文/馮家祥

石油企業(yè)如何加強物資質(zhì)量管理

文/馮家祥

中國石油集團長城鉆探工程有限公司壓裂公司

本文主要是根據(jù)自己從事物資管理的經(jīng)驗，對石油企業(yè)物資管理現(xiàn)狀進行了具體分析,對企業(yè)物資管理存在問題和解決辦法進行了分析和闡述。

現(xiàn)代管理技術(shù)；油田企業(yè)；物資管理

近年來,我國石油企業(yè)面臨著進一步深化改革，提升生產(chǎn)能力，保障國家能源安全的重任。作為石油企業(yè),如何加強物資管理,提升管理水平，具有重要的意義。

1 加強物資管理是企業(yè)提高管理水平的必然要求

1.1石油企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要物資管理部門提供高效率的保障。近年來,我國油田企業(yè)在改革與發(fā)展方面取得了卓著的成效,如國有油田企業(yè)主輔分離,精干了主業(yè);整體上市,啟動了投融資體制的改革等,為提高油田企業(yè)的整體效益搭建了良好的框架。以上一切變革,給物資管理帶來了機遇,也帶來了挑戰(zhàn),物資管理必須創(chuàng)新管理手段與機制,才能確保企業(yè)改革、發(fā)展的順利進行。

1.2石油企業(yè)的成本壓力需要通過降低物資成本得到釋放。對石油企業(yè)而言,鋼材、電纜、項目設(shè)備等材料在成本中占的比重相對較大,決定了物資費用下降對降低成本的重要性。因此,在國內(nèi)外市場價格不穩(wěn)定且不斷上漲的情況下,如何通過運用現(xiàn)代管理技術(shù)和手段,提高行業(yè)整體效益,努力降低資源耗費,釋放行業(yè)成本壓力,是物資管理部門需要考慮的問題。

1.3管理跨度的加大和日趨復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境,需要物資管理部門引入現(xiàn)代化的管理技術(shù)。市場競爭日益激烈,項目經(jīng)營難度越來越大。對物資管理而言,一方面,管理地域加大,給日常管理增加了難度,另一方面,從管理學來說,在管理人員一定的前提下,管理層次的減少,必然導(dǎo)致管理跨度的加大。

2 現(xiàn)代管理技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用

2.1供應(yīng)鏈管理與價值鏈管理的結(jié)合,實現(xiàn)行業(yè)低成本戰(zhàn)略。供應(yīng)鏈管理從單一的企業(yè)角度來看,它是指企業(yè)通過改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系,整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理,表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對企業(yè)整個作業(yè)流程的優(yōu)化。在物資傳統(tǒng)管理中,比較注重供應(yīng)鏈管理,而且在多年的實踐中,摸索了很多管理的經(jīng)驗,提高了物資供應(yīng)的效率,降低了物資供應(yīng)成本。價值鏈管理是當前國際企業(yè)管理的重要方向。價值鏈管理理論對于物資管理同樣重要。我們傳統(tǒng)的物資管理追求的目標是在質(zhì)量成本一定的前提下,力求使物資采購成本、運輸成本、儲存成本三者之和達到最低,這只是站在物資供應(yīng)的角度所要求的目標。比如,在日常采購中,我們物資部門根據(jù)批準的采購計劃,按照規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,經(jīng)過招標等手段,采購回達標的物資,入庫檢驗后,由生產(chǎn)單位領(lǐng)用出庫,就算完成了一個管理循環(huán)。我們不需要過多考慮采購計劃的制訂和物資使用的效果與效率。如果把物資管理作為行業(yè)整個價值鏈管理中的一個鏈條來考慮,物資管理追求的目標就需要與企業(yè)整體發(fā)展的目標一致,要求物資管理具備適應(yīng)性、多極化、協(xié)作性等特征。如果按照傳統(tǒng)的物資供應(yīng)理念,物資部門已經(jīng)盡力保證了物資采購、運輸、儲存費用的最低,應(yīng)該已經(jīng)完成了管理使命。企業(yè)管理層發(fā)出指令,物資部門將會運用專業(yè)知識參與到能否采購低能耗、低污染的替代原料或者進行生產(chǎn)工藝的改造等一系列優(yōu)化方案的決策中,最終取得最優(yōu)方案。物資管理部門由被動服務(wù)到主動參與決策,在價值鏈中提供了增值服務(wù),使得企業(yè)整體效益得到了提高。

2.2信息化建設(shè)與流程再造、模塊化管理相結(jié)合,提升物資管理系統(tǒng)的效率與應(yīng)急能力?，F(xiàn)如今,隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展,信息溝通的手段與技術(shù)也不斷升級。難怪有人說,現(xiàn)代企業(yè)的競爭,就是信息的競爭。對于企業(yè)物資管理來說,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與遠程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問題,而且對壓縮庫存,提高存貨周轉(zhuǎn)也具有極其重要的意義。因此,物資管理信息管理系統(tǒng)的建設(shè)非常重要。企業(yè)物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的基本理論和技術(shù)手段,如今已經(jīng)非常成熟,而且已經(jīng)在部分企業(yè)運行良好,這里不作詳細闡述。這里論述信息化對傳統(tǒng)物資管理工作產(chǎn)生的變化。首先,實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息化,可以實現(xiàn)供貨廠商信息化。經(jīng)篩選后確定的合格供應(yīng)商資料可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開,系統(tǒng)具備對系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)的非合格供應(yīng)商資料進行封存或報警等功能,可以保證物資采購質(zhì)量,杜絕人為違規(guī)采購。其次,能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品價格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的貨源和價格信息庫,對物資采購實行動態(tài)管理。及時整理供應(yīng)廠商業(yè)績和資信,盡可能選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨對象。在物資采購策略上,根據(jù)市場變化,在保證物料質(zhì)量的前提下,盡最大努力把采購價格控制在最低限度。對所采購的物資積極主動征求需求單位意見,通過比質(zhì)比價后選擇采購。再次,能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫存信息化。能夠使物資管理從合同簽訂,到貨物驗收和發(fā)放,更為規(guī)范。在倉儲管理中,可以隨時或定期對庫存和進出庫物資進行檢查,可以實時掌握實物存量,了解有無盤虧盤盈,有無積壓物資、失效變質(zhì)、報廢物資及其原因等,通過庫存信息可以及時發(fā)現(xiàn)物資管理過程中存在的問題并予以及時解決。最后,能夠?qū)崿F(xiàn)用料單位信息化。各用料單位的發(fā)料情況可以建立單獨的數(shù)據(jù)庫,可以為日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)。

3 結(jié)論

因此,要更好地解決以上問題,必須要引入現(xiàn)代管理技術(shù)與手段。未來石油企業(yè)的發(fā)展規(guī)模是可以預(yù)見的,但外部經(jīng)營環(huán)境是不可以預(yù)見的。全球經(jīng)濟的發(fā)展,必然對我國石油行業(yè)產(chǎn)生巨大的影響,這種影響,既包含了發(fā)展的機遇,也隱藏著風險。但無論是機遇或者風險,都需要我們?nèi)?yīng)對。因此,未來的經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性,同樣需要引進現(xiàn)代管理手段和技術(shù)去把握和應(yīng)對。歸結(jié)到我們的物資管理上,首先要實施管理過程的流程再造,把管理過程中非增值活動減到最小。其次是對經(jīng)過再造的最優(yōu)業(yè)務(wù)流程實施模塊化管理。形成模塊后,同樣的模塊可以運用于類似的管理過程中。不同的模塊在復(fù)雜過程中的再組合,實現(xiàn)了管理活動的簡潔化和成本耗費的最低。以上是筆者對現(xiàn)代管理技術(shù)在企業(yè)物資管理中應(yīng)用的初淺理解。其實管理的過程,就是不斷協(xié)調(diào),減少耗費,創(chuàng)造價值的過程,需要我們每一個物資工作者去努力探索。