文/邱寧
鐵路施工企業(yè)精細化成本管理體系構(gòu)建研究
文/邱寧
中鐵二十一局集團公司
在項目精細化成本控制中,必須要針對其存在的問題,對其成本控制理念實施創(chuàng)新,同時進一步對其成本控制手段進行創(chuàng)新,以能夠在體制上對其成本管理實施制約,對企業(yè)本身的成本管理措施進行精細完善,從而進一步對企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益提高.
關(guān)鍵詞:鐵路施工企業(yè);精細化;管理體系
所謂的精細化成本管理,主要是在市場經(jīng)濟背景下,將精細化管理理念作為基礎(chǔ),堅實定量化、細微化的成本管理方式,落實成本計劃、分析、核算、考核等各項內(nèi)容,不斷的優(yōu)化資源配置,降低成本,提升整體的經(jīng)濟效益。具體來說,精細化成本管理具有以下幾個方面的特點:第一,精細化管理強調(diào)全過程。采用精細化管理模式,針對企業(yè)運營的全過程,并非針對某一環(huán)節(jié)。強調(diào)事前、事中以及事后控制;第二,精細化管理需要樹立成本效益觀念,不斷的優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),挖掘潛在的價值,盡可能的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益;第三,全員參與性。精細化管理提倡全員參與,讓每一個員工都參與到精細化管理中。
企業(yè)實施成本控制的目的就是最大化的對其投入減小,同時提高其經(jīng)濟回報。那么在鐵路企業(yè)中,其施工往往要進行多方面設(shè)計,其中主要包括施工機械管理、施工人員管理、建筑材料管理以及財務(wù)工作管理等等,這些環(huán)節(jié)均需要實施有效的成本控制,并且直接和企業(yè)的施工經(jīng)濟效益密切相關(guān)。因此在鐵路項目中必須要對其經(jīng)濟成本管理提高重視,項目經(jīng)濟成本管理的有效實施,在整個企業(yè)和項目施工中均具有重要作用。通常來說成本有效控制,就是對鐵路項目產(chǎn)品中的各項成本進行精細化計算和管理,那么在此過程中就可以對其施工中存在的問題有一個整體了解,隨后依照具體的成本管理規(guī)范實施成本控制,以能夠進一步對整個項目的成本管理效力進行提高。其中在對其有效資源和成本實施精細化管理中,在起到有效的節(jié)約成本的同時,還能夠進一步對其經(jīng)濟效益的最大化進行實現(xiàn),這樣更多的優(yōu)質(zhì)效益也就會創(chuàng)造出更多的社會價值,對其優(yōu)質(zhì)資源的消耗進一步降低,從而對整個項目工程建設(shè)行業(yè)發(fā)展,產(chǎn)生有效的促進作用。
項目成本的主要內(nèi)容包括材料費、機械使用費、人工費、臨時設(shè)施費、其他直接費以及項目管理費。成本控制體系,就是指以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔(dān)負著一定的成本管理內(nèi)容。從項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人到現(xiàn)場管理員都必須落實成本管理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達到怎么樣的控制目標以及如何控制。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進展和需要及時調(diào)整和完善,同時要注重對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機械,外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要制訂設(shè)備維修和油料消耗定額,并按月進行考核。建立各項保養(yǎng)制度,認真組織實施,確保機械設(shè)備的完好,杜絕機械事故的發(fā)生,努力降低機械使用成本。非生產(chǎn)性費用的開支可紳縮性很大,必須從嚴從緊控制。
轉(zhuǎn)變投標價格的計算形式主要有兩項措施:其一,鐵路施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當建立專門的項目預(yù)算部門,令預(yù)算部門來負責(zé)對工程項目各個環(huán)節(jié)所需花費的成本進行科學(xué)的預(yù)算和評估,并將材料成本、設(shè)備成本等間接成本費用都計算在內(nèi),以此來預(yù)測出最低投標價格;其二,企業(yè)應(yīng)當利用種種現(xiàn)代化信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建立一個成本信息數(shù)據(jù)庫,將產(chǎn)業(yè)鏈下游的各個單位———如供貨商、承包商、合作商等的價格都記錄在信息數(shù)據(jù)庫當中,從而便于在計算投標價格時對以上環(huán)節(jié)進行綜合分析。
鐵路施工企業(yè)若想豐富成本管理主體,應(yīng)當從兩個方面下手:其一,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的實際情況及鐵路施工的實際情況而建立起一套以施工組織者和生產(chǎn)者為主體的成本管理體系,在實際管理過程中嚴格落實與分配好各個人員的成本管理責(zé)任,并采取一定的績效考核措施和獎懲措施,將各個人員的管理成績與其工資相掛鉤,從而促進大家的管理積極性和責(zé)任心;其二,企業(yè)應(yīng)當將財務(wù)部門和財務(wù)管理人員從過去的成本管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織者,派出專門的財務(wù)骨干深入到鐵路工程的實際施工當中對其他部門的人員進行有效的指導(dǎo),并帶領(lǐng)施工團隊共同完成成本管理工作。
(1)切實抓好組織機構(gòu)到位:鐵路工程項目成立以后要嚴格按照標準,建立全項目部和協(xié)作隊伍管理機構(gòu),各個部門、崗位和人員明確自身的職責(zé),明確落實安全生產(chǎn)任務(wù)和責(zé)任。(2)切實做好管理措施到位:施工項目部對各個崗位、各個環(huán)節(jié)、各道工序都要采取安全控制措施,讓鐵路施工全過程在標準的指導(dǎo)和約束下進行施工。(3)切實抓好現(xiàn)場管理到位:現(xiàn)場管理是指對現(xiàn)場作業(yè)全過程的管理,現(xiàn)場作業(yè)前必須明確自身的目標任務(wù),進行安全交底和崗位描述,保證工作人員已經(jīng)掌握安全注意事項?,F(xiàn)場作業(yè)過程中以“安全、科學(xué)、有序、高效”的生產(chǎn)理念為核心,堅持上標準崗,使現(xiàn)場管理落實到位。(4)切實抓好責(zé)任追究到位:在鐵路工程實踐中嚴格明確每個部門和人員的職責(zé),在安全上誰出問題,責(zé)任追究必須做到從嚴從重,警示其他人切實增強安全責(zé)任意識,從而有效預(yù)防安全事故的發(fā)生。
精細化成本管理是新型的成本管理理念,通過精細化成本管理,能夠提升施工企業(yè)成本管理效率,降低施工成本,提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益。具體來說,施工企業(yè)精細化成本管理,還需要樹立全員參與意識,細化成本管理目標,盡可能的控制施工企業(yè)成本,同時優(yōu)化施工成本管理工作流程,提高施工企業(yè)的整體效益。
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