抓好源頭控制與流程優(yōu)化提高物資管理效率

文/田海靖

抓好源頭控制與流程優(yōu)化提高物資管理效率

文/田海靖

物資供應(yīng)處

物資采購(gòu)是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證生產(chǎn)的需要，更是預(yù)防項(xiàng)目利潤(rùn)隱形流失的需要。采購(gòu)成本的降低不僅意味著利潤(rùn)的提高，而且創(chuàng)造了降低產(chǎn)品售價(jià)以增強(qiáng)市場(chǎng)竟?fàn)幜Φ臋C(jī)會(huì)。有計(jì)劃的商品流通，是物資供應(yīng)方式的基本特征。它的表現(xiàn)形式有兩種：①由生產(chǎn)企業(yè)或物資供銷(xiāo)企業(yè)根據(jù)國(guó)家下達(dá)的指令性物資分配指標(biāo)向需用單位供應(yīng)物資的方式。這種供應(yīng)方式，可以是定點(diǎn)定量，即固定供應(yīng)企業(yè)和供應(yīng)數(shù)量；也可以是定點(diǎn)不定量,即固定供應(yīng)企業(yè),而不固定供應(yīng)數(shù)量。②在國(guó)家計(jì)劃的組織和協(xié)調(diào)下，由生產(chǎn)企業(yè)或物資供銷(xiāo)企業(yè)向需用單位配套承包供應(yīng)物資的方式。上述兩種供應(yīng)方式，都稱(chēng)為“計(jì)劃供應(yīng)”。除了計(jì)劃供應(yīng)的方式外，其他大量的一般性物資（包括允許生產(chǎn)企業(yè)自銷(xiāo)的那一部分計(jì)劃分配的物資），則實(shí)行非計(jì)劃供應(yīng)的方式，即由供需雙方自由購(gòu)銷(xiāo)。這種方式對(duì)補(bǔ)充計(jì)劃供應(yīng)的不足，搞活物資流通，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同樣有著積極的作用。

物資管理；物資供應(yīng)；優(yōu)化流程；源頭控制；降本增效

物資管理作為一項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，如何發(fā)揮其保障職能作用，優(yōu)化保供降本措施，提高安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)，是擺在物資供應(yīng)部門(mén)面前的一項(xiàng)重要課題。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，現(xiàn)代企業(yè)早將目光注視到最具有增值潛力的物資供應(yīng)環(huán)節(jié)，物資供應(yīng)已演變成為企業(yè)成本控制的核心環(huán)節(jié)，成為企業(yè)新的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。物資管理已被納入油田企業(yè)資源管理范疇，發(fā)揮著獲取資源、控制成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行的核心功能。兵馬未動(dòng)，糧草先行，把物資供應(yīng)工作做在生產(chǎn)施工前面，把好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資供應(yīng)“源頭”關(guān)，努力提升“源頭”效益，降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，是行使物資保障職能的供應(yīng)人責(zé)無(wú)旁貸的使命。

本文就近年來(lái)物資供應(yīng)在生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)鏈條中，圍繞抓好兩個(gè)“源頭”提升“源頭”效益這一主題，在保證生產(chǎn)、降本增效方面進(jìn)行了探討。

1 抓好生產(chǎn)物資需求計(jì)劃“源頭”，建立形成引導(dǎo)采購(gòu)模式

物資供應(yīng)始于需求的產(chǎn)生，終于需求的滿(mǎn)足。物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確對(duì)降低物資供應(yīng)成本起著關(guān)鍵作用。準(zhǔn)確、及時(shí)的物資需求計(jì)劃，可以有充足時(shí)間尋找資源、做到合理利用資源、降低儲(chǔ)備規(guī)模，增加詢(xún)比價(jià)的空間，降低采購(gòu)成本。為準(zhǔn)確把握生產(chǎn)物資需求計(jì)劃，提前介入需求計(jì)劃的形成過(guò)程，近年來(lái)，物資供應(yīng)部門(mén)經(jīng)過(guò)不斷的保供實(shí)踐，逐步建立起項(xiàng)目設(shè)計(jì)引導(dǎo)采購(gòu)模式。所謂項(xiàng)目設(shè)計(jì)引導(dǎo)采購(gòu)模式，就是提前介入項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)方案，根據(jù)施工設(shè)計(jì)對(duì)所需生產(chǎn)物資要素進(jìn)行分析匯總，編制物資需求計(jì)劃。對(duì)生產(chǎn)重點(diǎn)物資，供應(yīng)部門(mén)采取了“早介入、早預(yù)警”措施，保證了生產(chǎn)物資安全、及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)引導(dǎo)采購(gòu)模式另一個(gè)作用是:及時(shí)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)施工方法改變，調(diào)整生產(chǎn)物資要素需求，確保效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。某費(fèi)用最初預(yù)計(jì)占到了項(xiàng)目總投資的一半以上，加上各項(xiàng)費(fèi)用，項(xiàng)目生產(chǎn)成本超過(guò)了總投資。如果按照這一方法施工，勢(shì)必造成虧損。面對(duì)這一實(shí)際問(wèn)題。項(xiàng)目組改用了多井面積組合激發(fā)。施工方法的改變，意味著生產(chǎn)物資要素需求的改變。物資供應(yīng)人員組積極配合項(xiàng)目組參與成本預(yù)算，為施工方法的改變提供了可靠的材料成本決策依據(jù)。

2 抓好物資采購(gòu)“源頭”，防止利潤(rùn)隱形流失

據(jù)法國(guó)埃爾夫石化公司測(cè)算，節(jié)約5%的采購(gòu)成本相當(dāng)于增加25%的銷(xiāo)售所獲得的利潤(rùn)，可見(jiàn)重視物資采購(gòu)工作價(jià)值地位，對(duì)企業(yè)增加利潤(rùn)具有舉足輕重的作用。

2.1抓好物資采購(gòu)集中管理，利用集中采購(gòu)規(guī)模效應(yīng)降低采購(gòu)成本。

近年來(lái)，按照中石化和油田加強(qiáng)物資集中管理的要求，在層面，供應(yīng)部門(mén)明確了多項(xiàng)生產(chǎn)物資的統(tǒng)一集中權(quán)限，實(shí)行“歸口管理、集中采購(gòu)”，使過(guò)去分散的資金得到統(tǒng)一使用，充分利用集中采購(gòu)規(guī)模效應(yīng)降低采購(gòu)成本。在采購(gòu)過(guò)程中，依照“性?xún)r(jià)比最優(yōu)”原則，做到采購(gòu)價(jià)格最低,性?xún)r(jià)比在歷年采購(gòu)中最優(yōu)。

2.2著力培育主力供應(yīng)商，形成穩(wěn)定的供貨渠道。

隨著供應(yīng)鏈管理思想的發(fā)展，企業(yè)已將供應(yīng)商作為企業(yè)的外部資源，通過(guò)與主力供應(yīng)商建立長(zhǎng)期緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的共贏。近年來(lái)，供應(yīng)部門(mén)把培育主力供應(yīng)商，形成穩(wěn)定的供貨渠道作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，進(jìn)而達(dá)到安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的目的。特別是在遇到保供難題的時(shí)候，注重發(fā)揮主力供應(yīng)商作用，讓他們幫助解決工作中遇到的實(shí)際難題。

3 強(qiáng)化物資成本構(gòu)成分析，努力提升“源頭”效益

近年來(lái)，物資供應(yīng)部門(mén)緊密結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)，積極響應(yīng)集團(tuán)公司“經(jīng)營(yíng)一元錢(qián)，節(jié)約一分錢(qián)”的號(hào)召，牢固樹(shù)立“少花錢(qián)就是多掙錢(qián)”的理念,變革思維，精打細(xì)算，在保供過(guò)程中強(qiáng)化物資成本構(gòu)成分析、時(shí)刻關(guān)注降本效果，努力提升“源頭”效益。

3.1重點(diǎn)對(duì)大宗物資成本構(gòu)成分析和供應(yīng)渠道上下功夫、做文章。

對(duì)消耗約占生產(chǎn)成本12%生產(chǎn)物資，在生產(chǎn)主要物資成本構(gòu)成分析和供應(yīng)渠道上精打細(xì)算是降本增效的一項(xiàng)重要手段，對(duì)比分析附加在產(chǎn)品成本之外的非成本因素就占采購(gòu)成本20%左右。為凈化采購(gòu)渠道，規(guī)范市場(chǎng)行為，形成以主渠道為主的采購(gòu)方式，供應(yīng)人員通過(guò)做大量扎實(shí)細(xì)致的工作，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)所需產(chǎn)品直供。

3.2通用料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化，提高物資使用通用度

目前生產(chǎn)物資存在用料型號(hào)不統(tǒng)一，通用料“萬(wàn)國(guó)牌”的現(xiàn)象，針對(duì)這種狀況，物資供應(yīng)部門(mén)對(duì)通用料采購(gòu)需求進(jìn)行歸納、分析，逐步做到通用料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化，提高物資使用通用度。物資供應(yīng)工作作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)源頭，供應(yīng)人員只有不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，全面把握市場(chǎng)、需求和產(chǎn)品成本構(gòu)成，才能更好地發(fā)揮物資采購(gòu)降本增效的作用。供應(yīng)工作拷問(wèn)的是供應(yīng)人員對(duì)企業(yè)的責(zé)任和良心，最大失職是在物資采購(gòu)時(shí)，由于采購(gòu)團(tuán)體或個(gè)體綜合能力水平的缺失造成利潤(rùn)隱形的流失。

4 結(jié)束語(yǔ)

物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎(chǔ)之上得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)積極引進(jìn)先進(jìn)的物資管理方案,通過(guò)物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理,就是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為策略進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制。本文介紹了油田企業(yè)物資管理上存在的一些問(wèn)題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。

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[4]對(duì)企業(yè)物資管理水平提升的幾點(diǎn)思考[J].熊瑞.東方企業(yè)文化.2015，(23)