黃錫遠(yuǎn),陸瑩穎
(廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院,南寧 530003)
戰(zhàn)略成本管理是基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,切合內(nèi)外實(shí)際,協(xié)同各部門,對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的過程,最終目標(biāo)是保持企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)想要在“互聯(lián)網(wǎng)+”這一新的時(shí)代背景中贏取市場(chǎng),必須應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理,主動(dòng)革新,以便獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力。
“互聯(lián)網(wǎng)+”與各產(chǎn)業(yè)的融合可以理解為“互聯(lián)網(wǎng)+”在宏觀層面的時(shí)代應(yīng)用,從微觀層面看,“互聯(lián)網(wǎng)+”結(jié)合戰(zhàn)略成本管理,可以作為優(yōu)化企業(yè)管理的工具?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的戰(zhàn)略成本管理具有以下特點(diǎn)。
戰(zhàn)略成本管理通過環(huán)境分析確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來指導(dǎo)企業(yè)未來發(fā)展方向,將戰(zhàn)略層分解為長(zhǎng)期、中期、短期規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃制定各部門的發(fā)展目標(biāo)和考核指標(biāo)。此時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)有具體實(shí)施對(duì)象,戰(zhàn)略執(zhí)行過程也有所保障。
企業(yè)鏈狀架構(gòu)和企業(yè)價(jià)值鏈條組合形成了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),每個(gè)網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn)都有相關(guān)人員進(jìn)行操作、控制和監(jiān)督?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息系統(tǒng)將零散的人員、業(yè)務(wù)和部門進(jìn)行重新整合,并授予不同人員、不同角色相應(yīng)的權(quán)限,在業(yè)務(wù)鏈條中各司其職,成為完善的成本管理體系。
憑借強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)通信功能和龐大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能,“互聯(lián)網(wǎng)+”能做到企業(yè)信息實(shí)時(shí)調(diào)整,為管理層了解和監(jiān)督經(jīng)營活動(dòng)提供了便利。管理層實(shí)時(shí)掌控企業(yè)經(jīng)營的“晴雨表”有助于對(duì)癥下藥,避免信息滯后造成不可挽回的損失。
企業(yè)的決策大多關(guān)系企業(yè)的全局、持續(xù)、健康發(fā)展。決策一方面基于企業(yè)數(shù)據(jù)分析,另一方面依賴于管理層的職業(yè)判斷。決策戰(zhàn)略化要求管理層從戰(zhàn)略的角度考慮戰(zhàn)略背景、戰(zhàn)略內(nèi)容和戰(zhàn)略過程。戰(zhàn)略背景要求企業(yè)的決策符合時(shí)代發(fā)展方向;戰(zhàn)略內(nèi)容是指管理層應(yīng)在全方位分析預(yù)測(cè)企業(yè)情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行長(zhǎng)期合理規(guī)劃,避免決策的短期行為;戰(zhàn)略過程則提醒管理層針對(duì)決策過程中出現(xiàn)的實(shí)際變化進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。企業(yè)通過決策戰(zhàn)略化,能夠?qū)Q策的著眼點(diǎn)提前,砍掉與戰(zhàn)略布局沖突的投資項(xiàng)目,避免短視行動(dòng)帶來的損失。企業(yè)管理層需要借助大量數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,而“互聯(lián)網(wǎng)+”依托大數(shù)據(jù)技術(shù),能為戰(zhàn)略決策者提供決策所需的數(shù)據(jù)庫。有了豐富的數(shù)據(jù)源,對(duì)其進(jìn)行挖掘和萃取,管理層可以減少主觀定性判斷,讓位于精準(zhǔn)的定量分析,讓重心回到要解決的問題本身,提高決策的質(zhì)量,從而能夠有效規(guī)避損失。
數(shù)字化和智能化是長(zhǎng)期趨勢(shì),“互聯(lián)網(wǎng)+”的戰(zhàn)略成本管理通過系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、智能化對(duì)現(xiàn)有管理進(jìn)行優(yōu)化,能夠大幅提升企業(yè)工作的準(zhǔn)確度和能效,從而能夠降低風(fēng)險(xiǎn)。除了初級(jí)的數(shù)據(jù)調(diào)用和匯總分析等功能,企業(yè)可以利用“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能化,可以更好地實(shí)現(xiàn)監(jiān)督、分析和輔助決策的職能。同時(shí),從戰(zhàn)略層面考慮,由于技術(shù)進(jìn)步,人工智能進(jìn)一步取代了重復(fù)、煩瑣的人力勞動(dòng),無論是會(huì)計(jì)還是其他業(yè)務(wù)人員都能從中受益。主要技術(shù)人員從冗雜事務(wù)中得到解放,集中力量解決復(fù)雜且技術(shù)性強(qiáng)的工作,充分發(fā)揮員工的勞動(dòng)價(jià)值,從而能夠降低風(fēng)險(xiǎn)。此外,在大中型企業(yè)集團(tuán)中,縱向及橫向鏈條較長(zhǎng),實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略成本管理有助于信息在企業(yè)內(nèi)部分享和傳遞,方便管理高層的戰(zhàn)略貫徹及全過程監(jiān)督,從而有利于有效控制企業(yè)動(dòng)向,降低風(fēng)險(xiǎn)。
在企業(yè)的運(yùn)營過程中,有財(cái)務(wù)、購銷存、生產(chǎn)、收付和人力資源等多項(xiàng)管理模塊,這些管理模塊相互聯(lián)系,影響企業(yè)成本。在戰(zhàn)略成本管理中,各模塊中涉及的結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因和執(zhí)行性成本動(dòng)因均應(yīng)納入成本管理體系中。企業(yè)利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理,即將生產(chǎn)制造、現(xiàn)金流動(dòng)、采購和銷售等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,加工生成新的信息資源。通過信息化,各管理模塊的成本動(dòng)因信息在管理系統(tǒng)內(nèi)傳遞和分享。相關(guān)崗位負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制成本指標(biāo),觀察各類業(yè)務(wù)是否存在異常情況,做出有利于成本優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”帶來的信息化促進(jìn)企業(yè)管理升級(jí),讓成本動(dòng)因信息流動(dòng),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,從而有利于更有效地控制成本。
正確的戰(zhàn)略定位關(guān)系企業(yè)的經(jīng)營各環(huán)節(jié)和要素的安排,企業(yè)要綜合分析企業(yè)經(jīng)營環(huán)境中面臨的內(nèi)外部要素影響,可采用SWOT分析法、PEST分析法對(duì)企業(yè)進(jìn)行分析,有利于幫助企業(yè)選擇正確的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)急需轉(zhuǎn)型,正確定位競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:一是電子商務(wù)發(fā)展使消費(fèi)方式、偏好發(fā)生變化,企業(yè)應(yīng)通過大數(shù)據(jù)分析及時(shí)獲取有價(jià)值的信息;二是因溝通不到位導(dǎo)致經(jīng)營脫節(jié)的情況時(shí)有發(fā)生,企業(yè)要通過網(wǎng)絡(luò)共享升級(jí)管理。因此,企業(yè)應(yīng)在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)集中戰(zhàn)略中,選擇既符合時(shí)代背景又契合自身實(shí)情的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。
價(jià)值鏈分析是戰(zhàn)略成本管理體系的重要模塊,如何優(yōu)化內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈、協(xié)調(diào)外部?jī)r(jià)值鏈關(guān)系企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的成敗。企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本占比、差異化、環(huán)境驅(qū)動(dòng)等因素確認(rèn)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的關(guān)鍵價(jià)值環(huán)節(jié),利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)注意各環(huán)節(jié)間的協(xié)作,以降低成本。行業(yè)價(jià)值鏈涉及上游供應(yīng)商和下游客戶,企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,通過數(shù)字化管理發(fā)展電子采購訂單;健全客戶信息管理,組建線上線下一體化的新零售模式,實(shí)現(xiàn)扁平式的多元化營銷。此外,在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈中,企業(yè)應(yīng)警惕競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)時(shí)變動(dòng),收集行業(yè)對(duì)手的成本大數(shù)據(jù),分析可取之處作為標(biāo)桿,以求改進(jìn)。
正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因和執(zhí)行性成本動(dòng)因,能幫助企業(yè)在成本管理過程中把握驅(qū)動(dòng)成本變動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn),從而趨利避害,避免進(jìn)入成本控制的盲區(qū)。在結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因方面,企業(yè)需要對(duì)其可行性進(jìn)行戰(zhàn)略分析,重視技術(shù)研發(fā)和全員學(xué)習(xí)的價(jià)值,發(fā)揮資源和位置的優(yōu)越性,嚴(yán)抓清潔生產(chǎn),為經(jīng)營活動(dòng)鋪墊好道路。執(zhí)行性成本動(dòng)因則需要強(qiáng)化全員參與意識(shí),優(yōu)化各個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié),控制產(chǎn)品質(zhì)量,充分挖掘產(chǎn)能,以提升經(jīng)營效益。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,經(jīng)濟(jì)形態(tài)發(fā)生了巨大變化,這促使企業(yè)尋求新的發(fā)展方式和管理模式。企業(yè)管理層應(yīng)該拋棄傳統(tǒng)的成本管理理念,樹立“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略成本管理觀念,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”視角,戰(zhàn)略性地進(jìn)行成本管理,打開新的發(fā)展之路。事前,企業(yè)應(yīng)該制定與時(shí)代發(fā)展、企業(yè)個(gè)性相匹配的發(fā)展戰(zhàn)略,以戰(zhàn)略指導(dǎo)細(xì)化各級(jí)目標(biāo),從而構(gòu)建相適應(yīng)的成本管理體系。在這個(gè)過程中,企業(yè)要充分預(yù)見和評(píng)估“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,并思考如何最大限度地利用“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)施戰(zhàn)略成本管理。企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理不追求單純的成本最小化,而應(yīng)該根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展合理布局各項(xiàng)成本費(fèi)用,包括直接影響產(chǎn)品成本的材料、人工等基本成本,還有研發(fā)、管理、信息等支援成本。
傳統(tǒng)的成本管理觀念已經(jīng)落伍,企業(yè)需要更新,學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理意識(shí)。如今的成本概念有了更廣義的定位,除了生產(chǎn)成本之外,研發(fā)成本、營銷成本、質(zhì)量控制成本、信息成本和管理成本等都應(yīng)該納入企業(yè)的成本管理范圍。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,要對(duì)以上成本進(jìn)行更高效、精確、有序的管理,企業(yè)需要量身定制專屬的成本信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)部門的核算模塊,在集團(tuán)公司各部門也需應(yīng)用各業(yè)務(wù)模塊的信息系統(tǒng),使其業(yè)務(wù)制度化、流程化、數(shù)據(jù)化和智能化,不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制。另外,企業(yè)還應(yīng)融入全面預(yù)算、精益化生產(chǎn)等先進(jìn)的成本管理理念,綜合運(yùn)用其他成本管理方法,構(gòu)建符合企業(yè)自身實(shí)際的成本信息管理系統(tǒng)。
員工是企業(yè)的細(xì)胞,每個(gè)員工都負(fù)有成本管理的責(zé)任。在戰(zhàn)略成本管理思想的指導(dǎo)下,要求每個(gè)員工都要發(fā)揮崗位作用,參與成本管理,通過獎(jiǎng)罰機(jī)制幫助企業(yè)在各個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)降低成本。也就是說,戰(zhàn)略成本管理是全員性的,囊括企業(yè)經(jīng)營的全過程,需要在每個(gè)崗位全面鋪開。這種成本管理模式在以前很難實(shí)現(xiàn),如今借助“互聯(lián)網(wǎng)+”搭建信息平臺(tái),利用其共享、大數(shù)據(jù)、智能化等優(yōu)點(diǎn),能夠有效實(shí)施全員管理。無論是成本發(fā)生后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),還是產(chǎn)品生產(chǎn)中的數(shù)據(jù)控制,或者決策前的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè),企業(yè)要借助“互聯(lián)網(wǎng)+”搭建信息平臺(tái),讓成本管理真正落實(shí)到每個(gè)員工、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位,極大提升成本管理效能。
“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略成本管理是一項(xiàng)程序復(fù)雜、跨度長(zhǎng)、涉及廣和要求高的管理活動(dòng),并不是一朝一夕可以完成的,需要分模塊逐步推進(jìn)。而且企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到成本管理工作僅依靠戰(zhàn)略指導(dǎo)就如同空中樓閣搖搖欲墜,還要完善動(dòng)態(tài)機(jī)制,制定出標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和專業(yè)化的成本管理制度作為主體進(jìn)行支撐。首先以戰(zhàn)略為主題,確定長(zhǎng)期目標(biāo)和中短期目標(biāo),然后圍繞目標(biāo)進(jìn)行具體規(guī)劃,分解到部門發(fā)展的各項(xiàng)細(xì)則當(dāng)中。此外,制度建設(shè)并非一成不變的,企業(yè)還需要根據(jù)環(huán)境變化和結(jié)果反饋進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善,形成動(dòng)態(tài)調(diào)整的機(jī)制,在成本管理工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能形成適合企業(yè)發(fā)展的管理制度,促使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
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