王海牢

（廣西大學(xué) 計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院，南寧 530000）

1 企業(yè)圖書(shū)管理現(xiàn)狀分析

2 企業(yè)圖書(shū)管理的內(nèi)容

企業(yè)圖書(shū)管理的內(nèi)容主要包括以下流程：需求采集、圖書(shū)購(gòu)置、圖書(shū)入庫(kù)、圖書(shū)分類、書(shū)架分類、借閱登記、下架管理、電子資源管理與活動(dòng)公告信息披露等。在十分熟悉這些環(huán)節(jié)的前提下，深度剖析每個(gè)環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容和構(gòu)成部分，就可以有針對(duì)性地找出每個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的問(wèn)題，具體問(wèn)題具體分析，高效解決，從而建立具有自身特色的企業(yè)圖書(shū)館。

需求采集。企業(yè)定期或不定期地線上、線下征求每個(gè)部門(mén)每個(gè)員工的閱讀需求，做到不同部門(mén)不同崗位充分調(diào)研，對(duì)采集到的圖書(shū)名錄進(jìn)行分類整理、合理篩選，最終完成圖書(shū)購(gòu)置計(jì)劃書(shū)。

圖書(shū)購(gòu)置。根據(jù)圖書(shū)購(gòu)置計(jì)劃書(shū)，購(gòu)置所需書(shū)籍，做到及時(shí)、有效。

圖書(shū)入庫(kù)。對(duì)購(gòu)置到的圖書(shū)，進(jìn)行認(rèn)真檢查，保證所購(gòu)圖書(shū)與購(gòu)置計(jì)劃書(shū)上名錄的一致性，防止信息不匹配。對(duì)錯(cuò)印、漏印的圖書(shū)進(jìn)行退貨處理并重新購(gòu)置，對(duì)核對(duì)無(wú)誤的圖書(shū)進(jìn)行妥善保存，為下一步圖書(shū)分類做好必要準(zhǔn)備。

圖書(shū)分類。對(duì)入庫(kù)的圖書(shū)根據(jù)行業(yè)、專業(yè)、方向分類，并根據(jù)統(tǒng)一的編碼規(guī)則，打印、粘貼有效標(biāo)簽，以備后用。

書(shū)架分類。書(shū)架分類和圖書(shū)分類類似，應(yīng)注意書(shū)架分類信息與圖書(shū)分類信息的一致性，保證分類命名的唯一性，方便日后查閱和整理。

借閱登記。對(duì)圖書(shū)的借閱、歸還、丟失等信息進(jìn)行登記造冊(cè)，防止因人為因素導(dǎo)致圖書(shū)未按時(shí)歸還、丟失等情況的發(fā)生。

下架管理。對(duì)已經(jīng)過(guò)時(shí)、損壞或丟失無(wú)法找到的圖書(shū)進(jìn)行下架管理，并及時(shí)更新圖書(shū)名錄，做到可借閱的圖書(shū)名錄與書(shū)架上的圖書(shū)名錄相一致。同時(shí)，對(duì)過(guò)時(shí)或損壞的圖書(shū)，應(yīng)建有專門(mén)的保存場(chǎng)所，以便后續(xù)查閱所需。

電子資源管理。主要針對(duì)電子圖書(shū)，行業(yè)政策法規(guī)、企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)內(nèi)刊等電子文件進(jìn)行發(fā)布和管理，方便企業(yè)廣大員工根據(jù)自己的工作或閱讀需要，對(duì)所需要的電子文件進(jìn)行快速查閱及在線下載。

公路工程施工管理的目標(biāo)要依據(jù)企業(yè)和項(xiàng)目的實(shí)際情況綜合考慮、評(píng)估，制定出符合施工企業(yè)自身能力、經(jīng)過(guò)一定的努力可以實(shí)現(xiàn)的適度目標(biāo)，目標(biāo)定高了很難實(shí)現(xiàn)，定低了又沒(méi)有實(shí)際意義，只有適度的目標(biāo)才具有可行性。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)管理，作為借鑒為下一輪施工管理目標(biāo)的制定提供參照和范本，也為管理人員在目標(biāo)的執(zhí)行過(guò)程中帶來(lái)經(jīng)驗(yàn)積累，從整體上全面地認(rèn)識(shí)和把控目標(biāo)過(guò)程，持續(xù)不斷地改進(jìn)和提高目標(biāo)，貫徹落實(shí)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)，形成一個(gè)良性的發(fā)展循環(huán)。

活動(dòng)公告信息披露。企業(yè)圖書(shū)館的信息資訊發(fā)布平臺(tái)主要包含新聞快訊、新書(shū)入庫(kù)通知、公益活動(dòng)開(kāi)展情況、圖書(shū)館的日常工作調(diào)整通知、公告公示及倡議書(shū)信息發(fā)布等。

日常管理。企業(yè)圖書(shū)管理員要經(jīng)常檢查圖書(shū)館的書(shū)架，對(duì)放錯(cuò)位置的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)歸位，對(duì)有損壞的圖書(shū)進(jìn)行處理，保證閱覽室環(huán)境的整潔、干凈和衛(wèi)生。

3 開(kāi)發(fā)企業(yè)圖書(shū)管理系統(tǒng)的意義

利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立便捷、完善的企業(yè)圖書(shū)館能為構(gòu)建智慧企業(yè)提供思想和精神資源，能為廣大企業(yè)職工提供專業(yè)的知識(shí)來(lái)源，為企業(yè)的高效管理提供技術(shù)支持。企業(yè)圖書(shū)館Web應(yīng)用系統(tǒng)的建立，可以全面系統(tǒng)地收集員工所需的圖書(shū)資源，能滿足各專業(yè)、各學(xué)歷及各文化層次員工的需要，還可以利用現(xiàn)代高科技技術(shù)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、電子圖書(shū)館提供豐富多彩的文獻(xiàn)和信息資源。它既是收集、整理、傳遞和管理知識(shí)的工具，也是企業(yè)協(xié)同辦公的重要組成部分。通過(guò)建立先進(jìn)的圖書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)，可以有效地管理企業(yè)的圖書(shū)資源，推動(dòng)圖書(shū)資源規(guī)范、高效地流轉(zhuǎn)，也讓企業(yè)圖書(shū)館的發(fā)展和壯大成為可能，以便其能更好地服務(wù)企業(yè)知識(shí)智慧中心的建設(shè)。

4 Phpcms概述

Phpcms是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的內(nèi)容管理系統(tǒng)，同時(shí)也是一個(gè)開(kāi)源，基于PHP（超文本預(yù)處理器）語(yǔ)言的開(kāi)發(fā)框架。Phpcms采用模塊化方式開(kāi)發(fā)，功能易用、便于擴(kuò)展，支持多種分類方式，使用該框架可以方便地實(shí)現(xiàn)個(gè)性化站點(diǎn)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與維護(hù)。它支持眾多的程序組合，可輕松實(shí)現(xiàn)站點(diǎn)的平臺(tái)遷移，可面向大中型站點(diǎn)提供重量級(jí)站群建設(shè)解決方案。該框架采用PHP+Mysql（一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)）作為技術(shù)基礎(chǔ)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。采用OOP（面向?qū)ο缶幊蹋┑某绦蛟O(shè)計(jì)方式進(jìn)行基礎(chǔ)運(yùn)行平臺(tái)搭建，使用MVC（模型-視圖-控制器）開(kāi)發(fā)模式，做到數(shù)據(jù)庫(kù)操作、控制器開(kāi)發(fā)、前端網(wǎng)頁(yè)展示相互分離，易于后續(xù)開(kāi)發(fā)和代碼維護(hù)。獨(dú)立的模塊化功能開(kāi)發(fā)方式作為主要功能開(kāi)發(fā)形式，框架易于功能擴(kuò)展和代碼維護(hù)，具有卓越的二次開(kāi)發(fā)能力，支持所有站點(diǎn)的開(kāi)發(fā)需求。同時(shí)，支持自定義多種數(shù)據(jù)模型及字段，可滿足多種類型網(wǎng)站的應(yīng)用需求。

5 企業(yè)圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的功能包括以下幾個(gè)方面。

（1）資訊瀏覽?？梢葬槍?duì)自己的興趣愛(ài)好瀏覽相關(guān)的新聞資訊，關(guān)注自己喜歡的內(nèi)容，并根據(jù)自己的瀏覽感受或者體驗(yàn)提出自己的寶貴意見(jiàn)。該模塊主要是一些新聞資訊類信息。

（2）圖書(shū)信息查詢。圖書(shū)信息查詢主要是員工針對(duì)自己的閱讀需要，在館藏圖書(shū)欄目下查詢自己想要查找的圖書(shū)，系統(tǒng)支持的查詢方式有：按圖書(shū)類別進(jìn)行查詢、按書(shū)架類別進(jìn)行查詢、按圖書(shū)編碼進(jìn)行查詢、按圖書(shū)名稱進(jìn)行查詢和按圖書(shū)館藏狀態(tài)進(jìn)行查詢，同時(shí)也支持關(guān)鍵字搜索，多條件組合查詢等。

（3）借閱信息查詢。借閱信息查詢主要是針對(duì)已經(jīng)借出的圖書(shū)進(jìn)行集中展示，員工點(diǎn)擊借閱信息欄目后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將圖書(shū)狀態(tài)為“已借出”的圖書(shū)進(jìn)行后臺(tái)檢索，查詢的數(shù)據(jù)表涉及圖書(shū)表和員工信息表，系統(tǒng)查詢結(jié)束后，會(huì)按照員工的ID、姓名、部門(mén)及職務(wù)、所借圖書(shū)的編碼、書(shū)名、借閱日期及歸還日期字段順序排列，并顯示在當(dāng)前頁(yè)面。

（4）電子資源下載。電子資源下載主要是針對(duì)電子圖書(shū)，電子期刊，國(guó)家各級(jí)政府及部門(mén)頒布的相關(guān)法律法規(guī)，行業(yè)管理辦法、通知、來(lái)往公函文件，企業(yè)內(nèi)部電子期刊等。員工點(diǎn)擊電子資源欄目后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查詢當(dāng)前所發(fā)布的所有電子文件并將查詢結(jié)果顯示在當(dāng)前頁(yè)面，員工可根據(jù)電子件的類別在左邊的欄目進(jìn)行快速點(diǎn)選，以便及時(shí)查找、下載自己想要的資源。

（5）意見(jiàn)反饋。企業(yè)圖書(shū)館的意見(jiàn)反饋采用留言板的方式呈現(xiàn)，可以針對(duì)不同類別反饋不同意見(jiàn)。意見(jiàn)反饋?zhàn)侄伟淖侄涡畔⒂校悍答伻说男彰?、性別、QQ號(hào)碼、E-Mail、電話號(hào)碼、意見(jiàn)類別與反饋內(nèi)容等。其中意見(jiàn)類別分為：購(gòu)書(shū)需求、捐書(shū)需求、閱讀需求與意見(jiàn)建議。在前端的信息采集（form表單提交）上，可以通過(guò)多個(gè)頁(yè)面進(jìn)行在線提交留言。

6 結(jié) 語(yǔ)

企業(yè)圖書(shū)館從設(shè)計(jì)到實(shí)現(xiàn)歷時(shí)半年，在此期間，筆者主要做了以下工作：在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之前，走訪了公司的圖書(shū)管理員，認(rèn)真了解了圖書(shū)管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，并做好記錄；整理完系統(tǒng)需求之后，發(fā)給相關(guān)同事進(jìn)行確認(rèn)；在開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和開(kāi)發(fā)工具的選擇上，考慮到自身技術(shù)水平不高，不適合重量級(jí)的編程語(yǔ)言與框架，又結(jié)合各種外在因素，最終選定適合自身技術(shù)水平的輕量級(jí)Phpcms框架進(jìn)行基礎(chǔ)環(huán)境的搭建并進(jìn)行后續(xù)的編碼實(shí)現(xiàn)；在此期間查閱了大量的技術(shù)資料、幫助文檔、操作手冊(cè)等重要文獻(xiàn)資料，在老師和同學(xué)的指導(dǎo)下，最終開(kāi)發(fā)完成。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月系統(tǒng)調(diào)試，開(kāi)始進(jìn)行上線試運(yùn)行階段。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，改變了企業(yè)圖書(shū)管理原來(lái)混亂的局面，把圖書(shū)管理員從繁雜的工作中解放出來(lái)，使企業(yè)的圖書(shū)管理變得簡(jiǎn)單、快捷和高效。同時(shí)，也為廣大員工開(kāi)辟了資訊瀏覽、圖書(shū)借閱、交流互動(dòng)、需求征集及電子件下載的新途徑，避免員工為了查找或借閱文獻(xiàn)資料而專門(mén)去圖書(shū)室去翻閱，節(jié)省了他們的時(shí)間和精力。

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