jìn)行在線遠(yuǎn)程審計，利用其系統(tǒng)功能開展數(shù)據(jù)分析，確定其中存在的問題和疑點(diǎn)，明確審計重點(diǎn)內(nèi)容，在提升審計效率的同時，降低物力、人力以及時間成本。首先，資金管理是電力企業(yè)的主要管理內(nèi)容，其在企業(yè)運(yùn)營中占據(jù)核心位置，通過審計系統(tǒng)可以掌握企業(yè)賬戶信息的及時性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性，了解資金變化情況和流動規(guī)律，與財務(wù)部門進(jìn)行分別對比，查看會計賬簿和原始憑證，完成對企業(yè)資金的有效監(jiān)督；其次，審計信息化還可以完成對企業(yè)債務(wù)的有效管理，降低電力企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險，檢查賬齡真實(shí)情況，并且與業(yè)務(wù)部門針對應(yīng)收賬款和預(yù)收款項(xiàng)進(jìn)行對比核實(shí)，判斷是否存在掛賬款項(xiàng)，分析款項(xiàng)的真實(shí)性以及合理性；最后，預(yù)算管理是電力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要模式，實(shí)現(xiàn)審計信息化能夠?qū)ΤA(yù)算以及無預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)實(shí)際業(yè)務(wù)和預(yù)算進(jìn)度存在的偏差，并且將偏差及時上報，對各個部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)。

2.3 營銷在線遠(yuǎn)程審計

電力營銷具有以下特點(diǎn)：第一、用戶數(shù)量較多；第二，電價計算復(fù)雜；第四、資金量較大；第四、信息鏈較長。上述特點(diǎn)決定了電力營銷審計具有一定的工作難度，因此，電力企業(yè)要積極應(yīng)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電力營銷在線遠(yuǎn)程審計。其審計系統(tǒng)包括以下模塊：查詢管理模塊、收費(fèi)管理模塊、抄表核算模塊、電能計費(fèi)模塊、合同管理模塊、新裝增容模塊。審計人員利用信息系統(tǒng)可以完成對電力營銷的在線審計，各個系統(tǒng)配合緊密而又可以獨(dú)立使用，顯著提升營銷審計的效率。

3 結(jié)語

總而言之，電力行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計信息化，可以推動電力企業(yè)的整體發(fā)展，無論是在部門協(xié)同還是在獨(dú)立管理等方面，都起到紐帶和橋梁的作用。電力企業(yè)需要給予信息化建設(shè)以高度重視，并且不斷完善其應(yīng)用，帶動電力行業(yè)的整體發(fā)展。