文/李毛妮
人力資源管理中的計算機信息處理研究
文/李毛妮
商水縣人力資源和社會保障局
人力資源管理信息化改革是經(jīng)濟時代發(fā)展的趨勢,借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),企業(yè)應(yīng)該大力推進人力資源管理信息化改革,創(chuàng)新出人力資源管理的新方法、新思路,增強企業(yè)的競爭實力,走上科學(xué)化的發(fā)展道路。本文重點關(guān)于人力資源管理中的計算機信息處理展開分析。
人力資源管理;計算機;信息處理
人力資源管理信息化改革是經(jīng)濟時代發(fā)展的趨勢,借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),企業(yè)應(yīng)該大力推進人力資源管理信息化改革,創(chuàng)新出人力資源管理的新方法、新思路,增強企業(yè)的競爭實力,走上科學(xué)化的發(fā)展道路。信息技術(shù)引入人力資源管理后,大大提高了員工的工作效率,也降低了出錯率,同時從另一個層面上來說提高了員工的自信心。信息技術(shù)使得公司的每個人都分享了一個系統(tǒng),如果員工對于自己的個人信息有想要更正的地方,直接自己登陸公司的系統(tǒng),不用假手他人,而計算機的精準也使得公司或者企業(yè)的運作更加高效。
在人力資源管理中應(yīng)用計算機信息化能夠?qū)崿F(xiàn)與其讓管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,相對于當前那些主流的信息管理系統(tǒng)來說,企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)提供了更多的信息支持,與此同時,我們還能夠通過和MIS、MRP以及ERP系統(tǒng)進行銜接,達到人力資源管理信息數(shù)據(jù)共享這一個重要目的。
在人力資源管理中應(yīng)用計算機信息化能夠促進過去傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理觀念產(chǎn)生變革,企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)能夠為人力資源管理帶來一種全新的管理思想和管理理念,眾所周知,企業(yè)進行人力資源管理系統(tǒng)推廣是一個復(fù)雜并且漫長的過程,但是,只要企業(yè)步入正軌以后就會對企業(yè)管理人員工作量進行大幅度減少,還能夠利用協(xié)同工具來對數(shù)據(jù)進行分析,提供出與之相對應(yīng)的解決方法,最終向企業(yè)的管理層提供決策上的支持。
不同類型的企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略也就不同,人力資源管理戰(zhàn)略上面存在的差別一定會對企業(yè)對于人才需求不同產(chǎn)生影響,這一種差異也會對企業(yè)人力資源管理過程中所需要解決關(guān)鍵性的問題產(chǎn)生影響,所以,我們應(yīng)該怎么樣對人力資源管理的戰(zhàn)略進行把握已經(jīng)成為不能馬虎的問題,要求我們根據(jù)不同企業(yè)在需求方面存在的差異,歸納出企業(yè)人力資源管理個性化的需求。
軟件建設(shè)是現(xiàn)代人力資源體制建立的基礎(chǔ)與保障,同時也是人力資源信息傳輸、交換及資源共享的基礎(chǔ)性前提條件。在構(gòu)建現(xiàn)代人力資源體制的過程中,軟件的作用十分巨大。首先,軟件以其豐富的職能從根本上改變了現(xiàn)代人力資源體系的運行模式。通過軟件建設(shè),人力資源體系中所涉及到的諸如文字、信號、聲音、圖像等信息處理方式與處理體系發(fā)生了根本性的變革。
構(gòu)建人力資源信息化網(wǎng)絡(luò)平臺是實現(xiàn)人力資源信息化的必由之路。從某種意義上而言,創(chuàng)建人力資源信息化網(wǎng)絡(luò)體系就能夠與人力資源信息化體系的創(chuàng)建起到相同的作用。 創(chuàng)建信息化人力資源網(wǎng)絡(luò)平臺的首要步驟可以分為兩個方面。首先是人力資源網(wǎng)站與網(wǎng)頁的構(gòu)建。通過構(gòu)建人力資源網(wǎng)站與網(wǎng)頁,可以進一步促進企業(yè)的人力資源管理透明力度,保障人力資源服務(wù)信息的及時準確發(fā)布,為人力資源管理體系的服務(wù)工作創(chuàng)建良好的平臺與服務(wù)渠道,同時也能夠進一步增強工作的公開性,減少對于辦公方面的資金上的投入,不斷提高辦公的效率,進一步加強人力資源領(lǐng)導(dǎo)者的對于信息化的使用能力。
信息人力資源管理是一種基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)。其主要功能是減少所有員工的反饋時間,創(chuàng)造出非常豐富多彩的溝通渠道,員工不能被公司的前一級控制所限制,可以跨部門、跨層次的傳遞和表達所有的想法。這種技術(shù)的特點,直接調(diào)整組織的監(jiān)管模式和組織結(jié)構(gòu),加強組織的扁平化,組織的反應(yīng)更為敏感。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被充分的運用,也能夠給人力資源管理部門在內(nèi)的管理人員和員工供給一系列的方式進行服務(wù)。
現(xiàn)代人力資源體系中,硬件方面主要包括計算機上的裝置、信息存儲裝置以及通信裝置等。正所謂巧婦難為無米之催,對于信息化人力資源體制的構(gòu)建而言,同樣離不開強有力的硬件支持。沒有完善的信息通信系統(tǒng)與通信手段,人力資源管理體制的高效性與實時性就很難得到發(fā)揮與保障。沒有強大的計算機設(shè)備支持,人力資源體系運營過程中,甚至連信息的整理、修正、錄入等基礎(chǔ)性工作都難以迅速有效完成。沒有超大容量的信息存儲裝置,人力資源管理者必將浪費大量的精力去進行諸如檔案管理類的基礎(chǔ)性工作。由此可見,缺少硬件建設(shè)的支持與配合,信息化人力資源體系的構(gòu)建不過是一句空談。與此同時,軟件建設(shè)也將失去依托與保障。綜上所述,唯有不斷加大硬件建設(shè)的投入,提升硬件的功能與功效,建立與信息化時代相適應(yīng)的硬件體系,方能滿足信息化人力資源體系構(gòu)建對于硬件的要求。
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