薛惠
摘要 目的:探討電子信息技術(shù)在圍手術(shù)期患者中的應(yīng)用效果。方法:分析影響手術(shù)中醫(yī)囑執(zhí)行力的原因,針對原因制定相應(yīng)的整改措施。結(jié)果:實(shí)施整改措施后,術(shù)中醫(yī)囑執(zhí)行力較前有較高提升,減少了護(hù)士因醫(yī)囑不規(guī)范等問題所耗費(fèi)的時(shí)間,提升了患者及手術(shù)醫(yī)生的滿意度。結(jié)論:手術(shù)室電子信息化管理,為手術(shù)患者提供了高效安全的保障,提高了手術(shù)安全管理的水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 信息技術(shù);圍手術(shù)期;執(zhí)行力
手術(shù)室是醫(yī)院的重要醫(yī)療資源,也是醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展、提高運(yùn)行效率的瓶頸。手術(shù)室所產(chǎn)生的效益與流程的優(yōu)化,受到醫(yī)院管理者的日益重視,大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)意識(shí)到科學(xué)、明確、成功地管理手術(shù)室可縮短患者平均住院時(shí)間,對提高醫(yī)院的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益有非常重要的作用。手術(shù)室電子信息化管理,為手術(shù)患者提供了高效安全的保障,能夠滿足新型手術(shù)室的需要,可提高手術(shù)安全管理的水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為切實(shí)落實(shí)管理需要提供了一種準(zhǔn)確可靠的手段。
資料與方法
我院潔凈手術(shù)室共22間,南北兩院各11間,每日正常開放手術(shù)間19~21間。現(xiàn)有手術(shù)室護(hù)士64人,其中專科護(hù)士6人,麻醉護(hù)士6人,復(fù)蘇護(hù)士4人,產(chǎn)假5人,病假1人,外出學(xué)習(xí)1人,輪轉(zhuǎn)1人,門診護(hù)士1人,實(shí)際在崗55人。
電子信息系統(tǒng)的構(gòu)成與應(yīng)用:(1)電子系統(tǒng)的構(gòu)成:手術(shù)室電子系統(tǒng)以護(hù)理信息系統(tǒng)下的手術(shù)室工作站為主平臺(tái),集成臨床信息系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)、麻醉工作站等系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括以下手術(shù)預(yù)約管理系統(tǒng),移動(dòng)護(hù)士工作站(包括患者身份識(shí)別系統(tǒng)、手術(shù)醫(yī)囑執(zhí)行、手術(shù)物品清點(diǎn))、病理標(biāo)本管理、物資管理、手術(shù)人員考勤管理等模塊。(2)手術(shù)中相關(guān)的電子信息系統(tǒng)應(yīng)用:①病理標(biāo)本的申請模塊:系統(tǒng)設(shè)置能夠?qū)π畔⑻顚懖蝗纳暾垎巫詣?dòng)拒絕提交和打印病理?xiàng)l碼??焖俨±斫Y(jié)果直接發(fā)送到手術(shù)間的麻醉工作站,醫(yī)生可直接閱讀。模版化申請單和結(jié)果報(bào)告單節(jié)省了醫(yī)生手工填寫表格的過程和時(shí)間。電子信息化應(yīng)用對手術(shù)標(biāo)本從采集、登記、保存和接收確認(rèn)等過程加強(qiáng)管理具有非常重要的作用。②手術(shù)物品清點(diǎn)模塊:手術(shù)物品清點(diǎn)單,作為一份客觀資料,真實(shí)地記錄了手術(shù)物品清點(diǎn)的過程和內(nèi)容,同時(shí)作為一份護(hù)理記錄,其書寫的質(zhì)量和準(zhǔn)確性也是極其重要的。針對傳統(tǒng)手術(shù)物品清點(diǎn)程序,通過PDA完成物品的清點(diǎn)以及手術(shù)清點(diǎn)記錄單的書寫,提高了護(hù)理文件書寫的規(guī)范性,自動(dòng)管理質(zhì)控點(diǎn)的設(shè)置有效保證了護(hù)理文件書寫的質(zhì)量。通過系統(tǒng)的質(zhì)控功能,直接完成對護(hù)理記錄單終末質(zhì)量的檢查,不再需要紙張的復(fù)寫和專人檢查,節(jié)省了人力和物力成本的消耗,同時(shí)讓護(hù)士有更多的時(shí)間可以做好患者圍手術(shù)期的護(hù)理工作。③手術(shù)醫(yī)囑執(zhí)行模塊:手術(shù)醫(yī)囑由手術(shù)相關(guān)醫(yī)生于患者手術(shù)前在病房完成,需由手術(shù)室護(hù)士執(zhí)行的醫(yī)囑,應(yīng)于“用藥途徑”中寫明“手術(shù)用(靜脈滴注)”“手術(shù)用(外用)”等?;颊呓尤胧中g(shù)間后,巡回護(hù)士應(yīng)及時(shí)核對醫(yī)囑,發(fā)現(xiàn)藥品與醫(yī)囑不符等現(xiàn)象及時(shí)電話聯(lián)系醫(yī)生予以更改,確保手術(shù)醫(yī)囑的及時(shí)執(zhí)行。
手術(shù)醫(yī)囑執(zhí)行力不足的原因分析:手術(shù)室實(shí)行電子信息系統(tǒng)后,因病理標(biāo)本的申請模塊、手術(shù)物品清點(diǎn)模塊等所具有的自身提醒及自動(dòng)拒絕提交和打印功能等,使得這兩個(gè)模塊在術(shù)中具有高效的執(zhí)行力和準(zhǔn)確性,但對于術(shù)中的醫(yī)囑執(zhí)行力方面的問題存在較為明顯的缺陷,我院北院手術(shù)室2017年1-6月醫(yī)囑執(zhí)行缺陷共計(jì)445例,現(xiàn)將醫(yī)囑執(zhí)行缺陷的原因進(jìn)行分析,見表1。
相應(yīng)的整改措施:(1)加強(qiáng)培訓(xùn):①加強(qiáng)病房醫(yī)師培訓(xùn):醫(yī)院實(shí)行電子病歷后,應(yīng)在第一時(shí)間以科室為單位對具有資質(zhì)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師、進(jìn)修生、研究生、實(shí)習(xí)生進(jìn)行集中培訓(xùn)。對于患者入院后的手術(shù)用藥醫(yī)囑應(yīng)在“用藥途徑”中寫明“手術(shù)用(靜脈滴注)”“手術(shù)用(外用)”,術(shù)后轉(zhuǎn)ICU醫(yī)囑,需開具“術(shù)后轉(zhuǎn)科”,備注“轉(zhuǎn)ICU”,對于術(shù)中追加的臨時(shí)用藥醫(yī)囑應(yīng)及時(shí)開處,確保執(zhí)行時(shí)間的準(zhǔn)確性。②加強(qiáng)病房護(hù)士培訓(xùn):病房護(hù)士為接收患者醫(yī)囑的第1人,應(yīng)明確病房普通醫(yī)囑與手術(shù)醫(yī)囑的正確開處方式,如有疑問或發(fā)現(xiàn)醫(yī)囑有誤,應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)醫(yī)師,予以更正,把好手術(shù)醫(yī)囑第一關(guān)。對于應(yīng)由手術(shù)室護(hù)士執(zhí)行的醫(yī)囑,病房護(hù)士應(yīng)做到目標(biāo)明確,避免醫(yī)囑的跨科不規(guī)范執(zhí)行。③加強(qiáng)手術(shù)室護(hù)士培訓(xùn):手術(shù)室護(hù)士尤其是巡回護(hù)士應(yīng)掌握手術(shù)醫(yī)囑的相關(guān)查詢路徑,點(diǎn)擊設(shè)置查詢時(shí)間,進(jìn)入醫(yī)囑頁面,將術(shù)中帶藥與手術(shù)醫(yī)囑進(jìn)行核對,正確無誤后,按點(diǎn)及時(shí)執(zhí)行。對于醫(yī)囑中的常見問題應(yīng)具有一定的判斷與解決能力,因系統(tǒng)問題而引發(fā)的執(zhí)行醫(yī)囑不力,應(yīng)及時(shí)與專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員聯(lián)系,避免手術(shù)醫(yī)囑的執(zhí)行延誤。(2)張貼相關(guān)標(biāo)識(shí):各手術(shù)間放置術(shù)中帶藥專用白色透明框,此框用于專門放置患者帶入手術(shù)間的各類藥物,并在框外張貼醒目紅色標(biāo)識(shí)“使用后請執(zhí)行醫(yī)囑”。白色透明框可以使巡回護(hù)士能對框內(nèi)藥物一目了然,同時(shí)對于未使用的藥物能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并帶回病房,防止藥物遺留于手術(shù)間,紅色標(biāo)識(shí)可以提醒護(hù)士及時(shí)執(zhí)行醫(yī)囑。(3)常見問題的梳理登記:對于手術(shù)中常見的醫(yī)囑執(zhí)行問題由巡回護(hù)士集中登記,分享解決經(jīng)驗(yàn)并將相關(guān)的解決方法整理打印,張貼于各手術(shù)間,以便查詢,防止醫(yī)囑執(zhí)行缺失。(4)取消醫(yī)囑的處理:手術(shù)結(jié)束時(shí),巡回護(hù)士對于術(shù)中未執(zhí)行醫(yī)囑應(yīng)在手術(shù)交接單上注明,如為退藥醫(yī)囑,則連同藥物一起注明,同時(shí)將患者的信息告知病房護(hù)士,共同督促手術(shù)醫(yī)師及時(shí)取消醫(yī)囑,巡回護(hù)士在醫(yī)囑專用登記本上予以登記,注明時(shí)間、患者相關(guān)信息、醫(yī)囑名稱等,以明確醫(yī)囑未予執(zhí)行的原因,為日后的醫(yī)囑查對留取依據(jù)。(5)把好醫(yī)囑最后一關(guān):巡回護(hù)士于手術(shù)結(jié)束后,再次查看當(dāng)日參與的所有手術(shù)患者的相關(guān)醫(yī)囑信息,包括手術(shù)常規(guī)用藥醫(yī)囑、病理醫(yī)囑、轉(zhuǎn)科醫(yī)囑及臨時(shí)用藥醫(yī)囑等,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,同時(shí)減少病房護(hù)士醫(yī)囑核查的工作量。
結(jié)果
通過對術(shù)中醫(yī)囑采取相應(yīng)的整改措施,醫(yī)囑執(zhí)行力較上半年有顯著提高,現(xiàn)將結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),見表2。
討論
有效避免了差錯(cuò)事故的發(fā)生:傳統(tǒng)的手術(shù)標(biāo)本病理申請單需由手術(shù)醫(yī)師在術(shù)前填寫,并在標(biāo)本袋上粘貼病理單聯(lián)號(hào),手術(shù)醫(yī)師、巡回護(hù)士共同核對病理單,內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、主訴、日期等。此類的手工書寫出現(xiàn)的書寫錯(cuò)誤、字跡不清、漏項(xiàng)等問題較多,而電子化信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效地規(guī)避病理申請單填寫的相關(guān)缺陷。
提高了手術(shù)室護(hù)士的工作效率:由于電子化信息傳遞由系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行,減少了護(hù)理人員的手動(dòng)操作,提高了工作效率,尤其體現(xiàn)在各類歸檔病歷的文件書寫方面。選定手術(shù)患者,則基本的信息同步錄入清點(diǎn)記錄單和手術(shù)安全核查表,且與麻醉記錄單相同,避免了麻醉醫(yī)師、巡回護(hù)士書寫手術(shù)時(shí)間或手術(shù)名稱的差異性,同時(shí)也避免了因巡回護(hù)士書寫錯(cuò)誤而增加的重復(fù)勞動(dòng);對于有疏漏的部分系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)提醒,在很大程度上完善了手術(shù)室相關(guān)護(hù)理文件的書寫質(zhì)量,在一定程度上減少了差錯(cuò)事故的發(fā)生。
手術(shù)室電子信息化管理,為手術(shù)患者提供了高效安全的保障,在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上大膽創(chuàng)新,通過流程再造,實(shí)現(xiàn)工作流程的最優(yōu)化,工作效率的最大化。今后,我們將在手術(shù)中進(jìn)一步實(shí)行電子信息化管理,將繁瑣的紙質(zhì)書寫予以簡化,將更多的時(shí)間用于患者的圍手術(shù)期護(hù)理及手術(shù)配合之中,不斷提升患者及醫(yī)生的滿意度。