績效審計是指由專職機構(gòu)和人員對政府部門及其他經(jīng)濟組織的期望功能或公共資金、項目、政策的期望目標的實現(xiàn)是否達到或超過既定標準或要求,以及實現(xiàn)的手段和方式方法是否經(jīng)濟、有效所進行的檢查、監(jiān)督和評價,并尋求改進途徑,幫助其盡可能地盡善盡美。實施績效審計不僅要關(guān)注財務(wù)報表風險,更要關(guān)注財務(wù)報表以外的風險。財務(wù)報表風險不容易發(fā)現(xiàn),例如合同、發(fā)票是真實的,但事項是假的,風險如何能發(fā)現(xiàn),這就要求審計人員要會運用風險導向?qū)徲嬆J介_展工作。風險導向?qū)徲嬆J绞前凑諔?zhàn)略管理論和系統(tǒng)論的思路,從更開闊的視角發(fā)現(xiàn)被審計項目的重大錯報行為,審計起點從原來的會計報表項目,轉(zhuǎn)為從被審計項目的環(huán)境、性質(zhì)、目標戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)流程,管理部門及其領(lǐng)導人的情況,全面地評估可能存在的重大風險。其特征主要表現(xiàn)為:1、審計注重運用分析性程序,分析性復核開始走向多樣化,不再是只對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,也對非財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,不再孤立地分析單一的財務(wù)數(shù)據(jù);分析工具充分借鑒大數(shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代管理手段,將管理方法運用到分析性程序中。2、風險導向?qū)徲嬋∽C重點向外部證據(jù)轉(zhuǎn)移。風險評估時將被審計客戶置于廣闊經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)中,充分了解客戶整體情況,從外部取得大量的證據(jù)來評價風險評估的恰當性,并以此評估客戶的風險所在,避免出現(xiàn)“只見樹木不見森林”的錯誤認識。3、績效審計審前準備需要開展比較詳盡的審前調(diào)查,從而鎖定審計重點關(guān)注的業(yè)務(wù)事項范圍,緊扣與經(jīng)濟相關(guān)的內(nèi)容,與效率相關(guān)的審計內(nèi)容,重點關(guān)注自主性大的環(huán)節(jié),進而設(shè)計和實施進一步審計程序,做到有的放矢,合理分配審計資源。調(diào)查要內(nèi)部調(diào)查與外部調(diào)查相結(jié)合,明查與暗訪相結(jié)合,不僅到被審計部門了解情況,還要到與其相關(guān)的部門了解情況。
建立科學合理可行的績效評價指標體系是提高績效審計效果的關(guān)鍵所在。其它審計是先找問題,然后找法律、找標準,判斷對不對;績效審計是倒過來,先找標準,再找證據(jù)。被審計單位應當做到的事情就是審計評價標準。高校績效審計評價指標應包括財務(wù)績效定量評價指標和管理績效定性評價指標??冃徲嬙u價指標要從管理制度及相關(guān)經(jīng)濟、業(yè)務(wù)活動是否符合國家規(guī)定,項目立項過程和申報程序,項目實施情況,項目資金支出的經(jīng)濟性和效率性,項目實施結(jié)果的效益水平等方面去選取。評價標準要具有可靠性(在相同的環(huán)境和條件下,不同的評價人員運用同樣的標準能夠得出同樣的結(jié)論)、可比性(與針對其他類似機構(gòu)、與以前針對被審計對象開展的績效審計所應用的標準一致)、客觀性??冃徲嬙u價標準要最大限度地尋求公認的評價標準,可以是有關(guān)法律法規(guī)、方針、政策、規(guī)章制度的規(guī)定;國家部門、行業(yè)組織公布的行業(yè)指標;組織指定的目標、計劃、預算和定額等;上級部門下達的計劃或預算指標;同類指標的歷史數(shù)據(jù)和國際數(shù)據(jù);同行業(yè)的實踐標準、經(jīng)驗和做法;科學測定的經(jīng)濟數(shù)據(jù)為依據(jù)??冃гu價指標的設(shè)計要緊緊圍繞審計目標,找準關(guān)鍵指標,突出重點,遵循可控性原則,加強與利益相關(guān)方的溝通,力爭使選取的評價標準科學、合理、公正。其中財務(wù)績效定量評價指標包括反映資產(chǎn)保值增值狀況、資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務(wù)風險狀況、經(jīng)營增長狀況、預算執(zhí)行狀況、資產(chǎn)管理使用狀況、資金發(fā)揮效益狀況等方面。管理績效定性評價指標包括戰(zhàn)略管理評價、發(fā)展創(chuàng)新評價、“三重一大”決策評價、風險控制評價、基礎(chǔ)管理評價、人力資源評價、行業(yè)影響評價、社會貢獻評價等方面。主要反映高校在一定期間所采取的各項管理措施及其管理成效。
績效評價標準體系的建立要將定量標準與定性標準相結(jié)合,能量化的量化,不能量化的細化;根據(jù)重要性程度,管控程度的不同,確定權(quán)重分值,結(jié)合審計項目的特點,形成一套完整的指標評價體系??冃гu價標準體系應突出重點,又不失全面性。
可以通過數(shù)量分析法、比較分析法、因素分析法、本量利分析法、成本效益(效果)分析法、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法等分析財務(wù)數(shù)據(jù);也可以通過專題討論會、標桿法、調(diào)查法、目標成果法、公眾評價法獲取審計證據(jù)。采取靈活多樣的審計方法,如進行內(nèi)控測試,實行會計信息承諾、個別訪談、公布舉報電話和舉報信箱、召開座談會、調(diào)查問卷、現(xiàn)場盤查、調(diào)閱信訪舉報案件處理情況,單位會議記要,民主生活會記錄等內(nèi)容,內(nèi)查與外調(diào)相結(jié)合等方式,獲取廣泛的信息,搜集充分有效的審計證據(jù)。
按照“花錢必問效,無效必問責”的思路,開展績效審計工作。目前很多支出事項,從程序上看都沒有問題,招標程序、合同、正規(guī)發(fā)票都有,但要從經(jīng)濟性、效率性、效果性幾方面對經(jīng)費管理使用情況進行檢查、監(jiān)督和評價。審計人員在審查經(jīng)費支出時,要按照經(jīng)費從哪里來的,有沒有預算,經(jīng)費用到何處,產(chǎn)生了什么效果,為什么會用這么多,有沒有更優(yōu)化的方案這一思路開展審計工作?;ㄥX的效果在哪里是審計人員重點關(guān)注的內(nèi)容,才能有效甄別真發(fā)票假事項問題。例如“設(shè)備費”支出,審計人員關(guān)注購買程序合規(guī)性,購買設(shè)備的可行性,設(shè)備存在性,管理的有效性,使用效益性,處置效果性?!皶h費”支出,我們要關(guān)注資金來源,會議簽到表,會議發(fā)言記錄,會議討論的問題及最后討論的結(jié)果;參會人員名單及入住酒店的登記情況,價格的合理性,還要找參會人員訪談?!白稍冑M”支出,從賬面看是非現(xiàn)金發(fā)放,有專家名單,有銀行卡號,這些貌似沒有問題,但以績效為導向的審計思路,審計人員要關(guān)注咨詢原因、咨詢內(nèi)容、咨詢對象、咨詢效果、訪談被咨詢專家,了解專家資格。“無效必問責”就是要落實責任追究制度,實行重大決策終身責任追究制度。針對無效支出,根據(jù)金額大小追究相關(guān)人員的直接責任、主管責任和領(lǐng)導責任,屬于誰的責任誰來承擔,不允許大事化小,小事化了。只有處理處罰到位,才能起到應有的震懾作用。
加強審計隊伍建設(shè),提高審計能力和工作水平??冃徲嬍且载攧?wù)審計為基礎(chǔ),但又高于財務(wù)審計,這就要求審計人員具備更高的審計能力和綜合素質(zhì)。審計人員除具有扎實的會計、審計理論和審計技能外,還要有較高的經(jīng)營管理知識和職業(yè)敏感性。同時,審計人員要會利用大數(shù)據(jù)技術(shù),具有大數(shù)據(jù)的思維去分析問題和處理問題,比如我們查某個人的科研經(jīng)費使用情況,單查一個課題不容易發(fā)現(xiàn)問題,把他所有的課題放在一起看,問題就能發(fā)現(xiàn),從同一家公司開出的發(fā)票,并且是連號發(fā)票分散在不同課題中支出,分散在不同憑證中報銷,并且存在前后矛盾現(xiàn)象。審計人員提出的審計建議要具有建設(shè)性和可操作性。因此,具有相應的技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力的人員應盡快充實到審計隊伍中來;其次要加強審計人員的后續(xù)教育,學習審計、財務(wù)、管理、預算及各種相關(guān)法規(guī)、制度,通過培訓提高審計人員識別資料真?zhèn)?,?jīng)濟活動合理、合法與否的能力,使他們適應不斷發(fā)展的審計形勢,從而達到主動控制審計風險的能力。
注重績效審計報告的撰寫??冃徲媹蟾鎽ㄇ闆r段、評價段、問題發(fā)現(xiàn)段和建議段。評價要客觀、公正,不能直接根據(jù)指標數(shù)據(jù)表象得出評價結(jié)論,要重在考察指標數(shù)據(jù)變化的原因分析,再下評價結(jié)論,剝離非相關(guān)因素的影響。問題分析由“表象”深挖到“根源”,應當對問題存在的內(nèi)部、外部、主管、客觀等方面原因進行綜合、深入的分析,指出問題的危害性,充分印證審計提出的問題。即寫問題必須符合四個要素:每個問題都有判斷標準;問題產(chǎn)生的原因;發(fā)生什么影響;有什么后果。審計建議要有針對性和可操作性,從阻斷產(chǎn)生問題的根源上著眼,注重從體制、機制、制度以及政策措施層面發(fā)現(xiàn)和分析研究問題,提出審計意見和建議,促進政策、法律、制度的落實和完善,推進深化收革,加強宏觀管理。
(安徽農(nóng)業(yè)大學審計處,安徽合肥230061)