文/鄧亞妹,鄭州財稅金融職業(yè)學院
從目前情況來看,我國高校財務(wù)管理制度還不夠健全和完善,存在預(yù)算混亂、收支不明的情況;內(nèi)部控制制度又依附于各級教學與質(zhì)管和財政部門,不容置疑地缺乏系統(tǒng)性和完善性,制約了財務(wù)管理的規(guī)范化。從上世紀90年代開始,直到眼下,對于逐漸發(fā)展的我國內(nèi)部控制理論而言,有關(guān)高校內(nèi)部控制的研究內(nèi)容不多,雖然這種情況在慢慢轉(zhuǎn)變,但是很少出現(xiàn)較深的理論研究,唯有將高校財務(wù)內(nèi)部控制的實現(xiàn),寄希望于《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計管理規(guī)定》、《教育部、財政部關(guān)于高等學校建立經(jīng)濟責任制加強財務(wù)管理的幾點意見》和《中央級普通高等學校房屋修緒和儀器設(shè)備購置專項資金及項目管理辦法》等單向管理辦法,并沒有專門的針對高校財務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)章制度,這在一定程度上對高校財務(wù)內(nèi)部控制制度的深化極為不利,限制、阻礙了高校間建立統(tǒng)一的財務(wù)內(nèi)部控制體系的進程。
目前我國高校的經(jīng)費來源主要是各級政府財政撥款,因此在高校的日?;顒又校?jīng)費的收支需要嚴肅的、規(guī)范的預(yù)算加以調(diào)控。然而,有些高校對預(yù)算管理的意識比較薄弱,對預(yù)算管理認識不足,使得高校預(yù)算編制缺乏合理的定額測試,科室分工后前、后臺的銜接工作不當,報銷程序重復(fù)或疊加,各相關(guān)部門之間互不協(xié)調(diào),以至于預(yù)算的執(zhí)行力低下,從而導(dǎo)致預(yù)算管理制度缺乏必要的約束,內(nèi)部控制制度不統(tǒng)一和不完善,甚至出現(xiàn)費用資金流失或者經(jīng)費預(yù)算赤字。
高校財務(wù)服務(wù)項目多、業(yè)務(wù)量大,財務(wù)的各項專項資金、核算、投資以及日常報銷等,都需要內(nèi)部審計部門審計。而內(nèi)審部門僅僅是財務(wù)部的輔助部門,只能根據(jù)提供的核算資料進行審核與驗證,或是等待第三方反映投訴,缺乏相應(yīng)的獨立性;另外,審計結(jié)果還受到審計人員的經(jīng)驗,責任心等方面的局限,難以及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為,不能將風險防范在前。
近些年來,高校在進行體制改革和不斷擴招及擴建的過程中,依然存在風險管理和防范意識淡薄的問題。由于設(shè)備更新快且投入多,融資渠道卻沒有增加多少,唯有向銀行借貸,但高校卻忽視了償還能力,造成財政經(jīng)濟出現(xiàn)問題,風險因素加大,而風險預(yù)警機制的乏力又遲遲沒有解決。學校管理者的風險意識薄弱,雖以辦一流大學為最終目標,卻陷入盲目擴招、擴建的怪圈,又對風險評估程序、機制認識不足,甚或是對相關(guān)的風險缺乏深入的評估、透徹的分析和有效的控制,超脫財政負擔能力范圍,陷財政于危機之中---高額的借貸壓力。
為了維護高校財務(wù)工作的有序進行,我國出臺了不少與高校財務(wù)管理方面的政策,但作為財務(wù)管理環(huán)節(jié)的財務(wù)內(nèi)部控制依然缺乏;同時,我國高校體制改革如火如荼地進行著,已經(jīng)實施的規(guī)章制度難以滿足新階段高校發(fā)展的新要求;為了提高高校財務(wù)工作質(zhì)量,降低財務(wù)風險,必須建立全面的高校財務(wù)內(nèi)部控制制度,完善高校財務(wù)管理機制,結(jié)合《高等學校財務(wù)制度》,將高校內(nèi)部的每個要素納入財務(wù)控制體系,建立配套的風險評估制度,構(gòu)建信息監(jiān)控平臺,統(tǒng)一高校財務(wù)內(nèi)部控制的總章程,高??梢罁?jù)實際情況略有調(diào)整。
預(yù)算管理是現(xiàn)代高校財務(wù)內(nèi)部控制制度中的重要內(nèi)容,是改善和杜絕財產(chǎn)流失、財務(wù)赤字的有效手段,也是高校發(fā)展的需要。加強預(yù)算全面的管理,需要將財務(wù)資金全部納入預(yù)算管理,并且做到統(tǒng)一規(guī)劃、核算、管理,達到實現(xiàn)全面預(yù)算。要真正執(zhí)行財務(wù)的全面預(yù)算,需要高校采用如下措施來實現(xiàn)自身的全面預(yù)算管理:一是增強計劃管理的職能。二是構(gòu)建和預(yù)算相得益彰的預(yù)測、跟蹤、評價機制。三是工作方法要科學性,工作手段需現(xiàn)代化。
現(xiàn)階段,在高校財務(wù)管理工作中,應(yīng)當建立、健全內(nèi)部控制的風險評估機制,從根本降低資金的流失、避免赤字的出現(xiàn)或加劇,不僅可以對高校財務(wù)風險進行定性,還可以減少高校財務(wù)風險的發(fā)生,避免資金損失。當前由于高校的資金來源已經(jīng)多元化,高校運營存在不定性風險威脅,因此高校應(yīng)當做好財務(wù)風險的防范工作,以確保風險評估機制構(gòu)建的科學性。
⑴高校必須從思想觀念上重視財務(wù)內(nèi)部控制工作。當前高校財務(wù)內(nèi)部控制有兩種風險需要解決:①負債多而重、財務(wù)收支不科學、不平衡等因素引發(fā)的內(nèi)部風險;②與宏觀經(jīng)濟因素緊密相連的外部風險。高校財務(wù)日常活動中,內(nèi)部風險的威脅遠遠大于外部,比如大量負債使得融資產(chǎn)生了風險,所以高校應(yīng)利用相關(guān)的指標對自身存在的風險和承擔能力進行合理、綜合的評價。⑵加強對高校風險的監(jiān)控力度。⑶構(gòu)建風險應(yīng)急和預(yù)防機制。高校財務(wù)人員要承擔起自身職責,熟知風險出現(xiàn)的關(guān)鍵和起因,判斷出財務(wù)風險警報的程度(輕、中、重度),及時采取有效措施排除輕度風險警報,妥善應(yīng)對中、重度風險警報,提高風險抵御能力。必要時成立風險應(yīng)急和預(yù)防工作小組,保持風險預(yù)警系統(tǒng)的完整。
我國部分高校的財務(wù)內(nèi)部控制制度不全面、需完善。為了支持高等教育事業(yè)的長足發(fā)展,促進高校財務(wù)控制的規(guī)范與合理,保障高校資產(chǎn)的安全,確保高校各項工作的順利進行,提高學校辦學效率,國家應(yīng)完善相關(guān)的法律法規(guī),高校發(fā)展的建設(shè)資金渠道更應(yīng)該多樣化。建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度、有效防范財務(wù)風險,以促進高校平穩(wěn)、健康的發(fā)展,為社會主義事業(yè)培育出更多優(yōu)秀的人才。除此之外,高校間還可以通過相互交流、加強信息互通等方法來完善自身的財務(wù)內(nèi)部控制制度,以促進高校發(fā)展的平穩(wěn)和健康。
【參考文獻】
[1]鄧雪琴程波. 淺議高校財務(wù)預(yù)算管理[J]. 南昌航空工業(yè)學院學報(社會科學版), 2006(4):81-84.