圖書館專業(yè)資料的搜集與整理工作方法探析

文/趙雁豐，武警工程大學(xué)

引言：

知識是推動社會發(fā)展的動力源泉，只有不斷吸收新知識，致力于科學(xué)技術(shù)的改良和創(chuàng)新，才能提高人們的生產(chǎn)與生活水平，促使人們的物質(zhì)生活和精神生活更加豐富。這就需要對圖書館專業(yè)資料搜集與整理工作給予高度的重視，采用科學(xué)合理的工作方法，確保專業(yè)資料的作用能夠最大化的發(fā)揮出來，這既是圖書館管理工作的重要環(huán)節(jié)，也是保證圖書館長遠發(fā)展的有力舉措，值得給予高度的重視。

1 圖書館專業(yè)資料的搜集

圖書館專業(yè)資料的搜集方式可分為人工搜集和信息化搜集兩種，其應(yīng)用要點如下所示：

1.1 人工搜集

所謂人工搜集是以人工操作為主，對資料搜集人員的工作態(tài)度和工作能力有著較高的要求，如果搜集人員缺乏工作熱情，或者對信息資源的發(fā)掘不夠深入，那么將不能保證搜集到的資料具有實用價值。再加上有些專業(yè)資料在網(wǎng)上無法查詢出來，只能依靠人工搜集的方式，而人們對這部分資料的時效性有著一定的要求，所以搜集人員要采用多種搜集方式，以提高資料搜集工作的有效性。由此可見，圖書館專業(yè)資料采用人工搜集模式的關(guān)鍵在于打造高水平的資料搜集隊伍以及選擇合適的搜集方式。

首先，圖書館要安排專門的搜集人員從事專業(yè)資料的搜集工作，這些人員應(yīng)具備較高的社會責(zé)任感和正確的思想價值觀念，能夠與他人和睦相處，認真負責(zé)的做好本職工作，且工作經(jīng)驗十分豐富，有著明確的工作目標，可以保質(zhì)保量的完成信息資源的搜集任務(wù)。其次，在搜集資料時可以從多個角度入手，比如說到政府會議和專家研討會議上搜集，將搜集到的信息經(jīng)過簡單的處理后交給資料室，這樣搜集到的資料將會先于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，更為符合讀者的瀏覽需求。最后，圖書館之間要加強合作，經(jīng)常共享搜集的信息資源，以減輕搜集人員的工作量，提高專業(yè)資料的搜集效率。

1.2 信息化搜集

信息化搜集是與人工搜集相對的一種搜集方式，計算機的處理能力要遠遠高于人工作業(yè)，因此將專業(yè)資料的搜集工作交由計算機完成有著十分積極的意義。在期刊和報紙等資料的搜集中運用信息化搜集有著巨大優(yōu)勢，只需要按照目錄查找，就可以高效的實現(xiàn)資料搜集，這種方式隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展得到了大范圍的推廣，符合時代和社會的發(fā)展需求，應(yīng)用效果較為理想，現(xiàn)已在圖書館專業(yè)資料搜集中占據(jù)主導(dǎo)地位，不僅減少了人力資源的投入，而且資源的利用率更高，對于圖書館的發(fā)展而言大有助益。很多圖書館就借用知網(wǎng)、萬方、維普這樣具有公開性的資源，進行等價值的交換以獲取資源信息，促使專業(yè)資料搜集工作邁上了一個嶄新的臺階。

2 整理圖書館專業(yè)資料的有效途徑

圖書館中的專業(yè)資料包括三大類，即參考資料、輔助資料以及基本資料，參考資料指的是和專業(yè)相關(guān)并且具有一定參考價值的資料；輔助資料指的是各種檢索工具書、工具書等；基本資料指的是本專業(yè)利用率最高的資料，如專題材料以及專業(yè)的教科書等。當(dāng)資料搜集人員將各種專業(yè)資料搜集起來后，需要對所有的專業(yè)資料進行及時的整理，這項工作比較繁瑣，難度較大，在整理過程中應(yīng)著重做好資料的建設(shè)，并運用信息化技術(shù)手段實施資料整理工作，以強化資料整理的實際效果。

2.1 做好資料建設(shè)工作

資料建設(shè)工作在保證專業(yè)資料整理方面具有重要的作用，同時也是展開專業(yè)資料整理工作的前提，在進行資料建設(shè)時必須做好資料分類清晰、全面整理，盡可能的保證系統(tǒng)以及資料的完整性。通常狀況下，圖書館對于報紙、期刊等專業(yè)資料進行分類時，通常是按照科目分級、分層的方式進行，這就要求在進行專業(yè)資料整理時強化對學(xué)科的分類，盡可能的將專業(yè)和專業(yè)間、科目和科目間相關(guān)的資料放置在一起進行統(tǒng)一管理。許多圖書館現(xiàn)階段通常采用專業(yè)代碼或者文獻編碼的方式對專業(yè)資料進行安排和管理，能夠?qū)Ω鞣N報紙、期刊以及具有明顯時代性文字資料進行清晰化、統(tǒng)一化的分類，效果尤為顯著。因為報紙和期刊具有非常強的時效性，更新速度非?？?，這就需要圖書管理人員必須不斷的提高自身的專業(yè)素質(zhì)水平。在進行常用性專業(yè)資料整理時，例如經(jīng)濟周刊、學(xué)報、期刊等，需要進行專門化的整理，這樣能夠顯著的提高專業(yè)資料整理的專門性和系統(tǒng)性。

2.2 加強信息化專業(yè)資料整理

現(xiàn)階段，信息資源的開發(fā)程度不斷的提高，專業(yè)資料的信息化管理已經(jīng)勢在必行，通過創(chuàng)建專業(yè)資料數(shù)據(jù)庫，不僅能夠提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，還能夠降低圖書管理工作人員的工作量，讀者通過網(wǎng)上檢索能夠快速、準確的檢索到自己所需要的圖書，節(jié)約大量的時間，更好的滿足不同讀者用戶對專業(yè)資源的實際需求。但是，通過對現(xiàn)階段的圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)狀況來看，許多圖書館的數(shù)據(jù)庫管理水平相對較低，尤其是在專業(yè)資料數(shù)據(jù)庫的管理，例如，許多圖書館并沒有創(chuàng)建法律、經(jīng)濟以及科學(xué)等專業(yè)資料數(shù)據(jù)庫，尤其是學(xué)術(shù)期刊文摘、學(xué)報等信息量非常少，并不能夠為科學(xué)研究以及其他工作提供足夠的資料。

3 結(jié)語

綜上所述，圖書館專業(yè)資料的搜集與整理是一項復(fù)雜、繁瑣的工作，其質(zhì)量主要受到人員素養(yǎng)及工作方法的影響，對此，圖書館應(yīng)加強對員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，傳授他們先進的資料搜集與整理方法，確保工作人員能夠明確自身職責(zé)，樹立高度的服務(wù)意識，高質(zhì)量的完成資料搜集與整理工作，從而提高資料的完整性和專業(yè)性，促進圖書館服務(wù)職能的實現(xiàn)。

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