文| 趙小麗
現(xiàn)階段,信息技術得到了極大的發(fā)展,在各個檔案部門相繼開始開通和使用計算機現(xiàn)代化管理和各種現(xiàn)代化通訊網(wǎng)絡,在現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展中對檔案管理工作也提出了新的要求和任務,在新形勢下,公路系統(tǒng)檔案管理工作人員,只有立足于新形勢的需要,和時代發(fā)展保持同步,進一步強化自身修養(yǎng),使自身的綜合素質(zhì)得到不斷完善和提高,增強新形勢下的綜合檔案工作能力,才能和現(xiàn)代化的檔案管理工作相適應。
檔案管理工作在諸多行業(yè)中的作用極為顯著,尤其是就部分事業(yè)單位而言,將檔案管理工作做好十分重要。現(xiàn)階段,諸多行業(yè)已經(jīng)認識到檔案管理工作對行業(yè)發(fā)展的重要性,開始不斷完善檔案管理工作。
在公路建設中檔案管理占據(jù)著極為重要的位置,檔案可以完整記錄公路建設中的信息,然后在公路管理中,可以借助查找檔案將公路建設的基本情況了解到。但是分析現(xiàn)階段的檔案管理工作,還仍有諸多問題存在,要將新時期公路檔案管理工作做好,應把其中存在的問題找出來,并提出相應的解決措施。
要把新時期公路檔案管理工作做好,需要建立健全檔案管理制度,使工作人員在開展管理工作中能夠有據(jù)可依[1]。檔案的收集、歸檔、保管、利用和保密等均是檔案管理工作中的重要內(nèi)容,在對檔案管理制度予以制定的時候,需要就各個環(huán)節(jié)的工作特點,將詳細的規(guī)定做出來,讓工作人員可以在工作中有具體的規(guī)章制度作為參考。傳統(tǒng)的檔案都為紙質(zhì)檔案,在科技的大力進步中,逐漸開始利用電子檔案,但是紙質(zhì)檔案并未被全部代替,在現(xiàn)階段檔案管理中,諸多都是有機結(jié)合紙質(zhì)檔案和電子檔案,在此形勢下,需要就這種特殊情況對相關管理條例予以制定。紙質(zhì)檔案在檔案封面、紙張、字體等方面都需要進行統(tǒng)一,在把檔案裝進檔案袋中的時候,務必要把編號對照好,不然只要出錯,可能會導致諸多連鎖反應發(fā)生。
長時間以來檔案管理工作都不被人們所重視,在其它工作飛快運行的過程中,檔案管理工作一直不被人所提起。正是這樣,檔案管理工作人員配置和機構(gòu)設置中都有所不足,這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。只有將檔案管理工作的重要性認識到,才能讓檔案管理工作順利開展,要想讓領導和檔案管理人員對檔案管理工作引起高度重視,應將以下兩點工作做好:首先,將《檔案法》落到實處,引起領導重視,選擇某一固定時間對檔案管理人員展開知識崗位培訓,在企業(yè)整體發(fā)展中納入檔案工作,把科學合理的檔案建設和規(guī)劃目標樹立起來。單位領導還應積極扶持檔案管理工作,將各方面的投入力度加大,構(gòu)建良好的檔案管理工資高環(huán)境。其次,借助多種宣傳途徑,讓工程人員充分認識檔案管理,將檔案對工程建設的作用充分了解到。
現(xiàn)階段,信息化建設在公路檔案管理工作中占據(jù)著極為重要的作用,公路的管理部門要加大支持力度,推廣和應用信息化建設活動。就檔案管理工作的需求和公路檔案管理工作的特點,要不斷優(yōu)化和調(diào)整檔案信息管理平臺,使檔案信息平臺的功能得到豐富,借助信息技術落實標準化和規(guī)范化的檔案管理目標[2]。在完善相關檔案數(shù)據(jù)的時候,要加大審核控制信息數(shù)據(jù)的力度,促進信息獲取收集有效性和準確性的提高。此外,也要借助對職責控制、安全管理和設備管理的需求予以綜合考慮,完善安全控制,促進檔案信息安全性的增強。
要加大對引入檔案管理人員的考核力度,使后進人才的專業(yè)素養(yǎng)水平得到保證。就在崗檔案管理人員,要積極組織相關繼續(xù)教育和培訓活動,將檔案管理人員的學習能力的提高,不斷提高檔案人員的思想認識水平和業(yè)務能力。就一線檔案收集人員,要重視培養(yǎng)他們規(guī)范性收集檔案資料的能力,促進檔案資料填寫、收集科學性和規(guī)范性的提高。就相關的管理人員,則要注重培養(yǎng)他們相關政策和管理理論方面的知識,借助多樣化的培養(yǎng)方式進行培訓工作,最終促進整體檔案管理隊伍專業(yè)素質(zhì)的提高。
總之,現(xiàn)階段我國公路事業(yè)得到了極大的發(fā)展,公路檔案管理工作的重要性也受到了諸多的理解和認識。就當前公路檔案管理中存在的問題,我們需要對其予以高度重視,采用規(guī)范化的措施應對檔案管理工作,建立健全檔案管理工作的制度,加大專業(yè)人才的培訓力度,不斷創(chuàng)新和發(fā)展檔案管理工作,促進我國公路事業(yè)的大力發(fā)展。