文/蒲春龍,西南財經(jīng)大學(xué)
移動互聯(lián)網(wǎng)對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作產(chǎn)生了一定的沖擊,在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境之下,新型的財務(wù)管理必然產(chǎn)生,從而提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量以及水平。新型的財務(wù)管理模式日益成為了移動互聯(lián)網(wǎng)時代的變革標(biāo)志,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注移動互聯(lián)網(wǎng)以及創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理方式。
第一,將核算的流程和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)平臺最核心的目的是提高企業(yè)財務(wù)管理的效率,降低財務(wù)管理出錯的概率。同時,財務(wù)共享服務(wù)平臺能夠和原有的財務(wù)管理系統(tǒng)進行對接,降低了企業(yè)前期投入的成本,主要的接入方式是在原有的財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加IT工具,以提高財務(wù)系統(tǒng)的工作能力。這樣,財務(wù)管理人員就可以通過財務(wù)共享服務(wù)平臺進行應(yīng)收賬款管理、資產(chǎn)核算、人力資本管理、報表制作等操作,提高了工作效率。財務(wù)共享服務(wù)平臺也給財務(wù)管理增加了新的便利,例如,在資金管理中,企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)平臺能夠和銀行等金融機構(gòu)進行連接,共享數(shù)據(jù),即使進行資金的支付和回收。
第二,降低了財務(wù)管理的成本,有限的財務(wù)管理人員能夠從事更多的工作。以往企業(yè)在進行財務(wù)管理時,需要工作人員將會計憑證交給財務(wù)人員,財務(wù)人員人工審核后進行錄入。在接入企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺后,工作人員可以通過設(shè)備終端直接將會計憑證上傳到系統(tǒng)中,減少了中間環(huán)節(jié),財務(wù)人員可以在系統(tǒng)中通過網(wǎng)絡(luò)實時看到上傳的信息,提高了工作速度,在有限的時間內(nèi)能做更多的工作,這樣,也為企業(yè)降低了財務(wù)管理的人力成本。
第三,提高了企業(yè)的核心競爭力。為了實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的互聯(lián)互通功能,企業(yè)需要改進自己的內(nèi)部管理系統(tǒng),增添新的功能。例如,為了實現(xiàn)實時會計憑證的上傳,需要在財務(wù)共享服務(wù)平臺中添加影像傳輸和管理系統(tǒng)。這些IT新工具能夠改變企業(yè)的管理模式,走向更加現(xiàn)代化更加高效的方向,對于企業(yè)適應(yīng)新時代的競爭要求,提升企業(yè)的核心競爭力是很有利的。
第四,提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防控能力。財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)的財務(wù)狀況進行了整合,暴露了原本隱患的財務(wù)風(fēng)險。在加上財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)進行了統(tǒng)一而規(guī)范的管理,也降低了企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的可能。
當(dāng)前,還有很多的企業(yè)管理者對管理會計系統(tǒng)的信任程度不夠,因此對管理會計不重視。但是,在現(xiàn)代化的競爭環(huán)境下,管理會計對企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要?;ヂ?lián)網(wǎng)的誕生和發(fā)展改變了整個世界,遵循著互聯(lián)網(wǎng)+的模式,企業(yè)的改革過程需要管理會計的積極參與。企業(yè)對于人力資源管理的眾多改革措施都需要管理會計的參與、控制和改良??梢赃@樣說,隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的程度越來越深,管理會計的作用也會越來越大。對于企業(yè)的經(jīng)營來說,管理會計是進行精細化管理和高價值創(chuàng)造必不可少的工具,企業(yè)的諸多現(xiàn)代化管理措施都需要管理會計進行內(nèi)部的溝通,才能將改革的措施落到實處?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)也在改變管理會計行業(yè)本身,各種云服務(wù)模式拓展了管理會計的服務(wù)空間,將給管理會計從業(yè)人員帶來職業(yè)發(fā)展的新機遇,也將帶來對自身工作能力的新挑戰(zhàn)。
管理會計從業(yè)人員應(yīng)該抓住互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的黃金時代,利用好互聯(lián)網(wǎng)這個新工具,發(fā)展職業(yè)前進的新增長點,為提高財務(wù)數(shù)據(jù)的管理效率和財務(wù)審計的精確度多做貢獻。企業(yè)的管理者也應(yīng)該轉(zhuǎn)變心態(tài),認識到互聯(lián)網(wǎng)+的價值,對財務(wù)管理和管理會計部門作出適當(dāng)?shù)母淖?,為企業(yè)的改革和發(fā)展服務(wù)。通過管理會計的現(xiàn)代化和信息化,提高財務(wù)信息的更新速度、數(shù)據(jù)匯總的精確度、風(fēng)險防控的完整度,讓管理會計工作人員的工作價值得以更好發(fā)揮。有條件的企業(yè)可以引進精通管理會計的財務(wù)管理人員,使管理會計人才參與到企業(yè)大事件的決策中,降低企業(yè)的決策風(fēng)險。企業(yè)還可以投入物力和財力,建立財務(wù)云服務(wù)終端,讓員工可以通過移動終端連接財務(wù)處理系統(tǒng),更高效的進行管理會計工作。
財務(wù)共享服務(wù)平臺除了能夠整合企業(yè)的財務(wù)管理工作,還可以與其他部門的系統(tǒng)進行連接,為企業(yè)的人力資源管理工作、主營業(yè)務(wù)管理工作提供支持。這樣,企業(yè)的諸多系統(tǒng)連接成為一個整體,提高了管理的效力和水平。為了達到這一目標(biāo),企業(yè)的管理者要進行充分的前期投入,統(tǒng)一企業(yè)評價標(biāo)準(zhǔn),加強對各部門的監(jiān)督和把控,以應(yīng)對系統(tǒng)整合過程中可能發(fā)生的問題。需要注意的是,財務(wù)共享服務(wù)中心的導(dǎo)向點是客戶的需求,企業(yè)內(nèi)部的各部門都要加強自身的工作管理,讓客戶享受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),穩(wěn)定企業(yè)的客戶群,提升企業(yè)的核心競爭力。將企業(yè)的財務(wù)會計工作統(tǒng)一成一個整體,通過IT系統(tǒng)的統(tǒng)一處理,為企業(yè)的決策提供新依據(jù),降低企業(yè)的運營風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程中企業(yè)雖然要付出相對的人力和物力,但對于企業(yè)的長期發(fā)展需求來說,這些付出能夠獲得數(shù)倍乃至數(shù)十倍的收獲,對于降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險的價值來說更是不可估量。
綜上所述,在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)的財務(wù)管理方式需要進行必要的更新和完善,應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺建立、以互聯(lián)網(wǎng)+模式推動管理會計信息化建設(shè)、以及建立財務(wù)共享服務(wù)中心。只有這樣,才能促使企業(yè)的財務(wù)管理工作可以適應(yīng)時代以及社會的發(fā)展需要,進而有效提升企業(yè)的市場競爭力以及經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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